დოკუმენტური თანამშრომლობის სისტემა Zimbra Open-Source Edition-ისთვის

დოკუმენტების ერთობლივი რედაქტირების მნიშვნელობა თანამედროვე ბიზნესში არ შეიძლება გადაჭარბებული იყოს. იურიდიული დეპარტამენტის თანამშრომლების მონაწილეობით კონტრაქტებისა და ხელშეკრულებების შედგენის შესაძლებლობა, ზემდგომების ზედამხედველობის ქვეშ კომერციული წინადადებების დაწერის შესაძლებლობა და ა. სწორედ ამიტომ არის ერთ-ერთი მთავარი ინოვაცია Zextras Suite 3.0 იყო Zextras Docs-ის გამოჩენა - გამოსავალი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ სრული თანამშრომლობა დოკუმენტებთან პირდაპირ Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition ვებ კლიენტში.

ამჟამად, Zextras Docs მხარს უჭერს თანამშრომლობას ტექსტურ დოკუმენტებთან, ელცხრილებთან და პრეზენტაციებთან და ასევე შეუძლია გაუმკლავდეს ფაილის ფორმატების დიდ რაოდენობას. გადაწყვეტის ინტერფეისი დიდად არ განსხვავდება ნებისმიერი ტექსტური რედაქტორის ინტერფეისისგან, ამიტომ საწარმოს თანამშრომლებს არ სჭირდებათ დიდი დროის დახარჯვა ტრენინგზე, რათა გადავიდნენ Zextras Docs-ის გამოყენებაზე. მაგრამ ყველაზე საინტერესო, როგორც ყოველთვის, არის "ქუდის ქვეშ". მოდით ერთად გადავხედოთ, თუ როგორ მუშაობს Zextras Docs და რა სარგებელს შეუძლია შემოგვთავაზოს ეს დოკუმენტის თანამშრომლობის გადაწყვეტა.

Zeextras Docs ყველაზე მეტად მოეწონება მათ, ვინც უკვე იყენებს Zimbra OSE-ს და Zextras Suite-ს თავიანთ საწარმოში. ამ გადაწყვეტის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ ახალი სერვისი წარმოებაში საინფორმაციო სისტემების რაოდენობის გაზრდის გარეშე და, შედეგად, IT ინფრასტრუქტურის ფლობის ღირებულების გაზრდის გარეშე. მოდით განვმარტოთ, რომ Zextras Docs თავსებადია მხოლოდ Zimbra OSE ვერსია 8.8.12 და უფრო ძველი. სწორედ ამიტომ, თუ თქვენ კვლავ იყენებთ Zimbra-ს მოძველებულ ვერსიებს, ჩვენ გირჩევთ განაახლოთ ვერსია 8.8.15 LTS. ხანგრძლივი მხარდაჭერის პერიოდის წყალობით, ეს ვერსია დარჩება შესაბამისი და უსაფრთხო კიდევ რამდენიმე წლის განმავლობაში და ასევე თავსებადია ყველა მიმდინარე დანამატთან.

Zextras Docs-ის უპირატესობებში ასევე შედის მისი სრული განლაგების შესაძლებლობა საწარმოს ინფრასტრუქტურაზე. ეს თავიდან აიცილებს ინფორმაციის მესამე მხარეს გადაცემას, როგორც ეს ხშირად ხდება ჰიბრიდული ან ღრუბლოვანი სერვისების გამოყენებისას. სწორედ ამიტომ, Zextras Docs იდეალურია საწარმოებისთვის, რომლებსაც აქვთ მკაცრი ინფორმაციული უსაფრთხოების პოლიტიკა და იმ სისტემის ადმინისტრატორებისთვის, რომლებსაც ურჩევნიათ სრულად აკონტროლონ საწარმოში მიმდინარე მონაცემთა ნაკადები და პროცესები. გარდა ამისა, ადგილობრივად განლაგებული დოკუმენტების თანამშრომლობის სერვისი საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ ღრუბლოვანი სერვისის მიუწვდომლობასთან დაკავშირებული რისკები, თუ პრობლემები წარმოიქმნება სერვისის პროვაიდერთან, ან თუ პრობლემები წარმოიქმნება მაღალსიჩქარიანი ინტერნეტით.

