Hackathon ing perusahaan cilik: carane ngatur tanpa mbuwang wagonload sumber daya

Hackathon ing perusahaan cilik: carane ngatur tanpa mbuwang wagonload sumber daya

Artikel iki babagan pisanan aku mbukak hackathon kanggo tim. Penyelenggara sing berpengalaman bisa uga nemokake materi sing gampang banget lan critane naif. Aku nargetake wong-wong sing lagi wae kenal karo format kasebut lan mikir apa arep ngatur acara kasebut.

HFLabs nindakake perkara rumit karo data: kita ngresiki lan nambah kontak pelanggan kanggo perusahaan gedhe lan mbangun database pelanggan kanthi atusan yuta cathetan. 65 wong kerja ing kantor Moskow, lan udakara udakara udakara udakara udakara kerja adoh saka kutha liyane.

Karya apa wae kadhangkala ora mung mboseni, nanging dadi rada basi. Ing wayahe iki migunani kanggo ngganti fokus lan nyoba sing anyar. Pramila kita wis ndeleng hackathon sajrone nem wulan.

Hackathon minangka kompetisi kanggo spesialis IT: sawetara tim kumpul lan ngrampungake masalah rumit sajrone rong dina berturut-turut. Biasane saingan kanggo hadiah sing diwenehake dening juri.

Kita pengin nyoba format kasebut lan seneng-seneng, nanging hackathon klasik minangka usaha sing rada gedhe, nyusahake lan larang. Mulane, kita nindakake versi cahya kanthi meh ora ana anggaran. Nanging ing pungkasan padha wareg lan malah nindakake soko migunani.

Napa perusahaan mbutuhake hackathon?

Hackathon klasik biasane ora diatur saka loman. Penyelenggara bisa ngrampungake masalah praktis utawa ningkatake awake dhewe. Format hackathon uga dipilih supaya cocog karo tujuane.

  • Ngatasi masalah praktis. Penyelenggara nemtokake tujuan, lan para peserta milih sing cocog lan mutusake. Conto tugas kasebut yaiku nggawe algoritma skor pelanggan anyar kanggo bank.
  • Ningkatake alat sampeyan. Penyelenggara nyedhiyakake para peserta piranti lunak, basa pamrograman utawa API dhewe. Tujuane yaiku nggawe barang sing migunani kanthi alat sing diwenehake. Contone, Google kondisional mbukak akses menyang penerjemah swara lan nunggu kasus panggunaan sing menarik.

Tujuan tambahan saka hackathon gedhe yaiku nampilake penganjur minangka juragan sing nyenengake, sacara internal lan eksternal. Tamu saka perusahaan liyane bakal kesengsem karo kantor, organisasi, lan kesempatan sing akeh. Kita dhewe - kanthi tugas anyar, kebebasan, komunikasi.

Hackathon ing perusahaan cilik: carane ngatur tanpa mbuwang wagonload sumber daya
Contone, VKontakte nganakake hackathon gedhe. Iku angel kanggo ngubungake kanggo siji jinis: ana akeh banget arah

Kaya kita duwe. Tujuan utama kabeh usaha kanggo HFLabs yaiku HR internal. Kita ndeleng hackathon minangka kegiatan kolaborasi liyane ing njaba karya. Kanggo nyawiji, nyenengake, nyenengake - iku kabeh. Sawetara wong menyang tim bal-balan, liyane kanggo kuis. Hackathon minangka format rapat liyane ing njaba urusan saben dina. Sing, mesthi, ora mbatalake kuis utawa bal-balan.

Ing wektu sing padha, hackathon, sanajan ing format sing entheng, dudu hiburan murni. Contone, siji tim rampung nulis nggoleki teks sawise sinau mekanika bot Telegram saka awal. Iki apik banget: nalika wong nyoba sing anyar lan nyoba ngerteni, dheweke entuk ide sing anyar. Kanggo karya saben dina uga.

Kajaba iku, ing pungkasan kita nampa alat sing migunani, sanajan ora ana masalah praktis. Nanging luwih ing pungkasan.

Kenapa hackathon kanggo peserta?

Peserta teka ing hackathon klasik kanggo kenalan karo teknologi, nyoba pengalaman anyar, utawa entuk dhuwit. Kajaba iku, katon luwih akeh wong saka kategori pungkasan.

  • Coba teknologi utawa cara anyar. Saben dina, saben pangembang lenggah ing tumpukan teknologi dhewe, kadhangkala nganti pirang-pirang taun. Lan ing hackathon sampeyan bisa nyoba sing anyar - salah siji sing mentas muncul, utawa mung menarik.
  • Pindhah liwat rute sembako ing miniatur. Spesialis IT kasengsem nggawe produk lengkap sajrone sawetara dina. Sawise ngliwati kabeh siklus saka konsep nganti presentasi.
  • entuk. Kadhangkala spesialis sing kuwat nglumpukake tim hackathon profesional - main lan dilatih kanthi apik. Dheweke milih acara kanthi dana hadiah sing sugih lan tahan kabeh wong liwat pengalaman lan persiapan. Sawetara panitia langsung ngilangi dodgers kasebut. Liyane welcome.

