経験豊富なプレゼンターが無視する 5 つのスライド

知名度の高いブランドや高い地位にある講演者の名前は、会議室を埋めるのに役立ちます。 人々はトレンドに乗り続けるために「スター」に手を伸ばし、自分の失敗や成功について学びます。 スピーチの終わりにのみ、参加者はそのような講演者に最高点からは程遠い評価を与えます。
プレゼンテーションとインフォグラフィックのスタジオである VisualMethod は、起業家や会社員に、カンファレンスのプレゼンテーションで最もがっかりしたことは何かと尋ねました。 経験豊富な講演者が組織のスライドを無視して、プロセスやケースの説明に直行すると、信頼が失われることがわかりました。 回答者の中には、発言者のこの行動を傲慢（「自己紹介をまったくしなかった」）、不注意（「話題は別だが言葉は別」）とさえ呼んだ人もいた。 どのスライドを覚えておくことが重要かについて詳しく説明します。

なぜこれは重要なのですか？

たとえ 1000 回話したとしても、プレゼンテーションには次の 5 つのスライドが必要です。

• スピーチの話題
• 自己紹介
• 音声構造
• 議題
• 発表結果と連絡先

プレゼンテーションに質疑応答セクションが含まれる場合は、聴衆の焦点を合わせるために別のスライドを作成するか、プレゼンテーションの概要スライドを使用します。

話し手は、話す経験を積むことで、プレゼンテーションの本質にさらに集中し、聴衆にとって重要なのは結果と話し手の個人的な経験だけであると信じます。 もちろん、これは重要なことですが、あなたの地位や仕事の結果に関係なく、起こっていることの重要性と当事者意識を強化することは、聴衆にとって貴重です。 組織的なスライドは、関心を持ってトピックを掘り下げ、プレゼンテーションが聴衆の職業生活に影響を与える理由を理解するのに役立ちます。 たとえスピーチが独白であっても、組織的な情報により、その場にいる講演者と聴衆の間に相互作用の効果が生まれます。

その話題に夢中になる

どのプレゼンテーションもタイトル ページから始まります。 最初のスライドは元々、トピックの関連性を聴衆に説明するために作成されたものですが、通常は一般的な内容が述べられています。 なぜこうなった？ 頻繁にパフォーマンスを行うクライアントは、主催者からトピックを受け取るか、自分で作成する場合はイベントの数か月前に、時間がないときにスケッチのトピックが表示されることを認めています。 時間が経つにつれて、それはすべてのポスター、バナー、郵便物に表示され、準備となると、何も変更するには遅すぎるように思えます。 VisualMethod では、常に聴衆にとっての利点を示したトピックを作成することを推奨しています。 たとえそれが発表されたものと多少異なるとしても。 こうすることで、最初の数秒から人々の注意を引くことができます。

能動態を使用してトピックを組み立て、できるだけ具体的にします。 たとえば、「商業提案書の作成」という表現は、「コンサルティング サービスの販売に役立つ 3 つの商業提案書のテンプレート」よりも弱く聞こえます。

リスナーとの共通の興味を見つけます。 優れた講演者は、スピーチの前に、会場の主催者に誰が参加するのか、訪問者に関連するトピックに関するアンケートの結果はどうなったのかを尋ねます。 この会話には XNUMX 分かかりますが、人々が何を期待しているかを正確に理解し、彼らにとって興味深い情報を選択できるため、準備の時間を節約できます。 年間で唯一のプレゼンテーションを行う場合は、たった XNUMX つの文を使って自分のトピックと出席者の興味を結びつけることができます。

会場にいる人についての情報がない場合でも、スピーチが始まる前に、聞き手の職業について 2 ～ 3 つの明確な質問をし、なぜその情報が役に立つのかについての議論を考え出すだけで十分です。彼ら。

あなたの専門知識をサポート

トピックを立てると、人々は次の疑問を抱きます。なぜ正確にあなたが専門家になれるのか、そしてなぜあなたを信頼する必要があるのか​​ということです。 この反応は自動的に起こり、答えを受け取らずに、聞き手は興味を持ってすべてに耳を傾けるかもしれませんが、この特定のケースでは、その情報が信頼できるものであり、聞いたことが実際に適用する価値があるかどうか疑問を持つでしょう。 したがって、「スター」講演者であっても、なぜ自分がこの情報またはその情報を発言する権利があるのか​​を説明することをお勧めします。 「私」を強調せずに、これを自然に行うにはどうすればよいでしょうか？

