IBM Notes-დან Microsoft Exchange-ში ან Office 365-ში მიგრაცია მნიშვნელოვან სარგებელს იძლევა ორგანიზაციისთვის, მაგრამ მიგრაციის პროექტი თავისთავად საშინლად გამოიყურება და ბოლომდე გაურკვეველია, სად უნდა დაიწყოს მიგრაცია. თავად Exchange არ შეიცავს საკუთარ ინსტრუმენტებს Notes და Exchange-ის სრული მიგრაციის ან თანაარსებობისთვის. სინამდვილეში, ზოგიერთი მიგრაციისა და თანაარსებობის ამოცანები შეუძლებელია მესამე მხარის პროდუქტების გარეშე. ამ სტატიაში ჩვენ გამოვყოფთ შვიდ ძირითად ნაბიჯს, რომლებიც უნდა დაიცვან საუკეთესო პრაქტიკისა და წარმატებული მიგრაციის გამოცდილების საფუძველზე.

წარმატებული მიგრაცია მოიცავს შემდეგ ნაბიჯებს:

1. მიგრაციის წინასწარი შეფასება.
2. ნოტებსა და გაცვლებს შორის თანაარსებობის დამყარება.
3. დაგეგმეთ მიგრაციის ოპტიმალური სიზუსტე.
4. მიგრაციის მაქსიმალური ეფექტურობის უზრუნველყოფა.
5. შეასრულეთ სატესტო მიგრაცია.
6. მიგრაციის დროის დაგეგმვა ორგანიზაციაზე ზემოქმედების მინიმუმამდე შესამცირებლად.
7. გაუშვით მიგრაცია და თვალყური ადევნეთ მის პროგრესს.

ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა მოვემზადოთ და დავასრულოთ მიგრაცია Quest-ის ორი გადაწყვეტის გამოყენებით - თანაარსებობის მენეჯერი შენიშვნებისთვის и მიგრატორი შენიშვნების გაცვლისთვის. ჭრილის ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე დეტალი.

ნაბიჯი 1: მიგრაციის წინასწარი შეფასება

თქვენი ამჟამინდელი გარემოს ინვენტარიზაციის აღება

თუ გადაწყვეტთ, რომ Exchange არის სწორი პლატფორმა თქვენი ორგანიზაციისთვის, თქვენ მხოლოდ იქ უნდა გადახვიდეთ. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შეაგროვოთ ინფორმაცია თქვენი ამჟამინდელი გარემოს შესახებ, შეაგროვოთ ინფორმაცია ინვენტარიზაციის შესახებ იმ მონაცემების შესახებ, რომელთა მიგრაციასაც გეგმავთ, დაადგინოთ რა შეიძლება წაშალოთ დისკზე სივრცის გამოყენების შესამცირებლად, გამოთვალოთ არსებული გამტარუნარიანობა გარემოს შორის და ა.შ. წინასწარი შეფასება უნდა მოიცავდეს შემდეგი კითხვები:

• რამდენი Notes დომენი და Domino სერვერია?
• რამდენი საფოსტო ყუთი გაქვთ? რამდენი მათგანი არ არის გამოყენებული?
• რამდენ ადგილს იკავებს დისკზე პირველადი ფოსტის ფაილები? რამდენია არქივში? რამდენია ადგილობრივ რეპლიკაში?
• სად მდებარეობს არქივები?
• რამდენი მომხმარებელი იყენებს დაშიფვრას? დაშიფრული შინაარსის გადატანა გჭირდებათ?
• რამდენი პირადი საქაღალდეა გარემოში?
• რომელი მომხმარებლები იყენებენ დოკუმენტის ბმულებს? რამდენმა მომხმარებელმა მიიღო ბმული სხვა მომხმარებლებისგან და აპლიკაციებისგან?
• რამდენი მონაცემების გადაცემას აპირებთ? მაგალითად, გსურთ მონაცემების გადაცემა მხოლოდ ბოლო ექვსი თვის განმავლობაში.
• მოხდება თუ არა მშობლიური არქივების მიგრაცია პირადი Exchange არქივებში ან Outlook *.pst ფაილებში?
• რა არის გამტარუნარიანობის ლიმიტები? რამდენი მონაცემის გადაცემა შეიძლება
  გარკვეული პერიოდი?
• რამდენი საცავი იქნება საჭირო მიგრაციის შემდეგ?

