Mail.ru と Yandex からのドメインのメール: XNUMX つの優れたサービスから選択します

こんにちは、みんな。 私の義務により、私はドメインのメール サービスを探す必要があります。 適切で信頼できる社内メールと社外メールが必要です。 以前は、企業向けの機能を備えたビデオ通話サービスを探していましたが、今はメールの番です。

サービスはたくさんあるようですが、ほとんどのサービスを使用すると、いくつかの問題が発生します。 サポートがほとんどなく自分で問題に対処しなければならないところもあれば、機能が不十分なところもあれば、時々バグが発生するところもあります。 その結果、Mail.ruの法人メールとビジネス向けYandex.MailのXNUMXつの選択肢に決定しました。

ビジネス向けYandex.Mail

これは同社の別のサービスであり、現在は Yandex.Connect プラットフォームの一部となっています。 企業内のプロジェクトを管理するためのサービスが含まれており、主に法人ユーザーを対象としています。 そうですね、チームで働くフリーランサーにとってもそうです。

まず、Connect 自体について少し説明します。 これには次のようなツールが含まれます。

• 「メール」はドメイン上の企業メールです。
• 「ディスク」は共有ファイル空間です。
• 「カレンダー」 - ここでは、イベントを作成したり、やるべきことを記録したりできます。
• 「Wiki」は、従業員が一般にアクセスできる企業の知識ベースです。
• 「トラッカー」 - タスクの配布、実行者の割り当てなどを行う機能を備えたタスクおよびプロジェクト管理。
• 「フォーム」 - アンケートを作成し、フィードバックを収集します。
• 「Chats」は、ブラウザーとデスクトップまたはモバイル アプリケーションの両方で動作する企業内部メッセンジャーです。

Connect に移動されたのはビジネスメールでした。 ドメイン上の企業メール。 通常の Yandex.Mail は、ユーザーにとって独立した完全に無料のサービスのままでした。

移管後、SDA の各ドメイン (ドメインのメール) は Connect 内の別個の組織になりました。 他の組織がある場合は、それらを追加することもできます。 これを行うには、メイン アカウントから Connect にログインし、適切なリストを選択して、新しい組織を追加する必要があります。 この後、ドメインへのアクセスの事実を確認する必要があります。 実際、この手順は「ドメインのメール」の手順とほとんど変わりません。

メールボックスの操作

ここでのすべてが以前とは少し異なります（もちろん、「以前」に気づいた場合）。 メールを使用するには、サービスのメイン ページから「管理者」セクションに移動する必要があります。 この後、ユーザーは「組織構造」サブセクションに移動します。

ここで、新しいボックスの主な作業が行われます。ボックスは作成、編集、削除できます。 通常、各従業員には個別の言語/アカウントが割り当てられます。 「追加」ボタンを使用して従業員を追加する必要があります。 独自のメールと従業員を持つ部門を作成する機会もあります。

管理者は管理パネルから従業員情報を追加および編集できます。 以前は、この操作はさらに複雑でした。「ドメインのメール」では、メールボックスを作成し、ログインし、ユーザー データを追加し、それからすべてを再度繰り返す必要があったからです (もちろん複数のユーザーがいる場合を除く)。

各メールボックスは、その後のすべてのタスクを含め、別個のアカウントとして操作する必要がありました。 例えば、企業スタイルなどでユーザーのアバターを変更するには、順番にログインしてXNUMXつずつアバターを変更する必要があり、非常に時間がかかっていました。 Connect では、すべてがより簡単です。管理者はユーザーごとに再度ログインする必要がありません (ユーザーが数十人、あるいは数百人いる場合を想像してください)。 彼は各従業員のアカウントを自分のアカウントから管理しています。

Yandex の企業メール機能

有料プランと無料プランがあります。 無料のものに関しては、ユーザー数は 10 人、ファイル ストレージは 1 GB に制限されています。 さらに、無料版では各ユーザーが独自の「ディスク」を持ち、これも無料ですが、有料版ではファイルストレージが共有され、その容量はXNUMXTBから始まります。 計画が高度であればあるほど、ファイル容量が増加します。

