Cara ngrampungake 70 tugas sedina: urip ing pelacak tugas minangka urip sing apik

Aku nyoba ngatur tugas kanthi sistematis mbokmenawa 20-25 kaping. Lan saben usaha gagal, kaya sing saiki dakngerteni, amarga rong alasan.

Kaping pisanan, kanggo nyisihake wektu kanggo ngrampungake tugas, sampeyan kudu ngerti sebabe iki ditindakake.
Sampeyan miwiti ngatur tugas, mbuwang wektu, nindakake tugas sing luwih sithik, kabeh wiwit nglumpukake - kanggo apa?

Pakaryan apa wae angel ditindakake yen sampeyan ora ngerti sebabe. "Ngurutake uripmu" dudu tujuan sing paling cocog, amarga "urip sing teratur" minangka fenomena sing rada samar. Nanging "nyuda tingkat kuatir kanthi nyuda tingkat kahanan sing durung mesthi" minangka tujuan sing luwih spesifik lan luwih apik, sing bisa ditindakake kanthi gampang sajrone jam sedina.

Kapindho, kabeh metodologi sing wis dakwaca langsung nggambarake kahanan pungkasan proses kasebut. "Sampeyan kudu njupuk ToDoIst, break mudhun menyang proyèk, nggabungake karo tanggalan, maneh tugas kanggo minggu, prioritize mau ..." Iki angel kanggo miwiti langsung. Kaya ing pangembangan piranti lunak, aku yakin sampeyan kudu nggunakake metode jpeg progresif - kanthi iteratif.

Mulane, aku bakal ngliwati "pengulangan", lan bisa uga ing wangun sing padha bakal migunani kanggo sampeyan. Sawise kabeh, apa alasan sing apik kanggo nggunakake preian Mei kanggo bali kerja nggunakake paradigma (relatif) anyar?

Sampeyan bisa maca carane aku teka iki kene.

Trello, sawetara dhaptar

Kita nggawe mung 4 dhaptar, nggunakake desktop lan aplikasi seluler.

Dhaptar:

• To-dos - tulisake kabeh tugas sing ana ing pikiran kene. Lan tulisen sanalika padha teka ing atine. "Mbuwang sampah" minangka tugas. "Ngumbah piring" minangka tugas. "Jadwal rapat perencanaan" minangka tugas. Inggih, lan sanes-sanesipun. Malah sing paling jelas utawa penting bisa dilalekake yen ana kedadeyan sing ora dikarepke utawa sampeyan mung ngalami dina sing angel.
• To-dos kanggo dina iki - saben sore aku mindhah samubarang saka papan "To-Do" menyang papan "To-Do for Today". Yen sawetara karya sampeyan tetep ana ing wayah sore, iku normal; luwih akeh ing ngisor iki. Suwe-suwe, sampeyan bakal ngerti pira tugas sing ana ing dhaptar supaya umume bisa rampung ing dina sing direncanakake.
• Digawe dina iki. Papan iki minangka cara utama kanggo nyuda rasa kuwatir "Aku ora entuk apa-apa dina iki" lan cara sing apik kanggo refleksi babagan organisasi diri. Aku nulis kabeh tugas sing dak lakoni dina iki, sanajan sing ora ana ing dhaptar sing direncanakake. "Aku nelpon Vasya babagan dokumen kasebut," dheweke nulis. "Dheweke njaluk aku mlebu kertas," tulisku. "Kita ngrembug perjanjian karo Anton," tulise. Kanthi cara iki, ing pungkasan dina, sampeyan bakal ngerti apa sing sampeyan gunakake wektu lan apa sing bisa ditinggalake saka tugas kasebut mung kanggo ngrampungake rencana kasebut.
• Rampung - dhaptar kabeh tugas sing wis rampung. Ing wiwitan utawa pungkasan dina, aku pindhah saka "Rampung Dina" menyang "Rampung." Intine, iki minangka tong sampah ing ngendi sampeyan bisa nemokake tugas sing wis rampung, mula sampeyan butuh reresik biasa.