როგორ იმოქმედებს მიგრაცია ბიზნესსა და ოპერაციებზე

პროექტი საგულდაგულოდ უნდა დაიგეგმოს, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოს შეფერხებები და მინიმუმამდე დაიყვანოს დაკარგული პროდუქტიულობა.

მაგალითად, მნიშვნელოვანია განიხილოს დელეგირება მომხმარებლებს შორის - თუ მომხმარებელი მიგრირებს, მაგრამ მისი დელეგატი რჩება თავდაპირველ პლატფორმაზე, როგორ იმოქმედებს ეს მათ ყოველდღიურ მუშაობაზე? უფრო ფართოდ, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ, თუ როგორ შეიძლება გავლენა მოახდინოს მიგრაციის პროექტმა თქვენი კომპანიის ყველა მნიშვნელოვან ბიზნეს პროცესსა და სამუშაო პროცესზე.

ასევე მნიშვნელოვანია კრიტიკული შეხების წერტილების გათვალისწინება Notes-ში. მაგალითად, შეტყობინებებთან ურთიერთობისას, მნიშვნელოვანია აპლიკაციების გაანალიზება და ფოსტის მარშრუტიზაციასა და აპლიკაციებს შორის ურთიერთქმედების გათვალისწინება, რათა თავიდან აიცილოთ ბიზნეს პროცესების შეფერხება მიგრაციის დროს და მის შემდეგ. აუცილებლად დაუსვით შემდეგი კითხვები:

• რომელ მომხმარებლებს ჰყავთ დელეგატები და როგორ შეიძლება ამ ურთიერთობის დარღვევამ გავლენა მოახდინოს ბიზნეს პროცესებზე?
• რა აპლიკაციები და ბიზნეს პროცესები ასოცირდება ელ.ფოსტის გარემოსთან? ნებისმიერი ძირითადი ინტეგრაცია აპლიკაციასა და ელ.ფოსტის სერვისს შორის, როგორიცაა დამტკიცების პროცესი, გადამწყვეტი იქნება თქვენი მიგრაციის დაგეგმვისას.
• აპლიკაციის რა კომპონენტები და მნიშვნელოვანი მახასიათებლები უნდა იყოს დაცული?
• როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ახალი პლატფორმის ჩაშენებული ფუნქციები თქვენთვის საჭირო ფუნქციონირების მისაღწევად?
• უნდა მოხდეს თუ არა არააქტიური შინაარსის დაარქივება მომავალი შენახვისთვის?
• საჭირო იქნება თუ არა რომელიმე აპლიკაციის ხელახლა აშენება ახალ გარემოში სწორად გასაშვებად?
• როგორ შეფასდება წარმატება?

სანამ დაიწყებთ მიგრაციას, თქვენ უნდა განსაზღვროთ კრიტერიუმები წარმატების შესაფასებლად. კერძოდ, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ 100% მონაცემთა გადაცემის მოლოდინი არაგონივრულია. ყველა Notes-ის ერთეულის ტიპს არ აქვს ექვივალენტი Exchange-ში (Active Mail არის ყველაზე საშინელი მაგალითი). ამიტომ, რეალობა ისაა, რომ შენიშვნების ყველა ელემენტი არ იარსებებს Exchange-ში მიგრაციის შემდეგ. მიღწევადი და გაზომვადი მიზანია ნივთების 95% გადატანილი საფოსტო ყუთების 95 პროცენტში. შედეგების გაზომვა და დოკუმენტირება გადამწყვეტია მიგრაციის წარმატების უზრუნველსაყოფად და ჭეშმარიტი შედეგები შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ წარმატების კრიტერიუმები განისაზღვრა ელ.ფოსტის მიგრაციის პროექტის დასაწყისშივე.

