რას გაძლევთ ფულში რეკრუტირების პროგრამა?

10 წელზე მეტია, არსებობს და ჩნდება პერსონალის შერჩევის სხვადასხვა ტიპის პროფესიული სისტემები. ეს ბუნებრივია. სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა უკვე შემუშავებულია მრავალი ინდივიდუალური პროფესიისთვის. რაც შეეხება რეკრუტირებას, ყველას ესმის, რა პრობლემების გადაჭრაში გვეხმარება პროგრამული უზრუნველყოფა, რა რუტინას და შეცდომებს აღმოფხვრის, მაგრამ არავის ესმის, როგორ გაზომოს მისი გამოყენების ეკონომიკური ეფექტი. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, კომპანიებს შეუძლიათ გამოთვალონ რა თანხა დაუჯდებათ მათ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებას, მაგრამ არ ესმით ROI ან რამდენ ფულს მოიტანს ან დაზოგავს პროგრამას. სლოგანები, როგორიცაა "შეავსეთ ვაკანსიები 2-ჯერ უფრო სწრაფად (ასეთი და ასეთი პროგრამული უზრუნველყოფით)" არის ფარანი, ეს უბრალოდ არ შეესაბამება სინამდვილეს.

იმის გაგება, თუ რა შეუძლია დასაქმების პროგრამულ უზრუნველყოფას ფულის თვალსაზრისით, იწვევს კომპანიებს, რომლებიც გადადებენ ამ ინვესტიციას წლების განმავლობაში და ამ დროის განმავლობაში კარგავენ ბევრ შედეგს.
მე გადავწყვიტე გამომეანგარიშებინა რამდენ ფულს და დროს დაზოგავს პროფესიონალური დასაქმების პროგრამა. დეტალური გამოთვლებით რომ არ დაგამძიმოთ, მაშინვე დავიწყებ მიღებული შედეგებით. და მათთვის, ვინც დაინტერესებულია ღრმა თხრით, დეტალური გამოთვლები აღწერილია ქვემოთ.

ასე რომ, აქ არის ჩემი შედეგები.

პროფესიონალური დასაქმების პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით თქვენ:

• დაზოგე სამუშაო დრო 2 თვე და 1 კვირა წელიწადში თითოეული დამსაქმებლისთვის.
• ფულის დაზოგვა - ექვივალენტში 2,24 საშუალო რეკრუტერის ხელფასი წელიწადში. 2019 წლის აპრილში ეს არის საშუალოდ $2 IT დამსაქმებლისთვის რუსეთში, $688 უკრაინისთვის, $1 ბელორუსისთვის, $904 ყაზახეთისთვის.
• ROI ინვესტიციაზე დასაქმების პროგრამულ უზრუნველყოფაში არის დაახლ. 390%.
• რთული, მაღალანაზღაურებადი პოზიციებისთვის, დამსაქმებლისთვის სარგებელი იქნება საშუალოდ წელიწადში $ 2-დან 184 დოლარამდე თითო რეკრუტერზე დამოკიდებულია ქვეყნიდან;
• დაბალანაზღაურებადი, სწრაფად შევსებული პოზიციებისთვის, დამსაქმებლის სარგებელი საშუალოდ იქნებაt $1-დან $680-მდე წელიწადში თითო რეკრუტორზე ასევე დამოკიდებულია ქვეყნიდან;
• 〜 ყოველ 5 ვაკანსიაზე დამსაქმებელი შეძლებს დახუროს თავისი მონაცემთა ბაზის გამოყენებით, რაც 54%-ით უფრო სწრაფია, ვიდრე ახალი კანდიდატების ძიებისას.

გათვლები

იყავით კომფორტული და მოდით გადავიდეთ დეტალურ გამოთვლებზე. გადავწყვიტე დამეშალა პერსონალის შერჩევა „ძვლით ძვალზე“, რათა მკაფიო წარმოდგენა შემექმნა, თუ რა უნდა გააკეთოს დამსაქმებელმა და რამდენად.

როგორ გეხმარებათ პროგრამული უზრუნველყოფა დაზოგოთ წელიწადში 2 თვე და 1 კვირა

ერთი რეკრუტერი საშუალოდ დაახლოებით 1 საათს ხარჯავს 33 ვაკანსიის დამუშავებაზე პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების გარეშე. არ იყო ადვილი გამოთვლა. გამოვკითხეთ კოლეგები და ასევე დეტალურად გავაანალიზეთ პროფესიაში არსებული ნორმები და სტანდარტები.

