電子メールの自動署名は、おそらくビジネスで最もよく使用される機能の XNUMX つです。 カスタマイズ可能な XNUMX 回限りの署名により、従業員の効率が永続的に向上し、売上が増加するだけでなく、場合によっては企業の情報セキュリティ レベルが向上し、訴訟を回避することもできます。 そのため、たとえば慈善団体は、自動署名にさまざまな寄付方法に関する情報を追加することが多く、これにより収集額を継続的に増やすことができます。 さらに、電子メールの署名は、企業のブログや Web サイトを宣伝する優れた方法です。 また、電子メールの署名にはプライバシーに関するさまざまな警告が含まれる場合があり、たとえば商業銀行は、顧客の口座詳細を決して尋ねないことを手紙で注意することがよくあります。 Zimbra OSE を使用すると、電子メールの自動署名を簡単に作成できます。ここでは、これをどのように行うことができるのか、また電子メールの自動署名を使用して何が達成できるのかを見ていきます。
Zimbra オープンソース エディションは、異なるドメインに対して異なる署名を作成する機能をサポートしています。 これは、同じ Zimbra OSE インフラストラクチャ上で数百、さらには数千の異なるドメインをホストできる SaaS プロバイダーにとって非常に便利です。 ただし、ドメインの署名を作成するには、管理者はまず Zimbra OSE がグローバル電子メール署名自体に対して有効になっていることを確認する必要があります。 これはコマンドを使用して行われます zmprov mcf zimbraドメイン必須MailSignatureEnabled TRUE。 これが完了したら、ドメインの署名の設定を開始できます。 たとえば、ドメインの単純なテキスト署名を作成してみましょう。 Company.ru.
署名テキストは、次のコマンドを使用して LDAP に書き込まれます。 zimbraAmavisドメイン免責事項テキスト и zimbraAmavisドメイン免責事項HTML。 これらのコマンドを使用すると、文字にテキスト署名と HTML 署名をそれぞれ追加できます。 たとえば、次のコマンドを使用すると、 zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText 「できるだけ多くの木を守り、環境への配慮を示すために、このメッセージを決して紙に印刷しないでください。」 簡潔で記憶に残り、会社にとって環境問題の重要性を改めて思い出させるシンプルなテキストキャプションを作成します。 HTML 形式で署名を作成する場合、管理者は署名のテキストにさまざまな装飾や書式を追加することができます。
署名が LDAP に追加されたら、MTA 設定を変更することで署名をアクティブ化できます。 サーバーに MTA が XNUMX つある場合は、その MTA に対してコマンドを実行する必要があります。 ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru。 Zimbra OSE インフラストラクチャに複数の MTA サーバーがある場合、最初のサーバーで次のコマンドを入力する必要があります。 ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru、他のサーバーでは、コマンドの入力に制限してください。 ./libexec/zmaltermimeconfig.
署名が LDAP に追加されたら、MTA 設定を変更することで署名をアクティブ化できます。 サーバーに MTA が XNUMX つある場合は、その MTA に対してコマンドを実行する必要があります。 ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru。 Zimbra OSE インフラストラクチャに複数の MTA サーバーがある場合、最初のサーバーで次のコマンドを入力する必要があります。 ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru、他のサーバーでは、コマンドの入力に制限してください。 ./libexec/zmaltermimeconfig.
ドメイン上の署名を無効にする場合は、次のコマンドを使用できます。 ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru。 前のケースと同様に、MTA サーバー上で実行する必要があります。インフラストラクチャ内に MTA サーバーが複数ある場合は、他のすべてのサーバーで次のコマンドを入力する必要があります。 ./libexec/zmaltermimeconfig.
また、Zimbra OSE 管理者は、内部レター、つまり同じドメインのユーザーが相互に送信するレターの署名を無効にするというタスクに直面することがよくあります。 これは、次のコマンドを実行することで実現できます。 zimbraAmavisOutbound免責事項のみTRUE。 この機能はデフォルトでは無効になっています。
したがって、これまで見てきたように、Zimbra OSE は、自動電子メール署名を作成および管理するための柔軟で便利なツールキットを管理者に提供します。
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出所： habr.com