Halo maneh. Iki minangka kelanjutan saka artikel babagan ngatur hackathon mahasiswa.
Wektu iki aku bakal nyritakake babagan masalah sing muncul nalika hackathon lan kepiye cara ngrampungake, acara lokal sing ditambahake menyang standar "kode akeh lan mangan pizza" lan sawetara tips babagan aplikasi apa sing paling gampang digunakake. ngatur acara skala iki.
Sawise kabeh persiapan finansial rampung, tahap sing paling menarik diwiwiti: persiapan situs. Ing kene sampeyan bisa nemokake paling akeh masalah lan masalah sing ora sampeyan pikirake. Ayo diwiwiti kanthi pesen jajanan lan peralatan sing beda-beda. Iki langsung ndadékaké rong masalah utama: sing bakal nampa lan ngendi kanggo nyelehake kabeh? Ayo kula ngelingake maneh yen kabeh panitia minangka mahasiswa, lan hackathon dhewe ditindakake tanggal 26-27 Januari, persis ing tengah trimester. Kanggo saben pesenan kita kudu 4-5 wong (diwenehi ukuran acara, kita bisa gampang nampa 20-30 kothak ombenan ing wektu) lan kita mung pilihan kanggo golek sukarelawan antarane kursus liyane. Sampeyan bisa, mesthi, nggunakake grup Facebook kanggo nggoleki, nanging Slack minangka calon wong kita. Sampeyan bisa nggawe saluran sing kapisah kanggo saben pangiriman, nggabungake menyang Trello (aplikasi kanggo nggawe dhaptar tumindak) banjur nambah sing setuju kanggo mbantu lan ngrekam kabeh sing ditampa ing Trello. Dadi, kabeh wis ditampa, malah ayo nganggep manawa pangiriman kasebut menyang bangunan universitas sing bener (kaping pirang-pirang dikirim menyang bangunan liyane, lan oke, Imperial meh kabeh ana ing Kensington Kidul, bisa uga dikirim menyang Universitas London kanthi salah) lan kita duwe cukup wong lan sawetara kreta kanggo ngangkut beban sing abot, apa sabanjure? Kargo kabeh iki kudu menyang ngendi? Saben komunitas universitas gedhe duwe gudang cilik dhewe kanggo acara kasebut. Sayange, kabeh mbokmenawa ora pas ing kamar 2x3. Iki ngendi sponsor universitas teka kanggo bantuan kita. Sawetara ton (!) Ombenan lan cemilan dikirim menyang mitra saka serikat mahasiswa. A digression cilik. Saben fakultas duwe serikat dhewe: teknik, medis, ilmiah lan geologi. departemen engineering kita wis bab 2 free kamar (nanging shhh, Aku ora ngerti carane akeh iki malah nderek aturan universitas) padha rampung (!) Diowahi menyang warehouses kanggo siji acara. Sabanjure bakal ana selang wektu babagan carane kita entuk barang kasebut. Punggungku ora matur nuwun babar pisan.
Pancen angel banget golek papan kanggo nyimpen kabeh barang kasebut, lan luwih angel disebarake kanthi bener. Kanggo referensi: total ana 3 zona, hackathon ngisor lan 2 ndhuwur. Ukurane kira-kira padha lan umume ora ana masalah karo distribusi. Nganti wong sing duwe preferensi diet khusus katon. Vegans, vegetarian lan akeh liyane. Kita mesthi ngirim kuesioner luwih dhisik supaya kita ngerti jumlah pesenan. Alami, email lali lan ilang. Pramila kita tansah nambah 20% ing urutan utama ing wangun pilihan khusus, kayata margarita karo adonan tanpa gluten. Larang? temtunipun. Nanging bab pungkasan sing kita butuhake yaiku vegan militan sing ora bisa nyukupi panganan tanpa kewan. Masalah modern mbutuhake solusi modern.
