前号では「「私たちはさまざまなプロセスの有効性について XNUMX つの記事について議論しました。 そのことについて "«、«"そして""
この記事は、非効率性から生じる一般的なオナラの後援の下で、私の主観的な考察を加えた XNUMX つすべてからの短い抜粋を編集したものです。
私が勤務し働いていた平均的な病院会社には、彼らが解決しようとしているすべての問題が完全に存在しています。
ベゾス氏がどのようにしてPowerPointをオフにしたのかについて
彼が私たちに言うように , 同志ベゾスは企業会議のルールを変えた。 現在、同僚たちが集まり、集会開始から約XNUMX分後、集会の静寂の中で講演者自らが用意したメモを（独り言で）読み上げている。
その後、何も付け加えることのない人、または (RACI マトリックスから) 情報を得た人は立ち上がって去ることができます。 提案に直接取り組む人たちは、そこに留まり、質問をしたり、提案を作成したり、次回の会議のスケジュールを立てたりします。
私の意見では、まったく正常な考えです。なぜなら... 企業の会議では、上司に好印象を与えたい人々からの「限定的な」質問や結果に時間が無駄に費やされることがよくあります。 そして聖戦の様々なジョークも。
また、文書を黙って読むことの利点は、話者によっては読むのが遅い（または速すぎる）場合や、さまざまな不快な言語障害を抱えている場合があることです。
ラリーのレギュレーションにこのような根本的な変更を導入するのは簡単な作業ではないことは理解していますが、それがラリーに参加する人々の心に合理的な要素を植え付けることを願っています。
気を散らすことなく5日XNUMX時間生きることを強制するCEO
最近ドイツの会社のCEO その点で、彼は人々に5時間労働を強制し、その間に電話やソーシャルネットワークに気を取られることを禁じ始めた。 人々はショックを受けますが、より幸せになり、生産性も向上します。
また、以前にも同様の経験があり、給料を下げる代わりに週にXNUMX日追加の休日を与えることに雇用主と合意したときもあったと語った。 しばらくして、以前と同じ量の仕事をしていることに気づき、以前の給与レベルに戻すことで雇用主に同意しました。
最近では、同様の実践を行っているスタートアップや企業に関する記事を目にすることが増えています。 私の意見では、これには合理的な部分があり、6 日の労働時間の有効部分を考慮すると、誰もが XNUMX 時間を超えて働くことはほとんどありません。
また、一部の企業では、会社への献身的な姿勢を示すために、10 ～ 12 時間、場合によってはそれ以上の時間「座りっぱなし」で仕事をする「残業文化」を採用しています。 時間が増えるごとに、そのような従業員の平均効率はゼロになる傾向があります。 そして、これらは燃え尽き症候群の殿堂でよく見つかります。
労働時間を減らしてより効率的に働くことは、週に数時間を、自分のことを本当に気にかけてくれる人たち (自分や家族) とのコミュニケーションに充てられる素晴らしいトレンドだと思います。
duist の非同期通信
Duists は doist 会社のメンバーで、todoist を多くの人に知られるようにしました。 同社の CEO は記事の中でこう書いています。」と、このシステムを自宅でどのように導入したかについて話しました。 そこからいくつかの興味深い点がわかります。
定義します:
- 非同期通信とは、メッセージを送信し、すぐに応答を受け取ることを期待しない通信です。 たとえばメールの場合。
- 同期通信 - 逆に、メッセージを送信すると、受信者はすぐにそれを受信し、すぐに応答を開始します。 これには、リアルタイムのコミュニケーション (集会や 1 対 1 のミーティング) も含まれます。
Harvard Business Review の記事によると、オフィスでのコミュニケーション時間は過去 10 年間で 50% 増加しました。 従業員は時間の最大 80% を電子メールの返信とコミュニケーションに費やします。
同期通信のデメリット:
- 気が散るのが絶え間ない。 先延ばし屋のマキシム・ドロフェエフ氏が書いているように、生産性を高めるためには、インスタント メッセンジャーの通知をすべてオフにする必要があります。 ここではすべてが逆です。 仕事用チャットに大量の通知が届くと、常に仕事の気が散ってしまいます。 集中できないことがよくあります。
- 人々は生産性よりもつながりを優先します。
- ストレスが増えるので… 絶え間なく気を散らされていると、負荷を均等に分散することができず、急ぐ必要があります。
