როგორ დავწეროთ სამოტივაციო წერილი შეერთებულ შტატებში სამუშაოს ძებნისას: 7 რჩევა

მრავალი წელია, აშშ-ში გავრცელებული პრაქტიკაა, სხვადასხვა ვაკანსიაზე მსურველებს მოეთხოვონ არა მხოლოდ რეზიუმე, არამედ სამოტივაციო წერილი. ბოლო წლებში ამ ასპექტის მნიშვნელობა კლებულობს - უკვე 2016 წელს მხოლოდ სამოტივაციო წერილებია საჭირო. დაახლოებით 9% დამსაქმებლები. ამის ახსნა არ არის რთული - HR სპეციალისტებს, რომლებიც ატარებენ საწყის სკრინინგს, ჩვეულებრივ, ძალიან ცოტა დრო აქვთ წერილების წასაკითხად; სტატისტიკის მიხედვით, რეზიუმეების გაანალიზებას მხოლოდ რამდენიმე წამი სჭირდება.

თუმცა, გამოკითხვები აჩვენეთ, რომ სამოტივაციო წერილის ფენომენი ჯერ კიდევ არ არის მთლიანად წარსულის საგანი, განსაკუთრებით შემოქმედებითობასთან დაკავშირებული პოზიციებისთვის, სადაც მნიშვნელოვანია წერის უნარი. პროგრამისტს შეუძლია სამუშაოს პოვნა მხოლოდ ერთი რეზიუმეით GitHub-ზე დატვირთული პროფილის სახით, მაგრამ ტესტერებმა, ანალიტიკოსებმა და მარკეტოლოგებმა დრო უნდა დაუთმონ წერილის შედგენას - მათ აღარ წაიკითხავენ HR ადამიანები, არამედ მენეჯერები, რომლებიც ირჩევენ ადამიანებს თავიანთი გუნდისთვის.

ვიპოვე საინტერესო პოსტი იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა მივუდგე სამოტივაციო წერილის წერას დღეს აშშ – ში სამუშაოს ძებნისას და მოვამზადე მისი ადაპტირებული თარგმანი.

თქვენ უნდა გამოიყენოთ შაბლონი

როგორც წესი, სამუშაოს აქტიური ძიებისას და რეზიუმეების გაგზავნისას საკმაოდ ხშირია რეკლამების შეხვედრები, რომლებზეც პასუხის გაცემისას საჭიროა სამოტივაციო წერილის ჩასმა ან მიმაგრება. უცნაური ფაქტი: მიუხედავად იმისა, რომ სტატისტიკის მიხედვით, დამსაქმებელთა მესამედზე ნაკლები კითხულობს მათ, მათგან 90%-მდე მოითხოვს მათ მიმაგრებას. როგორც ჩანს, ეს განიხილება, როგორც განმცხადებლის პასუხისმგებელი დამოკიდებულების მაჩვენებელი და ყველაზე ზარმაცების გაფილტვრის საშუალება.

მაგრამ მაშინაც კი, თუ თქვენ არ გეზარებათ სამოტივაციო წერილის დაწერა, ამის გაკეთება ნულიდან ათობით ჯერ ძალიან დამღლელია. ამიტომ, თქვენ უნდა გამოიყენოთ შაბლონი, რომელშიც შეიცვლება მხოლოდ კონკრეტულ ნივთთან დაკავშირებული დეტალები. აი, როგორი შეიძლება იყოს ასეთი შაბლონი.

დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ სათაური

ყველაზე ხშირად, სამოტივაციო წერილი შეიძლება დაერთოს დანართის სახით, ასე რომ ზედმეტი არ იქნება მისი კარგად შემუშავება. ამისათვის თქვენ შეგიძლიათ დაიცვას საქმიანი კორესპონდენციის შედგენის წესები, რაც გულისხმობს შემდეგ ინფორმაციას:

• სახელი;
• ტელეფონის ნომერი ან ელექტრონული ფოსტა;
• ვის მიწერთ (მენეჯერის სახელი, თუ მითითებულია ვაკანსიაზე / კომპანიის სახელზე);
• თქვენი სოციალური მედიის პროფილების / ვებსაიტების ბმულები.

