現代のビジネスにおける共同ドキュメント編集の重要性は、過大評価することはできません。 法務部門の従業員の参加を得て契約書や同意書を作成したり、オンラインで上司の監督の下で商業提案書を作成したりできるため、同社はこれまで多数の承認に費やしていた数千の工数を節約できます。 だからこそ、主要なイノベーションの XNUMX つは、 これは、Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition Web クライアントで直接ドキュメントとの完全なコラボレーションを組織できるソリューションである Zextras Docs の登場です。
現在、Zextras Docs はテキスト ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションとのコラボレーションをサポートしており、膨大な数のファイル形式も処理できます。 このソリューションのインターフェイスはテキスト エディタのインターフェイスとそれほど変わらないため、企業の従業員は Zextras Docs の使用に切り替えるためのトレーニングに多くの時間を費やす必要はありません。 しかし、最も興味深いのは、いつものように「ボンネットの下」です。 Zextras Docs がどのように機能するのか、そしてこのドキュメント コラボレーション ソリューションがどのような利点を提供できるのかを一緒に見てみましょう。
Zextras Docs は、企業内ですでに Zimbra OSE と Zextras Suite を使用しているユーザーにとって最も魅力的です。 このソリューションを使用すると、情報システムの数を増やすことなく、その結果、IT インフラストラクチャの所有コストを増やすことなく、新しいサービスを運用環境に実装できます。 Zextras Docs は Zimbra OSE バージョン 8.8.12 以前とのみ互換性があることを明確にしておきます。 そのため、古いバージョンの Zimbra をまだ使用している場合は、バージョン 8.8.15 LTS にアップグレードすることを強くお勧めします。 サポート期間が長いため、このバージョンは今後数年間は関連性と安全性が維持され、現在のすべてのアドオンと互換性があります。
Zextras Docs の利点には、エンタープライズ インフラストラクチャに完全に展開できる可能性も含まれます。 これにより、ハイブリッド サービスやクラウド サービスを使用する場合によくある、第三者への情報の転送が回避されます。 そのため、Zextras Docs は、厳格な情報セキュリティ ポリシーを持つ企業や、企業内で発生するデータ フローとプロセスを完全に制御したいシステム管理者に最適です。 さらに、ローカルに展開されたドキュメント コラボレーション サービスを使用すると、サービス プロバイダーに問題が発生した場合、または高速インターネット アクセスに問題が発生した場合に、クラウド サービスが利用できないことに関連するリスクを回避できます。
Zextras Docs は、スタンドアロン サーバー、拡張機能、ウィンターレットの XNUMX つの部分で構成されています。 これら XNUMX つの部分はそれぞれ、次の役割を果たします。
- Zextras Docs サーバーは、Zimbra OSE とのコラボレーションと統合のために設計された LibreOffice エンジンです。 ユーザーがアクセスするすべてのドキュメントは、Zextras Docs サーバー上で開かれ、処理され、保存されます。 Ubuntu 16.04、Ubuntu 18.04、または CentOS 7 を実行している専用のコンピューティング ノードにインストールする必要があります。Zextras Docs サービスの負荷が十分に大きい場合は、一度に複数のサーバーを割り当てることができます。
- Zextras Docs 拡張機能は Zextras Suite に組み込まれているため、インストールする必要はありません。 この拡張機能のおかげで、ユーザーは Zextras Docs サーバーに接続され、複数のサーバーを使用するときに負荷分散が行われます。 さらに、Zextras Docs 拡張機能を使用すると、複数のユーザーが XNUMX つのドキュメントに同時に接続したり、ローカル ストレージからサーバーにファイルをダウンロードしたりできます。
- Zextras Docs ウィンターレットは、サービスを Web クライアントに統合するために必要です。 彼のおかげで、Zextras Docs ドキュメントを作成およびプレビューする機能が Zimbra Web クライアントに表示されました。
Zextras Docs を企業に展開するには、まず XNUMX つ以上の物理サーバーまたは仮想サーバーをそれに割り当てる必要があります。 この後、Zextras Web サイトからサーバー アプリケーションのディストリビューションをダウンロードする必要があります。 , または を解凍してインストールします。 インストールの最終段階で、サーバーは LDAP サーバーの IP アドレスと、新しいサーバーに関するデータを LDAP に入力するために使用されるログイン/パスワードのペアを指定するように求めます。 インストールが完了すると、各 Zextras Docs サーバーが他のすべてのインフラストラクチャ ノードから見えるようになることに注意してください。
Zextras Docs 拡張機能はすでに Zextras Suite に含まれているため、ドキュメント コラボレーション ツールにアクセスする必要があるユーザーおよびグループに対してこれを有効にするだけで済みます。 Zextras Docs ウィンターレットは、Zimbra 管理コンソールからアクティブ化できます。 Zextras Docs サーバーを Zimbra OSE インフラストラクチャに追加した後、Zimbra Proxy サーバーの設定を更新する必要があることに注意してください。 これを行うには、ファイルを実行するだけです /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen Zimbra ユーザーとしてコマンドを実行します。 zmproxyctlの再起動 プロキシサービスを再起動します。
Zextras Suite に関するすべての質問については、Zextras 社の代表者 Katerina Triandafilidi に電子メールでお問い合わせください。 [メール保護]
出所： habr.com