ნაბიჯი 2: ჩამოაყალიბეთ შენიშვნები და გაცვალეთ თანაარსებობა

ორგანიზაციის უმეტესობისთვის მიგრაცია პროცესია და არა მოვლენა. ამიტომ, საფოსტო ყუთის მიგრაცია და აპლიკაციების მიგრაცია უნდა შეესაბამებოდეს გრაფიკს, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება ბიზნესს და ოპერაციებს და არ ეფუძნება ტექნიკურ მოთხოვნებს.

თანაარსებობის სტრატეგიის შემუშავება

მიგრაციის ღირებულების მაქსიმიზაციის მიზნით, უნდა შემუშავდეს და განხორციელდეს სრული თანაარსებობის გეგმა მიგრაციის პროცესის დასაწყისში. „თანაცხოვრების“ განმარტება შეიძლება განსხვავდებოდეს ორგანიზაციიდან ორგანიზაციაში. ზოგიერთი ორგანიზაცია აქტიურად იყენებს Free/Busy მონაცემებს, ზოგი კი საერთოდ არ იყენებს ამ ფუნქციას. ზოგი ყურადღებას ამახვილებს კალენდრის მონაცემების მიგრაციაზე, ზოგი კი ყურადღებას ამახვილებს მომხმარებლის სრული დირექტორიაში მიგრაციის სრულყოფაზე. მნიშვნელოვანია თითოეულ დაინტერესებულ მხარესთან მუშაობა, რათა მიიღოთ მკაფიო სურათი იმის შესახებ, თუ რა არის რეალურად მნიშვნელოვანი და დავეხმაროთ ყველას გააცნობიეროს ეფექტური თანაცხოვრების სტრატეგიის მნიშვნელობა.

Notes-დან Exchange-სა და Office 365-ში მიგრაცია მოითხოვს საფოსტო ყუთისა და აპლიკაციის მიგრაციის დაგეგმვას ერთდროულად. Current Notes აპლიკაციის ფუნქციონალობა მხარდაჭერილი უნდა იყოს ყველა მომხმარებლისთვის, მიუხედავად მათი მიმდინარე ელფოსტის პლატფორმისა. როგორც მომხმარებლებს, რომლებიც მიგრირებენ Exchange-სა და Office 365-ში, მათ უნდა შეეძლოთ წვდომა და გამოიყენონ Notes აპები, როგორც მათი არსებული სამუშაო პროცესების ნაწილი. ეს შესაძლებლობა უნდა გაგრძელდეს მანამ, სანამ Notes აპლიკაციები გადაინაცვლებს SharePoint-ში ან სხვა პლატფორმაზე.

აპლიკაციის თანაარსებობის გარდა, მიგრაციის დაწყებამდე უნდა განხორციელდეს ურთიერთქმედება მომხმარებლებს შორის სხვადასხვა პლატფორმებზე. ეს მოიცავს დირექტორიას ავტომატურ მარშრუტიზაციას და განახლებებს, უფასო/დაკავებულ სტატუსებს და კალენდრებს ყველა მომხმარებლისთვის, მიუხედავად მათი ამჟამინდელი პლატფორმისა.

და ბოლოს, თქვენ უნდა განიხილოთ თანამშრომლობა არა მხოლოდ თქვენს ელ.ფოსტის სერვისს, არამედ თქვენს კალენდრებსა და გაზიარებულ რესურსებს შორის, როგორიცაა შეხვედრების ოთახები. მომხმარებლებს უნდა შეეძლოთ შეხვედრის დაგეგმვის ინფორმაციის ჩამოტვირთვა. ეს მოიცავს როგორც ერთჯერად, ასევე განმეორებით შეხვედრებს. მიუხედავად იმისა, შეხვედრები დაიგეგმა მიგრაციამდე თუ შეიქმნა მიგრაციის დროს, კალენდარული მონაცემების სიზუსტე უნდა იყოს დაცული მთელი პროექტის განმავლობაში. თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ მომხმარებლებს შეუძლიათ, მაგალითად, შეცვალონ შეხვედრის ოთახი შემდეგი შეხვედრისთვის განმეორებადი შეხვედრის დროს ან გააუქმონ ერთი შეხვედრა შემდგომ შეხვედრებში კონფლიქტისა და დაბნეულობის გარეშე.

