5 სლაიდი გამოცდილი პრეზენტატორების უგულებელყოფა

გახმაურებული ბრენდი ან მაღალი პოზიციის მქონე სპიკერის სახელი დაგეხმარებათ საკონფერენციო ოთახების შევსებაში. ადამიანები მიმართავენ „ვარსკვლავებს“, რათა დარჩეს ტრენდში და გაეცნონ თავიანთ შეცდომებსა და გამარჯვებებს. მხოლოდ გამოსვლების ბოლოს მონაწილეები აძლევენ ასეთ გამომსვლელებს უმაღლესი ქულებისგან შორს.
VisualMethod, პრეზენტაციისა და ინფოგრაფიკის სტუდიამ, ჰკითხა მეწარმეებს და კორპორატიულ თანამშრომლებს, თუ რა გაუცრუვდათ მათ ყველაზე მეტად კონფერენციის პრეზენტაციებში. გამოდის, რომ როდესაც გამოცდილი მომხსენებლები უგულებელყოფენ ორგანიზაციულ სლაიდებს და პირდაპირ გადადიან პროცესის ან შემთხვევის აღწერაზე, ნდობა იკარგება. ზოგიერთმა რესპონდენტმა მომხსენებელთა ამ საქციელს ამპარტავანი („საერთოდ არ გააცნო“) და უყურადღებო („თემა ერთია, სიტყვები კი სხვა“) ქცევაც კი უწოდა. ჩვენ დეტალურად ვსაუბრობთ იმაზე, თუ რომელი სლაიდებია მნიშვნელოვანი დასამახსოვრებელი.

რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი?

მაშინაც კი, თუ თქვენ ისაუბრეთ 1000-ჯერ, ეს 5 სლაიდი უნდა იყოს თქვენს პრეზენტაციაში:

• საუბრის თემა
• საკუთარი თავის წარდგენა
• მეტყველების სტრუქტურა
• დღის წესრიგი
• პრეზენტაციის შედეგები და კონტაქტები

თუ პრეზენტაცია შეიცავს კითხვა-პასუხის განყოფილებას, გააკეთეთ ცალკე სლაიდი აუდიტორიის ფოკუსირებისთვის ან გამოიყენეთ პრეზენტაციის შემაჯამებელი სლაიდი.

საუბრის გამოცდილების დაგროვებით მომხსენებლები უფრო მეტად ამახვილებენ ყურადღებას პრეზენტაციის არსზე, მიაჩნიათ, რომ აუდიტორიისთვის მნიშვნელოვანია მხოლოდ მომხსენებლის შედეგები და პირადი გამოცდილება. რა თქმა უნდა, ეს მნიშვნელოვანია, მაგრამ თქვენი სტატუსისა და თქვენი მუშაობის შედეგების მიუხედავად, ღირებულია აუდიტორიისთვის განმტკიცება იმისა, რაც ხდება და საკუთრების გრძნობა. ორგანიზაციული სლაიდები გეხმარებათ გაერკვნენ, ჩახედოთ თქვენს თემას და გაიგოთ, რატომ უნდა იქონიოს თქვენი პრეზენტაცია თქვენი აუდიტორიის პროფესიულ ცხოვრებაზე. მაშინაც კი, თუ თქვენი გამოსვლა მონოლოგია, ორგანიზაციული ინფორმაცია ქმნის ინტერაქციის ეფექტს სპიკერსა და ოთახში მყოფ აუდიტორიას შორის.

ჩაერთეთ თემით

ნებისმიერი პრეზენტაცია იწყება სათაურის გვერდით. ის ჩვეულებრივ რაღაც ზოგადს ამბობს, თუმცა პირველი სლაიდი თავდაპირველად შეიქმნა იმისათვის, რომ აუდიტორიისთვის აეხსნა თემის აქტუალობა. Რატომ ხდება ეს? ჩვენი კლიენტები, რომლებიც ხშირად ასრულებენ, აღიარებენ, რომ თემას იღებენ ორგანიზატორისგან ან თუ თავად აყალიბებენ, ეს ხდება ღონისძიებამდე რამდენიმე თვით ადრე და დროის უქონლობის შემთხვევაში ჩნდება ესკიზის თემა. დროთა განმავლობაში ის ჩნდება ყველა პლაკატზე, ბანერსა და ფოსტით და რაც შეეხება მომზადებას, უკვე გვიანია რაიმეს შეცვლა. VisualMethod გვთავაზობს თემის ყოველთვის ჩამოყალიბებას აუდიტორიისთვის მისი სარგებლობის მითითებით. თუნდაც ოდნავ განსხვავებული იყოს გამოცხადებულისგან. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ მიიპყროთ ხალხის ყურადღება პირველივე წამებიდან.

