Carane bisa bebarengan nalika karya loro

Media kebak warta babagan kahanan epidemiologis lan rekomendasi kanggo ngisolasi diri.

Nanging ora ana rekomendasi sing gampang babagan bisnis. Manajer perusahaan ngadhepi tantangan anyar - carane nransfer karyawan saka jarak adoh kanthi kerugian minimal kanggo produktivitas lan nyusun karyane supaya kabeh "kaya sadurunge."

Sing makarya ing kantor asring ora bisa mlaku adoh. Kepiye tim sing disebarake bisa njaga kolaborasi lan komunikasi sing efektif ing njero lan njaba tim?

Kasedhiyan komunikasi seluler, Internet cepet, aplikasi sing trep lan teknologi modern liyane, umume, mbantu ngatasi akeh alangan lan mbangun karya produktif karo mitra utawa kolega.

Nanging kita kudu nyiapake.

Kabeh bakal mlaku miturut rencana. Yen dheweke

Karya adoh mbutuhake konstruksi khusus proses lan komunikasi internal. Lan fase persiapan bisa ngilangi akeh pitakonan lan masalah sadurunge muncul.

Ing kantor lan ing kahanan kerja sing adoh, kabeh dibangun ing papat pilar:

• Planning
• organisasi
• Kontrol
• Motivasi

Kaping pisanan, sampeyan lan tim sampeyan kudu nyetel target sing bener, mbangun maneh sistem pelaporan lan nggabungake komunikasi sing ora sinkron lan sinkron ing tim kanthi bener. Komunikasi asinkron kalebu surat, obrolan, laporan sing dianyari lan pilihan komunikasi sing ora mbutuhake respon langsung. Komunikasi sinkron yaiku komunikasi wektu nyata kanthi umpan balik cepet.

Penting banget kanggo elinga yen nalika nggarap jarak jauh, perencanaan mbutuhake rutinitas. Sampeyan kudu njaga keseimbangan kerja kanthi tugas strategis lan operasional, nyetel kecepatan kerja ing tugas prioritas saben minggu utawa malah saben dina. Perencanaan lan setelan tujuan sing tepat bakal nggawe karya luwih jelas lan mbantu supaya karyawan ora kesel. Dheweke ora bakal rumangsa sepi saka proses kasebut.

Konferensi video: alat nomer siji

Isolasi karyawan jarak jauh luwih informatif tinimbang sosial. Dheweke ora kantun lungguh ing jejere wong liya (sanajan beda-beda), biasane padha kuwatir babagan kekurangan akses cepet menyang informasi lan komunikasi karo kolega. Dheweke ora duwe kesempatan kanggo takon kanca lan njaluk jawaban langsung, ngrameke kamenangan cilik utawa debrief, brainstorming utawa mung ngobrol babagan rencana akhir minggu.

Defisit iki sebagian dikompensasi dening layanan konferensi video.

Konferensi video ngidini siji utawa luwih wong bisa ngobrol ing wektu nyata, liwat telpon utawa liwat platform konferensi video online. Telpon minangka saluran komunikasi sing sinkron, nanging uga bisa digunakake nalika mung siji wong sing ngomong karo grup - contone, kanggo nindakake. webinars. Conto layanan kasebut: OVKS saka MegaFon, Zoom, BlueJeans, GoToMeeting.

Преимущества:

1. Panggilan video ngirim intonasi, emosi, rai lan sinyal lisan liyane saka interlocutor, saéngga mbantu njlentrehake lan ngerti swasana ati.
2. Informasi tambahan ndadekake pesen luwih cetha, nambah isi emosional, lan mbantu mbangun sambungan lan kapercayan.

Kekurangan:

1. Koordinasi liwat wektu. Telpon mung bisa kedadeyan ing wektu nyata, nggawe komunikasi angel kanggo tim sing nyebar ing zona wektu sing beda.
2. Cara komunikasi ora didokumentasikake kanthi cara apa wae. Tantangan ora ninggalake asil sing ditulis.
3. Interpretasi. Kualitas komunikasi ora optimal kanggo kabeh wong (utamane kanggo wong-wong sing mandhiri ing negara kasebut). Tembung-tembung ora mesthi dianggep bener.

