როგორ მოვაწყოთ ჰაკათონი სტუდენტად 101. ნაწილი მეორე

Გამარჯობა კიდევ. ეს არის სტატიის გაგრძელება სტუდენტური ჰაკათონის ორგანიზების შესახებ.
ამჯერად გეტყვით იმ პრობლემებზე, რომლებიც გაჩნდა სწორედ ჰაკათონის დროს და როგორ მოვაგვარეთ ისინი, ლოკალურ მოვლენებზე, რომლებიც დავამატეთ სტანდარტში „ბევრი კოდირება და ჭამე პიცა“ და რამდენიმე რჩევა იმის შესახებ, თუ რომელი აპლიკაციები გამოვიყენოთ ყველაზე მარტივად. ამ მასშტაბის ღონისძიებების ორგანიზება.

ყველა ფინანსური მომზადების დასრულების შემდეგ იწყება ყველაზე საინტერესო ეტაპი: საიტის მომზადება. აქ შეგიძლიათ იპოვოთ ყველაზე მეტი პრობლემა და პრობლემა, რომლებზეც არც კი ფიქრობთ. დავიწყოთ სხვადასხვა საჭმლისა და აღჭურვილობის შეკვეთით. ეს დაუყოვნებლივ იწვევს ორ მთავარ პრობლემას: ვინ მიიღებს მათ და სად უნდა დააყენოს ეს ყველაფერი? კიდევ ერთხელ შეგახსენებთ, რომ ყველა ორგანიზატორი სტუდენტია, თავად ჰაკათონი კი 26-27 იანვარს, ზუსტად ტრიმესტრის შუა რიცხვებში გაიმართა. თითოეული შეკვეთისთვის დაგვჭირდა 4-5 ადამიანი (ღონისძიების მასშტაბებიდან გამომდინარე, ჩვენ მარტივად შეგვეძლო ერთდროულად 20-30 ყუთი სასმელის მიღება) და ჩვენი ერთადერთი ვარიანტი იყო მოხალისეების ძებნა სხვა კურსებს შორის. თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფეისბუქის ჯგუფები მათ მოსაძებნად, მაგრამ Slack არის ჩვენი ხალხის კანდიდატი. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ცალკე არხი თითოეული მიწოდებისთვის, მათი ინტეგრირება Trello-ში (აპლიკაცია სამოქმედო სიების შესაქმნელად) და შემდეგ დაამატოთ ისინი, ვინც დათანხმდა დახმარებას და ჩაიწეროს ყველაფერი, რაც მიიღეს Trello-ში. ასე რომ, ყველაფერი მიღებულია, თუნდაც დავუშვათ, რომ მიწოდება მოხდა უნივერსიტეტის სწორ შენობაში (რამდენჯერმე მიიტანეს სხვა შენობებში და კარგი, იმპერია თითქმის მთლიანად სამხრეთ კენსინგტონში იყო, ისინი შეიძლებოდა მიეწოდებინათ შეცდომით ლონდონის უნივერსიტეტი) და რომ ჩვენ გვყავს საკმარისი ხალხი და რამდენიმე ურიკა განსაკუთრებით მძიმე ტვირთის გადასაზიდად, რა იქნება შემდეგი? სად უნდა წავიდეს მთელი ეს ტვირთი? თითოეულ დიდ საუნივერსიტეტო საზოგადოებას აქვს საკუთარი პატარა საწყობი მსგავსი ღონისძიებებისთვის. სამწუხაროდ, ყველაფერი ალბათ არ ჯდება 2x3 ოთახში. აქ უნივერსიტეტის სპონსორები დაგვეხმარნენ. ჩვენს პარტნიორს სტუდენტური გაერთიანებიდან რამდენიმე ტონა (!) სასმელი და საჭმელი გადაეცა. მცირე გადახვევა. თითოეულ ფაკულტეტს აქვს საკუთარი გაერთიანება: საინჟინრო, სამედიცინო, სამეცნიერო და გეოლოგიური. ჩვენს საინჟინრო განყოფილებას აქვს დაახლოებით 2 უფასო ოთახი (მაგრამ შშშ, არ ვიცი, რამდენად შეესაბამება ეს უნივერსიტეტის წესებს) მთლიანად (!) გადაკეთდა საწყობებად ერთი ღონისძიებისთვის. შემდეგი იქნება დრო, თუ როგორ მოვიპოვეთ ეს ყველაფერი იქიდან. ზურგი საერთოდ არ გადამიხადა მერე. ლინკები

