თქვენი საკუთარი აპარატურა ან ღრუბელი: გაანგარიშება TCO

ცოტა ხნის წინ Cloud4Y ჩაატარა webinar, ეძღვნება TCO საკითხებს, ანუ აღჭურვილობის სრულ საკუთრებას. ჩვენ მივიღეთ უამრავი შეკითხვა ამ თემაზე, რაც აჩვენებს აუდიტორიის სურვილს, გაიგოს იგი. თუ პირველად გესმით TCO-ს შესახებ ან გსურთ გაიგოთ, თუ როგორ სწორად შეაფასოთ თქვენი საკუთარი ან ღრუბლოვანი ინფრასტრუქტურის გამოყენების სარგებელი, მაშინ უნდა ჩახედოთ კატის ქვეშ..

როდესაც საქმე ახალ აპარატურასა და პროგრამულ უზრუნველყოფაში ინვესტირებას ეხება, ხშირად იბადება დებატები იმის შესახებ, თუ რომელი ინფრასტრუქტურის მოდელი გამოვიყენოთ: შიდა, ღრუბლოვანი პლატფორმის გადაწყვეტილებები თუ ჰიბრიდი? ბევრი ადამიანი ირჩევს პირველ ვარიანტს, რადგან ის არის "უფრო იაფი" და "ყველაფერი ხელთ არის". გაანგარიშება ძალიან მარტივია: შედარებულია "თქვენი" აღჭურვილობის ფასები და ღრუბლოვანი პროვაიდერების მომსახურების ღირებულება, რის შემდეგაც კეთდება დასკვნები.

და ეს მიდგომა არასწორია. Cloud4Y განმარტავს რატომ.

იმისათვის, რომ სწორად უპასუხოთ კითხვას "რამდენი ღირს თქვენი აღჭურვილობა ან ღრუბელი", თქვენ უნდა შეაფასოთ ყველა ხარჯი: კაპიტალი და ოპერაციული. სწორედ ამ მიზნით გამოიგონეს TCO (საკუთრების მთლიანი ღირებულება). TCO მოიცავს ყველა ხარჯს, რომელიც პირდაპირ ან ირიბად არის დაკავშირებული ინფორმაციული სისტემების ან კომპანიის აპარატურული და პროგრამული კომპლექსის შეძენასთან, დანერგვასა და ექსპლუატაციასთან.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ TCO არ არის მხოლოდ გარკვეული ფიქსირებული ღირებულება. ეს არის თანხების ოდენობა, რომელსაც კომპანია ინვესტირებას ახორციელებს იმ მომენტიდან, როდესაც იგი გახდება აღჭურვილობის მფლობელი, სანამ არ მოიშორებს მას. 

როგორ გამოიგონეს TCO

ტერმინი TCO (საკუთრების მთლიანი ღირებულება) ოფიციალურად შეიქმნა საკონსულტაციო კომპანია Gartner Group-ის მიერ 80-იან წლებში. მან თავდაპირველად გამოიყენა იგი თავის კვლევაში Wintel-ის კომპიუტერების ფლობის ფინანსური ხარჯების გამოსათვლელად, ხოლო 1987 წელს საბოლოოდ ჩამოაყალიბა საკუთრების მთლიანი ღირებულების კონცეფცია, რომელიც დაიწყო ბიზნესში გამოყენება. ირკვევა, რომ IT აღჭურვილობის გამოყენების ფინანსური მხარის ანალიზის მოდელი ჯერ კიდევ გასულ საუკუნეში შეიქმნა!

TCO-ს გამოთვლის შემდეგი ფორმულა ითვლება ზოგადად გამოყენებულად:

TCO = კაპიტალის ღირებულება (CAPEX) + საოპერაციო ხარჯები (OPEX)

კაპიტალური ხარჯები (ან ერთჯერადი, ფიქსირებული) გულისხმობს მხოლოდ IT სისტემების შეძენისა და დანერგვის ხარჯებს. მათ კაპიტალს უწოდებენ, რადგან საჭიროა ერთხელ, საინფორმაციო სისტემების შექმნის საწყის ეტაპზე. ისინი ასევე იწვევს შემდგომ მუდმივ ხარჯებს:

• პროექტის შემუშავებისა და განხორციელების ღირებულება;
• გარე კონსულტანტების მომსახურების ღირებულება;
• ძირითადი პროგრამული უზრუნველყოფის პირველი შეძენა;
• დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის პირველი შეძენა;
• ტექნიკის პირველი შეძენა.

საოპერაციო ხარჯები წარმოიქმნება უშუალოდ IT სისტემების ფუნქციონირებიდან. Ისინი შეიცავენ:

• სისტემის შენარჩუნებისა და განახლების ხარჯები (პერსონალის ხელფასები, გარე კონსულტანტები, აუთსორსინგი, სასწავლო პროგრამები, სერთიფიკატების მოპოვება და ა.შ.);
• კომპლექსური სისტემის მართვის ხარჯები;
• მომხმარებლების მიერ საინფორმაციო სისტემების აქტიურ გამოყენებასთან დაკავშირებული ხარჯები.