ნაბიჯი 3: დაგეგმეთ მიგრაციის ოპტიმალური სიზუსტე

Notes-დან Exchange ან Office 365-ში მიგრაციის დაგეგმვა მოითხოვს პლატფორმებს შორის გარკვეული განსხვავებების გაგებას.

Ელექტრონული ფოსტის მისამართები

შენიშვნების მონაცემები, როგორც წესი, შეიცავს საკუთრების მისამართებს, რომლებიც გამოჩნდება რამდენიმე ადგილას: შეტყობინებების სათაურებში, ჩაშენებულ არქივებში, პერსონალურ კონტაქტებსა და განაწილებულ სიებში. როგორც მიგრაციის პროცესის ნაწილი, ეს საკუთრების მისამართები უნდა განახლდეს SMTP მისამართებზე, რათა უზრუნველყოს სრული ფუნქციონირება Exchange გარემოში. ბევრი ორგანიზაცია ასევე ირჩევს SMTP დომენის ან მისამართების სტანდარტის განახლებას მიგრაციის დროს. თუ ეს ეხება თქვენს ორგანიზაციას, მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ ზოგიერთი მიგრაციის გადაწყვეტა ავტომატურად განაახლებს ისტორიულ SMTP მისამართის ინსტანციებს თითოეული მომხმარებლისთვის.

საქაღალდის სტრუქტურა

ბევრ ორგანიზაციაში მომხმარებლები იყენებენ საკუთარ საფოსტო ყუთებსა და არქივებს, ამიტომ მნიშვნელოვანია ამ მონაცემების შენარჩუნება. მომხმარებელთა შესაძლებლობა, ნახონ თავიანთი საქაღალდის სრული სტრუქტურა, ასევე გავლენას ახდენს მომხმარებლის გამოცდილებაზე მიგრაციის შედეგად. მნიშვნელოვანია აირჩიოთ გადაწყვეტილებები და გადასვლები, რომლებიც ინარჩუნებენ საქაღალდისა და მონაცემთა სტრუქტურების მთლიანობას.

ადგილობრივი ასლები და არქივები

შენახვის ხარჯების გასაკონტროლებლად და მონაცემთა ზრდის უკეთ სამართავად, ბევრი ორგანიზაცია ადგენს საფოსტო ყუთის კვოტას. ამ პოლიტიკის არასასურველი შედეგი ხშირად არის არქივების რაოდენობისა და ზომის ზრდა. ეს დამატებითი მონაცემთა წყაროები უნდა შეფასდეს და მათი მიგრაცია განიხილებოდეს მიგრაციის დაგეგმვისას. შეგიძლიათ მომხმარებლებს მიაწოდოთ თვითმომსახურების კომპონენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს მათ გადაიტანონ მხოლოდ მნიშვნელოვანი მონაცემები. Exchange შენახვის ოპტიმიზაციისთვის გირჩევთ გამოიყენოთ სხვა Quest პროდუქტი - არქივის მენეჯერი გაცვლისთვის, მას აქვს, კერძოდ, სასარგებლო ფუნქციონირება მიმაგრებული ფაილების დედუბლიკაციისთვის, DAOS-ის ანალოგი Notes-ში.

