მონაცემთა ბაზის მართვის მოსახერხებელი სისტემა

მსურს გაგიზიაროთ ჩემი გამოცდილება მონაცემთა ბაზის სისტემების გამოყენების ევოლუციაში ონლაინ ენის სკოლაში GLASHA-ში.

სკოლა დაარსდა 2012 წელს და მუშაობის დასაწყისში 12-ვე მოსწავლე სწავლობდა, ამიტომ გრაფიკის მართვასთან და გადახდებთან დაკავშირებით არანაირი პრობლემა არ ყოფილა. თუმცა, როგორც ახალი სტუდენტები იზრდებოდნენ, განვითარდნენ და გამოჩნდნენ, აქტუალური გახდა მონაცემთა ბაზის სისტემის არჩევის საკითხი.

დავალება იყო:

1. ყველა კლიენტის (სტუდენტების) დირექტორია, სადაც ინახება მათი სრული სახელი, დროის ზონა, საკონტაქტო ინფორმაცია და შენიშვნები;
2. მასწავლებელთა მსგავსი სია მათ შესახებ ერთნაირი ინფორმაციით;
3. მასწავლებლის განრიგის შექმნა იმავე სისტემაში;
4. აქტივობების ჟურნალის ავტომატური გენერირების გაკეთება;

   

5. აკონტროლეთ თქვენი კლასის ისტორია;

   

6. ფინანსების აღრიცხვა როგორც სტუდენტების ბიუჯეტის ჩამოწერისთვის, ასევე მასწავლებლების ანაზღაურებისთვის;

   

7. სტუდენტებს შორის მოვალეთა თვალთვალის სქემა;
8. რვეული ჩანაწერებისთვის გაკვეთილების ზოგიერთი ნიუანსის შესახებ pop-up შეხსენებებით.

უცნაურად საკმარისია, რომ მთელი ეს რთული მოხსენება გაკეთდა Excel-ის გამოყენებით.

უფრო მეტიც, ცხრილებმა შესაძლებელი გახადა სტუდენტების ბიუჯეტის გაერთიანება ერთში (თუ ერთი და იმავე ოჯახის წევრები სწავლობენ), მასწავლებელთა ბიუჯეტის გაერთიანება (თუ ისინი წარმოადგენენ პარტნიორ სკოლებს), მასწავლებლებისთვის გადახდების სხვადასხვა კოეფიციენტების შეყვანა, სტუდენტებისთვის განსხვავებული ფასების სიის დაწესება. თვალყური ადევნეთ სკაიპის სკოლის ოპერატორებს ბონუსებსა და ჯარიმებს, იხილეთ ანალიტიკა გადახდებსა და გაკვეთილებზე.

თუმცა, როდესაც სტუდენტების რაოდენობა ორას ადამიანამდე გაიზარდა, ხოლო მასწავლებელთა რაოდენობა 75-მდე, Excel-ის შესაძლებლობების ზღვარზე შექმნილმა ამ ფუნქციონირებამ შეწყვიტა მოსახერხებელი.

ჯერ ერთი, ანგარიშების რაოდენობა არასაკმარისი გახდა მართვის სისტემისთვის და მეორეც, ოფლაინ ვერსია მოითხოვდა რეგულარულ გაწმენდას მაღალი სიჩქარის შესანარჩუნებლად. გარდა ამისა, ბოტებთან ინტეგრაცია იყო საჭირო მასწავლებლებისთვის უფასო სლოტების შესამოწმებლად, სტუდენტების მოთხოვნით ბალანსის შესამოწმებლად, გაკვეთილების გაუქმების შესახებ SMS-ის გაგზავნისთვის და ა.შ.

და დროთა განმავლობაში ჩვენ შევქმენით GLASHA ვებ აპლიკაცია, რომელიც არსებითად არის ERP სისტემა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ მასწავლებლების დატვირთვა, შეინახოთ სტუდენტებისთვის პერსონალური განრიგი და ასევე შეინახოთ ფინანსური ჩანაწერები, რომლის წყალობითაც ხელმისაწვდომი გახდა სხვადასხვა ფორმის ანგარიშები, აღმოიფხვრა მონაცემთა ბაზის ყოველთვიური კორექტირების საჭიროება, შესაძლებელი გახდა კლიენტის პერსონალური შექმნა. ჩაწერეთ და ატვირთეთ იქ საშინაო დავალება და ცოდნის ტესტები, დააკავშირეთ განრიგი თითოეული მოსწავლის დროის სარტყელთან და ა.შ.

ვფიქრობ, ასეთი დაგეგმვის სისტემა გამოდგება ნებისმიერი ტიპის ბიზნესის ოპტიმიზაციისთვის.

წყარო: www.habr.com