イベント形式によっては、主催者による講演者の紹介が必要となる場合があります。 この場合、発表者に正しい情報を提供し、それをスピーチのトピックに関連付けることが重要です。 たとえば、私たちは起業家向けのカンファレンスでクライアントの一人に、従業員数で国内最大手の会社での最後の勤務先についてだけでなく、小規模オフィスでの過去の経験についても話すようアドバイスしました。 講演後、講演者は中小企業の問題を​​理解しているというコメントを受け取りましたが、以前は質疑応答セクションで「この方法論は大企業では機能しますが、中小企業ではどうですか？」という質問がよくありましたが、 聴衆が誰であるかを明確に理解すると、活動の中から聴衆の興味に響く例を選ぶことができます。

自己紹介をする場合は、これに別のスライドを用意してください。 こうすることで、自分の経験とトピックとの関連性のみを発言することができ、他の事実は自分で読むことができるため、自慢しているようには見えなくなります。 「信頼の三角形」というものがあります。 信頼を築くには、自分の経験、トピック、視聴者の興味という XNUMX つの要素を結び付ける必要があります。

これを行う最初の方法は、ステレオタイプを使用することです。 次のようです:

私の名前は_______、私は_______（立場）：ステレオタイプ_____________です。 あなたがコマーシャルディレクターの場合、プレゼンテーションは次のようになります。

私の名前はピーター・ブロツキー (名前) です。月に数件のコマーシャル提案を承認し、クライアント (固定観念) からフィードバックを受け取る、典型的なコマーシャル ディレクター (役職) です。 こうすることで、自分にはビジネス提案書の作成について話す権利があることを確認し、同じ立場の人たちの前で話している場合には、その場にいる人たちが何をしているのかを理解することができます。

XNUMX 番目のオプションはこれまでの経験です。 たとえば、商用オファーの配布を自動化するサービスを作成している開発者と話している場合は、次のように言うことができます。

私の名前は Peter Brodsky (名前) です。未来はプロセス自動化にあると信じているため、毎日自分の時間の 30% を開発チームに費やしています。 開発の経験がある場合は、さらに明確に言うことができます。私は開発者であり、これまでずっと開発者でした。 コードは私の血に流れています。 しかし、たまたま、商用オファーを処理するためのアルゴリズムを構築し、売上を 999% 増加させることができ、現在はブロック マネージャーとして働いています。 プロセスの両面を理解できるので、これも良いことです。

関連する経験がない場合は、感情の言語に切り替えて、そのトピックがなぜ自分にとって重要なのかを述べることができます。 それは次のように聞こえるでしょう：私自身も毎日買い手であり、売り手が私の必要なことを聞​​いて、テンプレートに従って販売しようとしないときは、喜んで泣き出す準備ができています。 しかし、これが良い会社のテンプレートの本質です。人間性とクライアントを理解するテクノロジーを活用するように従業員に教えることです。

エクスペリエンスを説明するスライドには、次の情報を含めることができます。

• 役職名と勤務していた会社名
• あなたの学歴またはトピックに関連する特別コース
• 学位、賞、認定
• 定量的な結果。 たとえば、これまでの人生で何件のコマーシャルオファーを出しましたか?
• クライアントや主要プロジェクトについて言及することが適切な場合もあります。

重要なことは、聴衆はあなたの人生の物語を聞きに来たわけではないということを忘れないでください。 したがって、プレゼンテーションの目的は単に、このトピックに関するあなたの話を聞くことが人々にとって重要である理由を正当化することです。

内容に興味を持ってもらう

これで、そのトピックとあなたの専門知識がなぜ注目に値するのかを説明できました。今度は聴衆が、あなたがどのように知識を伝達するのか、そのプロセスがどのようなものになるのかを知りたいと考えています。 プレゼンテーションの内容をスライドに記載し、会議の議題を設定することは、プレゼンテーション後に人々が失望することを避けるために重要です。 スピーチの構造について警告しないと、人々は独自の期待を作り出し、それが現実と一致することはほとんどありません。 ここでは、「そんなつもりは全くなかった」「その方が良いと思った」というスタイルのコメントが表示されます。 リスナーの願望や期待をサポートし、ルールを設定し、何を期待するかを伝えます。

スライドを「議題」と呼ばずに議題について話す良い方法です。 代わりに、タイムラインやインフォグラフィックを作成できます。 理論的、実践的、ケーススタディ、質問への回答、休憩がある場合は、各パートにかかる時間を示します。 プレゼンテーションを転送する場合は、リンクを含むメニューの形式でコンテンツを作成することをお勧めします。こうすることで、読者に配慮し、スライドをめくる時間を節約できます。

