Sugeng dina kanggo kabeh! Dina iki aku pengin nuduhake conto cilik ngotomatisasi proses nggawe panjalukan metu kanggo karyawan anyar nggunakake produk Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate lan Teams. Nalika ngetrapake proses iki, sampeyan ora perlu tuku rencana pangguna PowerApps lan Power Automate sing kapisah; langganan Office365 E1/E3/E5 bakal cukup. Kita bakal nggawe dhaptar lan kolom ing situs SharePoint, PowerApps bakal mbantu nggawe formulir, lan Power Automate bakal menehi kesempatan kanggo ngatur logika proses bisnis. Kita bakal nyambungake proses final menyang tim MS Teams. Aja mbuwang wektu lan ndeleng apa sing kedadeyan.
Ing tataran kapisan, kita nggawe dhaptar lan rincian. Kita butuh dhaptar:
- Panjaluk metu karyawan
- Subdivisi
- HR miturut departemen
- Administrator
Saben dhaptar bakal muter peran ing mangsa ngarep, lan kita bakal weruh endi. Gawe rincian lan konfigurasi menu navigasi:
PowerApps
Saiki, ayo nggawe formulir kanggo dhaptar "Panjaluk Metu Karyawan" nggunakake PowerApps. Ing wangun pungkasan bakal katon kaya iki:
Ing lapangan "Karyawan", sampeyan milih saka dhaptar pangguna Office 365, "Tanggal Metu" dituduhake saka tanggalan, "Divisi" dituduhake saka direktori departemen, lan "HR" dipilih saka "SDM miturut departemen" direktori:
Nanging perlu kanggo mesthekake yen dhaptar HR sing kasedhiya kanggo pilihan disaring dening departemen sing dituduhake ing formulir kasebut. Ayo nggunakake rumus kanggo nyaring data ing PowerApps. Kanggo properti "Item" saka kolom "HR" kita nulis:
Kajaba iku, sampeyan bisa nggawe pangaturan cilik kanggo nilai standar kanggo kolom Status ing formulir kasebut. Kanggo properti "Default" saka kolom "Status" kita nulis:
Yen formulir kanggo nggawe unsur mbukak, nilai "Anyar" bakal ditulis ing kolom "Status", yen ora, nilai saka kolom SharePoint kanggo unsur saiki bakal diganti ing kolom status ing formulir.
Salah sawijining masalah karo PowerApps yaiku ora bisa njupuk data kanthi gampang saka grup SharePoint. Amarga iki, ora bisa gampang ngatur visibilitas / kasedhiyan kolom utawa obyek ing formulir yen sampeyan pengin ngandelake pangguna dadi anggota grup SharePoint. Nanging sampeyan bisa nggawe workaround. Utamane kanggo tujuan iki, kita wis nggawe dhaptar Administrator sadurunge:
Dhaptar iki ngemot lapangan "Karyawan" kanthi jinis "Panganggo utawa Grup", ditampilake mung ing formulir, lan kolom "Jeneng", ing ngendi jeneng karyawan sing dipilih ditulis, mung ditampilake ing tampilan dhaptar. Saiki, ayo nyoba trik cilik ing PowerApps. Contone, sampeyan bisa ngatur kasedhiyan lapangan apa wae yen pangguna saiki ana ing dhaptar Administrator. Temokake properti "Mode Tampilan" ing kolom "Tanggal Rilis" lan tulis:
Miturut rumus iki, yen paling ora ana siji karyawan ing dhaptar Administrator sing login cocog karo login pangguna saiki, lapangan bakal kasedhiya kanggo diowahi, yen ora, kanggo ndeleng. Kanggo luwih linuwih, kita nyuda login dadi huruf cilik, yen ora, kabeh kasus bisa kedadeyan.
Sampeyan bisa uga ngerteni manawa ing header formulir ana tombol "Tindakan ing aplikasi":
Tombol iki bakal pindhah menyang layar liyane, ing ngendi, kanggo penak, kabeh tumindak sing bisa ditindakake ing aplikasi kasebut diklumpukake:
Sawise ngeklik saben tombol, jendhela tumindak tambahan mbukak, contone, yen tumindak "Batal aplikasi" dipilih, jendhela tambahan mbukak kanthi kemampuan kanggo ngetik komentar:
Sawise ngeklik tombol "Konfirmasi", status aplikasi kasebut diganti, lan iki bisa ditindakake sanajan ora ngluncurake aliran Power Automate. Ayo nggunakake fungsi "Patch" kanggo properti "OnSelect" tombol:
Nggunakake fungsi Patch, kita nganyari item dhaftar pesenan dening nyaring dening ID item saiki. Kita ngganti nilai kolom "Status" lan pindhah menyang layar utama. Kanggo tombol tumindak liyane logika padha.
Kabeh sing isih ana yaiku ngatur aliran persetujuan. Ayo padha nindakake ing wangun paling prasaja.
Otomatisake Daya
Alur persetujuan kita bakal mlaku kanthi otomatis nalika tiket digawe. Sajrone eksekusi, status aplikasi bakal diganti, kepala departemen bakal nampa, lan kabar email aplikasi anyar bakal dikirim menyang kepala. Kanggo nemtokake pimpinan, kita duwe direktori "Divisi":
Nggawe aliran Power Automate:
Sajrone eksekusi aliran iki, kepala departemen nampa kabar email babagan nggawe aplikasi anyar lan bisa ngetutake link kanggo nggawe keputusan kanthi ngeklik tombol:
Ngeklik tombol "Setuju" utawa "Tolak" uga mbukak aliran Power Automate, sing ngganti status aplikasi lan ngirim kabar email menyang spesialis HR:
Proses wis siyap.
tim
Lan sentuhan pungkasan yaiku organisasi kolaborasi karo proses iki. Kanggo nindakake iki, sambungake proses kasebut menyang perintah MS Teams:
Saiki, kabeh anggota tim MS Teams duwe akses menyang proses mlebu karyawan anyar ing tab sing kapisah.
Mesthi, sampeyan bisa menehi persetujuan multi-langkah ing logika aliran, lan sampeyan bisa nggunakake komponen Persetujuan kanggo nemtokake tugas Power Automate. Sampeyan uga bisa ngatur laporan lan ngasilake kabar sing bakal dikirim menyang chatbot Microsoft Teams. Nanging luwih akeh babagan ing artikel sabanjure. Matur nuwun kanggo manungsa waΓ© lan duwe dina becik everyone!
Source: www.habr.com