ძალიან ძნელია იპოვოთ სად შეინახოთ ეს ყველაფერი და კიდევ უფრო რთულია მათი სწორად განაწილება. ცნობისთვის: სულ 3 ზონაა ქვედა და 2 ზედა ჰაკათონი. ზომები დაახლოებით თანაბარია და ზოგადად განაწილების პრობლემა არ არის. სანამ განსაკუთრებული დიეტური პრეფერენციების მქონე ადამიანები გამოჩნდებიან. ვეგანები, ვეგეტარიანელები და მრავალი სხვა. ჩვენ ყოველთვის წინასწარ ვაგზავნით კითხვარს, რათა ვიცოდეთ რამდენი შევუკვეთოთ. ბუნებრივია, წერილები დავიწყებული და დაკარგულია. ამიტომ ჩვენ ყოველთვის ვამატებთ 20%-ს ძირითად შეკვეთას სათადარიგო სპეციალური ვარიანტების სახით, როგორიცაა მარგარიტები უგლუტენო ცომით. ძვირია? უეჭველად. მაგრამ ბოლო, რაც ჩვენ გვჭირდება არის მებრძოლი ვეგანები, რომლებიც ვერ იღებენ საკმარის საკვებს ცხოველთაგან თავისუფალი. თანამედროვე პრობლემები მოითხოვს თანამედროვე გადაწყვეტილებებს.

ვთქვათ, რომ ყველაფერი სასწაულებრივად ჯდება. მაგია, არანაკლებ. თუნდაც ის, რომ ყველაფერი თავის ადგილზე მიიტანეს ღამით. Რა არის შემდეგი? გახსოვს რა ვთქვი "სვაგზე"? დიახ, და სხვათა შორის, ყველა სპონსორს ჰყავს ერთი. და ყველა მათგანი მინიმუმ 200 ადამიანზეა გათვლილი და მსხვილი სპონსორებისთვის არის ზოგადად 300. ასევე უნდა შენახვა, მაგრამ ეს არ არის მთავარი. მე ისიც ვთქვი, რომ ჩვენ გვაქვს საკუთარი „სვაგი“. და აქ არის 500 ადამიანი. და პრობლემა მისი ფრაგმენტაციაა. ჰაკათონის წინა საღამოს ბევრი რამ მოვიდა და ამისთვის მზადების შანსი არ იყო. უფრო მეტიც, ეს ყველაფერი ფრთხილად უნდა იყოს შეფუთული ჩანთებში. 500 ცალი. 500, კარლ. ამიტომ მოგვიწია ექსპრომტი კონვეიერის ორგანიზება: ბარში იყო ალკოჰოლური სასმელების ვაუჩერები, მაისურები, კომპლექტები პასტისა და ფუნჯით, ჭიქები, სტიკერები და არც კი მახსოვს რამდენი სხვა რამ. და მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ შეუკვეთეთ ეს სილამაზე სხვადასხვა მომწოდებლებს და ისინი ყველა სხვადასხვა დროს ჩამოვიდნენ. ძალიან მომიწია შრომა ისე, რომ თავად ღონისძიების ორგანიზების ბონუსად, ასევე ნახევარ განაკვეთზე ვმუშაობდი ქარხანაში. სპოილერი: მომზადება დილის 4 საათზე დავასრულეთ და დავიწყეთ 8:30 საათზე. მხოლოდ შუაღამემდე დავრჩი, რომ მთელი ღამის განმავლობაში მორიგე ვიყო. შემდეგ მოდის საკმაოდ მოსაწყენი ნაწილი მაგიდების მოწყობის, გაფართოების სადენების მოწყობისა და სხვა სავალდებულო ნაგვის შესახებ.

X-საათი დადგა. სპონსორები მოდიან ადრე, სახლდებიან, ტაქტიკურად აწყობენ თავიანთ „სვაგს“ მეტი სტუდენტის მოსაზიდად. დასამახსოვრებელი: გახსნისას ერთმა კომპანიამ განაცხადა, რომ არსებობს ორი ტიპის დამსაქმებელი. ისინი, ვინც კარგად იხდიან, პატივს სცემენ თანამშრომლებს და საშუალებას აძლევს მათ შემოქმედებითად განვითარდნენ. როგორიცაა (კომპანიის სახელი). და ყველა სხვა სპონსორს შეუძლია თქვას ამ უკანასკნელის შესახებ საკუთარი მაგალითის გამოყენებით. ეს ფრაზა გახდა საუკეთესო მემის პრიზის კანდიდატი (მისი ჯილდოს შესახებ ბოლო სტატიის ბოლოს). სტუდენტები მოდიან რაც შეიძლება ადრე, რათა მიიღონ რაც შეიძლება მეტი რამ უფასოდ. აქ არის რამდენიმე სიტყვა იმის შესახებ, თუ როგორ ვუშვებთ მათ. ბილეთები შეძენილია Eventbride-დან და ყველა ორგანიზატორს აქვს სკანირების აპლიკაცია. პრობლემები იწყება მაშინ, როდესაც მონაწილეები არ კითხულობენ პირობებს: მინიმალური ასაკი არის, მაგალითად, 18 წელი, ან თან იქონიეთ თქვენი პასპორტი, ან ბილეთების გადაცემაც კი შეუძლებელია ვადის გასვლის შემდეგ (ჰაკათონამდე სამი დღით ადრე). ბევრს, სამწუხაროდ, უწევს უარის თქმა. მაგრამ რაც მახსოვს: ორს, რომლებმაც დაივიწყეს ლონდონის პასპორტები, ამიტომ ისინი სახლში წავიდნენ და თან წაიღეს. მათ, ვისაც ბილეთები აძლევდნენ, ყველას შემდეგ ვაძლევდით საშუალებას, ბილეთებს სკანირებდნენ, რათა მოგვიანებით მათი მფლობელი არ ეცადოს ბონუსით გასვლა.

