小規模企業のハッカソン: ワゴンいっぱいのリソースを投棄せずに開催する方法

この記事は、私が初めてチームのためにハッカソンを実行したときのことについて書いています。 経験豊富な主催者はおそらく、内容が単純すぎて話が単純すぎると感じるでしょう。 私はこのフォーマットに慣れてきたばかりで、このようなイベントを開催しようかどうか考えている人たちをターゲットにしていました。

HFLabs はデータを使って複雑な処理を行います。大企業の顧客との連絡先を整理して充実させ、数億件のレコードからなる顧客データベースを構築します。 65 人がモスクワのオフィスで働いており、さらに約 XNUMX 人が他の都市からリモートで働いています。

どんな仕事でも、時には退屈するだけでなく、少し陳腐になってしまうことがあります。 現時点では、焦点を変えて何か新しいことを試すと便利です。 だからこそ、私たちは XNUMX か月間ハッカソンに注目してきました。

ハッカソンは IT スペシャリストのためのコンテストです。複数のチームが集まり、XNUMX 日連続で複雑な問題を解決します。 通常、審査員によって与えられる賞をめぐって競い合います。

この形式を試して楽しみたかったのですが、古典的なハッカソンはかなり大規模で面倒で費用もかかる仕事です。 そこで、ほぼ予算をかけずに軽量版を実施しました。 しかし、最終的には彼らは満足し、何か役に立つことさえしました。

なぜ企業にハッカソンが必要なのでしょうか?

古典的なハッカソンは通常、寛大な気持ちで組織されるものではありません。 主催者は実際的な問題を解決するか、自分自身を宣伝します。 ハッカソンの形式も目的に応じて選択されます。

• 実践的な問題を解決します。 主催者が目標を設定し、参加者は適切な目標を選択して決定します。 このようなタスクの例としては、銀行向けに新しい顧客スコアリング アルゴリズムを作成することが挙げられます。
• ツールを宣伝します。 主催者は参加者に独自のソフトウェア、プログラミング言語、または API を提供します。 目標は、与えられたツールを使って何か役に立つものを作ることです。 たとえば、条件付き Google は音声翻訳機能へのアクセスを開放し、興味深い使用例を待っています。

大規模なハッカソンのもう XNUMX つの目標は、主催者を社内外に羨望の的である雇用主として示すことです。 他社からのゲストは、オフィス、組織、機会の広さに感銘を受けるでしょう。 私たち自身の - 新しいタスク、自由、コミュニケーション。

たとえば、VKontakte は大規模なハッカソンを開催しました。 それを XNUMX つのタイプに帰することは困難です。方向性が多すぎるためです。

私たちもそうだったように。 HFLabs の事業全体の主な目標は社内人事です。 私たちはハッカソンを仕事以外のもう一つの共同作業として捉えました。 団結し、元気づけ、楽しませる、それだけです。 サッカーチームに行く人もいれば、クイズに行く人もいます。 ハッカソンは、日常業務以外の会議のもう XNUMX つの形式です。 もちろん、だからといってクイズやサッカーが中止になるわけではありません。

同時に、ハッカソンは、たとえ軽い形式であっても、純粋なエンターテイメントではありません。 たとえば、あるチームは Telegram ボットの仕組みを一から学んだ後、最終的にテキスト クエストを作成することになりました。 これは素晴らしいことです。人が何か新しいことを試し、それを理解しようとすると、新鮮なアイデアが思いつきます。 日々の仕事にも。

さらに、実際にはまったく問題はありませんでしたが、最終的には便利なツールを入手しました。 しかし、それについては最後に詳しく説明します。

なぜハッカソンは参加者向けなのでしょうか？

参加者は、テクノロジーを知り、新しい経験を試し、お金を稼ぐために古典的なハッカソンに参加します。 また、後者のほうが多いようです。

• 新しいテクノロジーや方法を試してください。 毎日、各開発者は自分のテクノロジー スタックを、場合によっては何年も使用します。 そして、ハッカソンでは、新しく登場したもの、または単に興味深いものなど、新しいものを試すことができます。
• ミニチュアの食料品店ルートを通過します。 IT スペシャリストは、数日で本格的な製品を作成することに興味を持っています。 コンセプトからプレゼンテーションまでのサイクル全体を経ました。
• 得る。 時々、優れたプレイと訓練を受けた強力なスペシャリストがプロのハッカソンのチームに集まります。 彼らは賞金が豊​​富なイベントを選択し、経験と準備を通じて誰もが耐えます。 主催者の中には、そのような忌避者をすぐに排除する人もいます。 それ以外の方も歓迎します。

