アメリカで仕事を探すときにカバーレターを書く方法：7つのヒント

長年にわたり、米国ではさまざまな求人の応募者に履歴書だけでなくカバーレターも要求するのが一般的でした。 近年、この側面の重要性は低下し始めています - 2016 年にはすでにカバーレターのみが必要になりました 約30％ 雇用主。 これを説明するのは難しいことではありません。最初のスクリーニングを行う人事担当者は、通常、手紙を読む時間があまりなく、統計に従って履歴書自体を分析するのに数秒しかかかりません。

しかし、 世論調査 このことから、カバーレターという現象はまだ完全に過去のものになっていないことがわかります。特に、文章を書くスキルが重要となる創造性に関連するポジションではそう言えます。 プログラマーは、GitHub に充実したプロフィールの形で履歴書が XNUMX 枚あれば仕事を見つけることができますが、テスター、アナリスト、マーケティング担当者は時間をかけて手紙を作成する必要があります。手紙はもはや人事担当者によって読まれるのではなく、人事担当者によって読まれることになります。チームに人を選ぶマネージャー。

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テンプレートを使用する必要があります

通常、積極的に仕事を探して履歴書を送るときに、返信するときにカバーレターを挿入または添付する必要がある広告に遭遇することがよくあります。 奇妙な事実: 統計によると、この文書を読んでいる雇用主は 90 分の XNUMX 未満ですが、最大 XNUMX% が文書の添付を要求しています。 どうやら、これは申請者の責任ある態度の指標であり、最も怠惰な申請者を除外する方法であると考えられています。

しかし、カバーレターを書くのが面倒ではないとしても、最初から何十回も書くのは面倒すぎます。 したがって、特定の項目に関連付けられた詳細のみが変更されるテンプレートを使用する必要があります。 このようなテンプレートは次のようになります。

タイトルを必ず含めてください

ほとんどの場合、カバーレターは添付ファイルとして添付できるため、適切に設計する必要はありません。 これを行うには、ビジネス通信をコンパイルするためのルールに従うことができます。これは、次の情報を意味します。

• 名前;
• 電話番号または電子メール。
• 誰に手紙を書きますか（欠員/会社名で指定されている場合はマネージャーの名前）;
• あなたのソーシャルメディアプロフィール/ウェブサイトへのリンク。

これはビジネス対応ですので、スタイルは適切でなければなりません。 独自のドメインを持っていない場合は、少なくともニュートラルな名前のメールボックスを使用してください。 [email protected] 合わないでしょう。 現在米国で働いていない場合でも、現在の雇用主の会社のメールボックスから手紙を書くべきではありません。彼らがあなたの履歴書を調べたら、このサイトにアクセスして何も理解できずに混乱するか、あるいは混乱するでしょう。そうすれば、現在の雇用主との関係では、すべてが正しく見えなくなるでしょう。

XNUMX段落のルールを使用する

カバーレターの主な目的は、履歴書に注意を引くことです。 つまり、あまり注目を集めるべきではない補助ツールであり、長くする必要はありません。 XNUMX 段落あれば十分です。 それらの内容は次のとおりです。

• 最初の段落では、読者の注意を引くようにすることが重要です。
• 第二に、あなたが提案していることを説明してください。
• 結論として-作られた印象を統合する。

各セクションで正確に記述できる内容の例をいくつか示します。

はじめに：適切な経験を指摘する

さまざまな情報源によると、採用担当者は次のような費用を費やします。 6,25秒 до 30秒。 彼らがカバーレターに多くの時間を費やす準備ができていないことも明らかです。 したがって、最初の段落が最も重要であることがわかります。

長くて形式的な文章は避けるようにしてください。 この段落には、あなたがこの仕事に適任であることが明確になる詳細を記入することが重要です。

不完全に:

PRマネージャーの求人情報への返信としてご連絡させていただきました。 PR 分野で 7 年以上の経験があり、このポジションに応募したいと考えています。 / 広報マネージャーの求人にお答えします。 私は PR 分野で XNUMX 年以上の経験があり、立候補を提案したいと思います。

一見すると、この例は正常です。 しかし、この文章を注意深く読み、採用担当者の立場に立って考えてみると、この文章はもっと良くできたはずであることが明らかです。 たとえば、なぜこの特定の候補者がこの特定の仕事に適しているのかについての詳細はまったくありません。 そうですね、彼には XNUMX 年以上の経験があります。では、欠員募集に記載されている業務と同じようなことを彼が信じているという理由だけで採用する必要があるでしょうか?

よく:

私は XYZ 社の熱心なファンなので、PR マネージャーのポジションに関する貴社の求人情報を見て興奮しました。 私の知識とスキルを活かして貴社の広報活動の目標達成を支援したいと考えており、私が適任であると考えています。 SuperCorp 社で働いている間、私はフォーブスなどのメディアで会社の名前を取り上げてもらうための全国 PR 活動を担当していました。このチャネルを通じた全体的なリーチは 23 か月で XNUMX% 増加しました。

翻訳私は御社を積極的にフォローしているので、広報マネージャーを募集していることを知りうれしく思いました。 この分野で会社が直面している問題の解決をお手伝いしたいと考えており、この仕事で素晴らしい仕事ができると確信しています。 私は SuperCorp で働き、国全体レベルでの PR、フォーブスレベルのメディアでのブランド言及の責任を負っていました。23 か月の勤務で、このチャンネルの視聴者数は XNUMX% 増加しました。

違いは明らかです。 文章量も増えましたが、情報量も大幅に増えました。 具体的な成果が数字で示され、知識や経験を活かして新たな問題を解決しようとする意欲が見て取れます。 雇用主であれば誰でもこの点を理解する必要があります。

