人材採用ソフトウェアは何の収入をもたらしますか?

10 年以上前から、人材選考のためのさまざまな種類の専門職制度が存在し、出現しつつあります。 それは当然です。 専門的なソフトウェアはすでに多くの個別の職業向けに開発されています。 人材採用に関しては、ソフトウェアがどのような問題の解決に役立つのか、ソフトウェアがどのようなルーチンやミスを排除するのかは誰もが理解していますが、その使用による経済効果を測定する方法を理解している人は誰もいません。 言い換えれば、企業はソフトウェアを使用するのにどれくらいの費用がかかるかを計算することはできますが、ROI やソフトウェアによってどれだけの費用がもたらされるか、節約されるかは理解できません。 「（これこれのソフトウェア）を使用すると、2 倍の速さで欠員を埋めることができます」のようなスローガンは提灯からのものであり、まったく真実ではありません。

採用ソフトウェアが金銭面でどのような効果をもたらすのかを理解していないため、企業はこの投資を何年も延期し、その間に多くの成果を失うことになります。
私は、プロの人材採用ソフトウェアがどれだけのお金と時間を節約するかを計算してみることにしました。 詳細な計算に負担をかけないように、得られた結果からすぐに始めます。 さらに詳しく知りたい人のために、詳細な計算を以下で説明します。

それで、これが私の結果です。

専門的な採用ソフトウェアを使用すると、次のことが可能になります。

• 作業時間を節約する 採用担当者ごとに年間 2 か月と 1 週間.
• お金を節約 - 同等の 採用担当者の年間平均給与 2,24。 2019年2月時点で、これはロシアのIT人材採用担当者の平均で688ドル、ウクライナで1ドル、ベラルーシで904ドル、カザフスタンで1ドルに相当します。
• 人材採用ソフトウェアへの投資に対する ROI は約 XNUMX 万円です。 視聴者の３８%が.
• 複雑で高賃金のポジションの場合、雇用主の利益は平均して 年間 2 ドルから 184 ドルへ 国によっては採用担当者ごと。
• 低賃金ですぐに埋まるポジションの場合、雇用主の利益は平均して約t 年間 1 ～ 680 ドル 採用担当者ごとにも国によって異なります。
• 〜 空席5件ごとに 採用担当者はデータベースを使用してクロージングできるため、新しい候補者を検索する場合よりも 54% 早くなります。

計算

安心して詳細な計算に取り掛かりましょう。 採用担当者が何をどこまでしなければならないのかを明確にするために、人事選考を「骨ごとに」分析することにしました。

ソフトウェアが年間 2 か月と 1 週間の節約にどのように役立つか

1 人の採用担当者は、ソフトウェアを使用せずに 33 件の求人を処理するのに平均約 XNUMX 時間を費やします。 計算するのは簡単ではありませんでした。 私たちは同僚にインタビューし、専門分野における規範や基準を詳細に分析しました。

資格のある従業員を事務職として雇用するには、特定のアクションのリストを完了する必要があり、その中には 10 回限りのアクションもあれば、毎日実行する必要があるものもあります。 ほとんどの場合、積極的に取り組めば、3 日から 15,5 週間以内に標準的な欠員を埋めることが可能です。 計算には平均値 XNUMX 日を採用します。 すべての日次人件費にこの値を掛けます。 個々のアクションの期間と回数は、専門家によって経験的に確立された基準から取得します (たとえば、ここにあります)。 すべての計算では、最小値と最大値の算術平均を使用します。これは、さまざまな緊急事態の確率で実際の状況に最も近くなります。

ソフトウェアを使用しない場合とソフトウェアを使用する場合で、XNUMX 人の採用担当者が選考の各段階に費やす時間を比較し、実際の節約額を計算してみましょう。

採用プロセスのすべての個々の要素の期間を合計すると (平均値を使用して計算)、採用担当者は 32 人の従業員の「手動」選考にほぼ 48 時間 28 分を費やしていることがわかります。 同じ欠員の補充にかかる時間を計算すると、採用システムの機能を使用した結果、必要なすべてのタスクの時間は 24 時間 XNUMX 分に短縮されました。 つまり、1 つの欠員を埋めるのに 4,4 時間加速されます。

統計によると、採用担当者は月に平均 5 件の求人を処理します。 このソフトウェアを使用すると、彼は非常に貴重なボーナスを受け取ります。これは「アップグレードされた」社内履歴書データベースです。 もちろん、内部データベースから欠員を埋める方がはるかに速く、これは夢のような話です。 私は、このような早期雇用が何人存在し、どれくらいの期間行われるかを調べてみることにしました。
これを行うために、CleverStaff システムでクローズされた求人に関するデータを 2 年間取得しました。 平均して、採用者の 4 人中 5 人が新規候補者であり、採用された従業員の 54 人に 4,4 人は内部データベースからの候補者であり、そのような欠員の補充は 15,3% 早く行われていることが判明しました。 平均すると、以前は XNUMX 時間短縮されていましたが、すでに XNUMX 時間短縮されています。

