როგორ შეასრულოთ 70 დავალება დღეში: სამუშაო ტრეკერებზე ცხოვრება კარგი ცხოვრებაა

დავალებების სისტემატიურად მართვა ალბათ 20-25-ჯერ ვცადე. და ყოველი მცდელობა ჩავარდა, როგორც ახლა მესმის, ორი მიზეზის გამო.

უპირველეს ყოვლისა, იმისთვის, რომ დრო დაუთმოთ ამოცანების შესრულებას, უნდა გესმოდეთ, რატომ კეთდება ეს.
იწყებ ამოცანების მართვას, მათზე დროის დახარჯვას, ნაკლები დავალების შესრულებას, ეს ყველაფერი იწყებს დაგროვებას - რისთვის?

ნებისმიერი საქმის გაკეთება რთულია, როცა არ გესმის რატომ. „თქვენი ცხოვრების შეკვეთა“ არ არის ყველაზე ადეკვატური მიზანი, რადგან „მოწესრიგებული ცხოვრება“ საკმაოდ ბუნდოვანი ფენომენია. მაგრამ "შფოთვის დონის შემცირება გაურკვევლობის დონის შემცირებით" ბევრად უფრო კონკრეტული და უკეთესი მიზანია, რომელზეც ადვილად შეიძლება დახარჯო დღეში ერთი საათი.

მეორეც, ყველა მეთოდოლოგია, რომელიც მე წავიკითხე, დაუყოვნებლივ აღწერს პროცესის საბოლოო მდგომარეობას. ”თქვენ უნდა აიღოთ ToDoIst, დაშალოთ იგი პროექტებად, ინტეგრირდეთ კალენდართან, გადახედოთ კვირის ამოცანებს, დაადგინოთ პრიორიტეტები...” ამის გაკეთება ძნელია დაუყოვნებლივ. როგორც პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარებაში, მე მჯერა, რომ თქვენ უნდა გამოიყენოთ პროგრესული jpeg მეთოდი - განმეორებით.

ამიტომ, მე გავივლი ჩემს "გამეორებებს" და შესაძლოა იგივე ფორმით გამოგადგებათ. ბოლოს და ბოლოს, რა არის კარგი მიზეზი გამოვიყენოთ მაისის არდადეგები სამსახურში დასაბრუნებლად (შედარებით) ახალი პარადიგმის გამოყენებით?

თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ, როგორ მივედი აქ აქ.

Trello, რამდენიმე სია

ჩვენ ვქმნით მხოლოდ 4 სიას, ვიყენებთ დესკტოპ და მობილურ აპლიკაციებს.

სიები:

• დავალება - ჩაწერეთ ყველა ის დავალება, რომელიც აქ მოგახსენებთ. და ჩაწერეთ ისინი როგორც კი გონზე მოვლენ. "ნაგვის გადაყრა" ამოცანაა. "ჭურჭლის გარეცხვა" არის ამოცანა. „დაგეგმე შეხვედრის დაგეგმვა“ არის ამოცანა. ისე, და ასე შემდეგ. ყველაზე აშკარა ან მნიშვნელოვანი რამაც კი შეიძლება დაივიწყო, თუ რაიმე მოულოდნელი მოხდა ან უბრალოდ მძიმე დღე გქონდა.
• დავალებები დღევანდელი დღისთვის - ყოველ საღამოს გადავიტან ნივთებს „სამუშაოების“ დაფიდან „დღევანდელი სამუშაოების“ დაფაზე. თუ თქვენი ზოგიერთი ნამუშევარი იქ რჩება საღამოს, ეს ნორმალურია; ამის შესახებ ქვემოთ მოცემულია. დროთა განმავლობაში, თქვენ იწყებთ იმის გაგებას, თუ რამდენი დავალება შეიძლება იყოს სიაში, რათა მათი უმეტესობა დასრულდეს დაგეგმილ დღეს.
• დამზადებულია დღეს. ეს დაფა არის მთავარი გზა შემცირების შფოთვის "მე არაფერი გავაკეთე დღეს" და კარგი გზა შემდგომი ასახვა თვითორგანიზაციის შესახებ. მე აქ ვწერ ყველა დავალებას, რაც დღეს გავაკეთე, თუნდაც ის, რაც არ არის დაგეგმილ სიაში. ”მე დავურეკე ვასიას დოკუმენტების შესახებ”, - დაწერა მან. ”მათ მთხოვეს, ხელი მოვაწერო საბუთებს,” დავწერე. ”ჩვენ განვიხილეთ შეთანხმება ანტონთან,” დაწერა მან. ამ გზით, დღის ბოლოს, მიხვდებით, რაზე დახარჯეთ თქვენი დრო რეალურად და რაზე შეგეძლოთ ამ ამოცანებისგან გამოტოვება მხოლოდ გეგმის შესრულების მიზნით.
• შესრულებულია - ყველა დასრულებული დავალების სია. დღის დასაწყისში ან დასასრულს, მე მათ გადავაადგილებ „დღეს შესრულებულია“-დან „შესრულებულია“. არსებითად, ეს არის ნაგვის ურნა, სადაც შეგიძლიათ უბრალოდ იპოვოთ დასრულებული დავალებები და ამიტომ საჭიროებს რეგულარულ გაწმენდას.

