オンライン語学学校GLASHAでのデータベースシステム利用の進化に関する私の経験を共有したいと思います。
この学校は2012年に設立され、設立当初は12名の生徒全員がそこで学んでいたため、スケジュールや支払いの管理に問題はありませんでした。 しかし、新しい学生が成長し、発展し、出現するにつれて、データベース システムを選択するという問題が深刻になりました。
タスクは次のことを行うことでした。
- すべてのクライアント (学生) のディレクトリ。フルネーム、タイムゾーン、連絡先情報、メモが保存されます。
- 同じ情報を持つ教師の同様のリスト。
- 同じシステムで教師のスケジュールを作成します。
- アクティビティログを自動生成します。
- クラスの履歴を追跡します。
- 生徒の予算の帳消しと教師への支払いの両方の財政を説明する。
- 学生の間で債務者を追跡する計画。
- ポップアップリマインダーを備えたレッスンのニュアンスに関するメモ用のノートブック。
奇妙なことに、この複雑なレポートはすべて Excel を使用して実行されました。
さらに、スプレッドシートにより、生徒の予算を XNUMX つにまとめたり (同じ家族のメンバーが勉強している場合)、教師の予算を組み合わせたり (提携校を代表する場合)、教師への支払いに異なる係数を入力したり、生徒に異なる価格表を設定したりすることが可能になりました。 Skype スクール運営者のボーナスと罰金を追跡し、支払いとレッスンに関する分析を表示します。
しかし、生徒数が 75 名、教師数が XNUMX 名に増加すると、Excel の機能ぎりぎりで作られたこの機能は便利ではなくなりました。
第一に、レポートの数が管理システムに不足してきたこと、第二に、オフライン版では高速性を維持するために定期的なクリーニングが必要であったことです。 さらに、教師の空き枠の確認、生徒のリクエストに応じた残高の確認、レッスンのキャンセルに関する SMS の送信などを行うには、ボットとの統合が必要でした。
そして時間をかけて、GLASHA Web アプリケーションを作成しました。これは本質的には , これにより、教師の仕事量を計画したり、生徒の個人的なスケジュールを管理したり、財務記録を保持したりすることができます。さまざまな形式のレポートが利用可能になったおかげで、月次のデータベース修正の必要性がなくなり、クライアントの個人的なレポートを作成することが可能になりました。アカウントを作成し、そこに宿題や知識テストをアップロードし、スケジュールを各生徒のタイムゾーンにリンクするなどです。
このような計画体系はあらゆるビジネスの最適化に役立つと思います。
出所： habr.com