Nalika nggunakake konferensi video?

• Rapat rutin, siji-siji lan kelompok
• Pertemuan tim
• Perencanaan lan brainstorming (paling apik karo video)
• Ngatasi kesalahpahaman utawa ngatasi kahanan sing saya tambah utawa emosional saka saluran liya (kayata email, chatting)

Yen sampeyan mikir kerja tim jarak jauh ora cukup produktif, aja mbuwang wektu - coba ganti kahanan.

1. Ngenalake check-in saben dina karo tim.
2. Tindakake wektu lan tujuan rapat kasebut kanthi ketat, tulisake ing undhangan lan ngelingake ing wiwitan.
3. Garap PR-mu. Siapke rapat kasebut lan tulisake ing kertas ide apa sing nggawa sampeyan menyang rapat iki, apa sing dikarepake saka para peserta, lan apa sing dikarepake saka sampeyan?
4. Takon peserta kanggo nuduhake peran (njupuk cathetan, nyedhiyakake informasi, dadi moderator rapat).
5. Aja nganakake rapat kanggo tim gedhe (luwih saka 8 wong).
6. Elinga kanggo nyinkronake rapat karo zona wektu peserta.

Nalika kabeh wong bebarengan: carane ngatur rapat umum perusahaan

Rapat kabeh karyawan perusahaan wis dadi cara sing populer kanggo ijol-ijolan informasi.

Ana sawetara tips babagan cara paling apik kanggo ngatur:

1. Wektu. Kanggo perusahaan ing Rusia, paling apik kanggo nganakake rapat kasebut ing jam 11-12 awan. Coba pilih wektu sing trep kanggo akeh karyawan. Dadi manawa kanggo ngrekam rapat kasebut. Ing pirang-pirang platform, kalebu MegaFon, iki bisa ditindakake kanthi siji klik banjur diunggah ing format mp4.
2. Live Stream. Iki bisa uga ora perlu kanggo perusahaan cilik, nanging kanggo perusahaan gedhe sing duwe jaringan cabang sing disebarake, mesthine kanggo nindakake siaran langsung.
3. Pitakonan lan jawaban. Sampeyan bisa takon marang wong-wong sing takon babagan sadurunge, banjur sampeyan bisa nyiapake informasi sing cocog karo pamirsa.
4. Aja lali babagan humor. Iki dudu antrian ing sekolah, nanging kesempatan kanggo nyedhiyakake sambungan pribadi lan mbantu mbangun kapercayan ing antarane tim sing disebarake.

Brainstorming: Ngilangi Kebingungan

Nalika nerangake brainstorming, penting kanggo tim sing disebarake nggunakake alat digital sing umum. Iki ngidini sampeyan ngumpulake, klompok lan nggolongake ide sajrone brainstorming.

Ing ngisor iki sawetara tips penting kanggo mbantu badai kanthi efektif:

1. Tim remot bisa milih alat manajemen proyek kolaborasi sing ndhukung fungsi papan kanban sing wis dikenal dening akeh tim, kayata Trello.
2. Alternatif bisa uga sing diwenehake dening platform. Webinar Piranti kasebut minangka papan gambar sing bisa dideleng lan bisa diowahi dening para peserta.
3. Gunakake pilihan voting kanggo ngevaluasi gagasan sing paling menarik kanggo dileksanakake. Kabeh statistik bisa diundhuh mengko ing format csv utawa xlsx.

   
   
   

4. Pengalaman nuduhake manawa luwih apik kanggo ngelingake karyawan babagan serangan kasebut sadurunge supaya duwe wektu kanggo mikir babagan ide. Nalika grup kumpul, para peserta ora bakal teka kanthi tangan kosong.

Komunikasi sing sinkron, kayata panggilan video, yen digunakake kanthi bener, bisa dadi alat sing apik kanggo nindakake kerja tim, nglacak asile lan nyedhiyakake dhukungan emosional kanggo kabeh anggota tim. Lan nalika digabungake karo alat bedo, padha bantuan mbagekke peserta ing proses dadi (lan kadhangkala luwih) produktif saka kolega ing kantor.

Source: www.habr.com