Trello, "მინი-კალენდარი"

რაღაც მომენტში ირკვევა, რომ ზოგიერთი დავალება ზუსტად არის განსაზღვრული დროში და არ გსურთ მათი დავიწყება კვირის განმავლობაში, რათა ამ დროისთვის სხვა რამ არ დაგეგმოთ. ყოველთვის მიჭირდა კალენდარი, ამიტომ დავამატე რამდენიმე დაფა სახელებით „ორშაბათის დავალება“, „სამშაბათის დავალებები“ და ა.შ. dos.

ამრიგად, როდესაც ხალხი მეკითხება: „შეიძლება ვისაუბროთ ხუთშაბათს, საღამოს 16:00 საათზე?“ -უბრალოდ მივდივარ შესაბამის დაფაზე და ვნახავ რა დავწერეთ იქ ამ დროისთვის. და არ უნდა დაგვავიწყდეს კვირის განმავლობაში დროულად გადავიტანოთ დავალებები სიებს შორის: მაგალითად, „დავალებები ხუთშაბათისთვის“, როდესაც დადგება ხუთშაბათი - „დავალებები დღეს“.

რატომ არა კალენდარი? ჩემთვის საშინლად რთულია ერთდროულად ორი კომუნალური სერვისის გამოყენება. თუ ამისთვის ვიყენებ კალენდარს, მომიწევს მასში შესვლა, შევსება, რეგულარულად შემოწმება, რომ რამე დამავიწყდა თუ არა...

ამ ეტაპზე მე მივაღწიე Trello-ს საზღვრებს. მთავარი პრობლემა ის იყო, რომ დღეში 50-ზე მეტი დავალება იწერებოდა და იყო საკმაოდ დიდი ამოცანები, რომლებიც მიბმული იყო როგორც ზოგად სიასთან, ასევე დღეებთან მიბმული სიებთან. როგორ გავიგო, რომ უკვე დავწერე დავალება, რომელიც უნდა შევასრულო? დუბლიკატების გამოჩენა დაიწყო. როგორ მოვახდინოთ ერთდროულად ყველა დავალების პრიორიტეტი ერთ-ერთი პროექტისთვის? როგორ მივცეთ სხვა ადამიანებს თქვენი კალენდრის გეგმების ნახვის საშუალება?

მე მჭირდებოდა სისტემა, რომელიც შედარებით მარტივად შენარჩუნებული იყო:

1. შემეძლო დავალებების დაჯგუფება პროექტების მიხედვით.
2. გქონდეთ კალენდრის ბმული (გააკეთეთ ეს ხვალ) და ავტომატურად გადაიტანეთ ეს დღევანდელ ამოცანებზე, როცა დღე დადგება.
3. ინტეგრირდება Google კალენდართან.