私たちもそうだったように。 まず、ハッカソンは原則的に必要かどうかをチームに尋ねました。 強制的に何かをするわけではないので、事前に興味を測りたかったのです。 アンケートにはGoogleフォームを使用しました。

チームには 65 人がいますが、20 人がアンケートに回答しました。そのうちの 75% が興味を持っているので、アンケートを実施する必要があります。

XNUMX 番目の課題は、半数以上が決断を決めていない人々にやる気を起こさせることです。 次の調査では、この問題では賞品は役に立たないことが分かりました。

その後、当社の従業員が新しい製品の製造に興味を持っていることが判明しました。 小さなアプリケーションであっても、アイデアから実用的なプロトタイプに移行します。

ハッカソンに向けて興味を持ちそうなトピックの収集を開始しました。 これもチームの力のおかげで、私たちは Telegram でチャットを設定し、そこで全員にアイデアを投げかけました。 ブレーキはありません。思いついたことは何でもいいのです。

私たちは 25 のトピックを収集し、Confluence で投票を開始しました。 最も人気のある XNUMX つのプロジェクト (写真に写っています) がハッカソンに参加しました

このようなことがどれくらい続いているのでしょうか？

古典的なハッカソンは、その間に XNUMX 泊 XNUMX 日続きます。 夜は古い IT スクールからの挨拶であり、実用的であると同時にロマンチックなタッチでもあります。

暗闇の中で何をするかは、各チームまたは参加者が独自に決定します。 夜は寝ていても大丈夫です、主催者は何も言いません。 しかし、プログラム、設計、エンジニア、テストなど、行動することはできます。

私たちもそうだったように。 夜通しのことについても話しませんでした。 さらに、フォーマットをさらに短縮し、所要時間はわずか XNUMX 日でした。 そうしないと、実験に XNUMX 営業日を費やすか、同僚を引きずって夏の週末丸々かけて出かけることになります。 XNUMX 番目の選択肢に同意する人はほとんどいないでしょう。夏の週末は貴重です。

平日に集まるのがいいのではないかという提案がありました。 しかし、勤務時間中にこれらすべてを手配したくありませんでした。 どんなに頑張っても、平日は仕事から切り離すことはできません。クライアントから手紙が来たり、同僚から何か質問されたり、オフィスで何かが沸騰したり、いくつかの会議が予定されていたりします。 全員が通常通りの業務に戻ります。 したがって、次の調査は、週末にハッカソンを行う準備ができているかどうかです。

誰もが無条件に休日を犠牲にする準備ができているわけではありません。 しかし、半数以上の人が疑っています、彼らを誘惑することは残っています

少し後のXNUMX月に、参加者は日程について尋ねられました。 スロットは秋まで割り当てられていました。夏には、同僚が休暇中でダーチャに滞在しているため、イベントを見逃したくありません。 したがって、土曜日はすべて実施することにしました。 いくつか選択できます - 無料のものにマークを付けてください。

誰もが無条件に休日を犠牲にする準備ができているわけではありません。 しかし、半数以上の人が疑っています、彼らを誘惑することは残っています

その結果、17月27日にハッカソンを企画しました。 代替日のXNUMX月XNUMX日が私の出張と重なったため、その選択肢はなくなった。

イベントはどこで開催されますか?

