Mail.ru と Yandex からのドメインのメール: XNUMX つの優れたサービスから選択します

皆さん、こんにちは。仕事の都合で、ドメイン用のメールサービスを探す必要があり、信頼性が高く、社内メール、それも社外向けメールサービスを探しています。以前は企業向け機能を備えたビデオ通話サービスを探していましたが、今度はメールサービスを探します。

サービスはたくさんあると言えますが、ほとんどのサービスを使うと、何らかの問題が発生します。サポートがほとんどなく、自分で対処しなければならないサービスもあれば、機能が不足しているサービスや、定期的にバグが発生するサービスもあります。最終的に、Mail.ruの企業向けメールとYandex.Mail for businessの2つの選択肢に絞ることにしました。

ビジネス向けYandex.Mail

これは同社の独立したサービスで、現在はYandex.Connectプラットフォームの一部となっています。社内プロジェクト管理のためのサービスが含まれており、主に企業ユーザーを対象としています。あるいは、チームで作業するフリーランサー向けです。

まず、Connect自体について少し説明します。Connectには次のようなツールが含まれています。

• 「メール」はドメイン上の企業メールです。
• 「ディスク」は共有ファイルスペースです。
• 「カレンダー」 - ここではイベントを作成したり、タスクを追跡したりできます。
• 「Wiki」は、従業員が誰でもアクセスできる社内ナレッジベースです。
• 「トラッカー」 - タスクの配布、実行者の割り当てなどの機能を備えたタスクおよびプロジェクト管理。
• 「フォーム」 - アンケートを作成し、フィードバックを収集します。
• 「チャット」は、ブラウザでもデスクトップまたはモバイル アプリケーションとしても機能する企業内メッセンジャーです。

Connect に移行されたのは、ビジネスメール、つまりドメイン上の企業メールでした。従来の Yandex.Mail は独立したサービスとして、ユーザーにとって完全に無料のサービスとして存続しました。

移管後、PDD（ドメイン向けメール）の各ドメインはConnectで個別の組織になりました。他に組織がある場合は、それらも追加できます。これを行うには、メインアカウントからConnectにログインし、適切なリストを選択して、新しい組織を追加します。その後、アクセスを確認する必要があります。 ドメイン実際、この手順は「Mail for Domain」の手順とほとんど変わりません。

メールボックスの操作

ここでは、すべてが以前とは少し異なります（もちろん、「以前」にご覧になったことがある場合）。メールを使用するには、サービスのメインページから「管理」セクションに移動する必要があります。その後、「組織構造」サブセクションに進みます。

新しいメールボックスの主な作業はここで行います。作成、編集、削除などです。通常、従業員ごとに個別の言語/アカウントが割り当てられます。従業員を追加するには、「追加」ボタンを使用します。また、独自のメールと従業員を持つ部門を作成することもできます。

管理者は管理パネルから従業員情報を追加・編集できます。以前のMail for Domainでは、メールボックスを作成し、ログインし、ユーザーデータを追加し、そしてまた同じことを繰り返す必要があり、この操作はより複雑でした。もちろん、複数のユーザーがいる場合はなおさらです。

各メールボックスは、関連するすべてのタスクを含め、個別のアカウントとして管理する必要がありました。例えば、ユーザーのアバター（例えば企業向けアバター）を変更するには、各ユーザーに順番にログインし、アバターも順番に変更する必要があり、非常に時間がかかっていました。「Connect」ではすべてがシンプルです。管理者は各ユーザーで再度ログインする必要はありません（ユーザーが数十人、あるいは数百人いる場合はなおさらです）。管理者は各従業員のアカウントを自分のアカウントから管理できます。

Yandexの企業向けメール機能

有料プランと無料プランがあります。無料プランでは、ユーザー数は10人まで、ファイルストレージ容量は1GBに制限されています。さらに、無料版では各ユーザーに専用の「ディスク」（これも無料）が提供されますが、有料版ではファイルストレージが共有され、容量はXNUMXTBから始まります。プランが進むにつれて、ファイルストレージ容量も大きくなります。