ვინაიდან ეს არის საქმიანი მიმოწერა, სტილი უნდა იყოს შესაბამისი. თუ არ გაქვთ საკუთარი დომენი, გამოიყენეთ საფოსტო ყუთები ნეიტრალური სახელებით, ყველა სახის [email protected] არ მოერგება. თქვენ არ უნდა დაწეროთ თქვენი ამჟამინდელი დამსაქმებლის კორპორატიული საფოსტო ყუთიდან, მაშინაც კი, თუ ამჟამად არ მუშაობთ აშშ-ში - თუ ისინი შეისწავლიან თქვენს რეზიუმეს, ისინი, სავარაუდოდ, გადავლენ ამ საიტზე და ან ვერაფერს გაიგებენ და დაიბნენ, ან მესმის და ყველაფერი არც ისე სწორად გამოიყურება ამჟამინდელ დამსაქმებელთან მიმართებაში.

გამოიყენეთ სამი პარაგრაფის წესი

სამოტივაციო წერილის მთავარი მიზანია თქვენი რეზიუმეზე ყურადღების მიქცევა. ანუ ეს არის დამხმარე ინსტრუმენტი, რომელიც არ უნდა მიიპყროს ზედმეტ ყურადღებას, რაც იმას ნიშნავს, რომ არ არის საჭირო მისი გახანგრძლივება. სამი აბზაცი საკმარისზე მეტი იქნება. აი, რაზე შეიძლება იყვნენ ისინი:

• პირველ აბზაცში მნიშვნელოვანია მკითხველის ყურადღების მიპყრობა.
• მეორეში აღწერეთ რას გვთავაზობთ.
• დასასრულს, გავაძლიეროთ შთაბეჭდილება.

აქ არის რამოდენიმე მაგალითი იმისა, თუ რის შესახებ შეგიძლიათ ზუსტად დაწეროთ თითოეულ განყოფილებაში.

შესავალი: მიუთითეთ შესაფერისი გამოცდილება

სხვადასხვა წყაროს მიხედვით, რეკრუტერები ხარჯავენ 6,25 წამი დან 30 წამი. გასაგებია, რომ ისინი ასევე არ არიან მზად სამოტივაციო წერილზე დიდი დრო დახარჯონ. ასე რომ, პირველი პუნქტი აღმოჩნდება ყველაზე მნიშვნელოვანი.

შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ გრძელი და ზედმეტად ოფიციალური წინადადებები. მნიშვნელოვანია აბზაცის შევსება დეტალებით, რაც ცხადყოფს, რომ თქვენ კარგი არჩევანი ხართ ამ კონკრეტული სამუშაოსთვის.

ცუდად:

PR მენეჯერის ვაკანსიის საპასუხოდ გწერთ. მაქვს 7+ წლიანი გამოცდილება პიარში და მსურს განვაცხადო ამ პოზიციაზე. / ვეხმაურები თქვენს PR მენეჯერის ვაკანსიას. მაქვს XNUMX წელზე მეტი გამოცდილება პიარის სფეროში და მინდა შემოგთავაზოთ ჩემი კანდიდატურა.

ერთი შეხედვით, ეს მაგალითი ნორმალურია. მაგრამ თუ ყურადღებით წაიკითხავთ და თავს დაქირავების მენეჯერის ადგილზე ჩადებთ, ცხადი გახდება, რომ ტექსტი ბევრად უკეთესი იქნებოდა. მაგალითად, საერთოდ არ არის დეტალები იმის შესახებ, თუ რატომ არის ეს კონკრეტული კანდიდატი შესაფერისი ამ კონკრეტული სამუშაოსთვის. ჰოდა, შვიდ წელზე მეტი გამოცდილება აქვს, მერე რა, უნდა აიყვანონ მხოლოდ იმიტომ, რომ რაღაც, როგორც თვლის, ვაკანსიაზე აღწერილი ამოცანების მსგავსი გააკეთა?