ACL და დელეგაცია

წვდომის კონტროლის სიები (ACL) და დელეგირება არის ძირითადი ელემენტები Notes-ის გარემოში მუშაობისთვის და ასევე მნიშვნელოვანია მთლიანობის დასაცავად. შედეგად, მნიშვნელოვანია ზუსტად თარგმნოთ ასოცირებული უფლებები და წვდომის უფლებები ექვივალენტურ უფლებებზე Exchange Server-სა და Office 365-ში. იდეალურ შემთხვევაში, ამის ავტომატურად გაკეთება დააჩქარებს პროცესს და აღმოფხვრის ადამიანურ შეცდომებს. ორგანიზაციის საინფორმაციო აქტივების დაცვის ეფექტურობის შესანარჩუნებლად, ACL-ები და დელეგირების რუკა უნდა განხორციელდეს ფოსტის მონაცემებთან ერთად. ზოგიერთი ორგანიზაცია ცდილობს ხელით ან სკრიპტების გამოყენებით მიაკუთვნოს ეკვივალენტური უფლებები მონაცემთა მიგრაციის დასრულების შემდეგ. თუმცა, ამ მიდგომამ შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს პროდუქტიულობაზე და დაამატოს უსაფრთხოების ხვრელები ორგანიზაციის მონაცემებზე.

აღნიშნავს საკუთარ შინაარსს

იგივე აქტიური ფოსტა. კიდევ ერთი გავრცელებული პრობლემა IBM Notes-დან მიგრაციისას არის ბევრი მდიდარი ტექსტის შეჯახება. Exchange და Office 365 არ უჭერენ მხარს ინტეგრირებულ ჩანართიან ცხრილებს, ღილაკებს, შენახულ ფორმებს და სხვა საკუთრებაში არსებულ კონტენტს Notes-ში. შედეგად, თქვენ მოგიწევთ მომზადება ამ ფუნქციის დაკარგვისთვის ან ინვესტიცია მიგრაციის გადაწყვეტაში, რომელსაც შეუძლია ამ ელემენტების გადაყვანა ფორმატში. დაუყოვნებლივ ვთქვათ, რომ Quest-ის გადაწყვეტილებები ამას არანაირად არ აკონვერტირებს და შეუძლია მხოლოდ ასეთი ასოების გადატანა დანართებად, რათა შემდეგ მომხმარებელმა შეძლოს მათი გახსნა Notes კლიენტის მეშვეობით.

ჯგუფები და პირადი მისამართების წიგნები

ბევრი ორგანიზაცია ფართოდ იყენებს საჯარო დაგზავნის სიებს შიდა და
გარე კომუნიკაციები. გარდა ამისა, Notes-ის მომხმარებლები ხშირად მიიჩნევენ, რომ მნიშვნელოვანია საქმიანი კონტაქტების შენარჩუნება პირად მისამართების წიგნებში. მონაცემთა ეს წყაროები კრიტიკულია ბიზნეს ოპერაციებისთვის და ეფექტურად უნდა გარდაიქმნას Microsoft-ის პლატფორმაზე მიგრაციის დროს. შედეგად, მნიშვნელოვანია ჯგუფების ავტომატურად მომზადება Active Directory-ში მიგრაციისთვის და ეფექტური კონვერტაცია ყველა პერსონალური მისამართის, თუნდაც ის, ვინც ინახება მომხმარებლის სამუშაო მაგიდაზე.

ინტერაქცია Notes აპებთან

აპლიკაციებსა და ფოსტის სერვისს შორის ინტეგრაციის წერტილები, როგორიცაა შერიგების პროცესები, მნიშვნელოვანია მიგრაციის დაგეგმვისა და დაგეგმვისას. IBM Notes-ს აქვს უფრო მჭიდრო ინტეგრაცია ელფოსტასა და აპლიკაციებს შორის, ვიდრე სხვა პლატფორმებს. ეს ინტეგრაციები შეიძლება შეიცავდეს ყველაფერს, მარტივი დოქლინკებიდან ბიზნეს პროცესებამდე.

