夢のような企業イベント: イベントを正しく企画する方法

ああ、素晴らしい新年の時間ですね。年次報告書、差し迫った締め切り、熱狂的な喧騒、そして健康な人でもてんかんの発作を引き起こす可能性のある点滅する照明の時期。企業イベントの季節であり、模範的な楽しみ方や恥をかかないようにするためのヒントを紹介する記事が続々と登場します。長期的な利益をもたらさず、好む人も少ない活動にお金を浪費する期間。効果的な企業イベントを開催するために避けるべき間違いは何ですか?

理論的には、企業は効果的な管理ツールです。理想的な世界では、新人がすぐにチームに溶け込み、全従業員を団結させるのに役立つはずです。従業員がビジネスの成功に不可欠な要素であることを従業員に明確にします。そして重要なことは、彼らに偉業を達成するよう動機づけることです。

現実は大きく異なります。実際、企業イベントは時々地獄への入り口を開きます。彼らの行為は、恥ずべきエピソード、大声での卑猥な言葉、そして時には暴行につながることさえあります。そして雇用主はこれらすべてを自腹で支払います。

雇用主にとって効果的な社内イベントとはどのようなものでしょうか？

ショーのためだけに組織されたものではありません。優れたイベントは、特定のビジネス上の問題を解決することに基づいています。休日のための休日は、どこへも続く道ではありません。企業イベントには目標が必要です。あなたの会社にボーナスがなく、従業員に「ありがとう」以外何も言いたくない場合は、ボーナスで従業員を喜ばせる方が良いでしょう。就職サービス「スーパージョブ」によると、ロシア人の大多数（74％）は選択肢があればお金を好むと考えている。

あるいは、従業員に追加の休日を与えることもできます。信じてください、彼らは平凡な宴会よりもそれを高く評価するでしょう。こうすることで、従業員の会社への忠誠心が本当に高まり、企業イベント中やイベント後に通常発生する多くの問題やマイナスの結果も回避できます。チームのためにイベントを企画する予定がある場合は、正しく実行してください。以下に、このトピックに関するいくつかの考えを示します。

考え方1：従業員アンケートを実施する

理想的な企業イベントについてのスタッフのアイデアを知るのに役立ちます。これを行うには、Google Forms や Survey Monkey などのツールを使用して匿名アンケートを実施できます。従業員は計画プロセスに参加する必要があります。そうすることで、相手の意見が尊重されていると感じることができます。食べ物、音楽、文化プログラム、企業イベントのタイミングなど、イベントの少なくとも XNUMX つの側面を彼らにコントロールさせましょう。

従業員に何が欲しいかを尋ね、それを与えると、満足度と忠誠心が高まります。夕方または翌日にフィードバックを収集することを忘れないでください。これにより、間違いを考慮に入れて、次のイベントをさらに効果的にすることができます。信じてください、あなたの従業員はあなたのあらゆる努力と努力に感謝するでしょう。

考え2：企業パーティーを強制しないでください

企業が通常の営業時間外にイベントを主催する場合、出席は任意でなければなりません。会社のイベントに出席することを拒否する従業員がいる場合は、ただ彼らに良い休暇を祈りましょう。グリーティングカードやちょっとしたプレゼントをテーブルに置きます。従業員がイベントに欠席したことを個人的な不満として受け止めないでください。多くのマネージャーは、従業員が忠実であるか、勤勉であるか、またはその他の点をこの方法で評価します。これは間違った位置です。子どもを預けられる人がいない人もいれば、この時期に親戚を訪ねる旅行を計画している人もいますが、単に過度に嫉妬深い配偶者がいる人もいます。

企業パーティー自体についても、ゲームやコンテスト、クイズなど、スタッフが考えたすべてのアクティビティに参加することを強制する必要はありません。押し込まないでください。準備ができている場合にのみ参加させてください。誰もがこの種のエンターテイメントを楽しんでいるわけではないことを認識してください。

考え方 3: オフィスでイベントを主催しない

従業員は XNUMX 日の少なくとも XNUMX 分の XNUMX を職場で過ごします。彼らの脳は、オフィス空間を専門的な活動とそれに伴うあらゆる感​​情と結び付けることを学習しました。責任感が強い人は、リラックスして気を散らすことが難しく、仕事や緊急のプロジェクトのことを忘れることができません。オフィスに非公式の付き合いが入り込むことにも危険があります。同僚による軽薄なダンスの記憶は、将来の作業プロセスに支障をきたします。

屋外イベントを開催できない場合は、見慣れた空間を視覚的に変えるために可能な限りのことをしてください。家具を撤去したり、オフィス機器を装飾品の後ろに隠したり、ホリデー ミュージックを流したり、照明を変更したりして、従業員が新しい視点で会場を見れるように会場を変えてみてください。

考え方4：個人の時間を奪わない

会社のパーティーを本当に成功させたい場合は、営業時間中に開催することを検討してください。なぜ？まず、全員が出席していることが保証されます。第二に、スタッフの個人的な計画には影響しません。たとえば、新年の前後には、家族の活動、学校の会合、愛する人への贈り物の買い物などのバランスを取ることに、ほとんどの人がストレスを感じます。勤務時間外にまったく異なる活動が計画されている企業パーティーほど、雰囲気を弱めるものはありません。

感想５：直接「ありがとう」を伝えよう。

シックな場所で、興味深く思慮深いプログラムを用意した企業イベントは良いものです。しかし、主な仕事はスタッフに感謝し、感謝することです。ステージ上での通常の式典スピーチに加えて、従業員にアプローチして、仕事への貢献を個人的に表彰することは理にかなっています。彼らの生活の中で何が起こっているのかにも興味を持ってください。誰かが困難な状況に陥っている場合は、会社からの援助が必要かどうかを確認してください。これは、あなたが従業員を気にかけていることを示す良い方法です。

後書き
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たとえば、私が以前働いていた会社のパーティーで、イベントのゲストの一人が川に入ってしまったことがありました。おじさんはテーブルから立ち上がり、川の波に向かって歩き、姿を消しました。最初は誰も何が起こっているのか理解できず、歩行者を止めませんでした。さて、男は上陸して立ち去りました。彼が水に入るなんて誰が予想したでしょうか？夕方遅くになりました。その友人は戻ってこず、電話にも出ませんでした。この人生のお祝いを企画した私、人事、セキュリティサービス、会社経営陣、そして経理チーム全員がショックを受けました。髪はゆっくりと高貴な灰色になり、私たちの後頭部から離れる準備をしていました。夕方までに、非常事態省の人たちが私たちのところにやって来て、漫画「霧の中のハリネズミ」のように、私たちは盲目の夜に向かって叫びました。

夜は眠れず、考えは真っ暗で、見通しは青かった。このすべては、叔父が仕事に来るまで続きました。休んで満足しました。男性は隣の海岸まで泳ぎ、歩いて帰宅したことが判明した。当然のことながら、友人の携帯電話は池に遭遇してから生き残れず、長い間機能しなくなったため、連絡が取れなくなりました。それ以来、水辺での企業の人事イベントはタブーとなっている。

PS 来ると！たとえば、新年には帝国の子供たちがハブロフスクの全住民に大騒ぎと大熱狂をもたらした。

出所： habr.com