საოფისე თანამდებობაზე კვალიფიციური თანამშრომლის დასაქირავებლად, თქვენ უნდა შეავსოთ მოქმედებების გარკვეული ჩამონათვალი, რომელთაგან ზოგიერთი ერთჯერადია, ზოგი კი ყოველდღიურად. უმეტეს შემთხვევაში, სტანდარტული ვაკანსიის შევსება შესაძლებელია, თუ მასში აქტიურად ჩაერთვებით, 10 დღიდან 3 კვირამდე პერიოდში. გაანგარიშებისთვის ჩვენ ვიღებთ საშუალო მნიშვნელობას: 15,5 დღე. ჩვენ გავამრავლებთ შრომის დღიურ ხარჯებს ამ მნიშვნელობაზე. ცალკეული ქმედებების ხანგრძლივობას და რაოდენობას ავიღებთ ექსპერტების მიერ ემპირიულად დადგენილი სტანდარტებიდან (მაგალითად, როგორც აქ). ყველა გამოთვლებისთვის ვიყენებთ მინიმალური და მაქსიმალური მნიშვნელობების საშუალო არითმეტიკულ მნიშვნელობებს - ის ყველაზე ახლოს არის რეალურ პირობებთან სხვადასხვა საგანგებო სიტუაციების ალბათობით.

მოდით შევადაროთ ერთი დამსაქმებლის მიერ გატარებული დრო შერჩევის თითოეულ ეტაპზე პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშე და პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით და გამოვთვალოთ რეალური დანაზოგი.

თუ დავამატებთ დაქირავების პროცესის ყველა ცალკეული ელემენტის ხანგრძლივობას (გამოითვლება საშუალო მნიშვნელობებით), გამოდის, რომ რეკრუტერი ხარჯავს თითქმის 32 საათსა და 48 წუთს ერთი თანამშრომლის „ხელით“ შერჩევაზე. იმავე ვაკანსიის შევსებაზე დახარჯული დროის გამოთვლის შემდეგ, მაგრამ რეკრუტირების სისტემის შესაძლებლობების გამოყენებით, ყველა საჭირო დავალების დრო შემცირდა 28 საათამდე 24 წუთამდე. ანუ 1 ვაკანსიის შევსება აჩქარებულია 4,4 საათით.

სტატისტიკის მიხედვით, რეკრუტერი თვეში საშუალოდ 5 ვაკანსიას ამუშავებს. პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, ის იღებს ძალიან ღირებულ ბონუსს - ეს არის "განახლებული" შიდა რეზიუმეს მონაცემთა ბაზა. რა თქმა უნდა, შიდა ბაზიდან ვაკანსიების შევსება ბევრად უფრო სწრაფია, ეს ოცნებაა. გადავწყვიტე გამერკვია ამ დაჩქარებული დაქირავებიდან რამდენია და რამდენი ხანი.
ამისთვის მოვიპოვეთ მონაცემები CleverStaff-ის სისტემაში დახურული ვაკანსიების შესახებ 2 წლის განმავლობაში. აღმოჩნდა, რომ საშუალოდ 4 დაქირავებულიდან 5 ახალი კანდიდატია, ხოლო ყოველი მეხუთე დაქირავებული თანამშრომელი შიდა ბაზიდან არის კანდიდატი და ასეთი ვაკანსიები 54%-ით უფრო სწრაფად ივსება. საშუალოდ, არის 4,4 საათის დაზოგვა, რომელიც ადრე არ მიიღეს, მაგრამ უკვე 15,3 საათი.

Განაგრძე. თუ სპეციალისტი მუშაობს სტანდარტულად 176 საათს თვეში, მაშინ სამუშაო დროის მთლიანი დაზოგვა არის:

(4 ვაკანსია × 4,4 საათი) + (1 ვაკანსია × 15,3 საათი) = თვეში 32,9 საათი.
დაზოგილი 32,9 საათი / თვეში 176 სამუშაო საათი = სამუშაო დროის 18,7% თვეში.