Zextras Docs შედგება სამი ნაწილისგან: დამოუკიდებელი სერვერი, გაფართოება და Winterlet. ამ სამი ნაწილიდან თითოეული ასრულებს თავის ნაწილს:

• Zextras Docs სერვერი არის LibreOffice ძრავა, რომელიც შექმნილია Zimbra OSE-თან თანამშრომლობისა და ინტეგრაციისთვის. სწორედ Zextras Docs სერვერზე იხსნება, მუშავდება და ინახება მომხმარებლების მიერ წვდომა ყველა დოკუმენტი. ის უნდა იყოს დაინსტალირებული სპეციალურ გამოთვლით კვანძზე, რომელიც მუშაობს Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 ან CentOS 7. თუ Zextras Docs სერვისზე დატვირთვა საკმარისად დიდია, შეგიძლიათ ერთდროულად გამოყოთ რამდენიმე სერვერი.
• Zextras Docs გაფართოება არ საჭიროებს ინსტალაციას, რადგან ის ჩაშენებულია Zextras Suite-ში. ამ გაფართოების წყალობით, მომხმარებელი დაკავშირებულია Zextras Docs სერვერთან, ასევე დატვირთვის დაბალანსებით მრავალი სერვერის გამოყენებისას. გარდა ამისა, Zextras Docs გაფართოების საშუალებით, რამდენიმე მომხმარებელს შეუძლია ერთდროულად დაუკავშირდეს ერთ დოკუმენტს, ასევე ჩამოტვირთოთ ფაილები ლოკალური მეხსიერებიდან სერვერზე.
• Zextras Docs winterlet, თავის მხრივ, საჭიროა სერვისის ვებ კლიენტში ინტეგრირებისთვის. სწორედ მისი წყალობით ჩნდება Zextras Docs დოკუმენტების შექმნისა და გადახედვის შესაძლებლობა Zimbra ვებ კლიენტში.

იმისათვის, რომ განათავსოთ Zextras Docs საწარმოში, თქვენ ჯერ უნდა გამოყოთ მისთვის ერთი ან მეტი ფიზიკური ან ვირტუალური სერვერი. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა ჩამოტვირთოთ სერვერის აპლიკაციების დისტრიბუციები Zextras ვებსაიტიდან Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 ან CentOS 7და შემდეგ ამოალაგეთ და დააინსტალირეთ. ინსტალაციის ბოლო ეტაპზე სერვერი მოგთხოვთ მიუთითოთ LDAP სერვერის IP მისამართი, ასევე შესვლა/პაროლის წყვილი, რომელიც გამოყენებული იქნება ახალი სერვერის შესახებ მონაცემების LDAP-ში შესატანად. გაითვალისწინეთ, რომ ინსტალაციის დასრულების შემდეგ, თითოეული Zextras Docs სერვერი ხილული იქნება ყველა სხვა ინფრასტრუქტურის კვანძისთვის.

ვინაიდან Zextras Docs გაფართოება უკვე შედის Zextras Suite-ში, შეგიძლიათ უბრალოდ ჩართოთ ის იმ მომხმარებლებისთვის და ჯგუფებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ წვდომა დოკუმენტების თანამშრომლობის ინსტრუმენტებზე. Zextras Docs winterlet-ის გააქტიურება შესაძლებელია Zimbra-ს ადმინისტრატორის კონსოლიდან. გაითვალისწინეთ, რომ Zextras Docs სერვერის Zimbra OSE ინფრასტრუქტურაში დამატების შემდეგ, თქვენ უნდა განაახლოთ Zimbra Proxy სერვერის კონფიგურაცია. ამისათვის უბრალოდ შეასრულეთ ფაილი /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen როგორც Zimbra მომხმარებელი და შემდეგ გაუშვით ბრძანება zmproxyctl გადატვირთვა პროქსი სერვისის გადატვირთვა.

Zextras Suite-თან დაკავშირებული ყველა კითხვისთვის შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ Zextras-ის წარმომადგენელს კატერინა ტრიანდაფილიდს ელ.ფოსტით. [ელ.ფოსტით დაცულია]

წყარო: www.habr.com