თქვენ უბრალოდ არ შეგიძლიათ წასვლა და ყველაფერი სრულყოფილად გააკეთოთ: რა რჩება გინესის ჩანაწერის კულისებში

გსურთ იცოდეთ Digital Breakthrough-ის ორგანიზატორების აზრი იმის შესახებ, თუ როგორ ჩაიარა კონკურსმა? ეს პოსტი არაფერს შეიცავს მასშტაბის, ჩანაწერების წიგნის, უმაღლესი თანამდებობის პირების, უნიკალური გადაწყვეტილებებისა და უნაკლო ორგანიზაციის შესახებ. ჩვენ მოგიყვებით ჩვენს მთავარ ხრახნებზე - დაგვიჯერეთ, საკმაოდ ბევრი იყო. მაგრამ კარგია შეცდომების დაშვება, განსაკუთრებით თუ ამ შეცდომებზე სწავლობ.

Თავიდან დაწყება

განაცხადის კამპანია

ათასი აპლიკაციის ნაცვლად ათასი კითხვა

მოდი ვიყოთ გულახდილები: თავიდანვე დაგვხვდა პრობლემა, რომ ჩვენს აუდიტორიას კარგად არ ესმოდა, როგორ მუშაობს ზოგადად ჰაკათონი; მონაწილეებს შორის იყო ბევრი ახალბედა, რომლებიც არ იცნობდნენ ამ ფორმატს. დაინტერესდნენ მსგავსი ღონისძიებების ჩატარების მექანიზმით, პროექტების შეფასების სისტემებით, ექსპერტთა საბჭოს შერჩევის კრიტერიუმებით და მრავალი სხვა. ამრიგად, აპლიკაციის კამპანიის პირველ კვირებში ჩვენ ვაგროვებდით არა რეგისტრაციას, არამედ კითხვების თაიგულს სხვადასხვა თემაზე - ხშირად ისინი არც კი ეხებოდა თავად კონკურსს.

აქედან ვისწავლეთ გაკვეთილი, რომ აპლიკაციების შეგროვების დაწყებამდე საჭიროა ბევრი კომუნიკაცია პოტენციურ მონაწილეებთან - ჩავუღრმავდეთ ღონისძიების სპეციფიკას და უპასუხოთ კითხვებს ყველა მომავალი ეტაპის შესახებ.

ზოგადად, უფრო აქტიურად იმუშავეთ ტექნოლოგიურ საზოგადოებასთან, რომელიც უფრო დაინტერესებულია არა პარტნიორი კომპანიების უახლესი მიღწევებით, არამედ კონკურსის მიმდინარეობის შესახებ სიახლეებით - რატომ აირჩიეთ ჰაკათონის ფორმატი? როგორ ეგუება ჩვენს კონკურენციას? როგორ იმუშავებს ონლაინ ტესტირება? ვაა, ონლაინ ტესტირება დაიწყო - რა უნდა გავაკეთოთ შემდეგ? ასე რომ, არ მესმის - გამიტესტა, მაგრამ შედეგი არ არის. როდის იქნებიან ისინი? რა ამოცანები იქნება რეგიონულ ეტაპებზე? ვინ დებს ფსონებს? ვინ დაჯდება ექსპერტთა საბჭოში? როგორ აგირჩიეს?

და ასე შემდეგ.

მთავარი გაკვეთილი: საკმარისი არ არის მხოლოდ იმის თქმა: „ჰეი, ჩვენ ვართ კონკურსი მენეჯერებისთვის, IT სპეციალისტებისთვის და დიზაინერებისთვის. ჩაერთეთ მალე. და, სხვათა შორის, ეს იქნება ჰაკათონის ფორმატში“. ყველაფერი დეტალურად და ეტაპობრივად უნდა იყოს ახსნილი.

ონლაინ ტესტირება

შეცდომები ტესტებში ან სხვადასხვა ადამიანის მიერ დავალების გაუგებრობა?

ონლაინ ტესტირების ეტაპზე ჩვენი სოციალური ქსელები იფეთქებოდა უკმაყოფილო შეტყობინებებით დავალებების შეცდომის შესახებ. პრობლემა ის იყო, რომ ერთი და იგივე ამოცანის ტექსტები განსხვავებულად აღიქმებოდა სხვადასხვა სფეროს სპეციალისტების მიერ. ყველაფერი იმაზე იყო დამოკიდებული, თუ როგორ შევიდნენ პროფესიაში – დამოუკიდებლად სწავლობდნენ ან ჰქონდათ ფართო აკადემიური ცოდნა და შესაბამისი განათლება. მათი აღქმა სემანტიკისა და ლინგვისტიკის მიმართ ძალიან განსხვავებულია - ეს უნდა გაეთვალისწინებინა ტესტების შედგენისას.

