Rong taun kepungkur, kanggo pisanan, kita mutusake kanggo ngumpulake meh sèket pangembang lan produk remot bebarengan lan ngenalake saben liyane ing atmosfer sing nyenengake lan santai. Dadi hackathon kedadeyan ing cedhak Chekhov ing wilayah Moskow, apik banget, kabeh wong seneng lan kabeh wong pengin luwih akeh. Lan kita terus nglumpukake pangembang remot "urip", nanging kita ngganti format: saiki dudu hackathon umum, nanging kunjungan tim individu. Artikel iki babagan apa kita ngalih menyang format anyar, carane iku diatur lan apa asil kita entuk.
Kenapa tim trip?
Wiwit tim pangembang meh tikel kaping telu, lan gagasan kanggo mindhah saben wong metu bebarengan ora katon atraktif. Nimbulaké:
- Logistik dadi luwih rumit. Nemokake papan kanggo setengah atus wong lan pesen charter ora dadi ala; luwih angel milih papan lan wektu kanggo lelungan umum sing cocog karo kabeh wong. Ing kasus iki, ing kasus apa wae, kunci wong bakal tiba.
- Titik utama acara - bangunan tim - ilang. Wong akeh sing kaya ngono mesthi bakal pecah dadi klompok, nanging klompok kasebut ora dibentuk miturut prinsip komando. Pengalaman kita ing acara perusahaan nuduhake yen wong sing duwe fungsi sing padha biasane nongkrong karo siji liyane, nanging saka tim sing beda - analis karo analis, QA karo QA, padha ngerti saben liyane lan ngrembug topik profesional. Lan kita kudu ngenalake lan nggawe kanca karo wong lanang ing saben tim.
- Akibaté, kabeh dadi partai perusahaan lan pesta ngombe fun, lan iki jenis temen beda saka acara, lan kita terus dhewe.
Nyadari iki, kita ngembangake format kanggo lelungan tim taunan (kadhangkala luwih asring). Saben lelungan kasebut nduweni tujuan tartamtu, dirumusake kanthi sadar lan luwih dhisik nggunakake teknik SMART (spesifik, bisa diukur, bisa digayuh, dikuatake lan diwatesi wektu). Iki minangka kesempatan kanggo ngganti lingkungan, kerja ing jejere kolega sing sadurunge sampeyan mung weruh ing Hangouts, lan nambah efisiensi kerja, sing bakal mengaruhi metrik sing penting kanggo produk kasebut.
Format budhal
Hackathon Crita motivasi sing nggawe sampeyan rumangsa dadi bagean saka proyek gedhe. Tim ngaso kabeh aktivitas saiki, break menyang kelompok cilik, nyoba sawetara hipotesis asring edan, rembugan asil lan teka munggah karo soko anyar. Tim Vimbox nggawe perjalanan kaya ngono taun kepungkur; antarmuka anyar diciptakake kanggo panggilan video antarane siswa lan guru - Dhiskusi Nyata, sing saiki wis dadi antarmuka utama kanggo pangguna platform kasebut.
Sinkronisasi Nglumpukake wong sing beda banget - biasane pangembang lan bisnis - kanggo luwih ngerti kepinginan lan kesempatan. Conto khas yaiku budhal saka tim CRM, nyemplungake ing alas cedhak Moskow ing diskusi babagan pangarepan saka sistem sing dikembangake. Saben uwong ngginakaken sedina karo pangadeg perusahaan, ngelingi sejarah - CRM pisanan , langkah sabanjure ing otomatisasi database yaiku spreadsheet Google, lan mung siji pangembang nulis prototipe CRM ... Ing dina liyane, tim ketemu karo pelanggan bisnis. Saben uwong wiwit luwih ngerti apa persis sing dibutuhake lan ing ngendi fokus perhatiane.
bangunan tim Ide utama kanggo nuduhake wong lanang sing padha bisa karo wong, lan ora karo chats lan video calls. Format lelungan sing paling umum, sajrone konteks kerja ora rusak, kabeh wong terus ngrampungake masalah saben dina, nanging kabeh jinis kegiatan gabungan ditambahake. Iki utamané bener nalika tim wis thukul liwat taun karo nomer akeh wong remot anyar sing wis tau ketemu saben liyane ing wong. Iki nyedhiyakake pondasi sing apik kanggo kolaborasi ing mangsa ngarep, nanging kita kudu nganggep manawa produktivitas mudhun sajrone lelungan kasebut, mula luwih becik ditindakake sepisan taun.
Sapa sing teka saka tim?
Tim kudu duwe wakil saka kabeh klompok horisontal:
- Product
- Analytics
- Dev
- desain
- QA
Dhaptar pungkasan peserta ditemtokake dening manajer produk, dipandu dening tujuan lan tujuan perjalanan, uga indikator kinerja karyawan.
Pinten punapa biaya?
