Sejarah email bali sawetara dekade. Sajrone wektu iki, standar komunikasi perusahaan iki ora mung wis dadi outdated, nanging dadi liyane lan liyane populer saben taun amarga introduksi saka sistem kolaborasi ing macem-macem perusahaan, kang, minangka aturan, adhedhasar khusus ing e-mail. Nanging, amarga kekurangan efisiensi email, akeh pangguna sing nglirwakake kanggo ngobrol teks, telpon swara lan video, lan konferensi video. Cara komunikasi perusahaan kasebut mbantu karyawan ngirit akeh wektu lan, minangka asil, dadi luwih efisien lan nggawa dhuwit luwih akeh kanggo perusahaan.
Nanging, panggunaan obrolan lan komunikasi video kanggo ngrampungake masalah kerja asring nyebabake ancaman anyar kanggo keamanan informasi perusahaan. Kasunyatane yaiku yen ora ana solusi perusahaan sing cocog, karyawan bisa kanthi mandiri wiwit cocog lan komunikasi ing layanan umum, sing bisa nyebabake bocor informasi penting. Ing tangan liyane, manajemen perusahaan ora tansah gelem nyedhiakke dana kanggo implementasine saka platform perusahaan kanggo konferensi video lan chats, amarga akeh sing manteb ing ati sing padha ngganggu karyawan saka karya luwih saka nambah efficiency. Cara metu saka kahanan iki bisa uga penyebaran obrolan perusahaan lan konferensi video adhedhasar sistem informasi sing ana. Sing nggunakake Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition minangka platform kolaborasi bisa ngatasi masalah nggawe obrolan perusahaan lan konferensi video karo Zextras Team, solusi sing nambah akeh fitur anyar sing ana hubungane karo komunikasi online perusahaan menyang Zimbra OSE.
Zextras Team kasedhiya ing rong edisi: Zextras Team Basic lan Zextras Team Pro, lan beda-beda ing set fungsi sing diwenehake. Opsi pangiriman pisanan gratis lan ngidini sampeyan ngatur obrolan teks ing format obrolan siji-siji lan grup, uga obrolan video siji-siji lan telpon audio adhedhasar Zimbra OSE. Ing kasus iki, kabeh fungsi kasebut bakal kasedhiya langsung saka klien web Zimbra OSE. Kajaba iku, pangguna Zextras Team Basic bisa nggunakake aplikasi seluler, kasedhiya ing platform iOS lan Android. Aplikasi iki ngidini sampeyan ngakses obrolan pribadi lan teks, lan ing mangsa ngarep bakal ngidini sampeyan nelpon video. Ayo langsung dicathet yen kanggo obrolan video lan telpon audio, pangguna Zextras Team mbutuhake webcam lan/utawa mikropon sing bisa digunakake kanthi bener.
Nanging Zextras Team Pro nyedhiyakake fungsi sing luwih sugih. Saliyane kapabilitas sing wis kadhaptar, pangguna Zextras Team bakal duwe kesempatan kanggo nggawe konferensi video kanggo akeh karyawan. Iki ngidini sampeyan nganakake rapat-rapat ing antarane karyawan sing sacara geografis dumunung ing macem-macem papan lan kanthi mangkono ngirit wektu sing sadurunge digunakake kanggo ngumpulake peserta rapat ing sawijining ruangan, lan nglampahi sinau babagan masalah sing luwih jero utawa kanggo ngrampungake tugas kerja tartamtu.
Zextras Team Pro uga ngidini sampeyan nggawe ruang virtual lan rapat virtual kanggo karyawan. Spasi bisa ngemot sawetara ruang rapat sekaligus, ing ngendi macem-macem peserta ing papan kasebut bisa ngrembug topik umum. Contone, nimbang perusahaan sing duwe departemen sales 16 wong. Saka jumlah kasebut, 5 karyawan kerja ing sales b2c, 5 karyawan nindakake sales b2b, lan 5 karyawan liyane kerja ing b2g. Kabeh departemen dipimpin dening kepala departemen sales.