კარგი:

მე ვარ XYZ კომპანიის აქტიური მიმდევარი და ამიტომ კმაყოფილი ვიყავი თქვენი ვაკანსიის ხილვით PR მენეჯერის პოზიციაზე. მსურს გამოვავლინო ჩემი ცოდნა და უნარები, რათა დაგეხმარო საზოგადოებასთან ურთიერთობის მიზნების მიღწევაში და ვფიქრობ, რომ შეიძლება კარგად ვიყო. კომპანია SuperCorp-ში მუშაობისას მე პასუხისმგებელი ვიყავი ეროვნულ პიარ აქტივობებზე, ვმუშაობდი კომპანიის მოხსენიებაზე ისეთ მედიასაშუალებებში, როგორიცაა Forbes, და ამ არხის საერთო წვდომა 23 თვეში XNUMX%-ით გაიზარდა.

თარგმანისაკმაოდ აქტიურად ვადევნებ თვალს თქვენს კომპანიას, ამიტომ გამიხარდა, რომ გავიგე, რომ ეძებთ პიარ მენეჯერს. მსურს დაგეხმაროთ ამ მიმართულებით კომპანიის წინაშე არსებული პრობლემების გადაჭრაში, დარწმუნებული ვარ ამ საქმით შესანიშნავ საქმეს გავაკეთებ. ვმუშაობდი SuperCorp-ში და ვიყავი პასუხისმგებელი პიარზე მთელი ქვეყნის დონეზე, ბრენდების მოხსენიება Forbes-ის დონის მედიაში და მუშაობის ექვს თვეში აუდიტორიის გაშუქება ამ არხზე 23%-ით გაიზარდა.

განსხვავება აშკარაა. გაიზარდა ტექსტის მოცულობა, მაგრამ საგრძნობლად გაიზარდა ინფორმაციის დატვირთვაც. კონკრეტული მიღწევები ნაჩვენებია რიცხვების სახით, ჩანს ცოდნისა და გამოცდილების გამოყენების სურვილი ახალი პრობლემების გადასაჭრელად. ნებისმიერმა დამსაქმებელმა უნდა დააფასოს ეს.

რა არის შემდეგი: აღწერეთ თანამშრომლობის სარგებელი

თავდაპირველად ყურადღების მიპყრობის შემდეგ, თქვენ უნდა დაეყრდნოთ წარმატებას და მიაწოდოთ კიდევ უფრო მეტი დეტალი - ეს მოითხოვს მეორე აბზაცს. მასში თქვენ აღწერთ, თუ რატომ მოუტანს თქვენთან თანამშრომლობა მაქსიმალურ სარგებელს კომპანიისთვის.

ზემოთ მოცემულ მაგალითში ჩვენ გადავხედეთ სამოტივაციო წერილს XYZ კომპანიაში PR მენეჯერის თანამდებობაზე განაცხადისთვის. ორგანიზაციას შეიძლება დასჭირდეს ადამიანი, რომელიც:

მას აქვს სხვადასხვა მედიასაშუალებებთან, ბლოგერებთან და ბლოგებთან მუშაობის დიდი გამოცდილება და მუშაობდა პროდუქტის მიმოხილვის შემოსულ მოთხოვნებზე და ა.შ.

მას ესმის ტექნოლოგია და მიჰყვება ტენდენციებს ამ სფეროში – ბოლოს და ბოლოს, XYZ არის სტარტაპი ხელოვნური ინტელექტის სფეროში.

აი, როგორ მივაღწიოთ ამ მიზნებს სამოტივაციო წერილში:

...
ჩემს ამჟამინდელ კომპანია SuperCorp-ში ვმუშაობ ახალი პუბლიკაციების PR მხარდაჭერის ორგანიზებასა და მართვაზე, დაგეგმვადან მედიის გავრცელებამდე და მედიასთან ურთიერთობებიდან გაშუქებამდე. მაგალითად, წელს ჩემი გადამწყვეტი გამოწვევა იყო 20%-ით გამეზარდა მედიის გაშუქება ტექნოლოგიებთან დაკავშირებულ უმაღლესი დონის პუბლიკაციებში (TechCrunch, VentureBeat და ა.შ.). პირველი კვარტალის ბოლოსათვის მედიაში სიიდან მოხსენიების რაოდენობა 30%-ზე მეტით გაიზარდა. რეფერალური ტრაფიკი ახლა მთლიანი ვებსაიტის ტრაფიკის დაახლოებით 15%-ს მოაქვს (წინა წლის 5%-თან შედარებით).

