IBM Notes бағдарламасынан Microsoft Exchange немесе Office 365 жүйесіне көшіру ұйым үшін көптеген артықшылықтарды қамтамасыз етеді, бірақ тасымалдау жобасының өзі қорқынышты болып көрінеді және тасымалдауды қай жерден бастау керектігі анық емес. Exchange өзі толық тасымалдауға немесе Notes пен Exchange бірге өмір сүруге арналған өз құралдарын қамтымайды. Шын мәнінде, кейбір көші-қон және бірге өмір сүру тапсырмалары үшінші тарап өнімдерінсіз мүмкін емес. Бұл мақалада біз ең жақсы тәжірибелер мен сәтті көші-қон тәжірибесіне негізделген жеті негізгі қадамды сипаттаймыз.
Сәтті тасымалдау келесі қадамдарды қамтиды:
- Көші-қонды алдын ала бағалау.
- Notes және Exchange арасында бірлесіп өмір сүруді орнату.
- Оңтайлы тасымалдау дәлдігін жоспарлаңыз.
- Көшірудің максималды тиімділігін қамтамасыз ету.
- Сынақ тасымалдауды іске қосыңыз.
- Ұйымға әсер етуді азайту үшін көшу уақытын жоспарлау.
- Тасымалдауды іске қосыңыз және оның барысын бақылаңыз.
Бұл мақалада біз Quest-тің екі шешімін пайдаланып көшіруге қалай дайындалу және аяқтау керектігін қарастырамыз - и . Кесудің астында кейбір мәліметтер бар.
1-қадам: Көші-қонды алдын ала бағалау
Ағымдағы ортаңызды түгендеу
Exchange ұйымыңыз үшін дұрыс платформа деп шешсеңіз, онда сізге бару керек. Біріншіден, ағымдағы ортаңыз туралы ақпаратты жинауыңыз керек, тасымалдауды жоспарлап отырған деректер бойынша инвентарлық ақпаратты жинауыңыз, дискілік кеңістікті пайдалануды азайту үшін нені жоюға болатынын анықтауыңыз, орталар арасындағы қолжетімді өткізу қабілеттілігін есептеуіңіз және т.б. қажет. Алдын ала бағалау мыналарды қамтуы керек: келесі сұрақтар:
- Қанша Notes домендері мен Domino серверлері бар?
- Сізде қанша пошта жәшігіңіз бар? Олардың қаншасы пайдаланылмайды?
- Негізгі пошта файлдары дискіде қанша орын алады? Мұрағатта қаншасы бар? Жергілікті көшірмелерде қанша бар?
- Мұрағаттар қайда орналасқан?
- Қанша пайдаланушы шифрлауды пайдаланады? Шифрланған мазмұнды тасымалдау керек пе?
- Қоршаған ортада қанша жеке қалта бар?
- Қандай пайдаланушылар құжат сілтемелерін пайдаланады? Қанша пайдаланушы басқа пайдаланушылар мен қолданбалардан сілтеме алды?
- Сіз қанша деректерді тасымалдайсыз? Мысалы, сіз тек соңғы алты айдағы деректерді тасымалдағыңыз келеді.
- Жергілікті мұрағаттар жеке Exchange мұрағаттарына немесе Outlook *.pst файлдарына тасымалдана ма?
- Өткізу қабілетінің шектеулері қандай? Қанша деректерді жіберуге болады
белгілі бір уақыт аралығы? - Көшіруден кейін қанша сақтау орны қажет болады?
Көші-қон бизнес пен операцияларға қалай әсер етеді
Жоба тоқтау уақытын азайту және жоғалған өнімділікті азайту үшін мұқият жоспарлануы керек.
Мысалы, пайдаланушылар арасындағы өкілеттікті қарастыру маңызды - егер пайдаланушы көшіп кетсе, бірақ оның өкілі бастапқы платформада қалса, бұл олардың күнделікті жұмысына қалай әсер етеді? Кеңірек айтқанда, тасымалдау жобасы компанияңыздың барлық маңызды бизнес процестері мен жұмыс процестеріне қалай әсер етуі мүмкін екенін ескеру қажет.