ახლა ცოტა რამ თავად ბილეთებთან დაკავშირებული პრობლემების შესახებ: მათგან მხოლოდ 400-ია. პლუს რამდენიმე კურსდამთავრებულებისთვის, როგორც გამყოფი საჩუქარი. თავდაპირველად მათ უნივერსიტეტის ვებ-გვერდზე ვინახავდით, მაგრამ გაყიდვების დაწყებამდე 10 წუთით ადრე სტაბილურად იკლებს დაწყებიდან 30 წუთამდე და სრულიად შემთხვევით ნაწილდებოდა მონაწილეებს შორის. მე უკვე ჩუმად ვარ იმ რბოლის პირობებზე, რის გამოც საშუალოდ 20-30-ით მეტი გავყიდეთ, ვიდრე უნდა გვქონდეს. გამოსავალი იყო Eventbride ვებსაიტი. ის მშვენივრად უმკლავდება დატვირთვას, ბილეთები საშუალოდ თითო პარტიაში 1-3 წამში მიფრინავს და ზუსტად გრაფიკის მიხედვით გაიცემა. მაგრამ აქ სხვა პრობლემა ჩნდება: მონაწილეთა პატიოსნება. Google-ის პირველი ლინკიდან შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ და დააკონფიგურიროთ ბოტი, და იდეალურ შემთხვევაში, ჩვენ ვცდილობთ დავაშინოთ ასეთი ჭკვიანი ხალხი, გააუქმონ ბილეთები. სინამდვილეში, თითქმის შეუძლებელია იმის დამტკიცება, რომ თქვენ არ გამოგიყენებიათ/გამოიყენეთ ბოტი. ბილეთები, თავის მხრივ, იყოფა იმპერიულ / ყველა დანარჩენზე და (მსუბუქი დისკრიმინაცია) ჩვენი სტუდენტებისთვის ცოტა მეტია. დეპარტამენტის დასახმარებლად, ეს არის წესები.

შემდეგი არის უფრო კონკრეტული მომზადების პრობლემები. ერთ-ერთი ღონისძიება, რომელსაც შუაღამემდე ვატარებთ, არის ღია ბარი. ბუნებრივია, ჰაკათონის კულტურაში და ძილის ნაკლებობაში, ეს ყოველთვის არ არის კარგი იდეა. ამიტომაც ცოტა ხალხი სტუმრობს. მაგრამ ვინც მოდის, ყოველთვის ბედნიერია, სასმელები უფასოა (5 GBP-მდე ჩათვლით), ვაუჩერების საკმაოდ დიდი მარაგი, პლუს ეს შესანიშნავი საშუალებაა დაისვენოთ მთელი დღის უწყვეტი ჰაკათონის შემდეგ. ნაკლოვანებები უფრო სავარაუდოა ორგანიზატორებისთვის: ბევრი, წყნარზე, ხოლო ორგანიზატორები დაიღალნენ ყველაფრის ყურებით, ახერხებენ საკმაოდ მთვრალს. რა თქმა უნდა, ჩვენზეა დამოკიდებული მათთან გამკლავება. მაგრამ ეს არასოდეს ყოფილა რაიმე სერიოზული პრობლემები. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ჰაკათონის მსგავსად, საღამოს ბარს ჰყავს სპონსორი. წელს კი მათ ააფეთქეს, იყიდეს "ჯეგერის ბომბები" ყველა დამსწრესთვის. ძალიან ძნელი იყო იმის ახსნა (რომელიც მე ვარ ყველასთვის, უფრო მეტი) რომ ნახევრად მკვდარი მონაწილეები კამპუსში ცოტა განსხვავდებიან მათგან, ვისი დაქირავება სურთ თავიანთ კომპანიაში და შეაჩერონ ეს ქაოსი დაახლოებით 30-ე კოქტეილზე. ამის შემდეგ იყო ლეგენდარული ნანდოს ქათმის მიწოდება.