通常、ほとんどの参加者は共通のスペースに集まります。 ハッカソンではコミュニケーションが重要な部分となるため、主催者はオープンスペースまたは建物全体を割り当てます。

以前、Googleのハッカソンに参加したことがあります。 主催者は、オットマン、テーブル、その他の家具を備えた XNUMX 階建ての建物を割り当てました。 チーム自体がエリアに分散し、ワークステーションを設置しました。

しかし、多くの場合、厳密な制限はありません。誰かが事前に警告し、リモートで接続すれば、障害は発生しません。

私たちもそうだったように。 ハッカソンは親密な内容になったので、XNUMX 人にとっては土曜日の空いているオフィスで十分でした。 たとえヴォルゴグラードから参加した XNUMX 人の参加者を考慮に入れなかったとしても。

私たちは全員が会議室に一緒に座ることを計画しました

勝者はどうなるでしょうか？

古典的なハッカソンでは、審査員が任命され、審査員が最も優れたプロジェクトを発表します。 陪審員には、宴会全体の費用を支払う主催者またはスポンサーの誰かが含まれます。

デモ プロジェクトはハッカソンの重要な部分です。 チームは短いプレゼンテーションを行った後、その解決策を審査員に示します。 これは大学の卒業証書を守るようなものです。

場合によっては、作品がコンピューターによって評価され、テストで最も多くのポイントを獲得したものが勝ちとなります。 このアプローチは私には形式的すぎるように思えます。「オウム」でソリューションを評価することによって、主催者はハッカソンの製品コンポーネントを無効にしていることになります。 創造力を鍛えるというよりは、スポーツプログラミングコンテストのような感じです。

私たちもそうだったように。 私たちは過激な行動をとりました。原則として陪審とコンテストを廃止しただけです。 なぜなら、目標は、問題に対する最適な解決策を作成したり、完成品を入手したりすることではないからです。

楽しむことが目的なので、他のチームを気にせず落ち着いてプロジェクトに取り組んでください。

HFLabs での一日

ハッカソンは前日の金曜日の夜に始まりました。 参加者が集まり、それぞれがテーマを決めました。 準備の整ったチームが結成されました。

集まってくる人たちと予想外の参加者たち。 平日のように早く起きないように、土曜日は11時か12時にオフィスに到着しました。 参加者は XNUMX 名が残り、さらに XNUMX 名がヴォルゴグラードから参加しました。

日付の発表は無視されませんでした。戦闘員はハッカソンのチャットから積極的に退出し始めました。 しかし大惨事は起こらず、定足数は維持された

一日中、突然新しいメンバーが現れました。 ハッカソンに参加しなかった同僚は、XNUMX ～ XNUMX 時間を費やしました。 彼らは来て、プロジェクトを選択し、手伝ってくれました。 これは古典的な形式では特徴的ではありませんが、私たちはそれを楽しんでいます。

チームとプロジェクト。 XNUMX人が単独でプロジェクトを行っていたことが判明した。 これがこのイベントの主な欠点であり、チームで作業する方が興味深いのです。 一般に、ハッカソンのコンセプトではインタラクションを見つけることが重要です。

Telegram エンジンのテキスト クエスト。 実用性はありませんが、内部にはワークショップのユーモアと地元のミームがあります

そして開始から数時間後、開発者がいないプロジェクトが XNUMX つ残されました。作者は発案者を離れ、別のチームに移りました。 これは古典的なフォーマットであっても普通のことであり、良いアイデアは人々を惹きつけます。 最初はプロジェクトを最後までやり遂げるつもりのようです。 そして、実際に飛び込んでみると、間に合わない、やっても無駄だということがわかります。 または、近所の人に行きます。そこがビジネスの拠点であり、製品が役立つからです。

ヴォルゴグラード出身のフロントエンド開発者であるセリョガは少し退屈していたので、「ナイフから」プロジェクトを思いつきました。 そして彼はすぐにそれに取り組み始めました。

当社の製品の隅に猫が住んでいます。 以前は猫はただ眠って快適さを作り出していましたが、セリョガさんは毛皮飼いに出来事に反応する方法を教えました。

結局のところ、プロジェクトの数は同じ XNUMX つでした。 XNUMX つが削除され、もう XNUMX つが追加されました。

スペースとスケジュール。 オフィスの最大の部屋はハッカソン用に計画された会議室です。 しかし、結局のところ、誰もがいつものようにオフィスに落ち着きました。 こうして私たちは始まりました。

