Arsip surat kanthi kemampuan kanggo ndeleng ing mangsa ngarep minangka fitur penting kanggo bisnis gedhe. Bisa digunakake kanggo ngrampungake macem-macem keluhan, nindakake investigasi lan ing sawetara kahanan liyane. Fitur iki uga migunani kanggo panyedhiya SaaS kanggo nglindhungi awake dhewe yen pangguna sing ora sopan nggunakake layanan kasebut kanggo nindakake tumindak ilegal.
Plugin Zimbra Archiving and Discovery digawe khusus kanggo tujuan kasebut, sing ngidini sampeyan arsip surat metu lan mlebu ing saben kothak layang lan malah huruf sing disimpen ing draf. Nanging, solusi iki ora tanpa cacat. Kaping pisanan, mung bisa digunakake karo Edisi Jaringan Suite Kolaborasi Zimbra sing dibayar, lan nomer loro, mung bisa digunakake ing klien web lan ora bakal arsip apa wae nalika nggunakake klien email desktop utawa seluler. Ing babagan iki, kita bakal menehi pitutur marang kowe carane ngleksanakake pengarsipan surat sing mlebu lan metu ing ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition gratis. kang, malih, bakal arsip layang dikirim saka sembarang klien email.
Pengarsipan email dileksanakake liwat fungsi Postfix BCC sing dibangun. Kerjane kaya ing ngisor iki: administrator sistem nyetel alamat surat arsip kanggo kothak layang, ngetik setelan tartamtu, sawise saben layang mlebu lan metu bakal disalin menyang surat arsip, ing ngendi huruf sing dikarepake bisa ditemokake mengko. Disaranake nggawe domain kapisah kanggo arsip mail. Iki bakal nggawe ngatur kothak layang arsip luwih gampang ing mangsa ngarep.
Arsip email metu
Ayo nyiyapake pengarsipan email sing metu. Contone, ayo njupuk akun [email dilindhungi] lan nggawe kothak layang arsip kanggo dheweke [email dilindhungi]. Supaya email sing metu bisa diarsipake, sampeyan kudu nggawe sawetara owah-owahan ing setelan Postfix. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu mbukak file kasebut /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf lan ing pungkasan nambah baris sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Sawise iki, sampeyan kudu nggawe file /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc lan ditambahake menyang kothak layang sing direncanakake bakal diarsipaké, uga kothak layang sing bakal dikirim layang arsip. Sampeyan bisa arsip sawetara kothak layang dadi siji. Iki ditindakake kaya ing ngisor iki:
[email dilindhungi] [email dilindhungi]
[email dilindhungi] [email dilindhungi]
[email dilindhungi] [email dilindhungi]
Sawise kabeh kothak layang wis ditambahake, sing isih ana yaiku nglakoni perintah kasebut postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc lan miwiti maneh Postfix nggunakake printah postfix reload. Kaya ing ngisor iki saka conto kita, sawise urip maneh, kabeh email metu saka akun [email dilindhungi] и [email dilindhungi] bakal pindhah menyang kothak layang padha [email dilindhungi], lan email metu menyang akun [email dilindhungi] bakal diarsipaké ing kothak layang [email dilindhungi]
Arsip email mlebu
Saiki ayo nyiyapake pengarsipan otomatis email sing mlebu. Kanggo nindakake iki, sampeyan bisa nggunakake Postfix BCC padha. Kaya arsip email sing metu, sampeyan kudu mbukak file kasebut /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf lan nambahake baris kasebut recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Sawise iki, sampeyan kudu nggawe file /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc lan nambahake alamat pos sing perlu ing format sing padha.
Sawise nambahake kothak sampeyan kudu mbukak printah postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc lan miwiti maneh Postfix nggunakake printah postfix reload. Saiki kabeh email mlebu akun [email dilindhungi] и [email dilindhungi] bakal diarsipaké ing kothak layang [email dilindhungi], lan email mlebu akun [email dilindhungi] bakal disalin menyang kothak layang [email dilindhungi].
Conto nyetel filter pesen mlebu
Kita utamané nyathet yen saben tambahan utawa mbusak alamat email ing dhaptar /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc sampeyan kudu nindakake maneh printah postmap nuduhake dhaptar sing diganti, lan uga muat ulang Postfix. Disaranake uga nggunakake saringan surat Zimbra OSE adhedhasar jeneng pangirim lan panampa supaya pesen sing mlebu lan metu diurutake menyang folder lan mengko luwih gampang sampeyan nemokake huruf sing dikarepake.
Conto nyetel filter pesen metu
Kanggo nggoleki pesen ing arsip surat sing digawe, sampeyan bisa nggunakake telusuran Zimbra OSE sing wis dibangun. Sampeyan uga kudu dicathet yen wektu retensi kanggo email ing arsip luwih dhuwur tinimbang ing akun kasebut, tegese kudu disetel menyang kuota sing luwih dhuwur, uga kebijakan retensi kanthi periode sing luwih dhuwur. Yen kothak layang arsip disimpen ing domain sing kapisah, iki bakal luwih gampang.
Kanggo kabeh pitakonan sing ana gandhengane karo Zextras Suite, sampeyan bisa ngubungi Perwakilan Zextras Ekaterina Triandafilidi liwat email. [email dilindhungi]
Source: www.habr.com