Biaya total lelungan gumantung saka anggaran tim, paling asring 30-50 ewu rubel saben wong, ora kalebu gaji. Iki kalebu karcis, akomodasi, sarapan, kadhangkala liya yen budget ngidini - nanging mesthi ora alkohol, iku dhewe.
Perjalanan tim dudu preian; wong lanang lunga kerja, ora santai. Dina kerja lan akhir minggu dianggep minangka dina biasa. Mulane, kita ngindhari tanggal "liburan" puncak, nalika tiket lan akomodasi larang banget, nanging uga, mesthine, kita ora ngirim sapa wae menyang papan sing murah, nanging ora ana sing pengin.
Umumé, tim pisanan nemtokake tanggal nalika saben wong bisa, lan nyatakake kepinginan miturut kutha lan negara. Sabanjure, HR nimbang opsi kanggo tanggal lan wilayah sing dipilih. Output kudu luwih utawa kurang rata-rata lan cukup. Yen karcis kanggo Turki, ngendi tim kepengin, kanggo tanggal sing dipilih biaya 35 ewu, lan Montenegro ing wektu sing padha biaya 25 ewu, banjur kita bakal menehi rekomendasi Montenegro. Yen panyebaran 23-27 ewu, banjur pilihan bakal tetep karo tim.
Sampeyan uga perlu kanggo njupuk menyang akun biaya lan kahanan urip: karcis uga larang, nanging iki menehi ganti rugi dening akomodasi. Lan luwih kerep dadi sebaliknya. Utamane, ana kasus rumit sing ana gandhengane karo kasunyatan manawa omah tamu, minangka aturan, dirancang kanggo liburan kulawarga, lan dudu lelungan tim. Programer kita ora mungkin pengin turu ing amben sing padha - tegese kudu rembugan karo pemilik, regane ganti.
Arep lunga opo?
Tim mutusake tanggal (paling ora rong wulan sadurunge) lan nggawe kepinginan umum ing wilayah. HR melu proyek sing mbantu milih pilihan sing paling apik kanggo kabeh tim. Contone, yen umume pangembang manggon ing njaba Urals, dheweke bisa uga kepengin manggon ing wilayah Moskow. Yen tim duwe wong saka Ukraina utawa, utamane, negara sing duwe rezim visa, ora ana gunane kanggo njupuk menyang Rusia, luwih becik golek liyane. Akibaté, dhaptar pituduh sing bisa diusulake, tim milih, milih telung pilihan sing paling apik. Sabanjure, proyek kasebut nimbang opsi kasebut adhedhasar biaya lan kemampuan, lan produk milih lokasi sing cocog karo anggaran.
Apa syarat kanggo lokasi?
Ana rong syarat utama kanggo papan, lan mung utilitarian:
- Wi-Fi apik dikonfirmasi dening review / pengalaman pribadi,
- ruang kerja gedhe ing ngendi sampeyan bisa ngatur kursi kanggo kabeh tim.
Tinjauan negatif babagan kualitas Internet minangka alasan kanggo ninggalake lokasi kasebut: kita bakal kerja, Internet sing tiba ora ana gunane kanggo kita.
Ruang kerja yaiku nyewa kamar konferensi ing hotel, utawa ruang gedhe kanggo 15-20 wong ing lantai dasar, ing beranda, ing ngendi kabeh wong bisa kumpul lan ngatur ruang terbuka.
Masalah panganan uga digarap, nanging iki ora kudu dadi syarat kanggo lokasi: bisa uga ana ing njero utawa ing restoran sing cedhak, sing utama yaiku bocah-bocah duwe kesempatan mangan kaping telu dina tanpa lelungan. mil adoh.
Sapa sing milih format?
Tujuan metu disetel dening tim produk kanthi bantuan saka departemen latihan, kita nelpon Skyway: padha duwe super-kemampuan kanggo narik gol lan pangarepan metu saka stream eling. Skyway komunikasi karo produk, ngenali kabutuhan patemon tim, lan nawakake pilihan program dhewe.
Bantuan kasebut utamané dibutuhake nalika tugas kasebut minangka sinkronisasi, kaya sing kedadeyan karo tim CRM. Wong-wong sing beda banget melu ing kana: pangembang sing pinter teknis lan wong lanang saka departemen penjualan. Sampeyan perlu kanggo njaluk kenalan, komunikasi, lan ing wektu sing padha ora dipedhot saka proses karya - tim ing wayahe wis sprints cukup angel. Mulane, Skyway mbantu ngatur proses kasebut supaya karya kasebut maju lan rapat-rapat sing dibutuhake ditindakake (kalebu karo pendiri perusahaan).
Kepiye kegiatan diatur?
