Luwih saka 10 taun, macem-macem jinis sistem profesional kanggo pilihan personel wis ana lan muncul. Iku alamiah. Piranti lunak khusus wis dikembangake kanggo akeh profesi individu. Minangka kanggo recruiting, everyone mangerténi apa masalah lunak mbantu ngatasi, apa tumindake lan kesalahane ngilangake, nanging ora ana sing mangerténi carane ngukur efek ekonomi saka nggunakake. Ing tembung liyane, perusahaan bisa ngetung pinten dhuwit bakal biaya kanggo nggunakake piranti lunak, nanging ora ngerti ROI utawa pinten dhuwit piranti lunak bakal nggawa utawa nyimpen. Slogan kaya "Isi lowongan 2 kaping luwih cepet karo (software kuwi lan kuwi)" saka lantern, iku mung ora bener.
A lack of pangerten apa lunak recruiting bisa nindakake ing syarat-syarat dhuwit ndadékaké kanggo perusahaan nundha investasi iki kanggo taun lan sak iki wektu ilang akèh ing asil.
Aku mutusaké kanggo ngetung pinten dhuwit lan wektu piranti lunak recruitment profesional nyimpen. Supaya ora ngebotake sampeyan kanthi petungan sing rinci, aku bakal miwiti langsung karo asil sing dipikolehi. Lan kanggo sing kepengin ngeduk luwih jero, pitungan rinci diterangake ing ngisor iki.
Dadi iki asilku.
Nggunakake piranti lunak rekrutmen profesional sampeyan:
- ngirit wektu kerja 2 sasi lan 1 minggu saben taun kanggo saben recruiter.
- nyimpen dhuwit - ing padha karo 2,24 rata-rata gaji perekrut saben taun. Ing April 2019, iki rata-rata $2 kanggo perekrut IT ing Rusia, $688 kanggo Ukraina, $1 kanggo Belarus, $904 kanggo Kazakhstan.
- ROI ing investasi ing piranti lunak recruiting kira-kira. 390%.
- kanggo Komplek, posisi mbayar dhuwur, entuk manfaat kanggo juragan bakal rata-rata saka $2 kanggo $184 saben taun saben recruiter gumantung ing negara;
- kanggo ngisor-mbayar, posisi cepet kapenuhan, entuk manfaat kanggo juragan bakal rata-rata babagant $1 kanggo $680 saben taun saben recruiter uga gumantung ing negara;
- 〜 saben 5 lowongan Recruiter bakal bisa kanggo nutup nggunakake database kang, kang 54% luwih cepet saka nalika nelusuri calon anyar.
Petungan
Gawe kepenak lan ayo goleki pitungan sing rinci. Aku mutusake kanggo ngilangi pilihan personel "balung-balung" kanggo entuk gambaran sing jelas babagan apa sing kudu ditindakake rekrut lan nganti sepira.
Kepiye piranti lunak mbantu sampeyan ngirit 2 wulan lan 1 minggu saben taun
Siji recruiter mbuwang rata-rata udakara 1 jam ngolah 33 lowongan tanpa nggunakake piranti lunak. Ora gampang ngetung. Kita diwawancarai kolega lan uga nganalisa kanthi rinci norma lan standar ing profesi kasebut.
Kanggo nyewa pegawe qualified kanggo posisi kantor, sampeyan kudu ngrampungake dhaftar tartamtu saka tumindak, sawetara wong siji-wektu, nalika liyane kudu rampung saben dina. Umume kasus, bisa ngisi lowongan standar, yen sampeyan aktif melu, sajrone 10 dina nganti 3 minggu. Kanggo pitungan, kita njupuk nilai rata-rata: 15,5 dina. Kita bakal nambah kabeh biaya tenaga kerja saben dina kanthi nilai iki. Kita bakal njupuk durasi lan jumlah tumindak individu saka standar sing ditetepake sacara empiris dening para ahli (contone, kaya ing kene). Kanggo kabeh petungan, kita nggunakake rata-rata aritmetika saka nilai minimal lan maksimal - paling cedhak karo kahanan nyata kanthi kemungkinan macem-macem kahanan darurat.