どうぞ。 スペシャリストが月あたり標準 176 時間働く場合、労働時間の合計は次のように節約されます。

(欠員 4 件 × 4,4 時間) + (欠員 1 件 × 15,3 時間) = 月32,9時間。
32,9 時間の節約 / 176 か月あたり XNUMX 時間の労働時間 = 月あたりの労働時間の 18,7%。

年間ベースでは次のようになります。
18,7% × 12 か月 = 2,24ヶ月または2ヶ月と1週間

この指標は普遍的であり、どの国のどのような複雑な欠員に対しても採用担当者の仕事に適用できます。 この減少の原因を考えてみましょう。
これは、専門的なソフトウェアが次の時間のかかるプロセスを最適化するという事実によって可能になります。

• 欠員の公開 - システム自体が、データベースに入力されたデータから外部の欠員ページを作成します。 専用リソースに掲載されている求人の本文に、本ソフトが生成する外部の求人ページへのリンクを追加すると、応募者はその求人に直接応募できるので便利です。 回答はすぐにシステムに入力され、履歴書はデータベースに入力されます。
• 就職サイトの候補者データベースから適切な履歴書をすべて保存します。 プロフェッショナル システムは最も一般的な雇用プラットフォームと統合されており、ユーザーはワンクリックでこれらのリソースから候補者を自分のデータベースに追加できます。 検索結果をスクリーニング中です。
• 毎日電子メールで届く応募者の履歴書や求人サイトのアカウントを保存します。 メールからの履歴書の解析は XNUMX 日に XNUMX 回実行されます。 システムによって生成された外部の求人ページへのリンクをサードパーティ サイトの求人説明に追加すると、候補者はそこから回答を送信できるようになります。 すぐにデータベースに追加され、「見つかった」段階で空席に表示されます。
• 不適当な候補者に対する辞退の通知。 ソフトウェアを使用すると、これはシステム インターフェイスから直接行うことができます。システム自体が候補者の名前をテンプレートに挿入します。
• しかし、重要なことは候補者の労働基盤を形成することです。これにより、経験豊富な採用担当者が外部のリソースなしで欠員を埋めることができます。

お金にするといくらくらいですか？

財務パフォーマンスに関するすべてのことは大きく異なる可能性があります。 採用担当者自身と彼が探している候補者の給与は、国、企業の規模、部門の予算によって異なります。 したがって、ここでは専門的な研究で通常見られる平均的な指標に目を向けました。 つまり、統計によると、ロシアのIT採用担当者の平均月収は1200ドルです。 一方、ウクライナの IT 採用担当者の平均月給は 850 ドルです ( エボタレント）、ベラルーシ語 - 750ドル、カザフ語 - 550ドル。 さらに、hh.ru、hh.kz などのリソースで公開されている求人情報から賃金に関するすべてのデータを取得しました。

この数字を、以前に受け取った年間 2 か月と 1 週間の労働時間の節約 (これ = 2,24 か月) と相関させました。

• ロシアの場合 - 1200 ドル × 2,24 か月 = $ 2 688
• ウクライナの場合 - $ 1 904
• ベラルーシの場合 - $ 1 680
• カザフスタンの場合 - $ 1 232

これらの金額は、採用担当者の年間給与あたりの平均節約額を表しています。 正確に言うと、プロフェッショナル制度を利用する場合、採用担当者はその分の追加業務を行います。

さらに、追加雇用による雇用主の利益を計算することもできます。これは、1 か月後の雇用による逸失利益に相当します。 会社が従業員の給料の 50% を従業員の労働から得ていると仮定しましょう。 税金、家賃、その他の経費を考慮すると、この金額はこれより少なくなることはないと思います。 したがって、給与の 50% は、会社が従業員の労働から得る金額の控えめな最低限の見積もりであると思います。

では、雇用された従業員の平均給与資金の 50% が 2 か月と 1 週間でいくらになるかを計算してみましょう。 統計によると、上級 IT スペシャリストの平均給与は、ロシアでは月額約 2 ドル、ウクライナでは月額約 700 ドル、ベラルーシでは月額約 2 ドル、カザフスタンでは月額約 900 ドルです。
平均して、1 人の採用担当者が月あたり 1.5 件の複雑な欠員を補充します。