VisualMethod では、スピーチの内容を指定するだけでなく、聞き手にとってのメリットを考慮して指定することを推奨しています。 例えば、スライドには「商業提案における予算境界線の示し方」というポイントがあります。 この点を主張するときは、「私のスピーチの後、商業提案で予算の境界を示す方法がわかるでしょう。」と約束してください。 あなたの言葉が役に立つと人々が感じられるようにしましょう。

アレクサンダー・ミッタが著書『地獄と天国の間の映画』の中で述べているように、映画の最初の 20 分は物語全体への一瞬の興味を引き起こします。 専門家はこれを「扇動的なイベント」、または大まかに訳すと「扇動的なイベント」と呼んでいます。 古典演劇にも同様のアプローチがあります。 導入スライドで舞台が設定され、ストーリー全体への興味が生まれます。

要約する

映画や作品の最後の大団円、つまり視聴者が啓発され、普遍的な知識を得る瞬間を思い出してください。 プレゼンテーションのこの瞬間が、簡単な結論を含む最後のスライドになります。 本当に新しい発見について話している場合は、これを大きく書いた 3 つの要約にすることも、スピーチ全体を要約する XNUMX つの主要なルールまたは結論にすることもできます。

なぜ別のスライドに要約するのでしょうか? まず、スピーチの結果に基づいて、明確で正しい結論を導き出すのに役立ちます。 次に、プレゼンテーションの終わりに向けて聴衆を準備し、質問を準備する機会を与えます。

第三に、プレゼンテーションに価値を加えることができます。 これを行うには、あなたのスピーチのおかげで聴衆が何かを学び、実現し、理解したという事実に焦点を当てる必要があります。 一般的には、付加価値の効果を生み出します。 たとえば、商業提案を作成するための XNUMX つのテンプレートの名前を列挙し、「今日はこれら XNUMX つのモデルを学習しました。これらを使用すると、クライアントに貴社との協力による利点をより明確に示し、販売をスピードアップできます。」と言います。

概要スライドは、簡潔かつ真に結論的なものである必要があります。 その後、たとえ詳細を覚えていたとしても、トピックをさらに掘り下げないでください。 この瞬間を利用して、専門家のステータスと最終結論を固めてください。 この最後のポイントで次に進むことができるのは質疑応答のセクションですが、ほとんどの場合、少し早めに配置して、必要なメモでプレゼンテーションを終了する方が良いでしょう。

連絡を手伝ってください

すべてのプレゼンテーションには目的があります。 ステージに上がるとき、講演者は聴衆に製品、会社、専門知識、またはある種の行動を売り込みます。 今日では、化粧品や魔法の薬のオンラインねずみ講を除いて、プレゼンテーションを通じて直接販売することはほとんどありません。 ほとんどの場合、講演者は聴衆から連絡先情報を収集します。 これはアンケートを持って会場を歩き回るという意味ではなく、どこでコミュニケーションを続けられるかということです。

直接の連絡先を提供する準備ができていない場合は、締めくくりのスライドに会社の電子メールアドレスを記載してください。 たとえば、一般的なアドレスを使用します。 [メール保護]、またはさらに良いのは、視聴者とコミュニケーションできるソーシャル ネットワークへのリンク、またはトピックに関する役立つ資料が表示されるソーシャル ネットワークへのリンクを提供することです。

あなたが独立系コンサルタントの場合は、一般的な個人的な住所を入力したり、連絡が取れるソーシャル ネットワーク上のページを指定したりすることもできます。

視聴者を活性化するには、「行動喚起」を作成します。 プレゼンテーションに関するフィードバックを求めたり、トピックに関するリンクを共有したり、プレゼンテーションを改善する方法を提案したりしてください。 VisualMethod の実践が示すように、リスナーの約 10% は常に反応がよく、コメントを残すほどアクティブで、約 30% はグループのニュースを購読する準備ができています。

PS

「古代」の伝統によれば、「ご清聴ありがとうございました！」というフレーズが記載されているはずです。 「さようなら」を言うのはいつも難しいので、気まずい間を同じような感謝の気持ちを込めてスライドで埋めたいと思うかもしれませんが、連絡先を含むスライドで停止することをお勧めします。 「ありがとうスライド」は、聴衆に、あなたの関係が終わったことを示し、あらゆるビジネスの目標は、聴衆との接触を拡大し、継続的に維持することです。 あなたの連絡先はこのタスクにうまく対処できるでしょう。

出所： habr.com