こんにちは！ 私の名前はアンドリューです。 Tinkoff.ru では、私は意思決定とビジネス プロセス管理システムを担当しています。 新鮮なアイデアが本当に必要だったので、プロジェクト内のシステムとテクノロジーのスタックを根本的に再検討することにしました。 そこで、少し前に、Tinkoff.ru で意思決定をテーマにした社内ハッカソンを開催しました。
人事部が組織部分全体を引き継ぎましたが、将来を見据えると、すべてが最悪の結果になったと言えます。ギフト商品、おいしい食べ物、オットマン、毛布、クッキー、歯ブラシ、タオルにスタッフは満足していました。つまり、すべてが順調でした。レベルが高くて、それでいて可愛くてアットホーム。
私がしなければならなかったのは、課題を考え出し、専門家/審査員のチームを編成し、提出された申請書を選択し、受賞者を選ぶことだけでした。
しかし、すべてはそれほど単純ではないことが判明しました。 失敗しないように事前にどのような質問に答えるべきかについて、私の考えを共有したいと思います。
なぜハッカソンが必要なのでしょうか?
ハッカソンには目的が必要です。
あなた個人 (あなたの製品、プロジェクト、チーム、会社) がこのイベントから得たいものは何ですか?
これが主要な質問であり、すべての決定はその答えに対応する必要があります。
たとえば、意思決定のテーマは非常に広範囲かつ複雑で、ハッカソンで作成したアプリケーションを実稼働環境に導入して起動することは絶対にできないことを私は完全に理解していました。 しかし、提示された問題を解決するためのこれらのアイデアの適用可能性を確認するために、新しい技術アイデアやプロトタイプを入手することはできます。 これが私の目標となり、最終的には達成できたと思っています。
なぜ参加者にハッカソンが必要なのでしょうか?
企業は、参加チームから新製品のクールなビジネスアイデアを期待するという間違いを犯しがちです。 しかし、ハッカソンは主に開発者のためのイベントであり、開発者は他の興味を持っていることがほとんどです。 ほとんどのプログラマーは、日々の業務から離れて新しいテクノロジーを試したり、スタックを変更したり、逆に使い慣れたスタックを新しい主題分野に適用したりしたいと考えています。 これに気づいた私は、ビジネス上の問題を完全に引き継ぎ、ハッカソン参加者に技術的解決策を選択する最大限の自由を残しました。
ほとんどの従業員は賞品を求めてハッカソンに参加しませんが、それでも、賞品は週末寝ずに一生懸命働くことに値するはずです。 優勝者には、交通費、宿泊費、スキーパスの全額を支払ったソチへの4日間の旅行をプレゼントしました。
主催者はなぜハッカソンを必要とするのでしょうか?
ハッカソンを企画する人事チームは通常、人事ブランドの宣伝、従業員の関心と参加の増加など、独自の目標を持っています。 そしてもちろん、これらの目標を考慮する必要があります。 たとえば、ハッカソンの勝者に豪華で高価な賞品 (前回のハッカソンよりも高額) を与える準備ができていましたが、最終的にはこのアイデアを放棄しました。 これでは、人々はさらなる活動に参加する気を失ってしまうでしょう。
あなたのトピックが誰かにとって興味深いと確信していますか?
よく分かりませんでした。 そこで、私はタスクの草案を作成し、それを持ってさまざまなビジネスラインやさまざまなスタックの開発者に会いに行き、タスクが理解できるか、興味深いか、割り当てられた時間内に実装可能かなど、フィードバックを求めました。 私は、過去 5 年間のあなたの仕事の主要なエッセンスをいくつかの段落の文章に収めることが非常に難しいという事実に直面しました。 私たちはそのような繰り返しを何度も実行し、配合を改良するのに長い時間を費やす必要がありました。 出てきた課題の文面は今でも気に入らない。 しかし、それにもかかわらず、15 つの地域から 5 もの異なる部門の従業員から応募がありました。これは、この仕事が興味深いものであることが判明したことを示唆しています。
ハッカソン中役に立ちましたか?
ハカソン中、チームがコーディングしている間、私と専門家チームは怠けているか、自分たちの仕事に気を配っているのではないかと考えてしまったのです。 私たちはここでは必要ありません。 私たちは定期的にチームのテーブルに近づき、状況はどうなっているか尋ね、手助けを申し出ましたが、多くの場合、「すべて問題ありません。作業しています」（「邪魔しないでください」と読みます）という答えが得られました。 一部のチームは、24 時間を通じて中間結果をまったく共有しませんでした。 その結果、いくつかのチームは本格的なデモを実施できず、スクリーンショットを含むスライドのみに限定されました。 ハッカソン中にプロジェクトを正しい方向に導き、時間の計画を立て、困難を克服できるように、中間結果を共有することが重要であることをメンバーにもっと積極的に説明する価値がありました。
おそらく、チームが進捗状況について話し合うための 2 ～ 3 つの必須チェックポイントを導入する価値さえあるでしょう。
なぜ専門家や陪審が必要なのでしょうか?
専門家 (ハッカソン中にチームを支援する人たち) と審査員 (勝者を選ぶ人たち) には、その分野の知識がある人だけでなく、同じくらい活発で精力的な人も採用することをお勧めします。可能。 ハッカソン中はチームを支援し（感謝されないかもしれませんが、時には押し付けがましいこともあります）、ハッカソン中と最終プレゼンテーション中の両方で適切な質問をすることが重要です。
あなたは冷静に敗者の目を見つめることができますか？
モニター画面の前で一晩過ごした後の朝の時間は、プログラマーの魂が最も脆弱になります。 そして、もしあなたがどこかで自分の行動や決定において不公平で一貫性のないことがあったとしたら、間違いなくこの侮辱を思い出すでしょう。 したがって、審査員が受賞者を選出する基準を事前に定義することが重要です。 基準をまとめたシートを各チームに配布し、参加者が常に覚えられるように共通のボードに貼り付けました。
また、参加者全員に、彼らの作品の気に入った点と優勝するには何が不十分であったかについて、簡単なフィードバックを提供するように努めました。
合計
正直に言うと、全体的には誰が勝ったかは気にしていませんでした。 私の目標には影響しないでしょう。 しかし、私は（たとえ私が陪審員ではなかったとしても）その決定が公正で透明性があり、誰にとっても理解できるものであることを確認しようと努めました。 また、主催者の温かい対応と快適さにより、参加者は気分が良くなり、今後も同様のイベントに参加したいという前向きなフィードバックをいただきました。
出所： habr.com