გამოიყენეთ აქტიური ხმა თქვენი თემის ფორმულირებისთვის და იყავით რაც შეიძლება კონკრეტული. მაგალითად, ფორმულირება „კომერციული წინადადების შემუშავება“ უფრო სუსტად ჟღერს, ვიდრე „3 კომერციული წინადადების შაბლონი, რომელიც დაგეხმარებათ საკონსულტაციო სერვისების გაყიდვაში“.

იპოვნეთ საერთო ინტერესი მსმენელთან. გამოსვლის წინ კარგი მომხსენებელი ორგანიზატორებს ჰკითხავს, ​​ვინ იქნებიან ოთახში და როგორია გამოკითხვის შედეგები მნახველებისთვის აქტუალურ თემებზე. ამ საუბარს ხუთი წუთი სჭირდება, მაგრამ დაზოგავს დროს მომზადებას, რადგან ზუსტად გეცოდინებათ რას მოელიან ხალხი და შეარჩევთ მათთვის საინტერესო ინფორმაციას. თუ თქვენ აკეთებთ ერთადერთ პრეზენტაციას წლის განმავლობაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მხოლოდ ერთი წინადადება თქვენი თემისა და დამსწრეების ინტერესების დასაკავშირებლად.

მაშინაც კი, როცა არ არის ინფორმაცია მათ შესახებ, ვინც დარბაზში იქნება, გამოსვლის დაწყებამდე საკმარისია 2-3 დამაზუსტებელი შეკითხვა დასვათ მსმენელების ოკუპაციასთან დაკავშირებით და გამოვიტანოთ არგუმენტი, თუ რატომ იქნება თქვენი ინფორმაცია სასარგებლო. მათ.

მხარი დაუჭირეთ თქვენს გამოცდილებას

თემის ჩამოყალიბების შემდეგ, ადამიანებს უჩნდებათ შემდეგი შეკითხვა: რატომ შეიძლება იყოთ ექსპერტი და რატომ უნდა გენდობონ? ეს რეაქცია ხდება ავტომატურად და, პასუხის მიღების გარეშე, მსმენელს შეუძლია ინტერესით მოისმინოს ყველაფერი, მაგრამ მას ექნება ეჭვი, რომ ამ კონკრეტულ შემთხვევაში ინფორმაცია სანდოა და ის, რაც მოისმინა, ღირს პრაქტიკაში გამოყენება. ამიტომ, ჩვენ გირჩევთ, რომ „ვარსკვლავურმა“ მომხსენებლებმაც კი თქვან, რატომ აქვთ ამა თუ იმ ინფორმაციის გახმოვანების უფლება. როგორ გავაკეთოთ ეს ბუნებრივად, „მე“-ს გამოკვეთის გარეშე?

ღონისძიების ზოგიერთი ფორმატი მოითხოვს, რომ მომხსენებელი წარადგინოს ორგანიზატორის მიერ. ამ შემთხვევაში მნიშვნელოვანია წამყვანს მიაწოდოთ სწორი ინფორმაცია და დააკავშიროთ იგი თქვენი გამოსვლის თემასთან. მაგალითად, მეწარმეების კონფერენციაზე ერთ-ერთ ჩვენს კლიენტს ვურჩიეთ, რომ ესაუბროთ არა მხოლოდ ქვეყნის უდიდეს კომპანიაში სამუშაოს ბოლო ადგილს დასაქმებულთა რაოდენობის მიხედვით, არამედ მცირე ოფისში წინა გამოცდილებაზეც. გამოსვლის შემდეგ მომხსენებელმა მიიღო კომენტარი, რომ მას ესმის მცირე ბიზნესის პრობლემები, თუმცა ადრე კითხვა-პასუხის განყოფილებაში ხშირად სვამდნენ კითხვას "კარგი, ეს მეთოდოლოგია მუშაობს დიდ ბიზნესში, მაგრამ რაც შეეხება მცირე ბიზნესს?" როდესაც ნათლად გესმით, ვინ არის თქვენი აუდიტორია, შეგიძლიათ აირჩიოთ მაგალითები თქვენი საქმიანობიდან, რომლებიც რეზონანსული იქნება თქვენი მსმენელის ინტერესებთან.

