Pentinge panyuntingan dokumen kolaboratif ing bisnis modern ora bisa diremehake. Kemampuan kanggo nggawe kontrak lan persetujuan karo partisipasi karyawan saka departemen legal, nulis usulan-usulan komersial ing pengawasan saka atasan online, lan ing, ngidini perusahaan kanggo nyimpen ewu wong-jam sing sadurunge ngginakaken ing akeh persetujuan. Mulane salah siji saka inovasi utama ing yaiku katon Zextras Docs - solusi sing ngidini sampeyan ngatur kolaborasi lengkap karo dokumen langsung ing klien web Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Saiki, Zextras Docs ndhukung kolaborasi karo dokumen teks, spreadsheet lan presentasi, lan uga bisa nangani pirang-pirang format file. Antarmuka solusi kasebut ora beda karo antarmuka editor teks apa wae, mula karyawan perusahaan ora kudu nglampahi akeh wektu kanggo latihan kanggo ngalih nggunakake Zextras Docs. Nanging sing paling menarik, kaya biasane, yaiku "ing hood". Ayo goleki bebarengan babagan cara kerja Zextras Docs lan apa keuntungan sing bisa ditawakake solusi kolaborasi dokumen iki.
Zextras Docs bakal narik kawigaten wong sing wis nggunakake Zimbra OSE lan Zextras Suite ing perusahaane. Nggunakake solusi iki, sampeyan bisa ngetrapake layanan anyar ing produksi tanpa nambah jumlah sistem informasi lan, minangka asil, tanpa nambah biaya duwe infrastruktur IT. Ayo kita njlentrehake manawa Zextras Docs mung kompatibel karo Zimbra OSE versi 8.8.12 lan luwih lawas. Mulane, yen sampeyan isih nggunakake versi Zimbra lawas, kita banget nyaranake upgrade kanggo versi 8.8.15 LTS. Thanks kanggo wektu dhukungan sing dawa, versi iki bakal tetep relevan lan aman nganti pirang-pirang taun, lan uga kompatibel karo kabeh add-on saiki.
Kaluwihan saka Zextras Docs uga kalebu kamungkinan penyebaran lengkap ing infrastruktur perusahaan. Iki supaya ora nransfer informasi menyang pihak katelu, kaya sing asring ditindakake nalika nggunakake layanan hibrida utawa awan. Pramila Zextras Docs cocog kanggo perusahaan sing duwe kabijakan keamanan informasi sing ketat lan kanggo pangurus sistem sing luwih seneng ngontrol aliran data lan proses sing kedadeyan ing perusahaan kasebut. Kajaba iku, layanan kolaborasi dokumen sing disebarake sacara lokal ngidini sampeyan ngindhari risiko sing ana gandhengane karo ora kasedhiya layanan awan yen ana masalah karo panyedhiya layanan, utawa yen ana masalah karo akses Internet kanthi kacepetan dhuwur.
Zextras Docs kasusun saka telung bagean: server mandiri, ekstensi, lan winterlet. Saben telung bagean kasebut nindakake tugase:
- Server Zextras Docs minangka mesin LibreOffice sing dirancang kanggo kolaborasi lan integrasi karo Zimbra OSE. Ing server Zextras Docs, kabeh dokumen sing diakses pangguna dibukak, diproses lan disimpen. Sampeyan kudu diinstal ing simpul komputasi darmabakti sing nganggo Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 utawa CentOS 7. Yen beban ing layanan Zextras Docs cukup gedhe, sampeyan bisa nyedhiyakake sawetara server bebarengan.
- Ekstensi Zextras Docs ora mbutuhake instalasi amarga dibangun ing Zextras Suite. Thanks kanggo ekstensi iki, pangguna disambungake menyang server Zextras Docs, uga ngimbangi beban nalika nggunakake macem-macem server. Kajaba iku, liwat ekstensi Zextras Docs, sawetara pangguna bisa nyambung menyang siji dokumen bebarengan, uga ndownload file saka panyimpenan lokal menyang server.
- Zextras Docs winterlet, sabanjure, dibutuhake kanggo nggabungake layanan kasebut menyang klien web. Thanks kanggo dheweke, kemampuan nggawe lan pratinjau dokumen Zextras Docs katon ing klien web Zimbra.
Kanggo nyebarake Zextras Docs ing perusahaan, sampeyan kudu nyedhiakke siji utawa luwih server fisik utawa virtual. Sawise iki, sampeyan kudu ngundhuh distribusi aplikasi server saka situs web Zextras kanggo , utawa , banjur unpack lan nginstal. Ing tahap pungkasan instalasi, server bakal njaluk sampeyan nemtokake alamat IP server LDAP, uga pasangan login/sandi sing bakal digunakake kanggo ngetik data babagan server anyar menyang LDAP. Elinga yen sawise instalasi rampung, saben server Zextras Docs bakal katon ing kabeh simpul infrastruktur liyane.
Wiwit ekstensi Zextras Docs wis kalebu ing Zextras Suite, sampeyan mung bisa ngaktifake kanggo pangguna lan grup sing mbutuhake akses menyang alat kolaborasi dokumen. Zextras Docs winterlet bisa diaktifake saka konsol admin Zimbra. Elinga yen sawise nambahake server Zextras Docs menyang infrastruktur OSE Zimbra, sampeyan kudu nganyari konfigurasi server Zimbra Proxy. Kanggo nindakake iki, mung nglakokakΓ© file /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen minangka pangguna Zimbra banjur mbukak printah zmproxyctl miwiti maneh kanggo miwiti maneh layanan proxy.
Kanggo kabeh pitakonan sing ana gandhengane karo Zextras Suite, sampeyan bisa ngubungi Perwakilan Zextras perusahaan Katerina Triandafilidi kanthi e-mail. [email dilindhungi]
Source: www.habr.com