Halo kabeh, aku wis nemoni artikel babagan hackathon kaping pirang-pirang: kenapa wong menyang kana, apa sing bisa ditindakake, apa sing ora. Mbokmenawa wong bakal kasengsem krungu babagan hackathon saka sisih liya: saka sisih organizer. Wigati dimangerteni manawa kita ngomong babagan Inggris Raya; panitia saka Rusia bisa uga duwe pendapat sing rada beda babagan perkara iki.
Latar mburi sethitik: Aku mahasiswa 3rd taun ing Imperial College London, programmer, aku wis manggon kene kanggo 7 taun (kualitas teks Russian bisa uga wis nandhang sangsara), Aku wong melu ing 6 hackathons, kalebu siji kita bakal. ngomong babagan saiki. Kabeh acara dirawuhi dening kula pribadi, dadi ana subyektifitas. Ing hackathon sing dimaksud, aku dadi peserta 2 kali lan dadi panitia 1 wektu. Iki diarani IC Hack, digawe dening sukarelawan mahasiswa lan nggunakake 70-80 jam wektu luang ing taun iki. lan sawetara foto.
Hackathon biasane diatur dening perusahaan (ukuran perusahaan dhewe ora masalah ing kene) utawa universitas. Ing kasus sing sepisanan, ana pitakonan sing luwih sithik babagan organisasi. Sponsor diwenehake dening perusahaan dhewe, biasane agensi disewakake kanggo ngatur acara kasebut (kadhangkala karyawan dhewe melu organisasi 100%), juri direkrut saka karyawan lan asring diwenehi topik sing diusulake. proyek. Prakara sing beda yaiku hackathon universitas, sing uga dipΓ©rang dadi rong kategori. Sing pertama yaiku kapentingan kanggo universitas cilik sing ora duwe pengalaman nindakake acara kasebut. Lagi diatur liwat MLH (Major League Hacking), kang njupuk tanggung jawab kanggo meh kabeh proses.
Iku MLH sing nangani sponsor, njupuk munggah paling saka kursi juri, lan mulang siswa carane mbukak hackathon ing proses. Conto acara kasebut kalebu HackCity, Royal Hackaway lan liya-liyane. Kauntungan utama yaiku stabilitas. Kabeh hackathon sing diatur kanthi cara iki meh padha, padha ngetutake skenario sing padha, duwe sponsor sing padha lan ora mbutuhake persiapan khusus saka siswa sing nindakake acara kasebut. Kerugian kasebut jelas: acara kasebut ora beda-beda saka saben liyane, malah nganti kategori hadiah. Kerugian liyane yaiku jumlah dana sing cilik (saka situs resmi Royal Hackaway 2018 sampeyan bisa ndeleng manawa sponsor emas nggawa 1500 GBP) lan pilihan "swag" sing sithik banget (dagang gratis sing digawa dening perusahaan sponsor). Saka pengalamanku dhewe, aku bisa ujar manawa acara kasebut ora ukurane gedhe banget, ramah kanggo pamula lan sampeyan meh bisa njaluk tiket kanggo wong-wong mau (Aku mikir arep utawa ora suwene 3 dina, nanging ora setengah saka tiket sing didol. ) lan kerep banget duwe tim saingan sing padha (70-80% kabeh proyek ana hubungane karo aplikasi web). Mulane, ora angel banget kanggo tim "hipster" kanggo ngadeg metu saka latar mburi.
Tiket PS meh tansah gratis; adol tiket menyang hackathon dianggep ala.
Saiki aku wis ngomong babagan alternatif kasebut, ayo bali menyang topik utama kiriman kasebut: hackathon sing diatur dening para penggemar mahasiswa mandiri. Kanggo miwiti, sapa siswa kasebut, lan apa sejatine paedahe nganakake acara kasebut? Umume wong-wong iki kerep dadi peserta hackathon, dheweke ngerti apa sing bisa dianggo lan apa sing ora bisa ditindakake, lan dheweke pengin hackathon kanthi pilihan lan pengalaman sing cocog kanggo para peserta. Kauntungan utama ing kene yaiku pengalaman, kalebu partisipasi pribadi / menang ing hackathon liyane. Umur lan pengalaman wiwit saka sarjana 1 taun nganti PhD taun 3. Fakultas uga beda: ana ahli biokimia, nanging umume programer mahasiswa. Ing kasus kita, tim resmi ana 20 wong, nanging nyatane kita duwe 20-25 sukarelawan liyane sing bisa mbantu tugas-tugas cilik. Saiki pitakonan sing luwih menarik: kepiye carane bisa ngatur acara sing bisa dibandhingake karo hackathon sing dianakake dening raksasa industri (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - iki minangka sawetara hackathon sing dakrawuhi, lan organisasi kolosal. karya wis rampung ana)?