შემთხვევითი არ არის, რომ ხარჯების გაანგარიშების ახალი მეთოდი მოთხოვნადი გახდა ბიზნესის მხრიდან. გარდა პირდაპირი ხარჯებისა (აღჭურვილობის ღირებულება და მომსახურე პერსონალის ხელფასები), არის ირიბიც. ეს მოიცავს მენეჯერების ხელფასს, რომლებიც უშუალოდ არ არიან ჩართულნი აღჭურვილობასთან მუშაობაში (IT დირექტორი, ბუღალტერი), რეკლამის ხარჯები, ქირის გადასახადები და გართობის ხარჯები. არის არაოპერაციული ხარჯებიც. იგულისხმება ორგანიზაციის სესხებზე და ფასიან ქაღალდებზე საპროცენტო გადასახადები, ვალუტის არასტაბილურობის გამო ფინანსური ზარალი, პირგასამტეხლოები კონტრაგენტებზე გადახდების სახით და ა.შ. ეს მონაცემები ასევე უნდა იყოს შეტანილი საკუთრების მთლიანი ღირებულების გამოთვლის ფორმულაში.

გაანგარიშების მაგალითი

უფრო გასაგებად რომ ვთქვათ, ჩვენ ჩამოვთვლით ყველა ცვლადს ჩვენს ფორმულაში საკუთრების მთლიანი ღირებულების გამოსათვლელად. დავიწყოთ ტექნიკისა და პროგრამული უზრუნველყოფის კაპიტალური ხარჯებით. მთლიანი ხარჯები მოიცავს:

• სერვერის აღჭურვილობა
• შდ
• ვირტუალიზაციის პლატფორმა
• აღჭურვილობა ინფორმაციული უსაფრთხოებისთვის (კრიპტოგეტები, firewall და ა.შ.)
• ქსელის აპარატურა
• სარეზერვო სისტემა
• ინტერნეტი (IP)
• პროგრამული უზრუნველყოფის ლიცენზიები (ანტივირუსული პროგრამა, Microsoft-ის ლიცენზიები, 1C და ა.შ.)
• კატასტროფის წინააღმდეგობა (საჭიროების შემთხვევაში 2 მონაცემთა ცენტრის დუბლირება)
• განთავსება მონაცემთა ცენტრში / დამატებითი გაქირავება ტერიტორიები

ამასთან დაკავშირებული ხარჯები მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული:

• IT ინფრასტრუქტურის დიზაინი (სპეციალისტის დაქირავება)
• აღჭურვილობის მონტაჟი და გაშვება
• ინფრასტრუქტურის მოვლის ხარჯები (პერსონალის ხელფასები და სახარჯო მასალები)
• დაკარგული მოგება

მოდით გავაკეთოთ გაანგარიშება ერთი კომპანიისთვის:

როგორც ამ მაგალითიდან ჩანს, ღრუბლოვანი გადაწყვეტილებები არა მხოლოდ შედარებულია ფასში შიდა გადაწყვეტილებებთან, არამედ მათზე იაფიც კი. დიახ, ობიექტური მაჩვენებლების მისაღებად, თქვენ თავად უნდა გამოთვალოთ ყველაფერი, და ეს უფრო რთულია, ვიდრე ჩვეულებრივი გზა იმის თქმა, რომ "შენი აპარატურა იაფია". თუმცა, გრძელვადიან პერსპექტივაში, სკრუპულოზური მიდგომა ყოველთვის უფრო ეფექტურია, ვიდრე ზედაპირული. საოპერაციო ხარჯების ეფექტურმა მართვამ შეიძლება მნიშვნელოვნად შეამციროს IT ინფრასტრუქტურის საკუთრების მთლიანი ღირებულება და დაზოგოს ბიუჯეტის ნაწილი, რომელიც შეიძლება დაიხარჯოს ახალ პროექტებზე.

გარდა ამისა, ღრუბლების სასარგებლოდ სხვა არგუმენტებიც არსებობს. კომპანია დაზოგავს ფულს აღჭურვილობის ერთჯერადი შესყიდვის აღმოფხვრით, საგადასახადო ბაზის ოპტიმიზაციას, იძენს მყისიერ მასშტაბურობას და ამცირებს საინფორმაციო აქტივების ფლობასთან და მართვასთან დაკავშირებულ რისკებს.

კიდევ რა არის ბლოგზე საინტერესო? Cloud4Y

→ AI კვლავ აჯობა F-16-ის პილოტს dogfight-ში
→ „გააკეთე შენ თვითონ“, ან კომპიუტერი იუგოსლავიიდან
→ აშშ-ს სახელმწიფო დეპარტამენტი შექმნის საკუთარ დიდ ფაიერ კედელს
→ ხელოვნური ინტელექტი რევოლუციას მღერის
→ სააღდგომო კვერცხები შვეიცარიის ტოპოგრაფიულ რუქებზე

გამოიწერეთ ჩვენი დეპეშა-არხი, რათა არ გამოტოვოთ შემდეგი სტატია. ჩვენ ვწერთ არა უმეტეს კვირაში ორჯერ და მხოლოდ საქმიანი.

წყარო: www.habr.com