誰かの生産性に関心がある場合

私たち一人一人は、このドリームチームがどのようなものなのか考えたことがあるでしょうか? オーシャンズにはクールな友人たちが集まっている? それともサッカーのフランス代表チームでしょうか？ それともGoogleの開発チームでしょうか？

いずれにせよ、私たちはそのようなチームに入りたい、あるいはチームを作りたいと思っています。 さて、これらすべてを背景として、同じドリームチームのちょっとした経験とビジョンを皆さんと共有したいと思います。

私の理想のチームがアジャイル手法を使用しているという点が非常によく一致しているため、ここで書くことはすべてアジャイル チームにより関連性があります。 しかし、おそらくこの記事は、このアジャイルを必要としない優れた想像力を持つ人々に役立つかもしれません。

あなたのドリームチームは何ですか?

私が必須と考えるチームの XNUMX つの主要な絆、すなわち自己組織化、共同決定、相互支援について詳しく説明したいと思います。 チームの規模やチーム内での役割などのパラメータは考慮されません。 これで私たちのチームではすべてがうまくいくと思います。

自己組織化。 すでにそれを達成していることをどのように理解していますか、またはそれを達成するにはどうすればよいですか?

チームに鞭を持った邪悪なピノキオがおらず、すべてのタスクを一緒に完了できた場合は、次の段落を読むことができます。

この目標を達成するための鍵は、第一にチームの雰囲気（ルールや習慣）を個人的に受け入れること、そして第二に、各参加者の自己組織化に取り組むことにあると私は考えています。 おそらく、チームへの参加、定期的なチーム構築、あらゆる種類のインセンティブ (もちろん無償ではありません) を通じて、何らかの形でこの分野の発展に貢献できるでしょう。 重要なのは、無理をしないことと、チームメイトのやる気を失わないことです。

ところで、私はチームの自己組織化を強化するのに役立つ良いゲームをいくつか知っています。 マシュマロチャレンジ и ボールポイントゲーム。 これらのゲームには少なくとも XNUMX つのチームが必要です。外部からチームを連れてくることをお勧めします。 最初のゲームでは、マシュマロがテーブルの上にできるだけ高く上がるように、時間内にそのような安定した構造を組み立てる必要があります。 そして XNUMX 番目のゲームでは、工場で生産されるボールの数を繰り返し (スプリントからスプリントまで) 増やす必要があります。 これらのゲームをプレイする機会があり、とても良い経験になりました！

私たちのチームはマシュマロ チャレンジで XNUMX 位にはなれませんでしたが、私たちのプレーは気に入りました。 ここで私が興味深かったのは次のとおりです。

• 計画を立てる際、私たちは全体的な目標の範囲内で全員の意見を考慮に入れるように努めました。
• 私たちには任務を与えたり権限を分割したりするリーダーはいませんでした。
• 私たちは自己組織化と自己認識のレベルに達し、誰もが率先して頭の中にある想像上の残務からタスクを引き受けるようになりました。

ボールポイントゲーム（別名ボールファクトリー）では、私たちのチームが勝利し、数分間で約140個のボールを作りました（約300個のボールを作ったチームもあるという噂もあります）。 自己組織化は魔法のボタンを押しただけでは起こりませんでした。 それは直感的に現れ、「同時により多くのボールを」という全体的な目標に基づいていました。 最後から XNUMX 番目のスプリント (嵐のようなテールスピンに陥った) で生産性を大幅に失い、劇的な改善のためにそれを犠牲にしました。 そのおかげで最終的には勝利することができました。

共同決定。 これは何ですか？

これは、チームが意思決定を行う際に、少なくとも各参加者の意見に関心があるときです。 たとえ他の人に十分な能力がなかったとしても、私たちは少なくとも、これが私たちをどこへ導いているのかを説明することができます。 お互いの尊重を忘れないでください。 デッドロック状況の場合には、いつでも古き良きスクラム ポーカーをプレイできます。