Сондай-ақ Notes ішіндегі маңызды байланыс нүктелерін ескеру маңызды. Мысалы, хабар алмасумен жұмыс істегенде, көшіру кезінде және одан кейін бизнес процестеріне кедергі келтірмеу үшін қолданбаларды талдау және поштаны бағыттау мен қолданбалар арасындағы өзара әрекетті қарастыру маңызды. Келесі сұрақтарды қоюды ұмытпаңыз:
- Қандай пайдаланушылардың делегаттары бар және бұл қатынасты бұзу бизнес процестеріне қалай әсер етуі мүмкін?
- Қандай қолданбалар мен бизнес процестер электрондық пошта ортасымен байланысты? Қолданба мен электрондық пошта қызметі арасындағы кез келген негізгі интеграция, мысалы, бекіту процесі, тасымалдауды жоспарлау кезінде маңызды болады.
- Қолданбаның қандай компоненттері мен маңызды мүмкіндіктері сақталуы керек?
- Қажетті функционалдылыққа қол жеткізу үшін жаңа платформаның кірістірілген мүмкіндіктерін қалай пайдалануға болады?
- Белсенді емес мазмұнды болашақ сақтау үшін мұрағаттау керек пе?
- Жаңа ортада дұрыс жұмыс істеу үшін кез келген қолданбаларды қайта құру қажет пе?
- Табыс қалай өлшенеді?
Тасымалдауды бастамас бұрын, сәттілікті өлшеу үшін критерийлерді анықтауыңыз керек. Атап айтқанда, деректердің 100% тасымалдануын күту негізсіз екенін түсінуіңіз керек. Әрбір Notes элемент түрінің Exchange жүйесінде баламасы бола бермейді (Active Mail – ең қорқынышты мысал). Сондықтан, көшіруден кейін Notes ішіндегі барлық элементтер Exchange қызметінде болмайды. Қол жеткізуге болатын және өлшенетін мақсат - элементтердің 95% пошта жәшіктерінің 95 пайызына көшірілді. Нәтижелерді өлшеу және құжаттау көшіру сәттілігін қамтамасыз ету үшін өте маңызды және шынайы нәтижелер табыс критерийлері электрондық поштаны тасымалдау жобасының ең басында анықталған жағдайда ғана мүмкін болады.
2-қадам: Жазбалар мен алмасудың қатар өмір сүруін орнату
Көптеген ұйымдар үшін көші-қон оқиға емес, процесс. Сондықтан пошта жәшігін тасымалдау және қолданбаны тасымалдау бизнес пен операцияларға ең жақсы сәйкес келетін және техникалық талаптарға негізделмеген кестеге сәйкес болуы керек.
Бірге өмір сүру стратегиясын әзірлеу
Көші-қонның мәнін барынша арттыру үшін көші-қон процесінің басында толық бірге өмір сүру жоспары әзірленіп, жүзеге асырылуы керек. «Бірге өмір сүру» анықтамасы әр ұйымда әртүрлі болуы мүмкін. Кейбір ұйымдар бос/бос емес деректерін белсенді түрде пайдаланады, басқалары бұл функцияны мүлде пайдаланбайды. Кейбіреулер күнтізбе деректерін тасымалдауға назар аударады, ал басқалары толық пайдаланушы каталогын тасымалдауды дәл реттеуге назар аударады. Ненің шын мәнінде маңызды екенін нақты суретке түсіру және барлығына тиімді бірлесіп өмір сүру стратегиясының маңыздылығын түсінуге көмектесу үшін мүдделі тараптардың әрқайсысымен жұмыс істеу маңызды.
Notes бағдарламасынан Exchange және Office 365 жүйесіне көшіру бір уақытта пошта жәшігін және қолданбаны тасымалдауды жоспарлауды қажет етеді. Ағымдағы Notes қолданбасының функционалдығы барлық пайдаланушылар үшін ағымдағы электрондық пошта платформасына қарамастан қолдау көрсетуі керек. Exchange және Office 365 жүйесіне тасымалданатын пайдаланушылар ретінде олар Notes қолданбаларына бұрыннан бар жұмыс процестерінің бөлігі ретінде қатынаса және пайдалана алуы керек. Бұл мүмкіндік Notes қолданбалары SharePoint немесе басқа платформаға тасымалданбайынша жалғасуы керек.