Ayo dadi miwiti karo masalah pisanan ketok: budget. Spoiler cilik: ngatur acara kasebut sanajan ing universitas sampeyan dhewe (yen nyewa kurang / ora nyewa) bisa gampang biaya 50.000 GBP lan nemokake jumlah kasebut angel banget. Sumber utama dhuwit iki yaiku sponsor. Bisa uga internal (komunitas universitas liyane sing pengin ngiklanake lan merekrut anggota anyar) utawa perusahaan. Proses karo sponsor internal cukup prasaja: kenalan, profesor lan tutor sing ngatur komunitas kasebut. Sayange, anggarane cilik lan ing sawetara kasus nggambarake layanan (nyelehake cemilan ing lemari, nyilih printer 3D, lsp) tinimbang dhuwit. Mulane, kita mung bisa ngarep-arep kanggo sponsor perusahaan. Apa keuntungan kanggo perusahaan? Yagene dheweke pengin nandur modal ing acara iki? Nyewa personel anyar sing janji. Ing kasus kita, 420 peserta, sing minangka rekor kanggo Inggris. Saka jumlah kasebut, 75% minangka mahasiswa Imperial College (saiki nomer 8 universitas ing peringkat donya).
Akeh perusahaan sing nawakake magang musim panas / taun kanggo siswa lan iki minangka kesempatan sing apik kanggo nemokake wong sing wis duwe pengalaman lan kepinginan kerja ing industri iki. Minangka presiden kita ngandika: kok overpay agensi recruiting 8000 kanggo 2-3 calon potensial nalika sampeyan bisa mbayar kita 2000 kanggo 20 calon anyar langsung? Rega gumantung saka ukuran hackathon, reputasi panitia lan akeh faktor liyane. Kita miwiti saka 1000 GBP kanggo wiwitan cilik, lan munggah kanggo 10.000 GBP kanggo sponsor utama. Apa persis sing ditampa sponsor gumantung saka jumlah sing arep ditawakake: sponsor tembaga bakal nampa logo ing situs kasebut, kesempatan kanggo ngomong ing pembukaan, akses menyang resume kabeh peserta lan kesempatan kanggo ngirim barang dagangan kanggo kita. kanggo disebarake kanggo peserta. Kabeh status wiwit saka perak menehi kesempatan kanggo ngirim engineers kanggo Recruit langsung ing titik, nggawe kategori hadiah dhewe, lan workshop kanggo peserta minangka bonus kanggo kabeh tunjangan tembaga. Saka pengalaman pribadi, aku bisa ngomong yen salah siji saka perusahaan tingkat perak direkrut 3 wong (2 kanggo mangsa panas lan siji kanggo posisi permanen) pas hackathon, lan aku malah ora ngetung carane akeh liyane padha bisa nyewa sawise mailing. akhire. Nggawe kategori hadiah dhewe ngidini sampeyan nemokake sing nggawe proyek sing padha karo produk perusahaan. Utawa ndeleng sapa sing bisa njawab pitakonan sing mbukak banget kanthi cara sing paling kreatif (Paling Ethical Hack powered by Visa contone). Gumantung ing perusahaan. Saben taun ngumpulake 15-20 sponsor, kalebu Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg lan liya-liyane. Kita kerja bareng karo kabeh wong: saka wiwitan nganti raksasa industri, aturan utama yaiku bathi kanggo para siswa. Yen kita kudu nolak sponsor amarga para siswa ora menehi ulasan sing paling apik babagan magang / kerja permanen ing perusahaan iki, mula kita bakal nolak.
