Жол полициясының айыппұлдары бар хаттар немесе Ростелеком шоттары қалай басылатыны туралы ойландыңыз ба? Хат жіберу үшін оны басып шығарып, конверт пен маркаларды сатып алып, пошта бөлімшесіне баруға уақыт бөлу керек. Ондай хаттар жүз мың болса ше? Ал миллион ше?
Тасымалдауды жаппай өндіру үшін гибридті пошта бар - мұнда олар электронды түрде жеткізілмейтін хат-хабарларды басып шығарады, буып-түйеді және жібереді. Клиент тек алушы туралы ақпаратты беріп, мәтінді цифрлық түрде жүктеп алса болғаны, қалғанын біз жасаймыз.
Қазіргі уақытта мемлекеттік және жеке компаниялар гибридті пошта қызметтерін пайдаланады және күн сайын мыңдаған заттарды жібереді. Олардың қатарында Жол қозғалысы қауіпсіздігі мемлекеттік инспекциясы, «Ростелеком», «Сбербанк» бар.
Цехтардағы жұмыстың басым бөлігі автоматтандырылған – әріптер үлкен катушкалардағы өнеркәсіптік принтерлердің көмегімен басып шығарылады және арнайы сызықтарға автоматты түрде оралады.
Қызметтің құны өзін-өзі жіберудегідей болып қалады. Бақылаусыз қарапайым хаттар үшін 27 рубль 60 тиын, тапсырыс хаттар үшін 64 рубль 80 тиын.
Ресейдің барлық аймақтарында полиграфиялық өндіріс орындары бар, сондықтан көптеген хаттар аймақтық тасымалдау кезеңінен өтпейді және тезірек жеткізіледі.
Гибридті басып шығару қалай жұмыс істейді?
Гибридті поштаның жұмысын 55 полиграфиялық цех қамтамасыз етеді, оның ішінде төртеуі Мәскеу, Санкт-Петербург, Қазан және Новосибирск қалаларындағы ірі өндіріс орындары. Бұл нысандарда біз күніне 4 миллионға дейін хат басып шығара аламыз.
Клиент - жеке тұлға немесе ұйым бізге электронды түрде хат жібереді. Заңды тұлғалар pdf файлдары бар мұрағатты otpravka.pochta.ru жеке кабинетіне жүктейді немесе EPS ақпараттық жүйесімен (электрондық пошта жүйесі) интеграциялау арқылы API арқылы деректерді тасымалдайды.
Жеке тұлғалар өздерінің жеке кабинеті арқылы хаттарды жүктейді .
Жіберілген файлдар EPS ақпараттық жүйесіне енеді, өңделеді және одан әрі гибридті поштаны басқарудың автоматтандырылған жүйесіне жіберіледі.
Біз PDF форматында алынған әріптерді json форматына түрлендіреміз - өңдеуге арналған қарапайым және түсінікті пішім, оларды автоматты түрде мәтінге түрлендіреміз және басып шығаруға және конверттерге орау үшін дайындаймыз: біз шекараларды орнатамыз, қаріптерді және тығыздау аймағын тексереміз. Біз алушының мекен-жайы мен пошталық индексін тексереміз, сонда хат керек жерге барады.
Әрбір жөнелтімде банктегі транзакция сияқты белгілі бір деректер жинағы болады:
- алушы мен жіберуші туралы ақпарат
- кету тарифі
- салмағы
- Әрбір парақ үшін басып шығару параметрлері: бір жақты, екі жақты, қағаз түрі, тығыздық
- конверт туралы ақпарат: өлшемі, терезелер саны
Осы деректерді пайдалана отырып, біз парақтағы бос орынды қалай ұтымды пайдалану керектігін есептейміз. Кеңістікті үнемдеу үшін әртүрлі мәтін макеттерін пайдалануға немесе конверттердің түрлерін өзгертуге болады - бір, екі терезелі немесе оларсыз, басып шығарылған мекенжайы бар конверттерді дайындаңыз.