Қолданбалардың бірге өмір сүруіне қоса, тасымалдауды бастамас бұрын әртүрлі платформалардағы пайдаланушылар арасындағы өзара әрекеттесу жүзеге асырылуы керек. Бұған ағымдағы платформасына қарамастан барлық пайдаланушылар үшін автоматты түрде каталогты бағыттау және жаңартулар, бос/бос емес күйлері және күнтізбелер кіреді.
Соңында, тек электрондық пошта қызметі ғана емес, сонымен қатар күнтізбелер мен жиналыс бөлмелері сияқты ортақ ресурстар арасындағы ынтымақтастықты қарастыру қажет. Пайдаланушылар жиналысты жоспарлау туралы ақпаратты жүктеп алуы керек. Бұған бір реттік және қайталанатын кездесулер кіреді. Кездесулер тасымалдауға дейін жоспарланған немесе тасымалдау кезінде жасалған болса да, күнтізбе деректерінің дәлдігі бүкіл жобада сақталуы керек. Пайдаланушылар, мысалы, қайталанатын жиналыстағы келесі жиналыс үшін жиналыс бөлмесін өзгерте алатынын немесе келесі жиналыстарда қайшылық пен шатасуды тудырмай бір жиналыстан бас тарта алатынына көз жеткізуіңіз керек.
3-қадам: Оңтайлы тасымалдау дәлдігін жоспарлаңыз
Notes бағдарламасынан Exchange немесе Office 365 жүйесіне тасымалдауды жоспарлау платформалар арасындағы бірқатар нақты айырмашылықтарды түсінуді талап етеді.
Электрондық пошта мекенжайлары
Notes деректері әдетте бірнеше жерде пайда болатын меншікті мекенжайларды қамтиды: хабарлама тақырыптарында, мұрағаттарда, жеке контактілерде және таратылған тізімдерде ендірілген. Тасымалдау процесінің бөлігі ретінде Exchange ортасында толық функционалдылықты қамтамасыз ету үшін бұл меншікті мекенжайлар SMTP мекенжайларына жаңартылуы керек. Көптеген ұйымдар тасымалдау кезінде SMTP доменін немесе мекенжай стандартын жаңартуды таңдайды. Бұл сіздің ұйымыңызға қатысты болса, кейбір тасымалдау шешімдері әрбір пайдаланушы үшін тарихи SMTP мекенжай даналарын автоматты түрде жаңартатынын түсіну маңызды.
Қалта құрылымы
Көптеген ұйымдарда пайдаланушылар өздерінің пошта жәшіктері мен мұрағаттарын пайдаланады, сондықтан бұл деректерді сақтау маңызды. Пайдаланушылардың толық қалта құрылымын көру мүмкіндігі тасымалдау нәтижесінде пайдаланушы тәжірибесіне де әсер етеді. Қалта мен деректер құрылымдарының тұтастығын сақтайтын шешімдер мен ауысуларды таңдау маңызды.
Жергілікті көшірмелер мен мұрағаттар
Сақтау шығындарын бақылау және деректердің өсуін жақсырақ басқару үшін көптеген ұйымдар пошта жәшігінің квотасын орнатады. Бұл саясаттың күтпеген салдары көбінесе мұрағаттар саны мен көлемінің ұлғаюы болып табылады. Бұл қосымша деректер көздерін бағалау және тасымалдауды жоспарлау кезінде олардың тасымалдауы қарастырылуы керек. Пайдаланушыларға тек маңызды деректерді тасымалдауға мүмкіндік беретін өзіне-өзі қызмет көрсету құрамдас бөлігімен қамтамасыз ете аласыз. Exchange жадын оңтайландыру үшін басқа Quest өнімін пайдалануды ұсынамыз - , оның, атап айтқанда, тіркелген файлдарды қайталау үшін пайдалы функционалдығы бар, Notes бағдарламасындағы DAOS аналогы.