Amarga kabeh karyawan kerja ing departemen sing padha, luwih becik nggawe ruang umum kanggo ngrembug kabeh topik sing ana gandhengane karo saben karyawan sales. Ing wektu sing padha, topik asring muncul sing mung ana departemen sing kerja, contone, karo b2b. Mesthine, karyawan departemen sales sing kerja ing wilayah liyane ora perlu melu diskusi babagan topik kasebut, nanging kepala departemen kudu melu diskusi saben departemen. Mulane, sampeyan bisa nyediakake rapat virtual sing kapisah kanggo saben arah ing ruang sing diwenehake kanggo kabutuhan departemen sales, supaya saben karyawan bisa komunikasi karo saben liyane lan karo kepala departemen. Ing wektu sing padha, manajer dhewe bakal duwe kabeh telung rapat virtual kanthi gampang diklumpukake ing papan sing kapisah. Lan yen sampeyan nganggep manawa kabeh komunikasi ditindakake ing server perusahaan lan data ora ditransfer saka ngendi wae, mula obrolan kasebut bisa diarani cukup aman babagan keamanan informasi. Ngluwihi departemen dodolan, konsep ruang lan ruang rapat virtual bisa ditrapake kanggo kabeh perusahaan.
Saliyane rapat video, telpon audio uga kasedhiya kanggo pangguna. Saliyane kasunyatan sing mbukak saluran komunikasi luwih kurang, akeh karyawan asring mung isin kanggo komunikasi ing format video lan asring malah nutupi webcam ing laptop.
Saliyane obrolan video lan telpon audio karo karyawan, Tim Zextras ngidini sampeyan nggawe obrolan video lan telpon audio karo pangguna sing dudu karyawan perusahaan kanthi nggawe lan ngirim link khusus kanggo gabung ing rapat kasebut. Wiwit Zextras Team mung mbutuhake browser modern, nggunakake fungsi iki sampeyan bisa tansah cepet komunikasi karo klien utawa counterparty ing kasus korespondensi biasa bakal njupuk akeh wektu. Kajaba iku, Zextras Team ndhukung fungsi enggo bareng file, sing bisa dikirim langsung dening karyawan sajrone telpon video utawa obrolan teks.
Ora mungkin ora nyebutake aplikasi seluler khusus Zextras Team, sing ngidini karyawan melu obrolan perusahaan nalika ora ana ing papan kerja. Aplikasi kasedhiya kanggo platform iOS lan Android, lan saiki ngidini pangguna kanggo:
- Nindakake korespondensi kanthi nampa lan ngirim pesen ing smartphone sampeyan
- Nggawe, mbusak, lan gabung karo obrolan pribadi
- Nggawe, mbusak, lan gabung karo obrolan grup
- Gabung karo ruang lan obrolan virtual, uga nggawe lan mbusak
- Ajak pangguna menyang ruang virtual lan obrolan, utawa kosok balene, mbusak saka kono
- Nampa kabar push lan nggawe sambungan aman karo server perusahaan.
Ing mangsa ngarep, aplikasi kasebut bakal nambah kemampuan kanggo komunikasi video pribadi, uga konferensi video lan fungsi enggo bareng file.
Fitur liyane sing menarik saka Zextras Team yaiku kemampuan kanggo nyebarake konten layar komputer kanthi nyata, uga kontrol transfer menyang pangguna liyane. Fitur iki bisa migunani banget nalika nganakake webinar latihan, sajrone perlu kanggo familiarize karyawan karo antarmuka anyar. Fitur iki uga bisa mbantu departemen IT perusahaan mbantu karyawan ngatasi masalah karo komputer tanpa ananΓ© wong IT.
Dadi, Tim Zextras minangka solusi lengkap kanggo ngatur komunikasi online sing trep ing antarane karyawan ing jaringan internal perusahaan lan liyane. Amarga kasunyatan manawa Zextras Backup bisa nggawe serep kabeh informasi sing digawe ing Tim Zextras, informasi saka kono ora bakal ilang ing endi wae, lan gumantung saka keruwetan kabijakan keamanan, administrator sistem bakal bisa ngatur macem-macem kanthi mandiri. watesan kanggo pangguna.
Kanggo kabeh pitakonan sing ana gandhengane karo Zextras Suite, sampeyan bisa ngubungi Perwakilan Zextras Ekaterina Triandafilidi liwat email. [email dilindhungi]
Source: www.habr.com