თუ საკუთარ თავს წარმოგიდგენთ, ამას დაუთმეთ ცალკე სლაიდი. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ გამოხატოთ მხოლოდ კავშირი თქვენს გამოცდილებასა და თემას შორის და ხალხი თავად წაიკითხავს სხვა ფაქტებს - და თქვენ არ გამოიყურებით, თითქოს ტრაბახობთ. არსებობს ისეთი რამ, როგორიცაა "ნდობის სამკუთხედი". ნდობის შესაქმნელად, თქვენ უნდა დააკავშიროთ სამი რამ: თქვენი გამოცდილება, თქვენი თემა და თქვენი აუდიტორიის ინტერესები.

ამის გაკეთების პირველი გზა სტერეოტიპის გამოყენებას გულისხმობს. ასე გამოიყურება:

მე მქვია _______, მე ვარ _______ (პოზიცია): სტერეოტიპი _______________. თუ კომერციული დირექტორი ხართ, თქვენი პრეზენტაცია შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

მე მქვია პიტერ ბროდსკი (სახელი), ვარ ტიპიური კომერციული დირექტორი (პოზიცია), რომელიც ამტკიცებს რამდენიმე კომერციულ წინადადებას თვეში და იღებს უკუკავშირს კლიენტებისგან (სტერეოტიპი). ამ გზით თქვენ ადასტურებთ, რომ გაქვთ უფლება ისაუბროთ საქმიანი წინადადებების დაწერაზე და გესმით, რას აკეთებენ ოთახში მყოფი ადამიანები, თუ თქვენ საუბრობთ იმავე პოზიციის მქონე ადამიანების წინაშე.

მეორე ვარიანტი არის წინა გამოცდილება. თუ თქვენ ესაუბრებოდით დეველოპერებს, რომლებიც, მაგალითად, ქმნიან სერვისებს კომერციული შეთავაზებების განაწილების ავტომატიზაციისთვის, შეგიძლიათ თქვათ შემდეგი:

მე მქვია პიტერ ბროდსკი (სახელი) და ყოველდღე ვატარებ ჩემი დროის 30%-ს განვითარების გუნდში, რადგან მჯერა, რომ მომავალი პროცესის ავტომატიზაციაშია. თუ თქვენ გაქვთ განვითარების გამოცდილება, მაშინ შეგიძლიათ უფრო ნათლად თქვათ: მე ვარ დეველოპერი და ყოველთვის ვიყავი. კოდი ჩემს სისხლშია. მაგრამ მოხდა ისე, რომ მოვახერხე კომერციულ შეთავაზებებთან მუშაობის ალგორითმის აგება და გაყიდვების გაზრდა 999%-ით და ახლა ვმუშაობ ბლოკის მენეჯერად. ეს ასევე კარგია, რადგან მე ვხედავ პროცესის ორივე მხარეს.

თუ არ გაქვთ შესაბამისი გამოცდილება, მაშინ შეგიძლიათ გადახვიდეთ ემოციების ენაზე და თქვათ, რატომ არის თქვენთვის მნიშვნელოვანი თემა. ეს დაახლოებით ასე ჟღერს: მე თვითონ ვარ მყიდველი ყოველდღე და მზად ვარ ვიტირო ბედნიერებისგან, როცა გამყიდველი გაიგებს იმას, რაც მე მჭირდება და არ ეცდება გაყიდვას შაბლონის მიხედვით. მაგრამ ეს არის კარგი კომპანიის შაბლონის არსი: ასწავლეთ თანამშრომლებს ისარგებლონ ჰუმანურობით და კლიენტის გაგების ტექნოლოგიით.

რაც შეეხება სლაიდს, რომელიც აღწერს გამოცდილებას, შეგიძლიათ მასზე განათავსოთ შემდეგი ინფორმაცია:

• სამუშაოს დასახელება და კომპანიების სახელები, რომლებშიც მუშაობდით
• თქვენი განათლება ან სპეციალური კურსები, რომლებიც ეხება თემას
• დიპლომები, ჯილდოები და სერთიფიკატები
• რაოდენობრივი შედეგები. მაგალითად, რამდენი კომერციული შეთავაზება გაგიკეთებიათ ცხოვრებაში?
• ზოგჯერ მიზანშეწონილია კლიენტების ან ძირითადი პროექტების ხსენება.

მთავარია: დროულად დაიმახსოვრე, რომ მაყურებელი არ მოსულა შენი ცხოვრების ამბის მოსასმენად. მაშასადამე, პრეზენტაციის მიზანი უბრალოდ იმის დასაბუთებაა, თუ რატომ არის მნიშვნელოვანი ხალხისთვის თქვენი საუბრის მოსმენა ამ თემაზე.