Машина хатты қағаздың бір немесе екі жағына басып шығара алады, оны конвертке әртүрлі тәсілдермен бүктейді - Z, P, үй. Парақтың бір жағында мекенжай блогын, ал екінші жағында ақпаратты басып шығарыңыз. Қазіргі уақытта адам орналасу деректерін машинаға жеткізеді, бірақ біз жұмыстың бұл бөлігін жақсартуды жоспарлап отырмыз - деректер гибридті басып шығаруды басқарудың автоматтандырылған жүйесі арқылы жабдыққа жіберіледі.
Дайын болғаннан кейін принтерге жіберілетін басып шығару файлы 500 әріпке дейін «бір-біріне жабыстырылған» үлкен pdf немесе afp болып табылады.
Шағын дүкендер күніне екі мыңға дейін өнім басып шығара алатын парақпен жұмыс істейтін принтерлерді пайдаланады.
Парақ принтері
Үлкен шеберханаларда басып шығару автоматтандырылған және үш кезеңде жүреді
Бірінші машина файлды қабылдайды және орамда көптеген әріптерді басып шығарады.
Адам орамды принтерден катушканы алып тастап, таспа А4 парақтарына бөлінген кескішке қояды.
Келесі кезеңде конверт машинасы орау үшін парақтарды белгілі бір жолмен бүктеп, конверттерге салады. Бұл құрылғы арнайы штрих-кодты (dataMatrix) оқи алады, оның көмегімен ол белгілі бір парақты қай конвертке салу керектігін түсінеді. Құрылғы конвертке 5-тен аспайтын басып шығарылған A4 парағын орау мүмкін - демек, электронды тіркелген хаттың өлшеміне шектеу қойылады.
Цех қызметкерлері дайын хаттарды жәшіктерге жинап, арбаларға тиеп, поштаға жібереді.
Тапсырмаларыңыз үшін гибридті пошта қызметтерін пайдалану жолы
Егер сізге көп хат жіберу қажет болса, оларды дайындау, басып шығару, орау және пошта бөлімшесіне жіберу функцияларын беруге болады. Жіберуші үшін әрбір парақ ақшаны талап етеді және бұл шығындарды оңтайландыру оңай.
Қызмет құны екі бөліктен тұрады - басып шығару және жөнелту ақысы. Басып шығару бағасы тапсырыс көлеміне, түстер санына, орау әдісіне және басқа параметрлерге байланысты. Ал жеткізу құны әдеттегі тарифтерден ерекшеленбейді. Әрбір тапсырыс үшін SLA келісіледі - хаттардың пошта бөлімшесіне жету мерзімі. Экрандағы хабарландырулар және жақындап қалған мерзім туралы хаттар уақытты бақылауға көмектеседі.
Бөлінген басып шығару
Біз жеткізу уақытын және көлік жүктемесін одан әрі қысқартуға тырысамыз. Ол үшін біз басып шығару тапсырмаларын автоматты түрде жіберуге мүмкіндік беретін үлестірілген басып шығару технологиясын жасау үстіндеміз, осылайша әріптер алушыға мүмкіндігінше жақынырақ қағазда пайда болады.
Мысалы, бір адам Мәскеуде жол ережесін бұзған, бірақ Хабаровскіде тіркелген. Ол Мәскеу жол полициясы басқармасынан айыппұл алады. Біздің міндетіміз - хатты Хабаровскіге аз қозғалыспен жеткізу. Оны Мәскеуде басып шығарып, басқа қалаға ұшақпен немесе пойызбен жөнелтудің орнына, біз жөнелтімді адресатқа жақын орталықта материалдандырып, логистикалық шығындардың аз болуымен жеткіземіз.
Хаттарды тезірек алу және қағаздағы хат алмасудан арылу үшін жеке кабинетте хаттарды электронды жеткізуді қосыңыз .
Ақпарат көзі: www.habr.com