Gagasan kanggo kegiatan teka saka tim, manajer produk lan proyek saka HR. Saluran digawe ing Slack, ide digawe ing kono, backlog diklumpukake, banjur tim milih apa sing arep ditindakake ing situs kasebut. Minangka aturan, aktivitas dibayar dening karyawan dhewe, nanging ana pangecualian yen ana hubungane karo tujuan lelungan. Contone, yen penting kanggo komunikasi kanthi pribadi tanpa Internet, banjur sewa mobil, lelungan menyang alas, barbecue, tenda bakal dibayar dening perusahaan minangka bagean saka perjalanan kasebut.
Carane ngevaluasi asil?
Yen lelungan kasebut minangka hackathon, mula kita mung ngetung dhuwit sing digawa menyang solusi. Ing format liyane, kita nganggep mbuwang minangka investasi ing tim sing disebarake; iki minangka minimal higienis nalika tim kasebar ing saindenging jagad.
Kajaba iku, kita nemokake kepuasan tim lan apa asil cocog karo pangarepan wong lanang. Kanggo nindakake iki, kita nganakake loro survey: sadurunge ninggalake, kita takon apa sing dikarepake wong saka dheweke, lan sawise, nganti apa pangarepan kasebut ditemokake. Adhedhasar asil taun iki, kita nampa 2/3 saka peringkat "lima" lan 1/3 - "papat", iki luwih dhuwur tinimbang taun kepungkur, sing tegese kita pindhah menyang arah sing bener. Kasunyatan manawa rong pertiga saka wong-wong sing lunga ngerti pangarepan 100% pancen apik banget.
Karakteristik nasional: hacks urip
Kanggo sawetara alasan, kedaden tim kita tresna Montenegro; meh tansah ndhuwur dhaptar lokasi sing dikarepake. Nanging ana masalah karo negara iki, kaya karo negara-negara Eropa cilik liyane: ana prasarana sing cocog kanggo lelungan tim, lan tambah akeh kanggo liburan kulawarga. Lan kita duwe tim rong puluh wong, kabeh kudu manggon lan bisa ing sak panggonan, padha ora arep menyang hotel, padha arep menyang villa, lan, mesthi, padha ora arep turu. ing amben padha.
Airbnb biasane ora bisa nulungi kita. Aku kudu golek makelar lokal - ternyata dadi senegara kita, kerjane utamane karo Rusia. Dheweke nemokake kita minangka hotel sing apik banget, sing duwe nepaki kekarepan lan ngirim kabeh turnkey properti, makelar nampa komisi, kabeh apik. Nanging invoice ditanggepi ora saka pemilik, nanging saka makelar, lan kasebut ing Serbia yen iki "pembayaran kanggo layanan akomodasi."
Alami, kita rada tegang lan wiwit ngerteni kenapa kedadeyan kasebut. Sawise rembugan karo makelar lan pemilik, kita sinau yen ing Montenegro iki minangka adat, amarga ora ana tradhisi nulis kabeh ing kontrak rumit kanthi prangko, invoice minangka dokumen sing cukup, lan tarif pajak luwih murah nalika mbayar menyang makelar. Sing. Kanthi kabeh pangaturan ulang furnitur lan kepinginan khusus liyane, uga komisi makelar, jumlah kita dadi luwih murah tinimbang nalika nyewa kompleks sing padha liwat Airbnb, sing kalebu pajak sewa standar.
Saka crita iki, kita nyimpulake dhewe yen karo lokasi manca, utamane yen kita ngerti yen arah kasebut bakal digunakake luwih saka sepisan, iku ndadekake pangertèn kanggo nglampahi wektu sinau spesifik lokal lan ora gumantung ing layanan populer. Iki bakal nylametake masalah ing mangsa ngarep lan bisa uga ngirit dhuwit.
Titik penting liyane: sampeyan kudu siyap kanggo kejutan lan bisa ngatasi kanthi cepet. Contone, tim tagihan ngrencanakake lelungan menyang Georgia. Nalika kabeh wis siyap, tiket tiba-tiba dadi waluh, lan kita kudu cepet-cepet golek pengganti. Kita nemokake sing cocok ing Sochi - kabeh wong seneng.
Pungkasan, sampeyan ora kudu ngupayakake ngatur kabeh kanthi sampurna lan menehi tim "paket lengkap"; bakate dhewe kudu digunakake. Acara iki dudu kanggo pertunjukan, nanging kumpul kanca, ing kene foto lan video saka telpon luwih penting tinimbang shooting profesional. Sawise ninggalake, frontend CRM lan QA ngolah video saka telpon, nggawe video lan malah - iku larang regane.
Dadi kenapa iki?
Outing tim nambah kohesi tim lan ora langsung mengaruhi penylametan karyawan, amarga wong luwih seneng nggarap wong tinimbang karo avatar ing Slack. Dheweke mbantu ngerti strategi proyek amarga kasunyatane saben wong ana ing cedhak lan saben dina ngrembug karo produk pitakonan "kenapa produk iki dibutuhake." Saka adoh, pitakonan kasebut mung dijaluk nalika nggusah pancen perlu; sak departure iki kelakon ing atmosfer anteng.
Source: www.habr.com