MyOffice のアップデートによりメールが 3 倍高速化され、新機能と 4 つの外国語が追加されました

2020 年 XNUMX 月初めに、MyOffice がリリースされました。 XNUMX回目のメジャーアップデート。 新しいバージョン 2020.01.R2 では、最も顕著な機能変更は電子メールとカレンダーを操作するためのツールに発生しました。 MyOffice Mail のサーバー コンポーネントが最適化されたことで、3 人以上の受信者にレターを送信する速度が 500 倍向上しました。

郵便制度

このバージョン以降、MyOffice Mail には個別の管理 Web インターフェイスが追加され、メール システムの機能を管理し、リソース グループとメール配信のポリシーを構成できるようになりました。 このインターフェイスを使用すると、メール システムの管理が簡素化され、ユーザー ワークステーションでのソフトウェア製品の実装が加速されます。

管理者は、ユーザー アカウントの作成、ロールの割り当て、リソース グループの作成をブラウザから直接行うことができるようになりました。

メール システムでも自動応答テンプレートを使用できるようになりました。管理者は、企業システムと対話するためのテンプレートを作成し、独自に構成できます。

たとえば、ビデオ会議セッションや添付ファイルへのリンクなどの追加情報に必要なフィールドを提供するなど、特定のイベントが発生したときに受信者に送信される自動レターの種類を変更できます。

サードパーティのカレンダーをインポートできるようになり、ユーザーはスケジュールされた会議を Microsoft Exchange メール システムから転送できるようになります。 この機能は、外国のソリューションから MyOffice に移行する場合に特に関連します。

MyOffice の新しいバージョンでは、カレンダー アプリケーションのデザインとシステム通知の外観が更新されました。

イベント エディターも変更されました - 繰り返しイベントの詳細設定が MyOffice に表示されます。

特定の期間中の占有を示す機能、

他の参加者の空き状況や、会議のスケジュール設定に関する推奨事項を表示します。

「MyOffice SDK」

開発者向けツールの「MyOffice SDK」セットに、新しいコンポーネントである「オフライン編集モジュール」（AMP）が追加されました。 これは MyOffice エディタの特別な Web バージョンであり、サードパーティ製品に統合するように設計されています。 このようなアプリケーションは別個のサーバーを必要とせず、編集およびフォーマット機能のフルセットを備えていますが、コラボレーション機能はありません。 AMP のエディタは、情報システム (AMP モジュール自体が統合されているアプリケーションまたはサービス) によって転送されたファイルのみを処理します。

「自動編集モジュール」を使用すると、安全な境界の外にユーザー データを転送したり、追加のサーバーを展開したりすることなく、SaaS サービスにドキュメント編集機能を追加できます。 新しいモジュールは、別途購入される特別な ISV ライセンスに基づいてテクノロジー パートナーに提供されます。

MyOffice SDK の別のコンポーネントである MyOffice Document API も更新されました。 ユーザーは、文書の個々のセクションを操作する機能を有効にし、縦向きまたは横向きのページ形式を選択できるようになりました。

「MyOffice テキスト」と「MyOffice テーブル」

テキスト エディターには、クリア テキストの書式設定を強制する機能が追加されました。この機能は、ツールバーのボタンまたはキーボード ショートカットを使用して呼び出すことができます。 [CTRL]+[スペースバー].

この機能により、さまざまなソースからテキストをコピーする際のドキュメントのデザインが簡素化されます。 これを利用すると、ユーザーはスタイル設定を維持しながら、特定の段落の書式設定をリセットできます。

書式設定ツール

テーブル エディターでは、書式設定スタイルに関係なく値を挿入できるようになりました。これは、あるテーブルから別のテーブルにデータを転送する場合に特に重要です。

スプレッドシート エディターで、ユーザーはセル内の数値書式テンプレートを選択できるようになりました。 セルに値を表示するための適切なスタイルの選択がさらに簡単かつ便利になりました。

基本的なドキュメントのテンプレート

リリース 2020.02.R2 では、新しいドキュメントの基本テンプレートを置き換えることができるようになりました。 デフォルトでは、システム管理者のみが基本テンプレートを変更できます。 これは、一般ユーザーが組織で採用されているドキュメント設定を誤って変更できないようにするために行われます。 基本的なユーザー テンプレートはどこにでも保存できます - メニュー項目からアクセスできます [ファイル] - [テンプレートから作成].

企業ネットワーク管理者は、集中コンピュータ管理ツールを使用して、基本テンプレートとカスタム テンプレートの両方を配布できます。 これにより、たとえば、ブランド要素 (ロゴ、企業フォント) を変更したり、詳細やその他の組織データを変更したりするときに、新しいテンプレートへの移行を迅速化できます。

新しいドキュメントの基本テンプレートを別のコンピュータに置き換えるには、いくつかの手順が必要です。

MyOffice デスクトップ アプリケーションを管理者として起動します。
必要な情報、ページ レイアウト、フッターをすべて含む必要なサンプル テンプレートを作成します。
メニュー項目を選択します [ファイル] そして [テンプレートを保存...]。 テンプレートを特別なフォルダーに保存します [デフォルトのテンプレート].

プログラムは、管理者のみがアクセスできる標準のインストール フォルダーで基本テンプレートを検索します。 たとえば、Windows オペレーティング システムでは、このフォルダーは次の場所にあります。C:Program FilesMyOfficeDefault Template"、Linux では - "/usr/local/bin/my_office".

手順を完了した後、アプリケーションを起動すると、このテンプレートに基づいてドキュメントが作成されます。

メールクライアント

PC 用電子メール クライアント MyOffice Mail のデザインが更新され、クリスタル パターンのデザインとユーザー画像 (アバター) の表示機能が追加されました。 以前は、この機能はメール クライアントのクラウド バージョンでのみ利用可能でした。

ローカリゼーションツール

MyOffice のクラウド バージョンは、ベラルーシ語、カザフ語、ドイツ語、イタリア語に翻訳されています。

PC アプリケーションでもフランス語がサポートされます。 外国語の合計数は 11 に達しました。MyOffice インターフェイスは、ロシア語に加えて、タタール語、バシキール語、英語、スペイン語、ポルトガル語にも切り替えることができます。

モバイルアプリ

iOS スマートフォン ユーザーは、標準のオペレーティング システム アプリケーションを使用して、メール、カレンダー、連絡先、グローバル アドレス帳プロファイルをすばやく接続できるようになりました。

ドキュメント編集用のモバイル アプリケーションには、グラフィック図形、テキスト コメントを操作する機能、およびレビュー パネルでフィルターを適用する機能が追加されました。

出所： habr.com