学生としてハッカソンを企画する方法 101. パート XNUMX

みなさん、こんにちは。私はすでにハッカソンに関する記事を何度か目にしました。なぜ人々はそこに行くのか、何がうまくいき、何がうまくいかないのか。 おそらく人々は、ハッカソンの反対側、つまり主催者の側からの話を聞くことに興味を持つでしょう。 私たちはイギリスについて話していることに注意してください。ロシアの主催者はこの件に関して若干異なる意見を持っている可能性があります。

簡単な背景: 私はインペリアル カレッジ ロンドンの 3 年生で、プログラマーです。ここに 7 年間住んでいます (ロシア語のテキストの品質が低下している可能性があります)。個人的には、今後のハッカソンを含め、6 つのハッカソンに参加しました。今のことを話してください。 すべてのイベントは私個人が参加したものですので、多少の主観が入っております。 件のハッカソンでは、私は参加者として2回、主催者として1回参加しました。 これは IC Hack と呼ばれるもので、学生ボランティアによって作成され、今年の自由時間を 70 ～ 80 時間費やしました。 プロジェクトのWebサイトはこちら そして数枚の写真。

ハッカソンは通常、企業 (ここでは企業自体の規模は関係ありません) または大学によって主催されます。 最初のケースでは、組織に関する質問が著しく少なくなります。 スポンサーシップは会社自身によって提供され、通常は代理店がイベントの主催に雇われます (場合によっては従業員自身が組織に 100% 関与します)。 審査員は従業員から募集され、多くの場合、作成が提案されるテーマが与えられます。プロジェクト。 全く別の話ですが、大学のハッカソンもXNUMXつのカテゴリーに分かれています。 XNUMX つ目は、このようなイベントの実施経験がほとんどない小規模な大学にとって興味深いものです。 これらは MLH (Major League Hacking) を通じて組織されており、プロセスのほぼ全体を担当します。

スポンサーシップを処理し、審査員席のほとんどを占め、その過程で学生にハッカソンの運営方法を教えるのは MLH です。 このようなイベントの例には、HackCity、Royal Hackaway などが含まれます。 主な利点は安定性です。 この方法で組織されるハッカソンはすべて互いに非常に似ており、同じシナリオに従い、同様のスポンサーがおり、これらのイベントを実施する学生は特別な準備を必要としません。 欠点は明らかです。賞のカテゴリーに至るまで、イベントは互いにあまり違いがありません。 もう 2018 つの欠点は、資金が少ないこと (ロイヤル ハッカウェイ 1500 の公式 Web サイトから、ゴールド スポンサーが 3 ポンドをもたらしていることがわかります) と、「記念品」 (スポンサー企業が提供する無料グッズ) の品揃えが非常に少ないことです。 私の経験から言えば、このようなイベントは規模がそれほど大きくなく、初心者にも優しく、チケットもほぼ確実に手に入る（70日間行こうか迷ったが、チケットは半分も売れなかった） )、同様の競合チームがいることが非常によくあります (全プロジェクトの 80 ～ XNUMX% が Web アプリケーションに関連しています)。 したがって、「流行に敏感な」チームがその背景から目立つことはそれほど難しいことではありません。

PS チケットはほとんどの場合無料です。ハッカソンのチケットを販売することは悪い行為とみなされます。

代替手段について簡単に説明したところで、この記事の本題である、独立した愛好家が主催するハッカソンに戻りましょう。 そもそも学生とはどんな人たちで、このようなイベントを開催するメリットは一体何なのでしょうか？ これらの人々のほとんどは、ハッカソンに頻繁に参加しており、何がうまくいき、何がうまくいかないのかを知っており、優先順位を持ったハッカソンと、参加者にとって理想的な体験を望んでいます。 ここでの主な利点は、他のハッカソンへの個人的な参加/優勝を含む経験です。 年齢と経験は学士1年目から博士3年目までです。 学部も異なります。生化学者もいますが、ほとんどは学生プログラマーです。 私たちの場合、公式チームの人数は 20 人でしたが、実際にはさらに 20 ～ 25 人のボランティアがいて、可能な限り小さな作業を手伝ってくれました。 ここでさらに興味深い質問です。業界の巨人 (JP Morgan Hack-for-Good、Facebook Hack London) が開催するハッカソンに匹敵する規模のイベントをどのようにして開催できるのでしょうか。これらは私が個人的に参加したハッカソンの一部であり、巨大な組織規模です。そこで仕事が行われました）？