サービス利用企業は1000箱以上を受け取ることができますが、それぞれの申請は個別に検討されます。 制限を増やすには、ユーザーのアクティビティが高く、安定している必要があります。 これに料金を支払う必要はなく、判断できる限り、同社はメール ユーザーに広告を表示することでサービスを収益化しています。

個人的な感想

一般に、すべてが良好ですが、Yandex の企業メールは、10 ～ 15 個のアドレスしか必要としない小規模企業に適していると思います。 大企業でも Yandex 企業メールを使用できますが、少し複雑になります。

企業の郵便ポストに広告が入っているのはあまり良い印象を与えません。 無料のものは何もないことは明らかであり、さらに、Yandex はすでに広告なしのメールを提供していますが、これはまだテスト プロジェクトです。

Mail.ru ドメインのメール

Mail.ru は 7 年前に企業向けのクラウド サービスとしてメールを導入しました。 これは長年の実績とユーザーテストを経た製品です。 動作原理は通常の Mail.ru メールとほぼ同じですが、ここにはさらに多くの機能があります。 今年、Mail.ru ドメインの Mail は、大企業および公共部門向けの新製品に進化しました。 これはクラウド ソリューションではなく、顧客企業のサーバーにインストールされるボックス製品です。 入りました 国内ソフトウェア登録局へ。 この要素は、国内組織、特に政府機関にとって非常に重要です。

前のケースと同様に、Mail.ru ドメインのメールは、企業コミュニケーション用のサービスを含むマルチサービス プラットフォームの一部です。 ファイルストレージ、メッセンジャー、カレンダーなどです。 しかし、Mail.ru からのメールには、グループ通話という別の機会があり、完全に無料で時間制限もありません。

Mail.ru ドメインのメールには、カレンダーやアドレス帳だけでなく、メール サービス自体も含まれています。 会社のメール機能を管理するために、ドメイン上の各ユーザーの機能を構成および変更できる管理パネルが提供されています。

その他のメール機能には、Outlook、Gmail、Thunderbird、The Bat、Mail on Mac などの一般的な電子メール クライアントでの SMTP および IMAP プロトコルのサポートが含まれます。

Mail.ru の企業メール機能

このサービスは、手紙を扱う通常の作業に加えて、メーリング リスト、連絡先グループの管理、個々のユーザー フォルダーへのアクセスを共有する機能などを提供します。 電子メールから直接ビデオ会議をスケジュールし、参加者に招待状を送信できます。 後者はリンク以外に何も必要なく、アプリケーションをダウンロードする必要もありません。

同社はあらゆるサイズのファイルをメールで送信できます。Mail.ru ドメインのメールの無料バージョンであっても、メールボックスと転送される添付ファイルのサイズに制限はありません。 ファイルが 25 MB を超える場合は、クラウドにアップロードされ、レター内のリンクとして送信されます。

管理パネルでは、アクセス権の管理、任意のユーザーとしてのログイン、任意のユーザーによって削除された電子メールの復元が可能です。 ユーザーのアクションとさまざまなデバイスの接続が記録されます。 便宜上、ユーザー データを操作するために Active Directory と同期する機能が追加されました。

Mail.ru のビジネス メールは HackerOne Bug Bounty プログラムに関連付けられており、その条件に基づいて、Mail.ru は脆弱性を発見した人に 10 ドルから 000 ドルを支払います。

それでも、ロシア語のサポートがあり、非常に迅速に機能します。 他のほとんどの電子メール サービスにはこれがないので、気にする必要はありません。このことを念頭に置いてください。 サポートは、営業時間内にメールで問題を解決するベーシックと、メールだけでなく電話でも年中無休で対応するプレミアムに分かれています。

個人的な感想

一般に、メールはポジティブな印象を与えます。多くの可能性があり、サポートがあり、柔軟な管理が可能です。 Yandexよりも少し「大人」なサービスだと思いました。 より多くの機能、ビデオ通話、アクセス システム、それだけです。 もちろんこれは主観的な意見なので、間違っていたらコメントで議論しましょう。

さて、この話題はこれで終わりです。 さて、次回は外資系企業のメールサービスをいくつか紹介していきたいと思います。

出所： habr.com