ეს ლეგენდარულია, რადგან ადგილობრივი რესტორნების მფლობელები მიტანის ბიჭებთან ერთად მოვიდნენ, რათა ენახათ, თუ ვინ გადაწყვიტა რამდენიმე ათასი ქათმის დახარჯვა შაბათს ღამით. სულ 2 საათი და 30 მოხალისე დაგვჭირდა ყველაფრის გადმოტვირთვას და ზონებს შორის განაწილებას. ფოტოები თან ერთვის. არ დაგავიწყდეთ ყვირილი „აქ ვეგანები“, თორემ ისინი ვეგანური საკვების ნაცვლად ვეგეტარიანულ საკვებს მიირთმევენ და შემდეგ დაგინებენ. კიდევ ერთი დასამახსოვრებელი მოვლენა იყო კარაოკე. იქ უკვე ყველა ქეიფობდა, მათ შორის ჩვენც. წარმოიდგინეთ: ღამის 200 საათზე 2 ადამიანი იკავებდა სალექციო დარბაზს, მღერიან სრულიად შემთხვევით სიმღერებს (მე ვიმღერე Let It Go, ჩემი და იამაყებს). მშვენიერი იყო, მაგრამ ისევ ტიპიური პრობლემები: აღჭურვილობის მოტანა, დაყენება, დაცვასთან და ბიბლიოთეკასთან მოლაპარაკება (შაბათი ღამე ძალიან პოპულარული სტუმრობის დროა), რომ არ გაგვაგდო. დაცვას სთხოვეს სიმღერა, მაგრამ მათ უარი თქვეს.

ეს ყველაფერი, რა თქმა უნდა, სახალისოა. მაგრამ. ჰაკათონი ორ დღეს გრძელდება: მონაწილეებს შეუძლიათ მოსვლა და წასვლა. ორგანიზატორები არ არიან. სულ ორ დღეში 3.5 საათი მეძინა, წინა დღეს კი 5 საათი. და ეს იმიტომ, რომ სხვა მოხალისეებმა აიძულეს ეს (და ბარში წასვლამ თავი იგრძნო). შეგიძლიათ დაიძინოთ ან ცალკე ოთახში იოგას ხალიჩებით, ან სადაც შეგეძლოთ. სკამზე მეძინა, ეს კანონით არ არის აკრძალული, მეძინება სადაც მინდა. მთავარი ის არის, რომ ყოველი ჰაკზონისთვის 3 ადამიანი უნდა იყოს გაღვიძებული. კიდევ ერთი ამოცანა იყო პროექტორის პერიოდული შემოწმება, რადგან ის შეიძლება გადახურდეს და რემონტისთვის ზედმეტი ფული ნამდვილად არ გვქონდა. დასაყენებლად დაგვჭირდა 6 ადამიანი და 2 ურიკა. ზოგადად, ტონზილები თითქმის ყოველთვის დაკავებული იყო. რაღაც მომენტში დავიწყეთ პოპკორნის და ბამბის ტკბილეულის დარიგება, ისევ ჩვენ ვაკეთებდით საჭმელს. სახანძრო უსაფრთხოების რეიტინგი მნიშვნელოვნად დაეცა, როდესაც პოპკორნი ამოვიღე გახურების დროს, „რადგან ახლა ისინი შემოფრინდებიან და მე აღარ დამრჩება“.

ამ ნაწილმა გაიარა ორგანიზაციაში არსებული მრავალი პრობლემა და მათი გადაჭრის გზები. ბოლოს და ბოლოს, ინჟინრები. მაგრამ უამრავი რამ დარჩა კულისებში: რა პრობლემები იყო თავად ჰაკათონის დროს, პრიზებისა და ჯილდოების შერჩევა, როგორ მუშაობდა „ჭკვიანი“ ხმის მიცემა, სპონსორების მიმოხილვები და როგორ გავუმკლავდით შენობის დასუფთავებას ერთი კვირის შემდეგ. მოვლენა. და ასევე მცირე მოქნილობა: ეს არის პირველი სტუდენტური ჰაკათონი, რომელიც გაშუქებულია BBC-ზე. ამის შესახებ ასევე დავწერ ამ ჰაკათონის საგის შემდეგ ეპიზოდში. მალე დავიწყებ წერას, მაგრამ ახლა აქ არის ჩემი ელ.წერილი: [ელ.ფოსტით დაცულია] და პროექტის ვებსაიტზე: ichack.org.

წყარო: www.habr.com