最初の明白な問題、つまり予算から始めましょう。 少しネタバレすると、自分の大学（家賃が安い/無料の大学）でもこのようなイベントを開催すると簡単に50.000ポンドの費用がかかり、そのような金額を見つけるのは非常に困難です。 この資金の主な出所はスポンサーです。 それらは内部（宣伝して新しいメンバーを募集したい他の大学コミュニティ）または企業のいずれかです。 内部スポンサーとのプロセスは非常に簡単です。これらのコミュニティを管理する知人、教授、家庭教師です。 残念ながら、彼らの予算は少なく、場合によってはお金の代わりにサービス（戸棚に軽食を入れる、3D プリンターを借りるなど）を表します。 したがって、企業スポンサーに期待するしかありません。 企業にとってのメリットは何でしょうか? なぜ彼らはこのイベントに資金を投資したいのでしょうか? 有望な人材を新たに採用します。 私たちの場合、参加者は 420 名で、これは英国の記録です。 このうち 75% はインペリアル カレッジ (現在世界ランキング第 8 位) の学生です。

多くの企業が学生向けに夏期/年間インターンシップを提供しており、すでに経験があり、この業界で働きたいという意欲のある人を見つける絶好のチャンスです。 当社の社長が言ったように、8000 人の新規候補者に対して 2 ドルを直接支払えるのに、なぜ人材紹介会社が 3 ～ 2000 人の候補者に 20 ドルを過剰に支払うのでしょうか。 料金はハッカソンの規模、主催者の評判、その他多くの要因によって異なります。 小規模スタートアップの場合は 1000 ポンドから始まり、メインスポンサーの場合は最大 10.000 ポンドまでです。 スポンサーが正確に何を受け取るかは、スポンサーがどれだけの金額を提供する意思があるかによって完全に決まります。ブロンズ スポンサーには、サイト上のロゴ、オープニングで講演する機会、参加者全員の履歴書へのアクセス、グッズを送っていただく機会が与えられます。参加者に配布します。 シルバーから始まるすべてのステータスでは、エンジニアを派遣してその場で採用したり、独自の賞品カテゴリーを作成したり、すべてのブロンズ特典のボーナスとして参加者向けのワークショップを行ったりする機会が提供されます。 個人的な経験から言えば、シルバーレベルの企業の3社は、ハッカソン期間中に2名（15名は夏期採用、20名は正社員）を採用したが、郵送後にさらに何名採用できるか数えることさえできなかった。最後に。 独自の賞品カテゴリーを作成すると、その会社の製品に似たプロジェクトを作成する人を見つけることができます。 あるいは、非常に自由回答の質問に誰が最も創造的な方法で答えられるかを見てみましょう (たとえば、Visa による最も倫理的なハック)。 会社によります。 毎年、Facebook、Microsoft、Cisco、Bloomberg などを含む XNUMX ～ XNUMX のスポンサーを集めます。 私たちは、スタートアップから業界の巨人に至るまで、あらゆる人々と協力します。主なルールは学生の利益です。 学生がこの会社でのインターンシップ/正社員としての仕事に関して最高のレビューを残していないという理由でスポンサーを断らなければならない場合、おそらく断るでしょう。