Kaya kita duwe. Kanggo miwiti, kita takon tim apa hackathon perlu ing prinsip. Kita ora nindakake apa-apa kanthi paksa, mula kita pengin ngukur kapentingan luwih dhisik. Kita nggunakake Google Formulir kanggo survey.

Hackathon ing perusahaan cilik: carane ngatur tanpa mbuwang wagonload sumber daya
Ana 65 wong ing tim, 20 rampung survey. Amarga 75% saka wong-wong mau kasengsem, kita kudu nindakake!

Tugas kapindho yaiku kanggo menehi motivasi marang wong sing durung mutusake, sing luwih saka setengah. Survei sabanjure nuduhake: hadiah ora bakal mbantu ing perkara iki.

Hackathon ing perusahaan cilik: carane ngatur tanpa mbuwang wagonload sumber daya
Banjur pranyata wong kita kasengsem nggawe produk anyar. Malah kanthi aplikasi cilik, nanging pindhah saka ide menyang prototipe sing bisa digunakake

Kita miwiti ngumpulake topik kanggo hackathon sing bakal dadi kapentingan. Maneh kanthi kekuwatan tim: kita nyiyapake obrolan ing Telegram, ing ngendi kita mbuwang ide kanggo kabeh wong. Ora ana rem: apa wae sing dipikirake apik.

Hackathon ing perusahaan cilik: carane ngatur tanpa mbuwang wagonload sumber daya
We diklumpukake 25 topik lan dibukak jajak pendapat ing confluence. Lima proyek sing paling populer - ana ing gambar - dijupuk menyang hackathon

Suwene kabeh iki kedadeyan?

A hackathon klasik tahan rong dina lan wengi ing antarane. Wengi minangka salam saka sekolah IT lawas, sentuhan pragmatis lan romantis ing wektu sing padha.

Apa sing kudu ditindakake ing peteng, saben tim utawa peserta mutusake kanthi mandiri. Sampeyan bisa turu ing wayah wengi, panitia ora bakal ngomong apa-apa. Nanging sampeyan bisa tumindak: program, desain, insinyur, tes.

Kaya kita duwe. Kita malah ora ngomong bab vigil wengi. Menapa malih, padha Cut format malah luwih lan njupuk mung sedina. Yen ora, sampeyan kudu nglampahi rong dina kerja ing eksperimen, utawa nyeret kolega metu kanggo akhir minggu musim panas. Sawetara bakal setuju karo pilihan kapindho: akhir minggu ing mangsa panas ana ing premium.

Ana saran sing apik kanggo kumpul ing dina minggu. Nanging aku ora pengin ngatur kabeh iki sajrone jam kerja. Ora ketompo carane hard sampeyan nyoba, sampeyan ora bisa misahake dhewe saka karya sak minggu: klien nulis, kolega takon bab soko, ana sing nggodhok ing kantor, sawetara rapat dijadwal. Kabeh wong bakal bali menyang bisnis kaya biasane. Mula, survey sabanjure yaiku apa sampeyan siyap hackathon ing akhir minggu.

Hackathon ing perusahaan cilik: carane ngatur tanpa mbuwang wagonload sumber daya
Ora saben wong siap ngorbanake dina-dina tanpa syarat. Nanging ana luwih saka setengah saka sing mangu-mangu, iku tetep kanggo ngarih-arih wong

Ora suwe, ing wulan Juni, para peserta ditakoni babagan tanggal. Slot dialokasikan nganti musim gugur - ing musim panas, kolega lagi liburan lan ing dachas, lan sampeyan ora pengin kantun acara kasebut. Mulane, kita mutusaké sing kita kurban kabeh ana. Sampeyan bisa milih sawetara - tandhani sing gratis.

Hackathon ing perusahaan cilik: carane ngatur tanpa mbuwang wagonload sumber daya
Ora saben wong siap ngorbanake dina-dina tanpa syarat. Nanging ana luwih saka setengah saka sing mangu-mangu, iku tetep kanggo ngarih-arih wong

Akibaté, kita ngrancang hackathon kanggo 17 Agustus. Alternatif 27 Juli bertepatan karo perjalanan bisnisku, lan pilihan kasebut tiba.

Ing ngendi acara kasebut dianakake?

Biasane, akeh peserta kumpul ing papan umum. Komunikasi minangka bagéyan penting saka hackathon, saéngga panitia nyedhiyakake ruang terbuka utawa kabeh bangunan.