ყოველწლიურად ეს არის:
18,7% × 12 თვე = 2,24 თვე ან 2 თვე და 1 კვირა

ეს მაჩვენებელი უნივერსალურია და გამოიყენება რეკრუტერის მუშაობისთვის ნებისმიერ ქვეყანაში და ნებისმიერი სირთულის ვაკანსიაზე. მოდით გავარკვიოთ: რა იწვევს ამ შემცირებას?
ეს შესაძლებელია იმის გამო, რომ პროფესიონალური პროგრამული უზრუნველყოფა ოპტიმიზებს შემდეგ შრომატევად პროცესებს:

• ვაკანსიის გამოქვეყნება - სისტემა თავად ქმნის გარე ვაკანსიის გვერდს მონაცემთა ბაზაში შეტანილი მონაცემებიდან. თუ სპეციალურ რესურსზე გამოქვეყნებულ ვაკანსიის ტექსტს პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ გენერირებული გარე ვაკანსიის გვერდის ბმულს დაამატებთ, აპლიკანტებს შეეძლებათ განაცხადონ ვაკანსიაზე პირდაპირ მასზე, რაც მოსახერხებელია, რადგან პასუხები დაუყოვნებლივ შედის სისტემაში და მათი რეზიუმეები მონაცემთა ბაზაში.
• ყველა შესაფერისი რეზიუმეს შენახვა სამუშაოს საძიებო საიტის კანდიდატთა მონაცემთა ბაზიდან. პროფესიონალურ სისტემებს აქვთ ინტეგრაცია დასაქმების ყველაზე პოპულარულ პლატფორმებთან, რაც ნიშნავს, რომ მომხმარებლებს შეუძლიათ ამ რესურსებიდან კანდიდატების დამატება საკუთარ მონაცემთა ბაზაში 1 დაწკაპუნებით, ე.ი. სწორედ ძიების შედეგების სკრინინგის პროცესში.
• აპლიკანტების რეზიუმეების შენახვა, რომლებიც ყოველდღიურად ჩამოდიან ელექტრონული ფოსტით და ანგარიშებით სამუშაოს განცხადების საიტებზე. ფოსტიდან რეზიუმეების გარჩევა ხდება დღეში ერთხელ. თუ მესამე მხარის საიტებზე ვაკანსიის აღწერას დაამატებთ სისტემის მიერ გენერირებული გარე ვაკანსიის გვერდის ბმულს, კანდიდატებს შეეძლებათ გამოაგზავნონ თავიანთი პასუხები მისგან, ე.ი. დაუყოვნებლივ დაემატა მონაცემთა ბაზას და გამოჩნდეს ვაკანსიაზე "ნაპოვნი" ეტაპზე.
• შეტყობინება არასათანადო კანდიდატებზე უარის თქმის შესახებ. პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, ეს შეიძლება გაკეთდეს პირდაპირ სისტემის ინტერფეისიდან: სისტემა თავად ჩასვამს კანდიდატის სახელს შაბლონში.
• მაგრამ მთავარია კანდიდატთა სამუშაო ბაზის ფორმირება, რის გამოც გამოცდილი რეკრუტერი შეძლებს ვაკანსიების შევსებას გარე წყაროების გარეშე.

ფულში რამდენია?

ყველაფერი ფინანსური ეფექტურობის შესახებ შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს. როგორც თავად დამსაქმებლის, ასევე იმ კანდიდატის ხელფასი, რომელსაც ის ეძებს, დამოკიდებულია ქვეყანაზე, კომპანიის ზომაზე და დეპარტამენტის ბიუჯეტზე. ამიტომ, აქ მივმართე საშუალო მაჩვენებლებს, რომლებიც ჩვეულებრივ გვხვდება პროფესიულ კვლევებში. ასე რომ, სტატისტიკის მიხედვით, რუსი IT რეკრუტერის საშუალო თვიური ხელფასი 1200 დოლარია. თავის მხრივ, უკრაინელი IT რეკრუტერის საშუალო ხელფასი თვეში 850 დოლარია (როგორც ნათქვამია EvoTalents), ბელორუსული - 750 დოლარი და ყაზახური - 550 დოლარი. აქ და შემდგომ, მე ავიღე ხელფასების შესახებ ყველა მონაცემი საჯაროდ ხელმისაწვდომი ვაკანსიებიდან ისეთ რესურსებზე, როგორიცაა hh.ru, hh.kz და მსგავსი.

მე დავაკავშირე ეს მაჩვენებელი სამუშაო დროის დანაზოგთან - 2 თვე და 1 კვირა წელიწადში (ეს = 2,24 თვე), რაც ადრე მივიღეთ.