次の式を使用して利点を計算します。 平均給与 × 2.24 か月あたりの欠員数 × 50 か月 × XNUMX% の手当。

• ロシアの場合: 2 ドル × 700 か月あたりの欠員 1.5 件 × 2.24 か月 × 50% の給付金 = 4 ドル
• ウクライナの場合: 4 ドル
• ベラルーシの場合: 4 ドル
• カザフスタンの場合: 2 ドル

複雑で高賃金のポジションの場合の手当の合計額は、 採用担当者 2 人あたり年間 184 ～ 4 ドル。

すぐに埋まるポジションのスペシャリストの平均給与は、ロシアで約 540 ドル、ウクライナで 400 ドル、ベラルーシで 350 ドル、カザフスタンで 300 ドルです。 採用担当者は月に約 5 件のそのようなポジションをクローズします。

• ロシアの場合: 540 ドル × 5 か月あたり 2,24 件の欠員 × 50 か月 × 3% の給付金 = 024 ドル
• ウクライナの場合: 2 ドル
• ベラルーシの場合: 1 ドル
• カザフスタンの場合: 1 ドル

低賃金ですぐにクローズされたポジションの合計の利益額は、 採用担当者 1 人あたり年間 680 ～ 2 ドル。

記事の冒頭で簡潔に要約したことを思い出してください。

あなたの会社には採用ソフトウェアが必要ですか?

これは純粋にビジネス上の問題です。 直感や感情ではなく、データに基づいて決定を下すことをお勧めします。 例を使用して、採用担当者 4 人のチームにソフトウェアを導入することによる利益の額を計算することを提案します。 たとえば、700 人の給与は 850 ドル、1100 人は 3 ドル、もう 350 人は XNUMX ドルです。 このようなチームの月給資金は XNUMX ドルです。

たとえば、ソフトウェアの料金は採用担当者ごとに月額 40 ドルです。 これは完全に市場性のあるオプションです。
年間のソフトウェア費用は 40 × 4 × 12 = 1 ドルとなります。

上記の私の計算によると、このソフトウェアにより、採用担当者 2 人あたり年間 1 か月と 4 週間が節約されます。 採用担当者 9 人のチームの場合、これはちょうど 48 か月になります (年間合計 XNUMX 勤務か月のうち)。

年間節約額は、チームの月給資金に 2 か月と 1 週間を掛けたものです。

• 3 ドル × 350 = 2,24 ドル

ここで、ソフトウェアの有無にかかわらず 4 人は給料を全額受け取り、貯蓄は存在しないと主張できます。 実際には、会社にとって 9 営業か月の節約は、次のいずれかのシナリオを意味します。

• 4 人の採用担当者は、5 年のうち 9 か月間、XNUMX 人目の採用担当者の支援を受けたかのように、さらに多くの欠員を補充します。
• 各採用担当者の負担が軽減され、必要な採用担当者は 3 人ではなく 4 人だけになります。

つまり、このソフトウェアを使用すると、採用担当者 4 人が年間 7 ドル多くの仕事をすることになります。 余分な仕事がなければ、採用担当者を 504 人削減でき、年間 7 ドルを節約できることになります。 彼らに十分な求人がある場合、504 人目の採用担当者を雇用せず、コストを増加させることなく仕事を完了させることで、年間 7 ドルを節約できます。

ROI = 節約額 / 投資額 (ソフトウェア費用) = 7 / 504 × 1% = 920%。
簡単に言えば、私たちの例では ソフトウェアへの投資は 4 年以内に 1 倍になります。

あなたの会社では、次のように置き換えて私の簡単な計算を繰り返すことができます。

• 採用担当者の数、
• 彼らの年収基金は、
• 採用ソフトウェアにかかる費用
• あなたの会社の欠員を埋めるのにかかる平均時間
• 月あたりに補充された欠員の平均数。

私の推定によると、採用担当者が人材の選択を十分に行っている場合、これらの変数の値を変えると、ROI は 300% から 500% の範囲になる可能性があります。

各採用担当者に対する 2 か月および 1 週間の期間にわたる採用価値を見積もることもできます。 私の計算によると、これにより ROI は最大 2,5 倍増加します。

採用担当者によるプロフェッショナル ソフトウェアの使用は、もはや物議を醸す問題やジレンマではありません。 これは世界的な傾向であり、遅かれ早かれすべての真剣な企業がそれに加わることになります。
私の計算と結果が、貴社が専門的な採用ソフトウェアを決定するのに役立ち、それが私の計算と同じくらい利益をもたらすことを願っています:)

著者: ウラジミール・クリロ、プロフェッショナル採用システムの創設者でありイデオロギー学者。

出所： habr.com