რესურსები და ფოსტის მონაცემთა ბაზები

ბევრი ორგანიზაცია იყენებს რესურსების დაჯავშნის მონაცემთა ბაზებს, ფოსტის მონაცემთა ბაზებს და სხვა გაზიარებულ მონაცემთა ბაზებს Notes-ში. შედეგად, ეს მონაცემთა ბაზები მნიშვნელოვან როლს თამაშობენ ორგანიზაციის ფუნქციონირებაში. ბიზნესის უწყვეტობისა და თანამშრომლების პროდუქტიულობის უზრუნველსაყოფად, ძალიან მნიშვნელოვანია განიხილოს მიდგომა და განხორციელების დრო:

• სამიზნე გარემოში რესურსების საფოსტო ყუთების შექმნა;
• დაჯავშნის მონაცემთა ბაზიდან მონაცემების გადატანა Exchange-ში;
• იმის უზრუნველყოფა, რომ ორივე სისტემის მომხმარებლებს შეუძლიათ ითანამშრომლონ და გამოიყენონ რესურსები Notes-სა და Exchange-ში.

ნაბიჯი 4: მიგრაციის ეფექტურობის მაქსიმალური გაზრდა

მონაცემთა სიზუსტის უზრუნველყოფის გარდა, ასევე მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველყოფა, რომ მიგრაცია მაქსიმალურად ეფექტური იყოს ორგანიზაციის მოთხოვნების გათვალისწინებით. მიგრაციის ეფექტურობა პირდაპირ დამოკიდებულია არა მხოლოდ პირდაპირ ხარჯებზე, არამედ ბიზნესზე გავლენის ხარისხზეც.

მიგრაციის გადაწყვეტის არქიტექტურა

ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორი, რომელიც გავლენას ახდენს ეფექტურობაზე, არის მიგრაციის გადაწყვეტის არქიტექტურა. მნიშვნელოვანია აირჩიოთ გადაწყვეტა მრავალ ხრახნიანი არქიტექტურით, რომელიც საშუალებას აძლევს ერთ მიგრაციის სერვერს ერთდროულად გადაიტანოს რამდენიმე მომხმარებელი. მრავალძაფიანი არქიტექტურა ამცირებს მიგრაციის ტექნიკის მოთხოვნებს და ზრდის მიგრაციის სიჩქარეს, რაც მკვეთრად ამცირებს პროექტის მთლიან ღირებულებას. არ მოგატყუოთ მიგრაციის გადაწყვეტილებები, რომლებიც აცხადებენ, რომ მრავალ ძაფიანია, მაგრამ რეალურად ახდენენ მხოლოდ ერთი მომხმარებლის მიგრაციას ერთდროულად და საჭიროებენ სამუშაო სადგურების დამატებას მეტი მომხმარებლის მიგრაციისთვის ერთდროულად. კონფიგურაციისა და გარემოდან გამომდინარე, ჭეშმარიტი მრავალძალიანი გადაწყვეტილებები 30-დან 5000 პროცენტამდე უფრო ეფექტურია მონაცემთა Exchange და Office 365-ში გადატანისას.

მიგრაციის პროცესი

მიგრაცია მოიცავს ბევრ საფეხურს და პროცესები უნდა მოხდეს სწორ დროს, რათა უზრუნველყოფილი იყოს გლუვი გადასვლა. ბიზნესის შეფერხების მინიმუმამდე შესამცირებლად და მიგრაციის სარგებლის მაქსიმალურად გაზრდის მიზნით, ყველა პროცესი უნდა იყოს ინტეგრირებული და კონტროლირებადი ერთი აპლიკაციით, რომელსაც შეუძლია დროულად გაუმკლავდეს მიგრაციის ყველა ნაბიჯს.

მოქნილობა და თვითმომსახურება

ზოგიერთ მომხმარებელს და დეპარტამენტს მოუწევს გადახვევა სტანდარტული მიგრაციის პროცესისგან. მაგალითად, იურიდიულ განყოფილებას შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული მოთხოვნები შენახვისთვის, ან მენეჯერებს შეიძლება დასჭირდეთ მათი მთელი საფოსტო ყუთისა და არქივების მიგრაცია. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია აირჩიოს მოქნილი მიგრაციის გადაწყვეტა, რომელიც მიგრაციის გუნდს საშუალებას მისცემს ადვილად მოერგოს ამ მოთხოვნებს. ამ მოქნილობის უზრუნველსაყოფად ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური გზაა თქვენი ზოგიერთი მომხმარებლისთვის თვითმომსახურების ჩართვა. მაგალითად, ზოგიერთ მომხმარებელს შეიძლება მიეცეს უფლება გადაიტანოს დამატებითი მონაცემები მათი მთავარი ფოსტის ფაილებიდან ან ადგილობრივი მონაცემებიდან, რათა მოგვიანებით გადაიყვანონ ისინი სერვერზე პერსონალურ არქივად.