• რუსეთისთვის - $1200 × 2,24 თვე = $ 2 688
• უკრაინისთვის - $ 1 904
• ბელორუსისთვის - $ 1 680
• ყაზახეთისთვის - $ 1 232

ეს თანხები წარმოადგენს დანაზოგს საშუალოდ თითო დამსაქმებლის ხელფასზე წელიწადში. უფრო სწორად, რეკრუტერი ამ თანხისთვის დამატებით სამუშაოს ასრულებს, თუ ის იყენებს პროფესიონალურ სისტემას.

გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოთვალოთ დამსაქმებლის სარგებელი დამატებითი დაქირავებიდან, რაც უდრის დაკარგულ მოგებას 1 თვის შემდეგ დაქირავებით. დავუშვათ, რომ კომპანია თანამშრომლის ხელფასის 50%-ს იღებს თანამშრომლის შრომით. ვფიქრობ, ეს თანხა არ შეიძლება იყოს ნაკლები გადასახადების, ქირის და სხვა ხარჯების გათვალისწინებით. ამიტომ, ვფიქრობ, ხელფასის 50% არის მოკრძალებული, მინიმალური შეფასება იმისა, თუ რამდენს იღებს კომპანია თანამშრომლის შრომით.

ახლა გამოვთვალოთ რამდენია დაქირავებული თანამშრომლების საშუალო სახელფასო ფონდის 50% 2 თვისა და 1 კვირის განმავლობაში. სტატისტიკის მიხედვით, უფროსი IT სპეციალისტის საშუალო ხელფასი არის 〜$2 რუსეთისთვის და 〜$700 დოლარი თვეში უკრაინისთვის, 〜$2 ბელორუსიისთვის და 〜$900 ყაზახეთისთვის.
თვეში საშუალოდ 1 რეკრუტერი ავსებს 1.5 კომპლექსურ ვაკანსიას.

ჩვენ ვიანგარიშებთ სარგებელს შემდეგი ფორმულის გამოყენებით: საშუალო ხელფასი × ვაკანსიების რაოდენობა თვეში × 2.24 თვე × 50% სარგებელი.

• რუსეთისთვის: $2 × 700 ვაკანსია თვეში × 1.5 თვე × 2.24% სარგებელი = $50
• უკრაინისთვის: $4
• ბელორუსისთვის: $4
• ყაზახეთისთვის: $2

სულ, რთული, მაღალანაზღაურებადი პოზიციებისთვის, სარგებლის ოდენობა არის $2-დან $184-მდე წელიწადში თითო დამსაქმებელზე.

სპეციალისტის საშუალო ხელფასი თანამდებობაზე, რომელიც სწრაფად ივსება არის დაახლოებით $540 რუსეთში და $400 უკრაინაში, $350 ბელორუსიაში და $300 ყაზახეთისთვის. რეკრუტერი თვეში დაახლოებით 5 ასეთ პოზიციას ხურავს.

• რუსეთისთვის: $540 × 5 ვაკანსია თვეში × 2,24 თვე × 50% სარგებელი = $3
• უკრაინისთვის: $2
• ბელორუსისთვის: $1
• ყაზახეთისთვის: $1

სულ, დაბალანაზღაურებადი, სწრაფად დახურული პოზიციებისთვის, სარგებლის ოდენობა არის $1-დან $680-მდე წელიწადში თითო დამსაქმებელზე.

შეგახსენებთ, რომ სტატიის დასაწყისში კომპაქტური რეზიუმე მოვიყვანე.

სჭირდება თუ არა თქვენს კომპანიას რეკრუტირების პროგრამული უზრუნველყოფა?

ეს არის წმინდა ბიზნეს საკითხი. უმჯობესია გადაწყვეტილება არა ინტუიციურად ან ემოციურად, არამედ მონაცემებზე დაყრდნობით მიიღოთ. მაგალითის გამოყენებით, მე ვთავაზობ გამოვთვალოთ სარგებელი პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვით 4 დამქირავებლის გუნდისთვის. მაგალითად, ორი 700 დოლარის ხელფასით, ერთი - 850 და მეორე - 1100 დოლარი. ასეთი გუნდის ყოველთვიური სახელფასო ფონდი 3 დოლარია.

მაგალითად, პროგრამული უზრუნველყოფა ღირს $40 თვეში თითოეული დამსაქმებლისთვის. ეს არის სრულიად გაყიდვადი ვარიანტი.
წლისთვის, პროგრამული უზრუნველყოფის ხარჯები არის 40 × 4 × 12 = 1 აშშ დოლარი.