最初は、共有スペースは重要ではないようでした。 プロジェクトはつながっていないため、競争がなく、別々に座ることができます。 そして、議論する場合はホールに集まります。重要なことは、徒歩圏内を超えて分散しないことです。

しかし、数時間後には断片化は自然に止まりました。 隠れた力の影響を受けて、孤独に働いていた人々が次々と最も人口の多いオフィスに移った。 そして、それはさらに面白くなりました - 会話はより活発になり、質問はより複雑になり、より頻繁になりました。

私たちは数時間ごとに一時停止して、感想を共有したり、他の人のプロジェクトを詳しく調べたりしました。 私たちは昼間に昼食をとりました。

昼食時、ずっと近くに見えずにいたファンがハッカソンの概要を説明した。突然オフィスにチーズケーキが運ばれてきたのだ。

時間制限はありませんでした。誰でも好きなだけ座っていられました。 彼らは去り、通常、プロジェクトは多かれ少なかれ完成した状態になりました。 最後の参加者は22時頃に出発しました。

私たちはすぐにデモを行うことはしませんでした。火曜日にオフィス全体でハッカソンについて話し合うことにしました。

結果とその後の生活

ハッカソンライトは予想以上の利益をもたらしました。

人事 私たちはとても楽しかったです。ハッカソンでゲシュタルトを締めくくり、仕事の煩わしさなしに賢明なトピックについて話し合いました。 これらすべてを、オフィスまでの交通費と昼食代に相当する予算で実現します。 さらに、オフィス内での社内ハッカソンのためにエバンジェリストを育成しました。

プロジェクト。 その日は XNUMX つのプロジェクトのうちどれも完了しませんでした。 しかし、それは問題ではありません。通常、イベントの目的は原則として問題を解決し、アイデアを見つけることです。 良い結果は、松葉杖やバグはあるものの、最小限に機能するツールです。

弊社プロダクトチーフ、アントン・ジヤノフ DaData.ru、メール送信者によって行われました。 受信者を含む CSV ファイルが添付されたブラウザ エディタのように見えます。 過負荷な Mailchimp よりも便利です

しかし、ハッカソンの後、プロジェクトは実稼働に入ったか、その準備が進められています。 すでにメッセンジャーとしてメールを配信しており、猫がお客様に触れています。 残りのアプリケーションは作成者によって完了されており、これは外部からの要請によるものです。 今のところ私たちは独自の方法で友人に無料で配布していますが、いつか商用利用される可能性があります。

短所 最大の欠点は、集まる人が少ないことです。 その結果、XNUMX つのプロジェクトのうち XNUMX つは XNUMX 人で行われたことになり、これはあまり面白くありません。 ハッカソンを一人で行うと、製品チームの影響力が失われます。 もう交流する人は誰もいません。

また、規制が厳しくなればプラスになることもわかりました。 さらなる組織化が必要:

• 明確なタイミング。
• 参加者向けのグッズ。
• 起訴されたまま、同日に陪審とデモを行う。
• 準備 - 発表、プロジェクトの説明。

外部から誰かに電話することもできますが、必ずしも必要ではありません。 そして、その電話はおそらくその場で行われます。 大規模な広告宣伝は行っておりません。

未来。 火曜日にはオフィスの半数が一般デモに集まった。 そして、私はすでにプロジェクトの形式に興味を持っていました。 誰もが実験に参加したいと思ったわけではありませんでしたが、最初の試みの後、より多くの人が参加を希望しました。 2020年はもっとイベントを大きくしていきたいと思っています。

ハッカソンについては以上です。 データを使ってあらゆる種類の複雑な作業を行うことに興味がある場合は、ぜひ私たちと一緒に働きましょう。 HFLabs には hh.ru で XNUMX 件の求人があります: Java 開発者、サポートおよびテスト エンジニア、システム アナリストを募集しています。

初めての記事 vc.ruで公開。 Habr のバージョンが改訂され、拡張されました。

出所： habr.com