თარგმანიჩემი ამჟამინდელი სამუშაო SuperCorp-ში, მე ვაკეთებ PR მხარდაჭერას ახალი პროდუქტის გამოშვებისთვის, კამპანიის დაგეგმვისა და მოხსენებისთვის. მაგალითად, წელს ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მიზანია ტოპ-ტექნოლოგიურ მედიაში (TechCrunch, VentureBeat და ა.შ.) ხსენებების 20%-ით გაზრდა. პირველი კვარტალის ბოლოს, სიიდან პუბლიკაციებში ხსენებების რაოდენობა გაიზარდა 30%-ით, ხოლო რეფერალური ტრაფიკის წილი ახლა შეადგენს საიტის ტრაფიკის დაახლოებით 15%-ს (ერთი წლის წინ ეს მაჩვენებელი 5%-ს არ აღემატებოდა. ).

აბზაცის დასაწყისში კანდიდატმა აღწერა თავისი ამოცანები მის ამჟამინდელ თანამდებობაზე, მიუთითა, რომ ეს ნამუშევარი მსგავსია იმ ამოცანებისა, რომელთა წინაშეც ახლა დგას ახალი დამსაქმებელი და ასახავს თავის მიღწევებს ციფრებით. მნიშვნელოვანი პუნქტი: მთელი ტექსტი აგებულია კომპანიის უპირატესობებზე: ტოპ მედიის უფრო მაღალი აუდიტორიის გაშუქება, მეტი ტრაფიკი და ა.შ. როდესაც დაქირავების მენეჯერი ამას წაიკითხავს, ​​ის მაშინვე მიხვდება, რას მიიღებს კომპანია, თუ ის ამ კონკრეტულ სპეციალისტს დაიქირავებს.

ახსენით, რატომ გსურთ ეს კონკრეტული სამუშაო

გასაგებია, რომ არ გჭირდებათ ზედმეტი დროის დახარჯვა თემაზე „რა გიზიდავთ ჩვენს კომპანიაში“, მაგრამ მაინც არ იქნება ზედმეტი იმის ძირითადი აღწერა, თუ რა გიზიდავთ კონკრეტული ვაკანსიის ამოცანებს. ამის გაკეთება შეგიძლიათ სამ ნაბიჯში.

ახსენეთ რაიმე მოვლენა, რომელიც დაკავშირებულია კომპანიასთან, მის პროდუქტთან ან სერვისთან.

ახსენი რატომ გაინტერესებს ეს, აჩვენე ჩაძირვის გარკვეული ხარისხი.

ხელახლა ხაზგასმით აღნიშნეთ, თუ როგორ დაგეხმარებათ თქვენი გამოცდილება ამ პროექტის/პროდუქტის შედეგების გაუმჯობესებაში.

მაგალითად:

...
მე ბევრი წავიკითხე თქვენი ახალი AI-ზე დაფუძნებული სავაჭრო რეკომენდაციების აპლიკაციის შესახებ. მე დაინტერესებული ვარ ამ პროექტით როგორც პირადი (მე ვნებიანი მყიდველი ვარ) ასევე პროფესიული პერსპექტივიდან (ყოველთვის საინტერესო გამოწვევაა ახალი პროექტის განხორციელება). მე მჯერა, რომ ჩემი პროფესიული გამოცდილება მედიასთან ურთიერთობაში და ონლაინ ტექნოლოგიებთან დაკავშირებულ მედიაში კავშირების ქსელი დაეხმარება პროექტს მოზიდვაში.

თარგმანიმე ბევრს ვკითხულობდი თქვენს AI-ზე დაფუძნებულ სამომავლო შესყიდვის რეკომენდაციების აპლიკაციაზე. პროექტი მომწონს როგორც მომხმარებელი - ხშირად დავდივარ საყიდლებზე და როგორც პროფესიონალი - მიყვარს ახლად გამოშვებული პროდუქტების პოპულარიზაციაზე მუშაობა. ვფიქრობ, რომ ტოპ მედიასთან მუშაობის გამოცდილება და ტექნოლოგიურ მედიაში ჟურნალისტური კონტაქტების ფართო ქსელი სასარგებლო იქნება ახალი მომხმარებლების მოსაზიდად.