Kepiye carane golek sponsor? Iki minangka proses sing cocog kanggo artikel cekak, nanging iki minangka algoritma singkat: golek rekrut ing LinkedIn / golek wong sing duwe kontak ing perusahaan iki; setuju karo panitia penyelenggara sepira gedhene perusahaan, sepira reputasine (kita nyoba ora bisa kerja karo wong-wong sing duwe reputasi ala ing kalangan mahasiswa, apa sikape marang interns utawa nyoba ngirit gaji) lan sapa bakal dadi titik kontak utama. Ing ngisor iki minangka debat sing dawa babagan pira perusahaan iki bisa menehi kita lan proposal komersial dikirim menyang. Kita duwe sistem sponsor sing fleksibel lan mulane negosiasi bisa suwe banget: sponsor kudu ngerti apa sing dibayar lan mula kita duwe hak kanggo nambah / mbusak sawetara item saka tawaran kasebut yen sponsor percaya yen dheweke bakal mbayar. ora nggawa bathi akeh kanggo perusahaan. Sawise negosiasi, kita setuju babagan jumlah karo universitas, mlebu kontrak lan ngajak wong-wong mau menyang rapat panitia kanggo ngrembug apa sing dikarepake saka acara kasebut lan kepiye carane dheweke pengin ngiklanake awake dhewe menyang siswa. Ana kasus nalika perusahaan mbayar kurang saka 3000 GBP lan nampa puluhan karyawan potensial kanggo full-time Employment sawise lulus.
Yagene kita butuh dhuwit iki? Apa sampeyan rakus banget njaluk 3000 kanggo sponsor? Ing kasunyatan, iki jumlah banget andhap asor dening standar acara. Dhuwit dibutuhake kanggo akeh sing dibutuhake (nedha awan x2, cemilan, nedha bengi x2, pizza, sarapan lan omben-omben sajrone 48 jam) lan ora perlu (wafel, teh gelembung, nyewa konsol, nyewa bar telung jam. , karaoke lsp). Kita nyoba kanggo mesthekake yen saben wong elinga acara mung karo iku apik, supaya kita tuku ton pangan Γ©ca (Nandos, Dominos, Pret a Manger), jumlah ageng cemilan lan ombenan, lan nambah hiburan anyar saben taun. Taun iki aku nggawe popcorn kanggo 500 wong, taun kepungkur aku nggawe permen kapas. Anggaran kanggo iki, ngelingi 420 peserta, 50 panitia lan 60 sponsor, kanthi gampang bisa ngluwihi 20.000 GBP.
Lan ana uga listrik, keamanan, hadiah (apik banget miturut standar siswa: PS4 contone) kanggo kabeh anggota tim. Lan iki maksimal 5 wong saben menit. Ing ngisor iki minangka "swag" saka sponsor lan saka kita. Kaos, cangkir termal, tas ransel lan akeh barang kluwarga liyane sing migunani. Given skala, sampeyan bisa kanthi gampang nglampahi sawetara ewu liyane. Sanajan kita dadi tuan rumah IC Hack ing kampus, kita mbayar sewa. Kurang saka perusahaan pihak katelu, nanging isih. Kajaba iku, biaya masak kanggo nedha awan (universitas nglarang nedha awan dhewe, lan sapa ngerti sebabe), nyewa proyektor (amarga regane kaping pirang-pirang luwih dhuwur tinimbang biaya hackathon dhewe) lan biaya liyane sing ora dikira akeh. babagan. Umume kategori hadiah diciptakake dening kita lan hadiah uga dipilih lan dituku dening kita (liyane babagan iki ing bagean sabanjure). Wektu iki anggaran kanggo hadiah ngluwihi 7000 GBP. Aku ora bisa menehi jumlah pas, nanging aku bakal ngomong sing taun iki biaya gampang ngluwihi 60.000 GBP. Iki foto para pemenang.
Dhuwit wis dikumpulake, anggaran wis disepakati, hadiah lan panganan wis dipesen. Apa sabanjure? Neraka total lan sodomi, uga dikenal minangka nyetel panggung. Kabeh kaendahan iki diwiwiti 2 wulan sadurunge hackathon. Furnitur sing akeh banget kudu dipindhah, penilaian risiko diisi, beban sing ditampa, rencana ditandatangani lan liya-liyane. Dhaptar iku ageng. Pramila kita nimbali sukarelawan sing akeh banget kanggo mbantu kita ing proses ngatur. Lan malah padha ora tansah cukup. Nanging iki minangka topik kanggo artikel sabanjure.
Iki minangka bagean pisanan saka crita babagan organisasi IC Hack. Yen ana cukup kapentingan, Aku bakal nerbitaké 2 bagean liyane babagan masalah utama lan pamblokiran ing ngatur situs dhewe lan pirembagan sethitik bab hadiah, kategori lan pengalaman sponsor, nglumpukake lan peserta (kalebu Reporting BBC langsung saka pemandangan). Yen sampeyan kasengsem ing sinau babagan IC Hack ing liyane rinci, please email kula [email dilindhungi], utawa yen sampeyan kasengsem kanggo nyeponsori hackathon paling gedhe ing Inggris, mula sampeyan olèh. Aku bali menyang markas panitia sepisan maneh.
Source: www.habr.com