Ayo dadi ngomong sing kabeh miraculously cocog. Ajaib, ora kurang. Malah kabeh digawa menyang panggonane sewengi. Apa sabanjure? Elinga apa sing dakkandhakake babagan "swag"? Ya, lan saben sponsor duwe siji. Lan kabeh mau dirancang kanggo paling 200 wong, lan kanggo sponsor gedhe iku umume kanggo 300. Iku uga kudu disimpen, nanging iku ora bab utama. Aku uga ujar manawa kita duwe "swag" dhewe. Lan ing kene kanggo 500 wong. Lan masalah iku fragmentasi. Akeh perkara sing teka ing wayah sore sadurunge hackathon, lan ora ana kesempatan kanggo siyap. Kajaba iku, kabeh barang kasebut kudu dibungkus kanthi ati-ati ing tas. 500 bêsik. 500, Kab. Dadi, kita kudu ngatur conveyor dadakan: ana voucer kanggo omben-omben alkohol ing bar, T-shirts, set karo tempel lan sikat, cangkir, stiker lan aku malah ora kelingan carane akeh liyane. Lan senadyan kasunyatan sing kita dhawuh kaendahan iki saka supplier beda lan kabeh padha teka ing beda wektu. Aku kudu kerja keras supaya, minangka bonus kanggo ngatur acara kasebut, aku uga kerja part-time ing pabrik. Spoiler: kita rampung preparation ing 4 am, lan miwiti ing 8:30. Aku mung nginep nganti tengah wengi supaya aku bisa tugas nganti wengi. Banjur teka bagean sing rada mboseni babagan ngatur meja, ngatur kabel ekstensi lan sampah wajib liyane.
Jam X wis teka. Sponsor teka luwih awal, manggon, kanthi taktik "swag" kanggo narik luwih akeh siswa. Paweling: siji perusahaan nalika mbukak ngandika ana rong jinis juragan. Sing mbayar uga ngormati karyawan lan ngidini dheweke berkembang kanthi kreatif. Kayata (jeneng perusahaan). Lan kabeh sponsor liyane bisa nyritakake babagan sing terakhir nggunakake contone dhewe. Frasa iki dadi calon hadiah kanggo meme paling apik (babagan penghargaan ing pungkasan artikel pungkasan). Siswa teka kanthi cepet kanggo njupuk akeh barang kanthi gratis. Ing ngisor iki sawetara tembung babagan carane kita ngidini dheweke mlebu. Tiket dituku saka Eventbride lan kabeh panitia duwe aplikasi mindhai. Masalah diwiwiti nalika peserta ora maca kahanan: umur minimal 18 taun, contone, utawa nggawa paspor karo sampeyan, utawa malah tiket ora bisa ditransfer sawise deadline (telung dina sadurunge hackathon). Akeh, sayangé, kudu ditolak. Nanging saka sing dakelingake: loro sing lali paspor saka London, mula dheweke mulih lan digawa. Kita ngidini wong-wong sing diwenehi karcis kanggo ngliwati wong liya; padha mindai tiket supaya mengko sing duwe ora nyoba mlebu kanthi bonus.
Saiki sawetara masalah karo tiket dhewe: mung ana 400. Plus sawetara kanggo lulusan, minangka hadiah perpisahan. Kaping pisanan, kita tetep ing situs web universitas, nanging terus mudhun 10 menit sadurunge wiwitan penjualan nganti 30 menit sawise wiwitan, lan disebarake kanthi acak ing antarane para peserta. Aku wis meneng babagan kahanan balapan amarga kita adol rata-rata 20-30 luwih saka sing kudune. Solusi kasebut yaiku situs web Eventbride. Nangani mbukak sampurna, karcis ing rata-rata fly adoh ing 1-3 detik saben kumpulan, lan padha ditanggepi persis ing jadwal. Nanging ing kene ana masalah liyane: kejujuran para peserta. Saka link Google pisanan sampeyan bisa ngundhuh lan ngatur bot, lan saenipun kita nyoba kanggo meden-medeni wong pinter kaya mbatalake tiket. Ing kasunyatan, meh ora bisa mbuktekake manawa sampeyan ora nggunakake / nggunakake bot. Tiket, ing siji, dipérang dadi Imperial / kabeh liyane lan (diskriminasi tipis) kanggo siswa kita ana rada luwih. Kanggo departemen mbantu, iki minangka aturan.