სწორედ აქ დავბრუნდი ToDoist-ში და ამ ეტაპზე ყველაზე შესაფერისი გამოსავალი აღმოჩნდა.

მიმდინარე თემა ToDoist-ში

Inbox

ნებისმიერ შემოსულ დავალებას ვწერ Inbox-ში, რომლის დალაგებას ვცდილობ დაუყოვნებლივ. გარჩევა ნიშნავს:

• დავალების შესრულების თარიღის დადგენა (მოკლე დავალებებისთვის, მე ყველაზე ხშირად ვაყენებ დღეს და საღამოს მე მესმის, სინამდვილეში, როდის შეიძლება ამის გაკეთება).
• პროექტის განსაზღვრა, რომელსაც შეიძლება მიეწეროს დავალება (სტატისტიკისა და პროექტის ყველა ამოცანის პრიორიტეტის როგორმე შეცვლის შესაძლებლობისთვის).

დავალებები, რომლებიც მახსენდება და რომელთა შესრულებაც არ არის საჭირო უახლოეს მომავალში, გადადის პროექტებში არაკატეგორირებული პერსონალური („ჩაიყვანეთ ჭიქის დამჭერები მანქანაში“) და დაუკატეგორიზებული სამუშაო („დაფიქრდით, როდის შეგვიძლია მოვაწყოთ სტრატეგიული პიარ სესია“). ToDoist გაძლევთ საშუალებას დაავალოთ განმეორებადი ამოცანები, ასე რომ, ყოველ შაბათ-კვირას მაქვს დავალება სახელწოდებით "Uncategorized Personal" და ყოველ ორშაბათს "Uncategorized Work".

კალენდრის ინტეგრაცია
ToDoist შესანიშნავად ინტეგრირდება Google Calendar-თან, ორივე მიმართულებით. მე ვუზიარებ ჩემს კალენდარს ჩემს კოლეგებს, რათა მათ დაინახონ, როცა ნამდვილად ვერ დამიკავშირდებიან.

ამავდროულად, კალენდრიდან ამოცანები გადადის საპირისპირო მიმართულებით: შემიძლია ვთქვა "სერიოგა, გადახედე ჩემს დროს პარასკევს და ჩაწერე იქ შეხვედრა", რომელიც გამოჩნდება როგორც კალენდარში, ასევე ToDoist-ში. ასე რომ, ფაქტობრივად, პირველად დავიწყე კალენდრის გამოყენება მასში მოვლენების შექმნის გარეშე.

არაოპერაციული შემომავალი ამოცანების დამუშავება

იძულებით არ ვიჩქარებ დავალებების შესრულებას მაშინვე, გარდა იმ დავალებებისა, სადაც ცეცხლი აშკარაა. ”ჩვენ სასწრაფოდ უნდა დავუკავშირდეთ ABC კომპანიის მენეჯმენტს, რადგან სერვერი გათიშულია და მისი თანამშრომლების პასუხი არ არის” აშკარად გადაუდებელი ამოცანაა, რომლის გადადებაც შეუძლებელია, მაგრამ ”ჟენია, შემიძლია დაგირეკო ახლა და ვისაუბროთ ამაზე. ახალი პროექტი“ იქცევა „განრიგით, როდესაც შეგიძლიათ X-ს ესაუბროთ Y-ზე“, რომელიც უკვე გადაიქცევა დავალებად „უთხარით X-ს, რომ ჩვენ შეგვიძლია ვისაუბროთ მაშინ“ და დავალება „X-ს საუბარი Y-ზე“, უკვე დროში შეზღუდულად. თითქმის ნებისმიერი შემომავალი დავალება ჯერ იქცევა „განრიგად...“.

ამოცანების პრიორიტეტიზაცია
დღეებში შეტანილი ყველა დავალება ვერ შესრულდება. საკუთარ თავზე დაკვირვებით მივხვდი შემდეგს (თითოეული რიცხვი განსხვავებული იქნება, მაგრამ მთავარია დასკვნების გაკეთება).