ნაბიჯი 5: შეასრულეთ სატესტო მიგრაცია

მიგრაციამდელი შეფასების დასრულების შემდეგ, თანაარსებობის სტრატეგიის დასრულება და ოპტიმიზაციის გეგმების განსაზღვრა, მნიშვნელოვანია სტრატეგიის დადასტურება ერთი ან მეტი საპილოტე მიგრაციის გზით.

საპილოტე მიგრაციის მიზანია შემუშავებული პროცედურების ტესტირება და პრობლემების იდენტიფიცირება, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას სრული მიგრაციის დაწყების შემდეგ, რაც მათ საშუალებას აძლევს გადაჭრას ისინი ცოცხალი მიგრაციის დაწყებამდე. შედეგად, საპილოტე მიგრაციის დროს პრობლემები მოსალოდნელია და მისასალმებელიც კი.

საპილოტე მიგრაციის მოცულობის განსაზღვრა

საპილოტე მიგრაცია უნდა იყოს საკმარისად დიდი, რათა შეაგროვოს მონაცემთა წარმომადგენლობითი ნიმუში და უპასუხოს შესაბამის კითხვებს, რომლებიც შეიძლება შეგვხვდეს საბრძოლო მიგრაციის დროს. თუ რამდენიმე ათასი საფოსტო ყუთის მიგრაციას აპირებთ, ნიმუშის ზომა საკმარისი უნდა იყოს. ძალიან დიდი მიგრაციებისთვის პროცენტი შეიძლება იყოს ნაკლები.

მონაცემთა და სისტემების შერჩევა

საპილოტე მიგრაციის პროცესში მნიშვნელოვანია საბრძოლო მონაცემებისა და საბრძოლო სისტემების გამოყენება. ეს ძალიან მნიშვნელოვანია რამდენიმე მიზეზის გამო:

• თქვენ უნდა გესმოდეთ, როგორ მოიქცევა საბრძოლო გარემო. სინთეზურად წარმოქმნილი გარემო არ იქნება საბრძოლო გარემოს წარმომადგენელი.
• შეგიძლიათ მიიღოთ მეტი ინფორმაცია დაშიფრული შეტყობინებების, Exchange-ში არ აღმოჩენილი შეტყობინებების ტიპების სიხშირისა და მონაცემთა ნიმუშის საფუძველზე შენახვის მოთხოვნების შესახებ.

მოლოდინების ჩამოყალიბება

საპილოტე მიგრაციის პროცესი ასევე იძლევა შესანიშნავ შესაძლებლობას, გამოსცადონ პროექტისთვის ასახული წარმატების კრიტერიუმები და დაკალიბრონ მოლოდინები დარჩენილი მიგრაციისთვის. თუ საჭიროა კორექტირება, ისინი უნდა იყოს დოკუმენტირებული და გათვალისწინებული საბრძოლო მიგრაციის დროს.

ნაბიჯი 6: დაგეგმეთ მიგრაციის დრო, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოთ გავლენა ორგანიზაციაზე

მომხმარებელთა დაჯგუფება

მომხმარებლებზე და მთლიანად ორგანიზაციაზე ზემოქმედების შესამცირებლად, მომხმარებლები, რომლებიც ერთად მუშაობენ, ერთდროულად უნდა მოხდეს მიგრაცია. ამ ჯგუფების შექმნისას გასათვალისწინებელი ძირითადი ფაქტორები მოიცავს დელეგირებას. მოძებნეთ გამოსავალი, რომელსაც შეუძლია გირჩიოთ კოლექციები მიგრაციისთვის წყაროს გარემოში მომხმარებელთა ურთიერთობების შესახებ ინფორმაციის საფუძველზე.