次に行うこと: 協力のメリットについて説明する

最初に注目を集めた後は、成功を基にしてさらに詳細を説明する必要があります。これには XNUMX 番目の段落が必要です。 その中で、なぜあなたと協力することが会社に最大の利益をもたらすのかについて説明しています。

上の例では、XYZ 社の PR マネージャー職への応募のカバーレターを調べました。 組織には次のような人材が必要になる場合があります。

彼はさまざまなメディア、ブロガー、ブログと協力した豊富な経験があり、製品レビューなどの受信リクエストに対応してきました。

彼はテクノロジーを理解しており、この分野のトレンドを追っています。結局のところ、XYZ は人工知能分野の新興企業です。

カバーレターでこれらの目標に取り組む方法は次のとおりです。

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現在の会社 SuperCorp では、企画からメディア展開、メディア対応から取材まで、新作の PR サポートを企画・担当しています。 たとえば、今年の私の重要な課題は、一流のテクノロジー関連出版物 (TechCrunch、VentureBeat など) でのメディア掲載数を 20% 増やすことでした。 第 30 四半期の終わりまでに、メディアでリストに記載された数は 15% 以上増加しました。 現在、紹介トラフィックは Web サイト全体のトラフィックの約 5% を占めています (前年は XNUMX%)。

翻訳SuperCorp での現在の仕事では、新製品リリースの PR サポート、キャンペーンの計画、レポート作成を行っています。 たとえば、今年の最も重要な目標の 20 つは、トップ テクノロジー メディア (TechCrunch、VentureBeat など) での言及数を 30% 増やすことです。 第 15 四半期の終わりまでに、リスト内の出版物での言及数は 5% 増加し、現在、サイトへのトラフィックの約 XNUMX% が参照トラフィックの割合に達しています (XNUMX 年前、この数字は XNUMX% を超えませんでした) ）。

段落の冒頭で、候補者は現在の役職での自分の仕事について説明し、この仕事が新しい雇用主が現在直面している仕事と似ていることを示し、自分の成果を数字で説明しました。 重要な点: テキスト全体は、トップメディアのより高い視聴者報道、より多くのトラフィックなど、企業にとっての利点を中心に構築されています。 採用担当者がこれを読むと、この特定のスペシャリストを雇用した場合に会社が正確に何を受け取ることになるのかがすぐにわかります。

なぜこの仕事を希望するのか説明してください

「当社の魅力」というテーマにあまり多くの時間を費やす必要がないことは明らかですが、少なくとも、特定の求人の仕事の魅力についての基本的な説明は不必要ではありません。 これは XNUMX つの手順で実行できます。

会社、その製品、サービスに関連したイベントについて言及します。

なぜこれに興味があるのか​​を説明し、ある程度の没入感を示します。

自分の経験がこのプロジェクト/製品の結果向上にどのように役立つかをもう一度強調してください。

たとえば、次のように

...
新しい AI ベースのショッピング レコメンデーション アプリについてたくさん読みました。 私は個人的な観点 (私は熱心な買い物好きです) と専門的な観点 (新しいプロジェクトを軌道に乗せるのは常に刺激的な挑戦です) の両方からこのプロジェクトに興味があります。 メディア関係における私の専門的な経験と、オンライン テクノロジー関連メディアでの人脈ネットワークが、このプロジェクトの牽引力を生み出すのに役立つと信じています。

翻訳AI ベースの将来の購入推奨アプリについてよく読んでいます。 私はユーザーとして、よく買い物に行きますが、プロとして、新しく発売された製品のプロモーションに取り組むのが大好きです。 トップメディアとの仕事の経験と、テクノロジーメディアにおけるジャーナリストの幅広いネットワークが、新規ユーザーの獲得に役立つと考えています。

重要: すべてを再確認する必要があります

もう一度言いますが、カバーレターは長くてはなりません。 300 ワードのルールを適用する必要があります。この制限を超えるものはすべて削除する必要があります。

さらに、タイプミスや文法上の誤りを取り除く必要があります。 これを行うには、特殊なプログラムを通じてテキストを実行します。

おまけのヒント: 追記が役立つ場合があります

どの手紙でもPSセクションは注目を集めます - これは心理的な瞬間です。 たとえ読者がテキストをスクロールするだけであっても、あとがきに目が釘付けになるのは、潜在意識のレベルでメッセージのこの部分に何か重要なことがあると考えるからです。 マーケティング担当者はこのことをよく知っており、この事実を次のような場合に積極的に利用します。 電子メールニュースレター.

この方法をカバーレターの作成に適用すると、フィードバックを促したり、助けを提供したりするために使用できます。

PS ご興味がございましたら、SuperCorp での私のこれまでの経験に基づいて、TechCrunch と Business Insider への参加、および新製品に関するより多くのリードの獲得に関する私のアイデアを喜んで共有させていただきます。

翻訳PS: ご興味がございましたら、TechCrunch または Business Insider での製品の掲載方法を整理し、より多くのユーザーを引きつける方法に関する私のアイデアを喜んでお送りします。すべて SuperCorp での経験に基づいています。

結論: 間違いとヒント

結論として、アメリカ企業の求人に応募するカバーレターを書く際の間違いとその回避方法をもう一度リストアップします。

• 自分自身ではなく、雇用主と、あなたを雇った場合に会社が受け取る福利厚生に焦点を当てましょう。
• 300 段落ルールを使用します。 最大でもう XNUMX 行追加できます。 PS テキスト全体が XNUMX ワードを超えてはなりません。
• 応募している求人情報からキーワードを追加し、業績の説明を広告で指定されているタスクにリンクするテンプレートを使用します。
• すべてを再確認します。誰かにテキストを校正してもらい、ソフトウェアで実行してタイプミスや文法上の誤りを探します。

出所： habr.com