Aku tau melu hackathon Google. Penyelenggara nyedhiyakake bangunan rong lantai kanthi ottoman, meja lan perabot liyane. Tim kasebut nyebar menyang wilayah kasebut lan nggawe stasiun kerja.

Nanging luwih kerep tinimbang ora, ora ana watesan sing ketat: yen ana wong sing ngelingake luwih dhisik lan nyambungake saka jarak jauh, ora ana alangan sing bakal digawe.

Kaya kita duwe. Wiwit hackathon dadi intim, kanggo wong pitu, kantor kosong dina Setu cukup kanggo nyisakke. Malah yen kita ora njupuk menyang akun sing siji peserta disambungake saka Volgograd.

Hackathon ing perusahaan cilik: carane ngatur tanpa mbuwang wagonload sumber daya
Kita ngrencanakake yen kita kabeh bakal njagong bebarengan ing ruang rapat

Kepiye para pemenang?

Ing hackathon klasik, juri ditunjuk, sing ngumumake proyek paling apik. Juri kalebu wong saka panitia utawa sponsor - sing mbayar kabeh pesta.

Proyèk demo minangka bagéyan penting saka hackathon. Tim menehi presentasi singkat lan banjur nuduhake solusi menyang juri. Iki kaya mbelani diploma ing universitas.

Kadhangkala karya kasebut dievaluasi dening komputer: sing menang paling akeh ing tes kasebut. Pendekatan iki katon banget formal kanggo kula: kanthi ngevaluasi solusi karo "parrots", para panitia mateni komponen produk hackathon. Rasane kaya kompetisi program olahraga tinimbang latihan kreatifitas.

Kaya kita duwe. Kita tumindak kanthi radikal: kita mung ngilangi juri lan kompetisi ing prinsip. Amarga tujuane ora nggawe solusi sing paling apik kanggo masalah kasebut utawa entuk produk sing wis rampung.

Amarga tujuane kanggo seneng-seneng, ayo para peserta kanthi tenang nggarap proyek tanpa mikirake tim liyane.

Ha Day ing HFLabs

Hackathon diwiwiti dina Jumuah sore, dina sadurunge. Para peserta ngumpul lan saben milih topik. Tim siap wis dibentuk.

Ngumpul lan peserta sing ora dikarepke. Tekan kantor jam 11-12 dina Setu - supaya ora tangi esuk kaya dina minggu. Ana enem peserta sing ditinggal, siji maneh saka Volgograd.

Hackathon ing perusahaan cilik: carane ngatur tanpa mbuwang wagonload sumber daya
Pengumuman tanggal kasebut ora dingerteni - para pejuang wiwit aktif ninggalake obrolan hackathon. Nanging bilai ora kelakon lan kuorum tetep

Anggota anyar dumadakan katon sedina muput. Kolega sing ora arep hackathon ngukir telung nganti patang jam. Dheweke teka, milih proyek lan mbantu. Iki uncharacteristic kanggo format klasik, nanging kita seneng.

Tim lan proyek. Pranyata wong telu nindakake proyeke dhewe-dhewe. Iki minangka kerugian utama acara kasebut; luwih menarik kanggo kerja ing tim. Nemokake interaksi umume minangka perkara penting ing konsep hackathon.

Hackathon ing perusahaan cilik: carane ngatur tanpa mbuwang wagonload sumber daya
Nggoleki teks ing mesin Telegram. Ora ana gunane praktis, nanging ing njero ana humor workshop lan meme lokal

Lan sawetara jam sawise wiwitan, siji proyek ditinggalake tanpa pangembang: penulis ninggalake gagasan kasebut lan pindhah menyang tim liyane. Iki normal malah kanggo format klasik: gagasan apik narik kawigaten wong. Kaping pisanan, sampeyan bakal ngrampungake proyek sampeyan nganti pungkasan. Banjur sampeyan nyilem lan ndeleng - sampeyan ora bisa teka ing wektu, ora ana gunane nyoba. Utawa sampeyan menyang tangga teparo, amarga ing kono bisnis bakal ditindakake, lan produk kasebut migunani.

Seryoga, pangembang ngarep saka Volgograd, rada bosen, mula dheweke nggawe proyek "saka piso". Lan dheweke langsung miwiti nggarap.

Hackathon ing perusahaan cilik: carane ngatur tanpa mbuwang wagonload sumber daya
Ana kucing sing manggon ing pojok salah sawijining produk kita. Sadurunge, kucing mung turu lan nggawe rasa nyaman, nanging Seryoga ngajari wong sing duwe bulu kanggo nanggepi acara kasebut.

Ing pungkasan dina, jumlah proyek tetep padha - limang. Siji ambruk, liyane ditambahake.