相互扶助。

あなたがチームに新しく加わったとき、誰もあなたに何も説明してくれないとき、愚かな絶望感が生じるということに同意してください（その後、「もしかしたら彼かもしれない...」という考えが続きます）。 このようなことが起こらないようにするには、次の XNUMX つの重要な要素が必要だと思います。

• 助けが必要なときは、黙って誰かが理解してくれるのを待つのではなく、「SOSを叫びましょう」。
• チームメイトに対する健全な共感を育み、傍観者に立たないでください。

さて、あなたは自分のチームの素晴らしさをすでに感じていますか? 大丈夫、何が役立つか見てみましょう。

チームの好天促進剤、別名チーム インキュベーター

位置。

はい、はい、まさに保育器です。 そして、より正確に言えば、 単一の場所。 私の意見では、チームを「まとめる」ために最も重要なことは、お互いの距離を近づけることです。 そして、それが独立した部屋であり、広大な空間から誰にも邪魔されないなら、さらに良いでしょう。 まず、いくつかの小さな問題は「その場で」解決され、棚上げされません。 腕を伸ばしてチームメイトと連絡を取ることができることは、Skype によって制限される連絡可能性よりもはるかに有益です。 第二に、部屋には協力的な雰囲気があります。 あなたは自分がプロジェクトに利益をもたらしていると感じており、隣に座って働いている仲間も同様です。 これは、私たちが子供の頃に、群衆の中で雪だるまを彫ったり、巨大な雪の吹きだまりを掘って雪で家を作ったりしたのとほぼ同じです。 また、全員が自分からの改善点を持ち寄り、楽しい時間を過ごしました。

私は 9 か月間チームから離れて働く機会がありました。 これは非常に不便です。 仕事が長引いていました。 私のタスクは、ほとんどのチームメイトのタスクよりも長く「進行中」状態でハングしていました。 彼らはすでにそこでXNUMX個目の雪だるまを作り始めているような気がしました、そして私はまだここに座って最初の雪だるまを作ろうとしていました。 一般に、生産性はカタツムリレベルです。

しかし、私がチームに移籍すると状況はガラリと変わりました。 攻撃の最前線にいるような気分になった。 数週間で、XNUMX か月で完了したよりも多くのタスクを完了できるようになりました。 真ん中のタスクに取り組むことさえ怖くありませんでした。

共感と全体的な雰囲気。

チームメイトが待ち伏せされているときに傍観してはいけません。 相互尊重、そしてお互いに対する良い態度も、一種の成功への鍵です。 理想的には、チームメイトの成功に対する喜びとチームへの誇りがあるべきです。そして、これはすでにさらなる進歩への良い動機となっています。

これを見て、救急車の通行を妨げていた駐車中の車を大勢の通行人が押しのけていったビデオを思い出した。 彼らは一緒にそれを行い、ハンドブレーキに駐車していたXNUMX台の車を動かすことができました。 これは本当にクールです。 そして、成功した後は、誰もが自分たちがこのプロセスに役立ち、より深刻な支援に貢献したと心の中で感じたと思います。

私にとって最悪の夢は、チーム内に気まずい雰囲気が漂い、どこかで間違いを犯さないように、愚かで醜く思われないように、ほとんど全員が言葉を発することを恐れているときです。 こんなことはあってはならない。 一人ひとりの性格が異なることは理解していますが、チームメンバーそれぞれが快適に感じられるべきです。

上記の状況に対する解毒剤、そして単純に良い予防策は次のとおりです。 通信 非公式な環境でチームと。 それはコミュニケーションであり、誰もがスマートフォンに夢中になって自由時間を過ごすことではありません。 夜にチームと集まってボードゲームをしたり、クエストやペイントボールに一緒に行ったりするのも悪くありません。 チームの雰囲気のために戦いましょう！

チームのファシリテーター。 これは何というポケモンですか？

こいつがリーダーになれと言いたいようだ。 しかし、ここには薄くて滑りやすい線があります。 チームファシリテーターの関心は、チームを率いることではありません。 チーム全体のモチベーションを高め、チーム内の雰囲気を快適に保つよう努めており、チーム内の対立の優れた「解決者」です。 彼の目標は高いチームパフォーマンスだ。