დაინტერესდით შინაარსით

ახლა თქვენ თქვით, რატომ იმსახურებს ყურადღებას თემა და თქვენი ექსპერტიზა, ახლა აუდიტორიას სურს იცოდეს როგორ გადაიტანთ ცოდნას, როგორი იქნება პროცესი. თქვენი პრეზენტაციის შინაარსის სლაიდზე განთავსება და შეხვედრის დღის წესრიგის დადგენა მნიშვნელოვანია, რათა თავიდან აიცილოთ ხალხის იმედგაცრუება თქვენი პრეზენტაციის შემდეგ. როცა არ აფრთხილებ შენი საუბრის სტრუქტურას, ადამიანები ქმნიან საკუთარ მოლოდინებს და იშვიათად ემთხვევა რეალობას. აქ ჩნდება კომენტარები სტილში "მე ამას საერთოდ არ ვგულისხმობდი" ან "მე მეგონა უკეთესი იქნებოდა". დაეხმარეთ მსმენელს თავიანთი სურვილებითა და მოლოდინებით - დააწესეთ წესები და უთხარით, რას უნდა ელოდონ.

დღის წესრიგზე საუბრის კარგი საშუალებაა სლაიდს „დღის წესრიგის“ გამოძახების გარეშე. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ გააკეთოთ ვადები ან ინფოგრაფიკა. მიუთითეთ რამდენი დრო დასჭირდება თითოეულ ნაწილს: თეორიული, პრაქტიკული, შემთხვევის შესწავლა, კითხვებზე პასუხები, შესვენებები, თუ მოწოდებულია. თუ პრეზენტაციას გადაუგზავნით, სჯობს, შინაარსი მენიუს სახით გააკეთოთ ლინკებით - ამ გზით თქვენ იზრუნებთ მკითხველზე და დაზოგავთ მის დროს სლაიდების გადაფურცვლაში.

VisualMethod გვირჩევს არა მხოლოდ საუბრის შინაარსის დაზუსტებას, არამედ ამის გაკეთებას მსმენელისთვის სარგებლობის გზით. მაგალითად, სლაიდზე არის პუნქტი „როგორ მივუთითოთ ბიუჯეტის საზღვრები კომერციულ წინადადებაში“. ამ პუნქტის გახმოვანებისას დაპირდით: „ჩემი გამოსვლის შემდეგ თქვენ გეცოდინებათ, როგორ მიუთითოთ ბიუჯეტის საზღვრები კომერციულ წინადადებაში“. დარწმუნდით, რომ ხალხს თქვენი სიტყვები გამოსადეგად მოეჩვენება.

როგორც ალექსანდრე მიტა აღნიშნავს თავის წიგნში „კინო ჯოჯოხეთსა და სამოთხეს შორის“, ფილმის პირველი 20 წუთი მთელი თხრობის ინტერესს იწვევს. პროფესიონალები ამას ეძახიან წამახალისებელ მოვლენას ან, უხეშად ითარგმნება, „წამახალისებელ მოვლენას“. მსგავსი მიდგომაა თეატრალურ კლასიკაშიც. თქვენი შესავალი სლაიდები ქმნიან სცენას და იწვევს ინტერესს მთელი სიუჟეტის მიმართ.

შეაჯამეთ

დაიმახსოვრე ფილმის ან პროდუქციის დასასრულის დასრულება: ის მომენტი, როდესაც მაყურებელი განათლებულია და იღებს საყოველთაო ცოდნას. თქვენი პრეზენტაციის ეს მომენტი იქნება საბოლოო სლაიდი მოკლე დასკვნებით. ეს შეიძლება იყოს ერთი შეჯამება, მსხვილი დაწერილი, თუ თქვენ ლაპარაკობთ ჭეშმარიტად ახალ აღმოჩენაზე, ან 3 ძირითადი წესი ან დასკვნა მთელი სიტყვის შესაჯამებლად.

რატომ შეჯამება ცალკე სლაიდზე? პირველ რიგში, თქვენ გეხმარებათ ცალსახა და სწორი დასკვნის გამოტანაში თქვენი გამოსვლის შედეგების საფუძველზე. მეორეც, თქვენ ამზადებთ აუდიტორიას პრეზენტაციის დასასრულისთვის და აძლევთ შესაძლებლობას მოამზადონ კითხვები.