მთავარი გაკვეთილი: შემდეგ ჯერზე ვგეგმავთ რეგიონალური ფოკუს-ჯგუფების შეკრებას სხვადასხვა დარგის სპეციალისტებისგან. ისინი ხელს შეუწყობენ ამოცანების ფორმირებას კონკრეტული რეგიონებისთვის.

რეგიონალური ეტაპები

ზაფხულში უნდა დაისვენოთ

პირველივე შეცდომა ის არის, რომ რეგიონული ეტაპების ჩასატარებლად ზაფხული ავირჩიეთ - არდადეგების და სტუდენტური არდადეგების სეზონი, ამიტომ ზოგიერთ ქალაქში ძალიან ცოტამ მიიღო მონაწილეობა ჰაკათონში.

ამ მიზეზით, ჩვენ შევამცირეთ ნომინაციების რაოდენობა, რამაც აიძულა გუნდები დაეტოვებინათ ამოცანები, რომელთა გადაჭრა თავდაპირველად სურდათ. მიუხედავად ამისა, იმ ქალაქებმა, სადაც ამდენი მონაწილე არ იყო, ყველა დავალება შეასრულეს და აჩვენეს, რომ კარგი გადაწყვეტილებების მიღება შესაძლებელია თუნდაც მცირე გუნდთან ერთად. ასე იყო, მაგალითად, იაკუტსკსა და ველიკი ნოვგოროდში - ყველა გუნდი, რომელიც თავდაპირველად მოვიდა ჰაკათონზე, ფინალში გავიდა.

მთავარი გაკვეთილი: იქნებ ზაფხულში არა?

თითოეული რეგიონის მახასიათებლები

პირობები, რომელშიც ჩატარდა რეგიონული ჰაკათონები, პირდაპირ იყო დამოკიდებული ადგილობრივ პარტნიორზე, რომელიც მხარს უჭერდა კონკურსს. ამიტომ, სადღაც უკეთესი იყო და სადღაც უარესი. ყველა მათგანს არ ესმოდა მსგავსი ღონისძიებების სპეციფიკა და რატომ მუშაობენ ადამიანები 24/7, სძინავთ ოსმალებზე ან კარვებში და ჭამენ ფუნთუშებს სასადილოდან. აქედან გამომდინარე, იყო გარკვეული ხარვეზები ზოგიერთ ასპექტში.

ჩვენ დიდ მადლობას ვუხდით უნივერსიტეტებს - ისინი დაგვეხმარნენ პლატფორმით, ექსპერტები, მედიის მოწვევა, მონაწილეთა ძაბრის შეგროვება. მათთან მუშაობა დაგვეხმარა რეგიონების სპეციფიკის უკეთ გაგებაში - ეს მომავალში ჩვენს თანამშრომლობას უფრო ეფექტურს გახდის.

მთავარი გაკვეთილი: მომავალ სეზონში აუცილებელია რეგიონებში მუშაობის უფრო დეტალურად ორგანიზება და უფრო მეტად საკუთარ თავზე და ჩვენს გამოცდილებაზე დაყრდნობა, ვიდრე ადგილობრივ პარტნიორებზე.

რეგიონებში ისინი სხვაგვარად აღიქვამენ ინფორმაციას

მილიონზე მეტი მოსახლეობის მქონე ქალაქებში და რეგიონებში მონაწილეთა მოზიდვის არხები სრულიად განსხვავებულად მუშაობს. თუ, მაგალითად, მოსკოვსა და სანკტ-პეტერბურგში საკმარისი იქნება რეკლამის გაშვება სოციალურ ქსელებში და „დათესვა“ ჯგუფებში, სადაც სამიზნე აუდიტორია ზის, მაშინ რეგიონებში ზეპირი სიტყვა და ადგილობრივი „ინფლუენსერების“ მონაწილეობის მოწოდება. (რეგიონული ადმინისტრაციები) უფრო ეფექტურად მუშაობენ, ბლოგერები, უნივერსიტეტები, IT საზოგადოებები).

მთავარი გაკვეთილი: გავზარდოთ არხების რაოდენობა, რომლითაც ჩვენ ვიმუშავებთ აუდიტორიასთან. მოიზიდეთ მეტი აზრის ლიდერი და ადგილობრივი ბლოგერები.

დაბნეული ამოცანების ბუნდოვანი ფორმულირებებით

რამ შეიძლება გააღიზიანოს და გააბრაზოს კიდეც ჰაკათონის მონაწილეები? რა თქმა უნდა, მოსაწყენი და განუვითარებელი ამოცანები. რეგიონულ და დასკვნით ეტაპზე გუნდები ჩიოდნენ, რომ ამოცანების ფორმულირება ხშირად არ იყო სრულიად მკაფიო და გამჭვირვალე.