スポンサーはどうやって見つけるのですか？ これは短い記事に値するプロセスですが、短いアルゴリズムを次に示します。LinkedIn で採用担当者を見つける / この会社に連絡先を持つ人を見つける。 組織委員会に同意する企業の規模、評判の良さ（インターンに対する態度や給料を節約しようとする態度など、学生サークルで悪い評判を持つ人とは協力しないようにしています）、そして誰が誰であるか。が主な連絡先となります。 その後、この会社が私たちにどれだけの金額を提供できるかについて長い議論が行われ、商業的な提案が同社に送信されます。 当社は非常に柔軟なスポンサーシップ システムを採用しているため、交渉が非常に長期間に及ぶ可能性があります。スポンサーは自分が何に支払っているのかを理解しなければなりません。そのため、スポンサーが理解できると判断した場合、当社はオファーに一部の項目を追加または削除する権利を留保します。会社にあまり利益をもたらさない。 交渉の後、私たちは大学と金額に同意し、契約書に署名し、主催者会議に大学を招待し、イベントから具体的に何が得たいのか、学生にどのように宣伝したいのかについて話し合います。 企業が支払った金額が 3000 ポンド未満で、卒業後にフルタイム雇用の可能性のある従業員を XNUMX 人受け入れたケースもあります。

そもそもなぜこのお金が必要なのでしょうか？ スポンサー料として3000も要求するなんて欲張りすぎますか？ 実際、これはイベントの基準からすると非常に控えめな金額です。 膨大な数の必要なもの（ランチ x 2、軽食、ディナー x 2、ピザ、朝食、48 時間の飲み物）とそれほど必要ではないもの（ワッフル、タピオカティー、ゲーム機のレンタル、バーの 500 時間のレンタル）にお金が必要です。 、カラオケなど）のもの。 私たちは、イベントを良いことだけで誰もが覚えられるようにしようとしているので、おいしい食べ物（ナンドス、ドミノ、プレタマンジェ）を大量に購入し、大量のスナックと飲み物を購入し、毎年新しいエンターテイメントを追加します。 今年は420人にポップコーンを作り、昨年はわたあめを作りました。 このための予算は、参加者 50 名、主催者 60 名、スポンサー 20.000 名を考慮すると、軽く XNUMX ポンドを超える可能性があります。

また、チームメンバー全員に電気、セキュリティ、賞品 (学生の基準からすると非常に優れています: PS4 など) もあります。 そしてこれは5分間に最大7000人です。 以下はスポンサーと私たちからの「贈りもの」です。 T シャツ、保温マグ、バックパック、その他便利な家庭用品がたくさんあります。 規模を考えると、簡単にさらに数千ドルを費やすことができます。 IC Hack をキャンパス内で開催しているにもかかわらず、家賃を払っています。 サードパーティ企業未満ではありますが、それでもです。 それに加えて、昼食のための調理師の費用（大学は独自に昼食を開催することを禁止していますが、その理由は誰にもわかりません）、プロジェクターのレンタル料（その費用はハッカソン自体の費用の数倍であるため）、および多くの人が考えていないその他の費用がかかります。について。 ほとんどの賞品カテゴリーは私たちが考案し、賞品の選択と購入も私たちが行います (これについては次のパートで詳しく説明します)。 今回の賞品の予算は60.000ポンドを超えました。 正確な金額は言えませんが、今年の出費は軽くXNUMX万ポンドを超えたと言えます。 こちらが受賞者の写真です。

資金が集まり、予算が合意され、賞品と食べ物が注文されました。 次は何ですか？ 完全な地獄と男色、舞台設定とも呼ばれます。 このすべての美しさは、ハッカソンの 2 か月前に始まります。 膨大な量の家具を移動し、リスク評価を記入し、荷物を受け取り、計画に署名するなどの作業が必要です。 リストは膨大です。 そのため、私たちは組織化プロセスに協力してくれる膨大な数のボランティアを呼び掛けています。 そして、それらさえも常に十分であるとは限りません。 しかし、これは次の記事のトピックです。

これは、IC Hack 組織についての私の話の最初の部分です。 十分な関心があれば、サイト自体を組織する際の主な問題と障害についてさらに 2 つのパートを公開し、賞品、カテゴリー、スポンサー、主催者、参加者の経験について少しお話します (BBC の現場からのライブレポートを含む)。 IC Hack についてさらに詳しく知りたい場合は、私にメールしてください。 [メール保護], または、英国最大のハッカソンのスポンサーに興味がある場合は、大歓迎です。 もう一度主催者本部に戻ります。

出所： habr.com