Sabanjure masalah persiapan sing luwih spesifik. Salah sawijining acara sing cedhak karo tengah wengi yaiku bar mbukak. Alami, ing budaya hackathon lan kurang turu, iki ora mesthi apik. Mulane mung sawetara wong sing ngunjungi. Nanging wong-wong sing teka tansah seneng, ombenan free (nganti 5 GBP inklusif), pasokan cukup gedhe saka voucer, plus iki cara sing apik kanggo ngendhokke sawise dina kabèh hackathon non-stop. Kerugian luwih cenderung kanggo para panitia: akeh, ing sepi, nalika panitia kesel nonton kabeh, ngatur kanggo mabuk. Mesthi, iku nganti kita kanggo menehi hasil karo wong-wong mau. Nanging ora tau teka menyang masalah serius. Wigati dicathet yen, kaya hackathon, bar sore duwe sponsor. Lan taun iki padha jeblugan, tuku "bom jaeger" kanggo kabeh wong sing ana. Iku angel banget kanggo nerangake (kang aku kabeh kanggo, pour liyane) sing peserta setengah mati ing kampus sing sethitik beda saka wong-wong sing padha arep nyewa menyang perusahaan lan mungkasi lam iki ing bab 30 cocktail. Sawise iku ana kiriman pitik Nandos sing legendaris.
Iku legendaris amarga sing nduweni restoran lokal teka bebarengan karo wong-wong sing ngirim kanggo ndeleng sing mutusaké kanggo nglampahi sawetara ewu kanggo pitik ing dina Setu wengi. Secara total, butuh 2 jam lan 30 sukarelawan kanggo mbongkar kabeh lan disebarake ing antarane zona. Foto ditempelake. Aja lali nguwuh "vegan ing kene," yen ora, dheweke bakal mangan panganan vegetarian tinimbang panganan vegan lan banjur ngipat-ipati sampeyan. Acara liyane sing ora bisa dilalekake yaiku karaoke. Kabeh wong wis padha pesta ing kana, kalebu kita. Bayangake: 200 wong manggoni ruang kuliah ing jam 2, nyanyi lagu-lagu kanthi acak (Aku nyanyi Let It Go, adhine bakal bangga). Iku apik banget, nanging maneh masalah khas: nggawa peralatan, nyetel munggah, rembugan karo keamanan lan perpustakaan (Saturday wengi iku wektu ngunjungi banget populer) supaya kita ora bakal kicked metu. Satpam dikon nyanyi, nanging ora gelem.
Iki kabeh nyenengake, mesthi. Nanging. Hackathon suwene rong dina: peserta bisa teka lan lunga. Penyelenggara ora. Secara total, aku turu 3.5 jam sajrone rong dina lan 5 jam dina sadurunge. Lan iku amarga sukarelawan liyane dipeksa (lan menyang bar digawe dhewe felt). Sampeyan bisa turu ing kamar sing kapisah karo matras yoga, utawa ing ngendi wae. Aku turu ing kursi, ora dilarang dening hukum, aku turu ing ngendi wae aku pengin. Sing utama yaiku kudu ana 3 wong sing tangi kanggo saben hackzone. Tugas liyane yaiku mriksa proyektor kanthi periodik, amarga bisa dadi panas banget lan kita mesthi ora duwe dhuwit ekstra kanggo ndandani. Kanggo nyelehake, kita butuh 6 wong lan 2 kreta. Umumé, amandel sibuk meh kabeh wektu. Ing sawetara titik kita miwiti handed metu brondong lan permen kapas, maneh, kita sing nindakake masak. Rating safety geni mudhun banget nalika njupuk brondong nalika anget "amarga saiki bakal mabur lan aku ora bakal duwe."
Bagian iki ngalami akeh masalah ing organisasi lan solusine. Engineers sawise kabeh. Nanging akeh perkara sing tetep ana ing mburi: apa masalah sing ana sajrone hackathon dhewe, pilihan hadiah lan penghargaan, kepiye cara milih "pinter", ulasan saka sponsor, lan kepiye cara ngresiki ruangan seminggu sawise. acara kasebut. Lan uga lentur cilik: iki minangka hackathon siswa pisanan sing nampa liputan ing BBC. Aku uga bakal nulis babagan iki ing episode sabanjure saga hackathon iki. Aku bakal miwiti nulis enggal, nanging saiki iki emailku: [email dilindhungi] lan situs web proyek:
Source: www.habr.com