ჩემი ზემოთ მოყვანილი გამოთვლებით, პროგრამული უზრუნველყოფა დაზოგავს 2 თვეს და 1 კვირას თითო დამსაქმებელზე წელიწადში. ჩვენი 4 დამქირავებლის გუნდისთვის ეს იქნება ზუსტად 9 თვე (წელიწადში 48 სამუშაო თვის ჯამიდან).

წელიწადში დაზოგილი თანხის ოდენობა არის გუნდის ყოველთვიური სახელფასო ფონდი გამრავლებული 2 თვეზე და 1 კვირაზე:

• $3 × 350 = $2,24

აქ შეგიძლიათ ამტკიცებდეთ, რომ 4 ადამიანი პროგრამული უზრუნველყოფით ან მის გარეშე იღებს მთელ ხელფასს და არ იქნება დანაზოგი. სინამდვილეში, 9 სამუშაო თვის დანაზოგი თქვენი კომპანიისთვის ნიშნავს ერთ-ერთ შემდეგ სცენარს:

• 4 რეკრუტერი ავსებს მეტ ვაკანსიას, თითქოს მე-5 დამსაქმებლის დახმარება ჰქონოდათ წლის 9 თვის განმავლობაში.
• თითოეულ რეკრუტერზე დატვირთვა მცირდება და 3-ის ნაცვლად მხოლოდ 4 რეკრუტერი გჭირდებათ.

ანუ, პროგრამული უზრუნველყოფით 4 რეკრუტერი წელიწადში 7 დოლარით მეტ სამუშაოს გააკეთებს. თუ თქვენ არ გაქვთ ეს დამატებითი სამუშაო, თქვენ აღმოფხვრის ერთი დამსაქმებელი და დაზოგავთ $504 წელიწადში. თუ თქვენ გაქვთ საკმარისი ვაკანსიები მათთვის, თქვენ დაზოგავთ 7 აშშ დოლარს წელიწადში, თუ არ დაიქირავეთ მე-504 რეკრუტორი და შეასრულებთ მათ სამუშაოს ხარჯების გაზრდის გარეშე.

ROI = დანაზოგის ოდენობა / ინვესტიციის ოდენობა (პროგრამული ხარჯები) = 7 / 504 × 1% = 920%.
მარტივად რომ ვთქვათ, ჩვენს მაგალითში პროგრამულ უზრუნველყოფაში ინვესტიციები დაბრუნდება 4-ჯერ 1 წლის განმავლობაში.

თქვენი კომპანიისთვის შეგიძლიათ გაიმეოროთ ჩემი მარტივი გამოთვლები შეცვლით:

• თქვენი რეკრუტერების რაოდენობა,
• მათი წლიური სახელფასო ფონდი,
• თქვენი რეკრუტირების პროგრამული უზრუნველყოფის ხარჯების ოდენობა,
• საშუალო დრო თქვენს კომპანიაში ვაკანსიის შესავსებად,
• თვეში შევსებული ვაკანსიების საშუალო რაოდენობა.

ჩემი შეფასებით, თუ თქვენი დამქირავებლები კარგად არიან დატვირთული პერსონალის შერჩევით, მაშინ ამ ცვლადების სხვადასხვა მნიშვნელობებით, ROI შეიძლება იყოს 300%-დან 500%-მდე დიაპაზონში.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეაფასოთ დაქირავებულთა ღირებულება 2 თვისა და 1 კვირის განმავლობაში თითოეული დამსაქმებლისთვის. ჩემი გამოთვლებით, ეს ზრდის ROI-ს 2,5-ჯერ.

პროფესიონალური პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება დამსაქმებლების მიერ აღარ არის საკამათო საკითხი ან დილემა. ეს არის გლობალური ტენდენცია, რომელსაც ყველა სერიოზული კომპანია ადრე თუ გვიან შეუერთდება.
ვიმედოვნებ, რომ ჩემი გამოთვლები და შედეგები დაეხმარება თქვენს კომპანიებს გადაწყვიტონ პროფესიონალური რეკრუტირების პროგრამული უზრუნველყოფა და ეს გამოგივათ არანაკლებ, ვიდრე ჩემს გამოთვლებში :)

ავტორი: ვლადიმერ კურილო, პროფესიონალური რეკრუტირების სისტემის დამფუძნებელი და იდეოლოგი.

წყარო: www.habr.com