მნიშვნელოვანია: ყველაფერი უნდა შემოწმდეს

კიდევ ერთხელ, სამოტივაციო წერილი არ უნდა იყოს გრძელი. მასზე უნდა იქნას გამოყენებული 300 სიტყვის წესი - ყველაფერი, რაც აღემატება ამ ზღვარს, უნდა მოიჭრას.

გარდა ამისა, თქვენ უნდა გათავისუფლდეთ ბეჭდვითი და გრამატიკული შეცდომებისგან. ამისათვის გაუშვით ტექსტი სპეციალიზებული პროგრამის საშუალებით.

ბონუს რჩევა: პოსტსკრიპტი შეიძლება სასარგებლო იყოს

ნებისმიერი წერილის PS განყოფილება იპყრობს ყურადღებას - ეს ფსიქოლოგიური მომენტია. მაშინაც კი, თუ მკითხველმა უბრალოდ გადაატრიალა ტექსტი, თვალი მიიპყრო პოსტსკრიპტისკენ, რადგან ქვეცნობიერის დონეზე ვფიქრობთ, რომ გზავნილის ამ ნაწილში იქნება რაღაც მნიშვნელოვანი. მარკეტოლოგებმა ეს ძალიან კარგად იციან და აქტიურად იყენებენ ამ ფაქტს, მაგალითად, ქ ელექტრონული ფოსტის ბიულეტენი.

სამოტივაციო წერილის დაწერისას, ეს მეთოდი შეიძლება გამოყენებულ იქნას უკუკავშირის პროვოცირებისთვის, დახმარების შეთავაზებისთვის და ა.შ.

PS თუ დაგაინტერესებთ, მოხარული ვიქნები გაგიზიაროთ ჩემი იდეები TechCrunch-სა და Business Insider-ში მოხვედრის შესახებ, ასევე თქვენი ახალი პროდუქტის გარშემო უფრო მეტი ლიდერის მოზიდვის შესახებ SuperCorp-თან ჩემი წინა გამოცდილების საფუძველზე.

თარგმანიPS თუ გაინტერესებთ, მოხარული ვიქნები გამოგიგზავნოთ ჩემი იდეები იმის შესახებ, თუ როგორ შეგიძლიათ მოაწყოთ თქვენი პროდუქტის გამოჩენა TechCrunch-ზე ან Business Insider-ზე და მოიზიდოთ მეტი მომხმარებელი – ეს ყველაფერი SuperCorp-ის გამოცდილებაზე დაყრდნობით.

დასკვნა: შეცდომები და რჩევები

დასასრულს, კიდევ ერთხელ ჩამოვთვლით შეცდომებს ამერიკული კომპანიების ვაკანსიებზე განაცხადის სამოტივაციო წერილების წერისას და მათი თავიდან აცილების გზებს.

• ფოკუსირება გააკეთეთ არა საკუთარ თავზე, არამედ დამსაქმებელზე და სარგებელზე, რომელსაც კომპანია მიიღებს თქვენი დაქირავების შემთხვევაში.
• გამოიყენეთ სამი აბზაცის წესი. მაქსიმუმ შეგიძლიათ დაამატოთ კიდევ ერთი სტრიქონი PS მთელი ტექსტი არ უნდა აღემატებოდეს 300 სიტყვას.
• გამოიყენეთ შაბლონი, რომელშიც დაამატებთ საკვანძო სიტყვებს იმ ვაკანსიიდან, რომელზეც განაცხადებთ, და მიამაგრეთ თქვენი მიღწევების აღწერა რეკლამაში მითითებულ ამოცანებთან.
• ორმაგად გადაამოწმეთ ყველაფერი - სთხოვეთ ვინმეს ტექსტის კორექტირება და პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით გაუშვით ბეჭდვითი და გრამატიკული შეცდომების მოსაძებნად.

წყარო: www.habr.com