このサービスを利用する企業は1000以上のメールボックスを受け取ることができますが、申請ごとに個別に審査されます。上限を増やすには、ユーザーのアクティビティが高く安定している必要があります。このサービスに料金を支払う必要はありません。同社はメールユーザーに広告を表示することで収益を得ているようです。

個人的な感想

全体的には問題ありませんが、Yandexの法人向けメールは、10～15件程度のアドレスしか必要としない小規模企業に適していると思います。大企業でもYandexの法人向けメールは利用できますが、少し複雑になります。

企業のメールボックスに広告を掲載するのは、あまり良い印象を与えません。無料のものは存在しないのは明らかです。さらに、Yandexはすでに広告なしのメールを提供していますが、これはまだテスト段階です。

ドメイン Mail.ru のメール

Mail.ruは7年前、企業向けクラウドサービスとしてメールを導入しました。これは長年にわたりユーザーテストを重ねてきた製品です。操作方法は通常のMail.ruメールとほぼ同じですが、より多くの機能を備えています。今年、Mail.ruドメインのメールは、大企業や公共部門向けの新製品へと進化しました。これはもはやクラウドソリューションではなく、顧客企業のサーバーにインストールされるパッケージ製品です。 入りました 国内ソフトウェア登録簿に記載されている。この要素は、国内組織、特に政府機関にとって非常に重要となる可能性があります。

前述のケースと同様に、Mail.ruドメインのメールは、企業コミュニケーションのためのサービスを含むマルチサービスプラットフォームの一部です。これには、ファイルストレージ、メッセンジャー、カレンダーなどが含まれます。しかし、Mail.ruのメールには、グループ通話という別のオプションも用意されています。これは完全に無料で、時間制限はありません。

Mail.ruドメインのメールには、メールサービス本体に加え、カレンダーとアドレス帳が含まれています。会社のメール機能を管理するために、管理パネルが提供されており、ドメイン内の各ユーザーの権限を設定および変更できます。

その他のメール機能には、Outlook、Gmail、Thunderbird、The Bat、Mail on Mac などの一般的なメール クライアントでの SMTP および IMAP プロトコルのサポートが含まれます。

Mail.ru の企業向けメール機能

このサービスは、通常のメール機能に加え、メールの送受信、連絡先グループの管理、ユーザーフォルダの共有といった機能も提供しています。メールから直接、ビデオ会議のスケジュールを設定したり、参加者に招待状を送信したりできます。これらの操作には、リンクのみが必要で、アプリケーションをダウンロードする必要はありません。

同社は、あらゆるサイズのファイルをメールで送信できます。Mail.ruドメインの無料版メールであっても、メールボックスと転送添付ファイルのサイズに制限はありません。ファイルが25MBを超える場合は、クラウドにアップロードされ、メール内のリンクとして送信されます。

管理パネルでは、アクセス権の管理、任意のユーザーとしてのログイン、そして任意のユーザーが削除したメールの復元が可能です。ユーザーの操作と様々なデバイスの接続はログに記録されます。利便性向上のため、ユーザーデータの操作にActive Directoryとの同期機能が追加されました。

ビジネスメール Mail.ru は Bug Bounty HackerOne プログラムに参加しており、その規約に従って Mail.ru は脆弱性を発見した人に 10 ドルから 000 ドルを支払います。

さらに、ロシア語によるサポートも提供されており、非常に迅速に対応してくれます。他のメールサービスではこのようなサポートは提供されていないことが多いので、この点を重視する方はご注意ください。サポートはベーシックプランとプレミアムプランに分かれており、ベーシックプランでは営業時間内にメールで質問が解決されます。プレミアムプランでは、メールだけでなく電話でも24時間7日対応しています。

個人的な感想

全体的に見て、メールは良い印象です。オプションが豊富で、サポートも充実しており、管理も柔軟です。Yandexよりも少し「成熟した」サービスだと感じました。機能も豊富で、ビデオ通話やアクセスシステムなど、様々な機能があります。もちろん、この意見は主観的なものなので、もし間違っていたらコメントで議論しましょう。

さて、このトピックについてはこれで終わりです。次回は、海外の企業向けメールサービスをいくつか紹介したいと思います。

出所： habr.com