Поштаны болашақта қарау мүмкіндігімен мұрағаттау ірі бизнес үшін маңызды мүмкіндік болып табылады. Ол әртүрлі шағымдарды шешу, тергеу жүргізу және басқа да бірқатар жағдайларда қолданылуы мүмкін. Бұл мүмкіндік сонымен қатар SaaS провайдерлері үшін жосықсыз пайдаланушы өз қызметін заңсыз әрекеттер жасау үшін пайдаланған жағдайда өздерін қорғау үшін пайдалы.
Zimbra Archiving and Discovery плагині осы мақсаттар үшін арнайы жасалған, ол әрбір пошта жәшігіндегі шығыс және кіріс хаттарды, тіпті жобаларда сақталған хаттарды мұрағаттауға мүмкіндік береді. Дегенмен, бұл шешімнің кемшіліктері де жоқ емес. Біріншіден, ол тек ақылы Zimbra Collaboration Suite Network Edition бағдарламасымен жұмыс істейді, екіншіден, ол тек веб-клиент ішінде жұмыс істейді және жұмыс үстелі немесе мобильді электрондық пошта клиенттерін пайдаланған кезде ештеңені мұрағаттамайды. Осыған байланысты біз сізге ZImbra Collaboration Suite Open Source Edition тегін нұсқасында кіріс және шығыс хаттарды мұрағаттауды қалай жүзеге асыру керектігін айтамыз. сонымен қатар кез келген электрондық пошта клиенттерінен жіберілген хаттарды мұрағаттайды.
Поштаны мұрағаттау кірістірілген Postfix BCC функциясы арқылы жүзеге асырылады. Ол келесідей жұмыс істейді: жүйелік әкімші пошта жәшігінің мұрағаттық пошта мекенжайын орнатады, белгілі бір параметрлерді енгізеді, содан кейін әрбір кіріс және шығыс хат мұрағаттық поштаға көшіріледі, одан кейін қалаған хатты табуға болады. Пошта мұрағаты үшін бөлек домен жасауды ұсынамыз. Бұл болашақта мұрағаттық пошта жәшіктерін басқаруды айтарлықтай жеңілдетеді.
Шығыс хаттарды мұрағаттау
Шығыс электрондық хаттарды мұрағаттауды реттейік. Мысалы, есепке алайық [электрондық пошта қорғалған] және оған мұрағаттық пошта жәшігін жасаңыз [электрондық пошта қорғалған]. Шығыс электрондық хаттарды мұрағаттау үшін Postfix параметрлеріне бірқатар өзгертулер енгізу қажет. Ол үшін файлды ашу керек /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf және соңында жолды қосыңыз sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Осыдан кейін сізге файл жасау керек /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc және оған мұрағаттау жоспарланған пошта жәшіктерін, сондай-ақ мұрағатталған хаттар жіберілетін пошта жәшіктерін қосыңыз. Бірнеше пошта жәшіктерін бір мұрағаттауға болады. Бұл келесідей орындалады:
[электрондық пошта қорғалған] [электрондық пошта қорғалған]
[электрондық пошта қорғалған] [электрондық пошта қорғалған]
[электрондық пошта қорғалған] [электрондық пошта қорғалған]
Барлық пошта жәшіктері қосылғаннан кейін пәрменді орындау ғана қалады postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc және пәрменді пайдаланып Postfix бағдарламасын қайта іске қосыңыз постфиксті қайта жүктеу. Біздің мысалдан келесідей, қайта жүктеуден кейін тіркелгілердің барлық шығыс электрондық пошталары [электрондық пошта қорғалған] и [электрондық пошта қорғалған] сол пошта жәшігіне өтеді [электрондық пошта қорғалған], және тіркелгіге жіберілетін электрондық хаттар [электрондық пошта қорғалған] пошта жәшігінде мұрағатталады [электрондық пошта қорғалған]
Кіріс хаттарды мұрағаттау
Енді кіріс электрондық хаттарды автоматты түрде мұрағаттауды реттейік. Мұны істеу үшін сіз бірдей Postfix BCC пайдалана аласыз. Шығыс хаттарды мұрағаттау сияқты, файлды ашу керек /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf және оған жолды қосыңыз recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Осыдан кейін сізге файл жасау керек /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc және оған бірдей форматта қажетті пошта мекенжайларын қосыңыз.
Қораптарды қосқаннан кейін пәрменді орындау керек postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc және пәрменді пайдаланып Postfix бағдарламасын қайта іске қосыңыз постфиксті қайта жүктеу. Енді тіркелгілердің барлық кіріс электрондық пошталары [электрондық пошта қорғалған] и [электрондық пошта қорғалған] пошта жәшігінде мұрағатталады [электрондық пошта қорғалған], және есептік жазбаның кіріс электрондық хаттары [электрондық пошта қорғалған] пошта жәшігіңізге көшіріледі [электрондық пошта қорғалған].
Кіріс хабарлама сүзгісін орнату мысалы
Тізімдердегі электрондық пошта мекенжайларын әрбір қосу немесе алып тастау кезінде біз ерекше назар аударамыз /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc пәрменді қайта орындау керек пошта картасы өзгертілген тізімді көрсетіп, сонымен қатар Postfix-ті қайта жүктеңіз. Сондай-ақ, кіріс және шығыс хабарлар қалталарға сұрыпталып, кейін қалаған хатты табу оңайырақ болуы үшін жіберуші мен алушының атына негізделген Zimbra OSE пошта сүзгілерін пайдалануды ұсынамыз.
Шығыс хабар сүзгісін орнату мысалы
Жасалған пошта мұрағаттарынан хабарларды іздеу үшін кейінірек кірістірілген Zimbra OSE іздеуін пайдалануға болады. Сондай-ақ, мұрағаттағы электрондық хаттарды сақтау уақыты тіркелгіге қарағанда айтарлықтай жоғары екенін ескеру керек, бұл олардың жоғары квотаға, сондай-ақ сақтау мерзімі жоғарырақ саясатқа орнатылуы қажет екенін білдіреді. Мұрағат пошта жәшіктері бөлек доменде сақталса, бұл әлдеқайда оңай болады.
Zextras Suite-ке қатысты барлық сұрақтар бойынша сіз Zextras өкілі Екатерина Триандафилидиге электрондық пошта арқылы хабарласа аласыз. [электрондық пошта қорғалған]
Ақпарат көзі: www.habr.com