ACL және делегация
Қатынасты басқару тізімдері (ACL) және өкілдік Notes ортасында жұмыс істеудің негізгі элементтері болып табылады және олар тұтастықты қорғау үшін де маңызды. Нәтижесінде, байланысты құқықтарды және қатынас құқықтарын Exchange Server және Office 365 жүйесіндегі баламалы құқықтарға дәл аудару маңызды. Ең дұрысы, мұны автоматты түрде орындау процесті жылдамдатады және адам қатесін жояды. Ұйымның ақпараттық активтерін қорғау тиімділігін сақтау үшін ACL және өкілдік салыстыру пошта деректерімен бір уақытта орындалуы керек. Кейбір ұйымдар деректерді тасымалдау аяқталғаннан кейін баламалы құқықтарды қолмен немесе сценарийлерді пайдаланып тағайындауға әрекеттенеді. Дегенмен, бұл тәсіл өнімділікке теріс әсер етіп, ұйым деректеріне қауіпсіздік саңылауларын қосуы мүмкін.
Жазбалардың меншікті мазмұны
Дәл сол Белсенді пошта. IBM Notes бағдарламасынан көшіру кезіндегі тағы бір жиі кездесетін мәселе - көптеген пішімделген мәтінді кездестіру. Exchange және Office 365 біріктірілген қойындылы кестелерге, түймелерге, сақталған пішіндерге және Notes бағдарламасындағы басқа меншікті мазмұнға қолдау көрсетпейді. Нәтижесінде, осы функцияның жоғалуына дайындалу керек немесе осы элементтерді тасымалдауға болатын пішімге түрлендіруге болатын тасымалдау шешімін инвестициялау қажет болады. Бірден айтайық, Quest шешімдері мұны ешбір жолмен түрлендірмейді және пайдаланушы оларды Notes клиенті арқылы аша алатындай әріптерді тек тіркеме ретінде тасымалдай алады.
Топтар және жеке мекенжай кітаптары
Көптеген ұйымдар ішкі және жалпыға ортақ тарату тізімдерін кеңінен пайдаланады
сыртқы коммуникациялар. Бұған қоса, Notes пайдаланушылары жеке мекенжай кітаптарында іскерлік байланыстарды сақтауды жиі маңызды деп санайды. Бұл деректер көздері бизнес операциялары үшін маңызды және Microsoft платформасына көшу кезінде тиімді түрде өзгертілуі керек. Нәтижесінде топтарды Active Directory-ге көшіруге автоматты түрде дайындау және барлық жеке мекенжайларды, тіпті пайдаланушылардың жұмыс үстелінде сақталғандарды тиімді түрлендіру маңызды.
Notes қолданбаларымен әрекеттесу
Салыстыру процестері сияқты қолданбалар мен пошта қызметі арасындағы біріктіру нүктелері тасымалдауды жоспарлау және жоспарлау кезінде маңызды. IBM Notes басқа платформаларға қарағанда электрондық пошта мен қолданбалар арасында тығыз интеграцияға ие. Бұл интеграциялар қарапайым құжат сілтемелерінен бастап бизнес процестеріне дейін барлығын қамтуы мүмкін.
Ресурстар және пошталық мәліметтер базасы
Көптеген ұйымдар Notes бағдарламасында ресурстарды брондау дерекқорларын, пошта дерекқорларын және басқа ортақ дерекқорларды пайдаланады. Нәтижесінде бұл деректер базалары ұйымның қызмет етуінде маңызды рөл атқарады. Бизнестің үздіксіздігін және қызметкерлердің өнімділігін қамтамасыз ету үшін мыналарды жүзеге асыру тәсілі мен уақытын ескеру өте маңызды:
- Мақсатты ортада ресурстық пошта жәшіктерін құру;
- Брондау дерекқорынан деректерді Exchange-ке тасымалдау;
- Екі жүйенің пайдаланушылары Notes және Exchange бағдарламаларында бірлесіп жұмыс істей алатынын және ресурстарды пайдалана алатынын қамтамасыз ету.