Ayo mbandhingake wektu sing ditindakake dening siji rekrut ing saben tahapan pilihan tanpa piranti lunak lan nggunakake piranti lunak, lan ngitung tabungan nyata.
Yen kita nambah nganti kabeh unsur individu saka proses recruiting (diwilang nggunakake nilai rata-rata), dadi metu sing Recruiter nglampahi meh 32 jam lan 48 menit ing "manual" pilihan saka siji karyawan. Sawise ngetung wektu kanggo ngisi lowongan sing padha, nanging nggunakake kemampuan sistem rekrutmen, wektu kanggo kabeh tugas sing dibutuhake dikurangi dadi 28 jam 24 menit. Tegese, ngisi 1 lowongan dicepetake 4,4 jam.
Miturut statistik, perekrut ngolah rata-rata 5 lowongan saben wulan. Nggunakake piranti lunak, dheweke nampa bonus sing larang regane - iki minangka basis data resume internal "nganyari". Mesthi, ngisi lowongan saka database internal luwih cepet, iki ngimpi. Aku mutusaké kanggo mangerteni carane akeh iki nyewo dipercepat ana lan suwene.
Kanggo nindakake iki, kita entuk data babagan lowongan ditutup ing sistem CleverStaff sajrone 2 taun. Ternyata rata-rata 4 saka 5 karyawan minangka calon anyar, lan saben karyawan kaping lima minangka calon saka database internal, lan lowongan kasebut diisi 54% luwih cepet. Rata-rata, ana tabungan 4,4 jam sing ora ditampa sadurunge, nanging wis 15,3 jam.
Terusna. Yen spesialis nggarap standar 176 jam saben sasi, banjur total ngirit wektu kerja yaiku:
(4 lowongan × 4,4 jam) + (1 lowongan × 15,3 jam) = 32,9 jam saben sasi.
32,9 jam disimpen / 176 jam kerja saben sasi = 18,7% wektu kerja saben wulan.
Ing basis taunan iki:
18,7% × 12 sasi = 2,24 sasi utawa 2 sasi lan 1 minggu
Indikator iki universal lan bisa ditrapake kanggo pakaryan perekrut ing negara endi wae lan kanthi lowongan apa wae kerumitan. Ayo dipikirake: apa sing nyebabake nyuda iki?
Iki bisa uga amarga kasunyatan manawa piranti lunak profesional ngoptimalake proses sing mbutuhake wektu ing ngisor iki:
- Publikasi lowongan - sistem dhewe nggawe kaca lowongan eksternal saka data sing dilebokake ing database. Yen sampeyan nambahake link menyang kaca lowongan eksternal sing digawe dening piranti lunak menyang teks lowongan sing dikirim ing sumber khusus, pelamar bisa langsung nglamar lowongan kasebut, sing trep amarga respon langsung menyang sistem, lan resumes menyang database.
- Nyimpen kabeh resume sing cocog saka database calon situs panelusuran proyek. Sistem profesional duwe integrasi karo platform lapangan kerja sing paling populer, sing tegese pangguna bisa nambah calon saka sumber daya kasebut menyang database dhewe ing 1 klik, yaiku. tengen ing proses screening asil panelusuran.
- Nyimpen resume pelamar sing teka saben dina liwat email lan akun ing situs posting proyek. Parsing resume saka mail digawa metu sapisan dina. Yen sampeyan nambahake link menyang kaca lowongan njaba sing digawe dening sistem kanggo gambaran proyek ing situs pihak katelu, calon bakal bisa ngirim respon saka iku, i.e. langsung ditambahake menyang database lan katon ing lowongan ing tataran "Found".
- Notifikasi penolakan kanggo calon sing ora cocog. Nggunakake piranti lunak, iki bisa rampung langsung saka antarmuka sistem: sistem dhewe bakal masang jeneng calon menyang cithakan.