მიგრაციის დრო

როდესაც ჯგუფის მიგრაცია დასრულდება, დარწმუნდით, რომ დაგეგმეთ დრო, რომლის დროსაც
ამ მომხმარებლებზე გავლენა მინიმალურია. ეს შეიძლება ნიშნავდეს მიგრაციის ფანჯრის დაგეგმვას დღის კონკრეტულ დროს, რათა თავიდან აიცილოთ მიგრაცია სამუშაო საათებში, წლის ერთი თვის ბოლოს ან ტექნიკური ფანჯრების დროს. მაგალითად, გაყიდვების გუნდები სავარაუდოდ არ უნდა გადავიდნენ კვარტალის ბოლომდე და ბუღალტრული აღრიცხვისა და იურიდიული განყოფილებები, სავარაუდოდ, ექნებათ შეზღუდვები იმის შესახებ, თუ როდის შეძლებენ მათ მიგრაციას.

ნაბიჯი 7: დაიწყეთ მიგრაცია და თვალყური ადევნეთ მის პროგრესს

პილოტით დამოწმებული მონაცემების მიგრაციის მიდგომების დანერგვით, საბრძოლო მიგრაცია რუტინულ მოვლენებად უნდა იქცეს. სავარაუდოდ, იქნება მცირე კორექტივები მთელი პროცესის განმავლობაში გარკვეული ჯგუფების საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად. ჯერ კიდევ საჭირო იქნება ფრთხილი მონიტორინგი, რათა უზრუნველყოფილი იყოს ყველა გაუთვალისწინებელი სიტუაციის გათვალისწინება დაგეგმვისა და საპილოტე ფაზის დროს. თუმცა, პროცესი სულ უფრო ავტომატიზირებული უნდა გახდეს. საბრძოლო მიგრაციის გრაფიკის შესრულება მნიშვნელოვანია ორგანიზაციაში პროგრესის დოკუმენტაციისა და კომუნიკაციისთვის, რათა დაადასტუროს, რომ მოლოდინები დაკმაყოფილებულია. მონიტორინგი და გამოხმაურება რჩება წარმატებული მიგრაციის ძირითად ასპექტად მთელი პროცესის განმავლობაში.

დასკვნა

ჩვენ განვიხილეთ ის, რაც უნდა გაითვალისწინოთ თქვენი საფოსტო სერვისის მიგრაციისას. თუ ამჟამად მიგრაციის გადაწყვეტის არჩევის პროცესში ხართ ან მხოლოდ ამაზე ფიქრობთ, მნიშვნელოვანია ამ ყველაფრის გათვალისწინება. ჩვენ ვმუშაობთ Quest-ის მიგრაციის გადაწყვეტილებებთან და მზად ვართ გირჩიოთ ისინი, როგორც ყველაზე ეფექტური სახელმძღვანელო ნაბიჯების რაოდენობის შესამცირებლად და მიგრაციის შედეგად გადაცემული მონაცემების რაოდენობის გაზრდისთვის.

თუ გსურთ გაიგოთ მეტი მიგრაციის ეფექტური მიდგომების შესახებ, გაგზავნეთ მოთხოვნა უკუკავშირის ფორმა ჩვენს ვებ-გვერდზე ან უბრალოდ დარეკეთ, ასევე შეგიძლიათ შეისწავლოთ დამატებითი მასალები ქვემოთ მოცემული ბმულების გამოყენებით:

მთავარი სტატია: IBM Lotus Notes/Domino-ს მიგრაცია Microsoft Exchange-ში

მოიძიეთ მიგრატორი გაცვლის შენიშვნებისთვის Gals-ის ვებსაიტზე

Quest Coexistence Manager Notes-ისთვის Gals-ის ვებსაიტზე

Quest Migrator შენიშვნების გაცვლისთვის Quest ვებსაიტზე

Quest თანაარსებობის მენეჯერი შენიშვნებისთვის Quest ვებსაიტზე

წყარო: www.habr.com