- 迅速かつ低品質のソリューションにつながります。
非同期通信のメリット:
- 作業時間の計画をコントロールします。
- 「受け身」な対応ではなく、質の高いコミュニケーションを。 コミュニケーションははるかに遅くなり、人々はより効率的に、より適切な意思決定を行う必要があります。
- ストレスが少なくなります。 完全に自分の勤務時間計画に従って行動できます。
- デフォルトの状態はフローです (気を散らすものがないため)。
- パブリックな通信手段 (Github やフォーラム エンジンなど) を使用する場合は自動ドキュメント化。
- さまざまなタイムゾーンに対する許容値 (応答を待つ間に任意のタイムラグを設定できます)。
同期通信を完全になくすことは不可能です。 Duists は、重要な同期チャット (サーバーがダウンしている場合は電報)、1 対 1 の会議、チームの撤退を作成することを提案します。
ダストはどうしたの？:
- 70% 非同期通信 Twist、Github、Paper。
- 25% 同期コミュニケーション Zoom、Appear.in、Google ミート。
- 5% のオフライン会議とリトリート。
非同期通信の文化を実装するために彼らは何を推奨していますか?:
- 過剰なコミュニケーション。 通信では、起こり得る質問を想定して、すべてをできるだけ詳細に説明してください。
- 事前にやり取りを計画しましょう。 例「2 時間以内にフィードバックをお待ちしています」ではなく、「XNUMX 日以内にこれを完了したいので、貢献していただければ幸いです」。
- ドキュメントの共有設定を常に確認してください (どうやらこれに問題があり、ドキュメントが共有されるまで XNUMX 日以上待った人もいるようです)。
- 会議の前に、必要な書類をすべて参加者全員で共有し、全員が認識できるようにします。
- 会議の後は、会議で議論されたすべての内容を会議文書に含める必要があります (誰かが非同期で参加できるように、デュイストは会議を記録することさえ実践しています)。
- すべての通知をオフにしてください。
- 待ち時間を有効に活用しましょう。
Duists からのリードに関するヒント:
- 書面によるコミュニケーションを促進する。
- どのようなソフトスキルを持っているか、仕事にどれだけの時間を費やしたかではなく、生産性によって人を評価します。
- 労働時間のことは忘れてください。 （誰が何時に来て、何時に出発します）。
- 信頼できる雰囲気を作りましょう (デュイストとは、全員が自分の言葉に責任があり、チームは明日コードを納品すると約束したら必ず実行するという自信を持っていなければなりません)。
- 地域の個人責任を増やす。
- 許容可能な応答時間を設定します。 デュイストには24時間の時間があります。
- 透明性を優先します。 これは、問題の最大数について社内で公に議論する必要があることを意味します。
- 不可抗力の迅速なコミュニケーション チャネルを追加します。
特にXNUMXつの点が私を困惑させました:
- ソフトスキルに焦点を当てることについて。 私の経験では、人間嫌いの人が保守しやすい優れたコードを作成することはめったにありません (それは彼らの感情に反するだけです)。 そして、そのような人たちによるコードレビューは、最も経験豊富なチームを分散させることになると思います。
- Duists が「信頼の雰囲気」と呼ぶものについて (明日納品すると約束した場合、チームは明日コードを納品すると確信する必要があります)。 この点は、非同期通信への移行中に取り除かれた不安をさらに高めることになると私は考えています。
一般的に、私はデュイストが提供するアイデアが好きでした。 同時に、これは「縫い目と石鹸」の交換になるように思えます。 絶え間なく気を散らす中で勝利を収めてきましたが、締め切りとギャラリーオーナーのドラムという、解決しない問題がまだあります。
代わりに、結論の
XNUMX時間体制で人々から搾り取るという考えは背景に消えつつある。 企業は現在、人々がより効率的に働き、経済を支えるためにより多くの時間を費やしてほしいと考えています。
これらのトピックに関するアイデアをコメントしてください。 もしかしたら、あなたの会社でも同様のことをすでに導入しているかもしれません。 同様の過激な実験へのリンクを投稿します。
居心地の良い電報チャットでチャットしましょう 。 そこでは、何も気にせずに同期的に通信できます。
出所： habr.com