これは外部の人であることをお勧めします。 各チームは、次に従って編成の段階を経ます。 タックマンモデル。 したがって、形成段階でチームにファシリテーターを導入すると、チームは促進段階をより簡単に乗り越え、彼なしの場合よりも早く標準化段階に到達できるようになります。 しかし、パフォーマンスの段階では、理想的にはファシリテーターはもはや必要ありません。 チームはすべてを自分たちで処理します。 ただし、誰かがチームを離れたり、チームに加わったりするとすぐに、再びストーミング段階に陥ります。 では、「ファシリテーター、電話します！」

ファシリテーターがそのアイデアをチームに販売できれば、さらに大きなプラスになります。 あなたがチームメイトに火花を「点火」し、今私たち全員が努力すべきである将来の共通の成功という考えを彼らに伝染させれば、チームのモチベーションを高めることに非常に成功できると思います。

紛争中の残忍な殺人。

そうなることを本当に願っています ドリームチーム 紛争は決して起こりません。 私たちは皆親切で、冗談や異常な状況に適切に反応する方法を知っており、私たち自身が衝突することはありません。 それはそうです？ しかし、時には戦いが避けられないことも私は知っています（特にストーミングステージでは）。 そのような瞬間には、緊急にモンスターボールを対戦相手に投げて、ファシリテーターを呼ぶ必要があります。 しかし、多くの場合、チームメイトはチームの現在の状況をすでに認識しており、両方にモンスターボールを投げる準備ができています。 言い残したり、隠れた恨みを残さないように、紛争をできるだけ早く解決することが非常に重要です。

コラボ企画。

共同計画を立てる際、チームは現在および今後の作業をよく評価する必要があります。 これは各チームメイトに仕事量を均等に分散する良い機会だと思います。 すべての同志は、すべて（困難、提案など）についてチームに通知する必要があります。 そうしないと、チームは寡黙な彼にさらに多くのタスクを与える可能性があり、それによって彼は落胆するだけでなく、恨みを抱くことになる可能性があります。これはドリームチームにとってすでに危険です。 効果的な計画を立てるには、継続的かつオープンな対話が鍵となります。

アステリックスにとって透明性は、魔法の薬と同じくらい計画にとって重要な属性です。 より効率的に作業し、効果的な意思決定を行うには透明性が必要です。 結局のところ、何が起こっているかの全体像が見えれば、いつでも適切な決定を下すことができ、パフォーマンスの低下や失敗の理由を理解するために時間を無駄にする必要がなくなります。

日常。

毎日のミーティングは、現在の作業状況を学び、理解するための毎日のチームミーティングです。 これはドリームチームのケーキの飾りです。 特に、こうした毎日の会議が Skype ではなく、コーヒーを飲みながら非公式な環境で行われる場合にはなおさらです。 そんな日々のイベントに何度か参加させていただきましたが、正直、職場に戻ったらもっと仕事をして、もっと作りたい！ わはは！ 真剣に、皆さん。 毎日のミーティングが適切に計画され、チームメイトが互いにオープンであれば、一石で数鳥になります。 これは透明性、共同計画 (振り返りがあることは知っていますが、ここでは問題をより早く見つけることができます)、共同意思決定、チームのアイデア、そしてチームと一緒に過ごす時間です。

さあ、まさにドリームチームを作りましょう!

私たち一人ひとりがドリームチームで働いていると信じたいです。 そうすればみんな元気になるよ。 そして、ドリーム チームはすべてに対処できるため、行列や遅延は発生しません。また、ドリーム チームは自分たちの仕事を愛しているため、ネガティブな感情もありません。 等々。

個人的には、チームのことを誇りに思い、刺激を受けています。 そして、私がドリームチームで働いていると言うのは、おそらく間違っているでしょう。なぜなら、夢は達成不可能であるように作られているので、努力する必要があるからです。

出所： habr.com