4-қадам: Көшіру тиімділігін барынша арттыру
Деректердің дәлдігін қамтамасыз етумен қатар, ұйымның талаптарын ескере отырып, тасымалдау мүмкіндігінше тиімді болуын қамтамасыз ету де маңызды. Көші-қонның тиімділігі тікелей шығындарға ғана емес, бизнеске әсер ету дәрежесіне де тікелей байланысты.
Көшіру шешімдерінің архитектурасы
Тиімділікке әсер ететін маңызды факторлардың бірі көші-қон шешімінің архитектурасы болып табылады. Бір тасымалдау серверіне бірнеше пайдаланушыларды бір уақытта тасымалдауға мүмкіндік беретін көп ағынды архитектурасы бар шешімді таңдау маңызды. Көп ағынды архитектура тасымалдау аппаратурасының талаптарын азайтады және тасымалдау жылдамдығын арттырады, бұл жобаның жалпы құнын күрт төмендетеді. Көп ағынды деп мәлімдейтін, бірақ бір уақытта тек бір пайдаланушыны тасымалдайтын және бір уақытта көбірек пайдаланушыларды тасымалдау үшін жұмыс станцияларын қосуды талап ететін тасымалдау шешімдеріне алданып қалмаңыз. Конфигурация мен ортаға байланысты деректерді Exchange және Office 30 жүйесіне тасымалдау кезінде шынайы көп ағынды шешімдер 5000-365 пайызға тиімдірек болады.
Көшіру процесі
Көшіру көптеген қадамдарды қамтиды және біркелкі өтуді қамтамасыз ету үшін процестер дұрыс уақытта болуы керек. Бизнестің үзілуін азайту және тасымалдаудың артықшылықтарын арттыру үшін барлық процестер тасымалдаудың әрбір қадамын дер кезінде өңдей алатын бір қолданба арқылы біріктіріліп, басқарылуы керек.
Икемділік және өзіне-өзі қызмет көрсету
Кейбір пайдаланушылар мен бөлімдер стандартты тасымалдау процесінен ауытқуы керек. Мысалы, заң бөлімінің сақтау талаптары әртүрлі болуы мүмкін немесе басқарушылар өздерінің бүкіл пошта жәшігі мен мұрағаттарын тасымалдауы қажет болуы мүмкін. Сондықтан көші-қон тобына осы талаптарға оңай бейімделуге мүмкіндік беретін икемді көші-қон шешімін таңдау маңызды. Бұл икемділікті қамтамасыз етудің ең тиімді жолдарының бірі - кейбір пайдаланушыларыңыз үшін өзіне-өзі қызмет көрсетуді қосу. Мысалы, кейбір пайдаланушыларға кейінірек сервердегі жеке мұрағатқа түрлендіру үшін негізгі пошта файлдарынан немесе жергілікті деректерден қосымша деректерді тасымалдауға рұқсат етілуі мүмкін.
5-қадам: сынақ тасымалдауды іске қосыңыз
Көші-қон алдындағы бағалау аяқталғаннан кейін, бірге өмір сүру стратегиясы аяқталып, оңтайландыру жоспарлары анықталғаннан кейін бір немесе бірнеше пилоттық көші-қон арқылы стратегияны растау өте маңызды.
Пилоттық көші-қонның мақсаты әзірленген процедураларды сынау және толық көші-қон басталғаннан кейін туындауы мүмкін проблемаларды анықтау, оларды тірі көшіруді бастамас бұрын шешуге мүмкіндік беру болып табылады. Нәтижесінде пилоттық көші-қон кезінде қиындықтар күтілуде және тіпті құпталады.
Пилоттық көші-қон көлемін анықтау
Пилоттық көші-қон деректердің репрезентативті үлгісін жинау және жауынгерлік көші-қон кезінде кездесуі мүмкін тиісті сұрақтарға жауап беру үшін жеткілікті үлкен болуы керек. Бірнеше мың пошта жәшіктерін тасымалдап жатсаңыз, үлгі өлшемі жеткілікті болуы керек. Өте үлкен көші-қон үшін пайыз аз болуы мүмкін.