1. ყოველდღე ვწერ 50-70 დავალებას.
2. 30-მდე დავალების შესრულება შემიძლია კომფორტულად (დღის ბოლოს სრული დაღლილობის გარეშე).
3. 50-მდე დავალების შესრულების შემდეგ დავიღლები, მაგრამ არა კრიტიკულად.
4. შემიძლია შევასრულო 70 დავალება, მაგრამ ამის შემდეგ გამიჭირდება „მუშაჰოლიზმის ნაკადიდან“ გამოსვლა, მიჭირს დაძინება და, ზოგადად, ცოტა სოციალური ვიქნები.

ამის საფუძველზე გადავწყვიტე რა გავაკეთო დღეს. ToDoist-ს აქვს თითოეული დავალების პრიორიტეტიზაცია, ამიტომ დილით ვირჩევ კრიტიკულ დავალებებს შესასრულებლად, დანარჩენს კი ჩემი შესაძლებლობებისა და სურვილების მიხედვით ვასრულებ. ყოველ დღე დაახლოებით 40-20 დავალებას გადავცემ მეორეს: საინტერესოა, რომ მეორე დღის დავალება ისევ 60-70 ხდება.

სტატისტიკის შენარჩუნება

ძალიან მინდა გავიგო ზოგადად რამდენი დრო დაიხარჯა დღეს სამუშაოსთან დაკავშირებულ საკითხებზე და რომელზე. ამისთვის ვიყენებ აპლიკაციას RescueTime, რომელიც არის როგორც ტელეფონზე, ასევე ლეპტოპზე და Google Maps-ის მდებარეობის ისტორია (დიახ, პარანოიკი არ ვარ).

ჩვენ ქალაქგარეთ ვცხოვრობთ, ამიტომ გზაზე გატარებული დრო გონივრულად გამოვიყენოთ. ახლა, როცა არ ვიღლები, აუდიო წიგნებს ვუსმენ ფეხით, რომ როგორმე გამოვიყენო ეს 40 წუთი.

მე ჯერ არ ვაგროვებ მონაცემებს, ვქმნი ერთგვარ პერსონალურ მონაცემთა ტბას; როცა დრო მოვა, მივაღწევ.

დასკვნა არ იქნება

1. თანამედროვე ადამიანის ცხოვრება არის შემომავალი ამოცანების დიდი ნაკადი. მისი შემცირება შეუძლებელი იქნება; ჩვენ უნდა ვისწავლოთ ამ დინების მართვა.
2. ყველაზე მეტად შფოთვა მოდის მომავლის უცნობიდან. თუ გავიგებთ, რა გველოდება უახლოეს დღეებში, საგრძნობლად ნაკლები შფოთვა გვექნება.
3. ამ მიზეზით, შეგიძლიათ დაუთმოთ დრო თქვენი დღის ორგანიზებას. მე ვიცი რა იქნება დღეს, რა იქნება ხვალ და არ მავიწყდება ის ამოცანები, რომლებსაც ადრე ვივიწყებდი.
4. დავალების თვალყურის დევნება თავისთავად არ არის მიზანი, არამედ, თუ გნებავთ, თვითგანათლების გზა. ის, რისი გაკეთებაც ადრე ძალიან გეზარებოდათ, ან ის, რისი გაკეთებაც არასდროს მიგიღიათ, ბევრად უფრო ადვილი ხდება. ბევრი ადამიანი (მათ შორის მეც) ზოგადად თავს უკეთ გრძნობს, როცა ამოცანები გარე სამყაროდან დგება. ამოცანების თვალყურის დევნება არის გზა, რომ დასახოთ ამოცანები საკუთარ თავს და ისწავლოთ ცხოვრება თქვენი სურვილებით.
5. მუშაობა არ არის თვითმიზანი. მიზანია მოაწყოთ თქვენი სამუშაო გრაფიკი ისე, რომ გქონდეთ პროგნოზირებადი თავისუფალი დრო, როდესაც შეგიძლიათ იზრუნოთ საკუთარ თავზე, ოჯახზე და თქვენს ინტერესებზე.

წყარო: www.habr.com