კონკურსის განმავლობაში ჩვენ ყოველთვის ვცდილობდით დავიცვათ წესი - დავსვათ მაღალი ხარისხის პრობლემა => მიიღეთ მაღალი ხარისხის გადაწყვეტა. მაგრამ ჩვენ ვაღიარებთ, რომ ეს ყოველთვის ასე არ იყო. იმ პირობებში, როცა ბევრი დავალება იყო და თითოეული მათგანისთვის საკუთარი მონაცემთა ნაკრები იყო გაცემული... მოხდა წარუმატებლობა. მაგრამ ყველაფერი კომპენსირებული იყო ექსპერტების დახმარებით, რომლებიც არასდროს ტოვებდნენ გუნდებს, უპასუხეს ყველა კითხვას და მუშაობდნენ პროექტებზე ყველა მხრიდან. სწორედ ამან იმოქმედა შედეგად გამოსული პროტოტიპების ხარისხზე.

მთავარი გაკვეთილი: ამოცანების ჩამოსაყალიბებლად, ჩვენ დავიქირავებ სპეციალისტებს, რომლებსაც ღრმად აქვთ გაცნობიერებული ტექნოლოგიები, რომლებთანაც მონაწილეები იმუშავებენ. ასე რომ, თუ დავალებას დავაყენებთ ინტერიერში AR აპლიკაციის შემუშავებას, მაშინ დაგვჭირდება ექსპერტი, რომელმაც უკვე გამოიყენა გაფართოებული რეალობა მსგავსი გადაწყვეტილებებისთვის.

საბოლოო

„გამარჯობა! ჰაკათონი მალე მოვა, მაგრამ ბილეთები არ გამოგვიგზავნეს“, ან პრობლემები ლოჯისტიკასთან

ზოგიერთ მონაწილეს გვიან გაეგზავნა ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ მოეწყობა მათი მარშრუტი ფინალამდე. ამან გამოიწვია კითხვების აურზაური და ჩვენ, როგორც ორგანიზატორებს, ნამდვილი ცეცხლის ქვეშ აღმოვჩნდით. ჩვენ არავის დავადანაშაულებთ - პროექტის გუნდი, რა თქმა უნდა, პასუხისმგებელია ყველა შეფერხებაზე. ყველაზე ხშირად ეს გამოწვეული იყო იმით, რომ უმეტეს შემთხვევაში დახმარებას ვთხოვდით რეგიონებს, მაგრამ თითოეულ მათგანს შეეძლო ლოგისტიკის ორგანიზება სხვადასხვა ვადებში. მომავალში ამაზე მეტ დროს დავხარჯავთ.

მთავარი გაკვეთილი: აუცილებელია მუდმივად აცნობოთ მონაწილეებს ბილეთების, სასტუმროს დათქმებისა და სხვა გარიგების შეძენის ეტაპზე. ეს მათ დაეხმარება მათ მშვიდი და უბრალოდ დაელოდონ სანუკვარ დოკუმენტებს თავიანთ ფოსტაზე ჩასვლას.

და, რა თქმა უნდა, გინესი

თავიდან გინესის რეკორდების წიგნში მოხვედრის მიზანი არ გვქონია. მაგრამ რეგიონულ ეტაპებზე თანდათან მივხვდით, რომ ამის მიღწევის ყველა შანსი გვქონდა და ფინალთან უფრო ახლოს გადავწყვიტეთ: ”ჩვენ ამას გავაკეთებთ, კოლეგებო!” ყველაფერი მშვენივრად მიდიოდა, სანამ გინესის რეკორდების წიგნის წარმომადგენლებმა არ გამოაცხადეს მოთხოვნა, რომ ჰაკათონის მონაწილეებმა არ უნდა დატოვონ შენობა მთელი სამუშაო დღის განმავლობაში (12 საათი). მათ საიტის დატოვების საშუალება მხოლოდ 40 წუთის განმავლობაში ჰქონდათ. ამან იმოქმედა კვების სტანდარტულ რეჟიმზე და წვდომაზე, რამაც მონაწილეთა აღშფოთება გამოიწვია.

მთავარი გაკვეთილი: ახლა ჩვენ დაუყოვნებლივ გავარკვევთ ყველა იმ ხარვეზზე, რომელიც შეიძლება წარმოიშვას კონკურსის ფარგლებში სხვადასხვა აქტივობების შედეგად და წინასწარ ვაცნობებთ მონაწილეებს მათ შესახებ.

გააზიარეთ კომენტარებში რა შეცდომები შეამჩნია კონკურენციის ორგანიზებაში? ჩვენ ყოველთვის მზად ვართ ვიმუშაოთ შედეგების გასაუმჯობესებლად!

წყარო: www.habr.com