- Nanging sing utama yaiku pambentukan basis calon sing kerja, amarga perekrut sing berpengalaman bakal bisa ngisi lowongan tanpa sumber eksternal.
Pira iku ing dhuwit?
Kabeh babagan kinerja finansial bisa beda-beda. Gaji saka recruiter dhewe lan calon sing digoleki gumantung saka negara, ukuran perusahaan, lan anggaran departemen. Mulane, ing kene aku nguripake indikator rata-rata sing biasane ditemokake ing studi profesional. Dadi, miturut statistik, gaji saben wulan rata-rata perekrut IT Rusia yaiku $ 1200. Salajengipun, gaji rata-rata perekrut IT Ukrainia saben wulan yaiku $850 (kaya sing dicritakake dening ), Belarusian - $750, lan Kazakh - $550. Ing kene lan luwih, aku njupuk kabeh data babagan upah saka lowongan sing kasedhiya kanggo umum babagan sumber daya kayata hh.ru, hh.kz lan liya-liyane.
Aku hubungane angka iki karo tabungan ing wektu kerja - 2 sasi lan 1 minggu saben taun (iki = 2,24 sasi) sing ditampa sadurunge.
- Kanggo Rusia - $1200 × 2,24 sasi = $ 2 688
- Kanggo Ukraina - $ 1 904
- Kanggo Belarus - $ 1 680
- Kanggo Kazakhstan - $ 1 232
Jumlah kasebut minangka tabungan rata-rata saben gaji perekrut saben taun. Kanggo luwih tepat, perekrut nindakake pakaryan tambahan kanggo jumlah kasebut yen nggunakake sistem profesional.
Kajaba iku, sampeyan uga bisa ngetung keuntungan kanggo juragan saka hire tambahan, kang padha karo bathi ilang saka hiring 1 sasi mengko. Ayo nganggep manawa perusahaan entuk 50% saka gaji karyawan saka tenaga kerja karyawan. Aku jumlah iki ora bisa kurang, njupuk menyang akun pajak, nyewa lan expenses liyane. Mulane, aku 50% saka gaji iku andhap asor, minimal prakiraan pinten perusahaan earns saka pegawe pegawe.
Ayo saiki ngetung pira 50% saka dana gaji rata-rata karyawan sing disewa kanggo 2 wulan 1 minggu. Miturut statistik, gaji rata-rata spesialis IT senior yaiku 〜$2 kanggo Rusia lan 〜$700 dolar saben wulan kanggo Ukraina, 〜$2 kanggo Belarus lan 〜$900 kanggo Kazakhstan.
Rata-rata, 1 rekrut ngisi 1.5 lowongan kompleks saben wulan.
Kita ngetung keuntungan nggunakake rumus ing ngisor iki: gaji rata-rata × jumlah lowongan saben sasi × 2.24 sasi × tunjangan 50%.
- Kanggo Rusia: $2 × 700 lowongan saben wulan × 1.5 wulan × 2.24% entuk manfaat = $50
- Kanggo Ukraina: $4
- Kanggo Belarus: $4
- Kanggo Kazakhstan: $2
Total, kanggo posisi sing komplek, sing dibayar banget, jumlah entuk manfaat $ 2 nganti $ 184 saben taun saben perekrut.
Gaji rata-rata spesialis kanggo posisi sing cepet diisi kira-kira $540 kanggo Rusia lan $400 kanggo Ukraina, $350 kanggo Belarus lan $300 kanggo Kazakhstan. Recruiter nutup babagan 5 posisi kasebut saben wulan.
- Kanggo Rusia: $540 × 5 lowongan saben wulan × 2,24 wulan × 50% entuk manfaat = $3
- Kanggo Ukraina: $2
- Kanggo Belarus: $1
- Kanggo Kazakhstan: $1
Total, kanggo murah-mbayar, posisi cepet ditutup, jumlah entuk manfaat punika $ 1 nganti $ 680 saben taun saben perekrut.