Деректер мен жүйелерді таңдау
Пилоттық көші-қон процесінде жауынгерлік деректер мен жауынгерлік жүйелерді пайдалану маңызды. Бұл бірнеше себептер бойынша өте маңызды:
- Сіз ұрыс ортасының қалай әрекет ететінін түсінуіңіз керек. Синтетикалық жолмен жасалған орта жауынгерлік ортаның өкілі болмайды.
- Шифрланған хабарлар, Exchange қолданбасында табылмаған хабар түрлерінің жиілігі және үлгі деректер негізінде сақтау талаптары туралы қосымша ақпаратты ала аласыз.
Күтулерді орнату
Пилоттық көші-қон процесі сонымен қатар жоба үшін белгіленген табыс критерийлерін сынауға және қалған көші-қон бойынша күтулерді калибрлеуге тамаша мүмкіндік береді. Түзетулер қажет болса, олар құжатталуы және жауынгерлік көші-қон кезінде ескерілуі керек.
6-қадам: Ұйымға әсер етуді азайту үшін тасымалдау уақытын жоспарлаңыз
Пайдаланушыларды топтастыру
Пайдаланушыларға және жалпы ұйымға әсерін азайту үшін бірге жұмыс істейтін пайдаланушыларды бір уақытта тасымалдау керек. Бұл топтарды құру кезінде ескерілетін негізгі факторларға өкілдік кіреді. Бастапқы ортадағы пайдаланушы қатынастары туралы ақпарат негізінде тасымалдауға арналған жинақтарды ұсына алатын шешімді іздеңіз.
Көшіру уақыты
Топты тасымалдау аяқталғаннан кейін уақытты жоспарлауды ұмытпаңыз
бұл пайдаланушыларға әсері аз. Бұл жұмыс уақытында, жылдың айының соңында немесе техникалық қызмет көрсету терезелері кезінде тасымалдауды болдырмау үшін тасымалдау терезесін күннің белгілі бір уақытына жоспарлауды білдіруі мүмкін. Мысалы, сату топтары тоқсанның соңына дейін көшпеуі керек, ал есеп және заң бөлімдерінде олардың қашан көшуге болатынына қатысты шектеулер болуы мүмкін.
7-қадам: тасымалдауды бастаңыз және оның барысын бақылаңыз
Пилоттық расталған деректерді көшіру тәсілдері қолданылғанда, жауынгерлік көші-қон әдеттегі оқиғаларға айналуы керек. Белгілі бір топтардың қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін бүкіл процесс барысында шамалы түзетулер болуы мүмкін. Жоспарлау және пилоттық кезеңде барлық күтпеген жағдайлардың ескерілуін қамтамасыз ету үшін әлі де мұқият мониторинг қажет болады. Дегенмен, процесс барған сайын автоматтандырылуы керек. Жауынгерлік көші-қон кестесін орындау күтулердің орындалғанын растау үшін бүкіл ұйымдағы прогрессті құжаттау және хабарлау үшін маңызды. Бақылау және кері байланыс бүкіл процесс барысында сәтті көшудің негізгі аспектілері болып қала береді.
қорытынды
Біз пошта қызметін тасымалдау кезінде ескеру қажет нәрселерді қарастырдық. Егер сіз қазір көші-қон шешімін таңдау процесінде болсаңыз немесе бұл туралы жай ғана ойлап жүрсеңіз, мұның барлығын ескеру маңызды. Біз Quest компаниясының көшіру шешімдерімен жұмыс істейміз және оларды қолмен орындалатын қадамдардың санын азайтуда және тасымалдау нәтижесінде тасымалданатын деректер көлемін арттыруда ең тиімдісі ретінде ұсынуға дайынбыз.
Көшірудің тиімді тәсілдері туралы көбірек білгіңіз келсе, мына мекенжайға сұрау жіберіңіз біздің веб-сайтта немесе жай ғана қоңырау шалыңыз, сонымен қатар төмендегі сілтемелер арқылы қосымша материалдарды оқи аласыз:
Ақпарат көзі: www.habr.com