Spasi lan jadwal. Kamar paling gedhe ing kantor direncanakake kanggo hackathon - ruang rapat. Nanging nalika wis rampung, kabeh padha manggon ing kantore kaya biasane. Iki carane kita miwiti.

Ing wiwitan, katon yen papan umum ora penting. Wiwit proyek ora disambungake, ora ana kompetisi, sampeyan bisa njagong kanthi kapisah. Lan kanggo diskusi, kumpul ing aula - sing utama yaiku ora nyebar ing jarak mlaku.

Nanging sawise sawetara jam fragmentasi mandheg dhewe. Wong-wong sing kerja dhewe, ing pengaruh pasukan sing didhelikake, siji-sijine pindhah menyang kantor sing paling akeh. Lan dadi luwih menarik - obrolan luwih rame, pitakonan luwih rumit lan luwih kerep.

Kita ngaso saben saperangan jam kanggo nuduhake tayangan lan njupuk dipikir nyedhaki proyek wong liya. We nedha awan ing tengah dina.

Hackathon ing perusahaan cilik: carane ngatur tanpa mbuwang wagonload sumber daya
Nalika nedha awan, penggemar, sing wis nglayang-nglayang ora katon ing sacedhake, njeblug ing garis hackathon: kue keju tiba-tiba digawa menyang kantor.

Ora ana watesan wektu: sapa wae sing kepengin lungguh. Dheweke lunga, biasane nggawa proyek kasebut menyang negara sing wis rampung. Peserta pungkasan mangkat watara jam 22:00.

Kita ora langsung nindakake demo-kita mutusake yen kita bakal ngomong babagan hackathon ing dina Selasa kanggo kabeh kantor.

Asil lan urip sawise

Lampu hackathon ngasilake bathi luwih akeh tinimbang sing dakkarepake.

SDM Kita seneng banget: kita nutup gestalt kanthi hackathon lan ngobrol babagan topik sing cerdas tanpa kerja keras. Kabeh iki kanggo budget padha karo biaya lelungan menyang kantor lan nedha awan. Kajaba iku, kita mundhakaken penginjil kanggo hackathon internal ing kantor.

Proyek. Ing wayah awan, kita ora ngrampungake limang proyek kasebut. Nanging ora masalah: biasane tujuan acara kasebut kanggo ngrampungake masalah ing prinsip, kanggo nemokake ide. Asil sing apik yaiku alat sing bisa digunakake kanthi minimal, sanajan ana kruk lan kewan omo.

Hackathon ing perusahaan cilik: carane ngatur tanpa mbuwang wagonload sumber daya
Anton Zhiyanov, kepala produk kita DaData.ru, ditindakake dening pangirim email. Iku katon kaya editor browser sing file CSV karo panampa ditempelake. Iku luwih trep tinimbang Mailchimp overloaded

Nanging sawise hackathon, proyek kasebut dadi produksi utawa wis siyap. Kita wis ngirim email minangka utusan, lan kucing ndemek pelanggan. Liyane saka aplikasi lagi rampung dening penulis, lan iki amarga panjalukan njaba. Saiki kita nyebarake menyang kanca-kanca kanthi gratis lan kanthi cara kita dhewe, nanging ing sawijining dina bisa digunakake kanggo komersial.

Cons Kekurangan utama yaiku sawetara wong sing ngumpul. Akibaté, telu saka limang proyèk wis rampung dening wong siji, lan iki ora dadi menarik. Nalika hackathon piyambak, sampeyan bakal kelangan efek saka tim produk. Ora ana sing bisa sesambungan maneh.

Aku uga nyadari yen peraturan sing luwih ketat bakal dadi plus. Perlu organisasi liyane:

  • wektu cetha;
  • merch kanggo peserta;
  • juri lan demo ing dina sing padha, nalika isih didakwa;
  • preparation - Announcements, gambaran project.

Sampeyan uga bisa nelpon wong saka njaba, nanging ora perlu. Lan telpon paling kamungkinan ing titik. Ora ana iklan gedhe-gedhe.

Masa depan. Setengah kantor kumpul kanggo demo umum ing dina Selasa. Banjur aku wis weruh kapentingan ing proyèk, ing format. Ora saben wong pengin melu eksperimen, nanging sawise nyoba pisanan, luwih akeh wong sing pengin melu. Aku mikir kita bakal nggawe acara luwih gedhe ing 2020.

Iku kabeh babagan hackathon. Yen sampeyan kasengsem ing nindakake kabeh limo iku Komplek karo data, teka kerja karo kita. HFLabs duwe wolung lowongan ing hh.ru: We are looking for pangembang java, support lan testing engineers, analis sistem.

Artikel kanggo pisanan diterbitake ing vc.ru. Versi kanggo Habr wis direvisi lan ditambahi.

Source: www.habr.com

Add a comment