მესამე, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ღირებულება თქვენს პრეზენტაციას. ამისათვის თქვენ უნდა გაამახვილოთ ყურადღება იმაზე, რომ თქვენი გამოსვლის წყალობით აუდიტორიამ რაღაც ისწავლა, გააცნობიერა და გაიგო. ზოგადად, შექმენით დამატებითი ღირებულების ეფექტი. მაგალითად, ჩამოთვლით სამი შაბლონის სახელს, რომლებზედაც აგებულია კომერციული წინადადება და თქვით: დღეს თქვენ ისწავლეთ ეს სამი მოდელი და მათი გამოყენებით შეგიძლიათ უფრო ნათლად აჩვენოთ თქვენს კლიენტებს თქვენთან თანამშრომლობის სარგებელი და დააჩქაროთ გაყიდვები.

შემაჯამებელი სლაიდი უნდა იყოს ლაკონური და მართლაც დამაჯერებელი. ამის შემდეგ, თქვენ არ უნდა გააგრძელოთ თემის შემდგომი ჩაღრმავება, მაშინაც კი, თუ გახსოვთ რამდენიმე დეტალი. გამოიყენეთ ეს მომენტი თქვენი ექსპერტის სტატუსისა და საბოლოო დასკვნის გასამყარებლად. რაზეც შეგიძლიათ გადახვიდეთ ამ ბოლო ეტაპზე არის კითხვა-პასუხის განყოფილება, თუმცა უმეტეს შემთხვევაში ჯობია ცოტა ადრე მოათავსოთ და პრეზენტაცია დაასრულოთ თქვენთვის სასურველ შენიშვნაზე.

დამეხმარეთ დაგიკავშირდეთ

ყველა პრეზენტაციას აქვს თავისი მიზანი. სცენაზე გასვლისას მომხსენებელი აუდიტორიას ყიდის პროდუქტს, კომპანიას, მის გამოცდილებას ან რაიმე სახის მოქმედებას. დღეს იშვიათია პირდაპირი გაყიდვების ნახვა პრეზენტაციის საშუალებით, გარდა შესაძლოა კოსმეტიკური საშუალებების ან ჯადოსნური აბების ონლაინ პირამიდული სქემების გარდა. უმეტეს შემთხვევაში, მომხსენებელი აგროვებს საკონტაქტო ინფორმაციას აუდიტორიისგან. ეს არ ნიშნავს, რომ ის დარბაზში დადის კითხვარით, მაგრამ ამბობს, სად შეიძლება კომუნიკაციის გაგრძელება.

თუ არ ხართ მზად პირდაპირი კონტაქტების მოწოდებისთვის, მაშინ მიუთითეთ კომპანიის ელ. ფოსტა დახურვის სლაიდზე. მაგალითად, ჩვენ ვიყენებთ ზოგად მისამართს [ელ.ფოსტით დაცულია], ან კიდევ უკეთესი, მიაწოდეთ ბმული სოციალურ ქსელში, სადაც შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ თქვენს აუდიტორიას ან სადაც გამოჩნდება სასარგებლო მასალები თქვენს თემაზე.

თუ დამოუკიდებელი კონსულტანტი ხართ, ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ ზოგადი, პირადი მისამართი ან მიუთითოთ გვერდი სოციალურ ქსელში, რომლის მეშვეობითაც დაგიკავშირდებიან.

თქვენი აუდიტორიის გასააქტიურებლად, შექმენით "მოწოდება მოქმედებისკენ". მოითხოვეთ გამოხმაურება თქვენს პრეზენტაციაზე, გააზიარეთ ბმულები თემაზე, ან შესთავაზეთ, როგორ შეიძლება თქვენი პრეზენტაციის გაუმჯობესება. როგორც VisualMethod-ის პრაქტიკა გვიჩვენებს, მსმენელთა დაახლოებით 10% ყოველთვის რეაგირებს და საკმარისად აქტიურობს კომენტარის დასატოვებლად, ხოლო დაახლოებით 30% მზადაა გამოიწეროს თქვენი ჯგუფის სიახლეები.

PS

„უძველესი“ ტრადიციის თანახმად, უნდა ყოფილიყო ნახსენები ფრაზა „გმადლობთ ყურადღებისთვის!“ „მშვიდობით“ თქმა ყოველთვის რთულია და გსურთ უხერხული პაუზის შევსება სლაიდით მსგავსი მადლიერებით, მაგრამ ჩვენ მოგიწოდებთ შეჩერდეთ სლაიდზე კონტაქტებით. "მადლობის სლაიდი" მიანიშნებს თქვენს აუდიტორიას, რომ თქვენი ურთიერთობა დასრულდა და ნებისმიერი ბიზნესის მიზანია გააფართოვოს და მუდმივად შეინარჩუნოს კონტაქტი აუდიტორიასთან. თქვენი კონტაქტები უკეთ გაუმკლავდებიან ამ ამოცანას.

წყარო: www.habr.com