Trello, "mini-kalender"

Ing sawetara titik, dadi cetha yen sawetara tugas wis persis wektu, lan sampeyan ora pengin lali bab mau sak minggu, supaya ora kanggo rencana liyane kanggo wektu iki. Aku tansah nandhang susah karo tanggalan, mula aku nambahake sawetara papan kanthi jeneng "To-dos for Monday", "To-dos for Tuesday", lsp. dos.

Dadi, nalika ana wong takon, "Apa kita bisa ngobrol dina Kemis jam 16:00?" - Aku mung menyang Papan cocok lan ndeleng apa kita wis ditulis mudhun ana kanggo wektu iki. Lan kita kudu ora lali kanggo nransfer tugas antarane dhaptar ing wektu sak minggu: contone, "to-dos for Thursday" nalika ana teka - kanggo "to-dos for today".

Apa ora kalender? Kanggo kula, angel banget nggunakake rong keperluan ing wektu sing padha. Yen aku nggunakake tanggalan kanggo iki, aku kudu mlebu, ngisi, mriksa kanthi rutin kanggo mriksa manawa ana sing lali ...

Ing wektu iki aku wis tekan watesan Trello. Masalah utama yaiku luwih saka 50 tugas sing direkam saben dina, lan ana blumbang tugas sing cukup gedhe sing ana gandhengane karo dhaptar umum lan dhaptar sing ana gandhengane karo dina. Kepiye carane aku ngerti yen aku wis nulis tugas sing kudu ditindakake? Duplikat wiwit katon. Kepiye carane nggawe prioritas kabeh tugas kanggo salah sawijining proyek? Kepiye carane menehi wong liya kesempatan kanggo ndeleng rencana tanggalan sampeyan?

Aku butuh sistem sing, nalika njaga relatif gampang:

1. Aku bisa nglumpukake tugas miturut proyek.
2. Nduwe link tanggalan (sesuk ditindakake), lan transfer iki kanthi otomatis menyang tugas kanggo dina iki, nalika dina teka.
3. Bakal nggabungake karo tanggalan Google.

Ing kene aku bali menyang ToDoist, lan ing tahap iki dadi solusi sing paling cocog.

Utas saiki ing ToDoist

Inbox

Aku nulis apa wae tugas sing mlebu menyang Inbox, sing dakcoba langsung diurutake. Parsing tegese:

• Nemtokake tanggal nalika tugas bakal rampung (kanggo tugas singkat, aku paling kerep nyetel Dina iki, lan ing wayah sore aku ngerti kapan, nyatane, bisa rampung).
• Nemtokake proyek sing bisa ditindakake tugas kasebut (kanggo statistik lan kemampuan kanggo ngganti prioritas kabeh tugas ing proyek kasebut).

Tugas sing ana ing pikiran lan ora perlu ditindakake ing mangsa ngarep dadi proyek Pribadi sing ora dikategorikaké ("njupuk wadhah tuwung menyang mobil") lan Karya Uncategorized ("mikir babagan kapan kita bisa ngatur sesi PR strategis"). ToDoist ngidini sampeyan nemtokake tugas sing bola-bali, dadi saben akhir minggu aku duwe tugas sing diarani "Pribadi Tanpa Kategori" lan saben Senin "Pekerjaan Tanpa Kategori."

Integrasi tanggalan
ToDoist nggabungake kanthi sampurna karo Google Calendar, ing loro arah. Aku nuduhake tanggalan karo kanca-kancaku supaya bisa ndeleng yen dheweke ora bisa tekan aku.

Ing wektu sing padha, tugas saka tanggalan ditransfer menyang arah sing ngelawan: Aku bisa ngomong "Seryoga, deleng wektuku ing dina Jumuah lan nulis rapat ing kana," sing bakal katon ing tanggalan lan ing ToDoist. Dadi, nyatane, aku wiwit nggunakake tanggalan kanggo pisanan tanpa kudu nggawe acara.