Ayo kula ngelingake yen aku menehi ringkesan kompak ing wiwitan artikel.
Apa perusahaan sampeyan butuh piranti lunak rekrutmen?
Iki masalah bisnis murni. Iku luwih apik kanggo nggawe keputusan ora intuisi utawa emosional, nanging adhedhasar data. Nggunakake conto, Aku propose kanggo ngitung jumlah keuntungan saka ngleksanakake piranti lunak kanggo tim 4 recruiters. Contone, loro kanthi gaji $ 700, siji - 850 lan liyane - $ 1100. Dana gaji saben wulan kanggo tim kasebut yaiku $ 3.
Contone, piranti lunak biaya $ 40 saben wulan kanggo saben perekrut. Iki minangka pilihan sing bisa dipasarake.
Kanggo taun, biaya piranti lunak yaiku 40 × 4 × 12 = $1.
Miturut petungan ing ndhuwur, piranti lunak bakal ngirit 2 wulan lan 1 minggu saben rekrut saben taun. Kanggo tim kita 4 rekrut, iki bakal persis 9 sasi (saka total 48 sasi kerja saben taun).
Jumlah dhuwit sing disimpen saben taun yaiku dana gaji saben wulan tim dikali 2 sasi lan 1 minggu:
- $3 × 350 = $2,24
Ing kene sampeyan bisa mbantah manawa 4 wong nganggo utawa tanpa piranti lunak nampa kabeh gaji lan ora bakal ana tabungan. Ing kasunyatan, tabungan 9 wulan bisnis kanggo perusahaan sampeyan bakal dadi salah sawijining skenario ing ngisor iki:
- 4 perekrut ngebaki lowongan luwih akeh kaya-kaya duwe bantuan saka rekruter kaping 5 sajrone 9 sasi taun.
- Beban saben rekrut dikurangi lan sampeyan mung butuh 3 rekrut, tinimbang 4.
Yaiku, kanthi piranti lunak kasebut, 4 perekrut bakal nindakake $7 luwih kerja saben taun. Yen sampeyan ora duwe karya ekstra, sampeyan bakal ngilangi siji rekrut lan ngirit $504 saben taun. Yen sampeyan duwe cukup lowongan kanggo wong-wong mau, sampeyan ngirit $7 saben taun kanthi ora nyewa rekruter kaping 504 lan ngrampungake tugas tanpa nambah biaya.
ROI = Jumlah tabungan / jumlah investasi (biaya piranti lunak) = 7 / 504 × 1% = 920%.
Cukup, ing conto kita Investasi ing piranti lunak bakal bali kaping 4 sajrone 1 taun.
Kanggo perusahaan sampeyan, sampeyan bisa mbaleni petungan prasaja kanthi ngganti:
- Jumlah rekrut sampeyan,
- Dana gaji taunan,
- Jumlah biaya kanggo piranti lunak rekrutmen,
- Rata-rata wektu kanggo ngisi lowongan ing perusahaan sampeyan,
- Rata-rata jumlah lowongan sing diisi saben wulan.
Miturut perkiraanku, yen rekrut sampeyan diisi kanthi apik karo pilihan personel, mula kanthi nilai variabel kasebut beda-beda, ROI bisa ana ing kisaran 300% nganti 500%.
Sampeyan uga bisa ngira regane karyawan sajrone 2 wulan lan 1 minggu kanggo saben rekrut. Miturut petunganku, iki nambah ROI nganti 2,5 kaping.
Panggunaan piranti lunak profesional dening para perekrut ora dadi masalah kontroversial utawa dilema. Iki minangka tren global sing kabeh perusahaan serius bakal gabung cepet utawa mengko.
Muga-muga petungan lan asil bisa mbantu perusahaan sampeyan mutusake piranti lunak rekrutmen profesional lan bakal mbayar sampeyan ora kurang saka pitunganku :)
Pengarang: Vladimir Kurilo, pangadeg lan ideolog sistem rekrutmen profesional.
Source: www.habr.com