Ngolah tugas sing mlebu non-operatif

Aku meksa ora cepet-cepet nindakake tugas, kajaba tugas-tugas sing katon geni. "We urgently kudu ngubungi manajemen perusahaan ABC, amarga server mudhun lan ora ana respon saka karyawan" temenan tugas mencet sing ora bisa ditundha, nanging "Zhenya, aku bisa nelpon sampeyan saiki kanggo pirembagan bab a proyek anyar" dadi "Jadwal nalika sampeyan bisa ngomong karo X babagan Y," sing bakal dadi tugas "Marang X yen kita bisa ngomong banjur" lan tugas "Dhiskusi menyang X babagan Y," wis wektu. Meh kabeh tugas sing mlebu pisanan dadi "Jadwal ...".

Prioritas tugas
Kabeh tugas sing kalebu ing dina ora bisa rampung. Ngamati dhewe, aku nyadari ing ngisor iki (saben nomer bakal beda-beda, nanging sing utama yaiku nggawe kesimpulan).

1. Kanggo saben dina aku nulis babagan 50-70 tugas.
2. Aku bisa nindakake nganti 30 tugas mulyo (tanpa kroso kesel banget ing mburi dina).
3. Sawise ngrampungake nganti 50 tugas, aku bakal kesel, nanging ora kritis.
4. Aku bisa ngrampungake 70 tugas, nanging sawise iku aku bakal kangelan metu saka "aliran workaholism", kangelan tiba asleep lan, ing umum, bakal sethitik sosial.

Adhedhasar iki, aku mutusake apa sing kudu ditindakake dina iki. ToDoist duwe prioritas saben tugas, mula ing wayah esuk aku milih tugas kritis kanggo ngrampungake, lan ngrampungake liyane adhedhasar kemampuan lan kepinginan. Saben dina aku nransfer babagan 40-20 tugas menyang sabanjure: sing menarik yaiku tugas dina sabanjure maneh dadi 60-70.

Njaga statistik

Aku pancene pengin ngerti ing umum carane akeh wektu wis ngginakaken dina iki kanggo karya-related prakara, lan kang. Kanggo iki aku nggunakake aplikasi RescueTime, sing ana ing telpon lan laptop, lan Sejarah Lokasi Google Maps (ya, aku ora paranoid).

Kita manggon ing njaba kutha, supaya wektu sing digunakake ing dalan bisa digunakake kanthi wicaksana. Saiki, yen aku ora kesel, aku ngrungokake buku audio ing perjalanan supaya aku bisa nggunakake 40 menit iki.

Aku durung nglumpukake data, nggawe jinis Data Lake pribadi; Nalika wektune teka, aku bakal entuk.

Ora bakal ana kesimpulan

1. Urip wong modern minangka aliran tugas sing akeh. Ora bakal bisa nyuda; kita kudu sinau kanggo ngatur aliran iki.
2. Paling kuatir asale saka masa depan sing ora dingerteni. Yen kita ngerti apa sing nunggu kita ing dina-dina sing bakal teka, bakal kurang kuatir.
3. Mulane, sampeyan bisa nglampahi wektu kanggo ngatur dina. Aku ngerti apa sing bakal kelakon dina iki, apa sing bakal kelakon sesuk, lan aku ora lali babagan tugas-tugas sing aku lali.
4. Nindakake pelacakan tugas ora mung pungkasan, nanging, yen sampeyan seneng, minangka cara pendhidhikan mandiri. Bab-bab sing sadurunge sampeyan kesed utawa prekara sing durung nate ditindakake dadi luwih gampang ditindakake. Akeh wong (kalebu aku) umume aran luwih apik nalika tugas disetel saka donya njaba. Pelacakan tugas minangka cara kanggo nyetel tugas kanggo sampeyan dhewe lan sinau kanggo urip miturut kepinginan sampeyan.
5. Pakaryan dudu pungkasane dhewe. Tujuane kanggo ngatur jadwal kerja supaya sampeyan duwe wektu luang sing bisa diprediksi nalika sampeyan bisa ngurus awak, kulawarga, lan kapentingan sampeyan.

Source: www.habr.com