Бөлек жұмыс істегенде қалай бірге жұмыс істеу керек

Бұқаралық ақпарат құралдары эпидемиологиялық жағдай туралы жаңалықтарға және өзін-өзі оқшаулау бойынша ұсыныстарға толы.

Бірақ бизнеске қатысты қарапайым ұсыныстар жоқ. Компания менеджерлерінің алдында жаңа міндет тұрды - қызметкерлерді өнімділікке аз шығынмен қашықтан ауыстыру және олардың жұмысын бәрі «бұрынғыдай» болатындай етіп құру.

Кеңседе жұмыс істеген нәрсе көбінесе қашықтан жұмыс істемейді. Бөлінген командалар топ ішінде және одан тыс тиімді ынтымақтастық пен байланысты қалай сақтай алады?

Ұялы байланыстың, жылдам интернеттің, ыңғайлы қосымшалардың және басқа да заманауи технологиялардың болуы, жалпы алғанда, көптеген кедергілерді жеңуге және серіктестермен немесе әріптестермен өнімді жұмысты құруға көмектеседі.

Бірақ біз дайындалуымыз керек.

Барлығы жоспар бойынша болады. Егер ол болса

Қашықтағы жұмыс ішкі процестер мен коммуникациялардың арнайы құрылысын талап етеді. Ал дайындық кезеңі көптеген сұрақтар мен мәселелерді олар пайда болғанға дейін жоя алады.

Кеңседе де, қашықтағы жұмыс жағдайында да барлығы төрт тірекке салынған:

• Жоспарлау
• ұйым
• Басқару элементтері
• Мотивация

Ең алдымен, сізге және сіздің командаңызға дұрыс мақсаттар қою, есеп беру жүйесін қайта құру және топ ішіндегі асинхронды және синхронды байланыстарды дұрыс біріктіру қажет. Асинхронды байланысқа хаттар, чаттар, жаңартылған есеп беру және дереу жауап беруді қажет етпейтін кез келген байланыс опциялары кіреді. Синхронды байланыс - бұл жылдам кері байланыс бар нақты уақыттағы байланыс.

Қашықтан жұмыс істегенде жоспарлау жүйелілікті қажет ететінін есте сақтау өте маңызды. Апта сайын, тіпті күн сайын басым міндеттер бойынша жұмыс қарқынын белгілей отырып, стратегиялық және жедел міндеттермен жұмыстың тепе-теңдігін сақтау қажет. Дұрыс жоспарлау және мақсат қою жұмысты айқындап, қызметкерлердің шаршауын болдырмауға көмектеседі. Олар процестен оқшауланғанды ​​сезінбейді.

Бейнеконференция: нөмірі бірінші құрал

Шалғайдағы қызметкерлерді оқшаулау әлеуметтік емес, ақпараттық. Олар біреудің жанында отыруды соншалықты сағынбайды (әртүрлі болса да) олар көбінесе ақпаратқа жылдам қол жеткізу және әріптестерімен қарым-қатынастың жоқтығына алаңдайды. Олардың әріптесіне сұрақ қойып, бірден жауап алуға, кішігірім жеңісті тойлауға немесе репортаж жасауға, миға шабуыл жасауға немесе демалыс күндеріне арналған жоспарлар туралы әңгімелесуге мүмкіндіктері жоқ.

Бұл тапшылық ішінара бейнеконференцбайланыс қызметтерімен өтеледі.

Бейнеконференция бір немесе бірнеше адамға телефон арқылы немесе онлайн бейнеконференция платформалары арқылы нақты уақыт режимінде сөйлесуге мүмкіндік береді. Қоңыраулар синхронды байланыс арнасы болып табылады, бірақ оны тек бір адам топпен сөйлескенде де қолдануға болады - мысалы, жүргізу үшін вебинарлар. Мұндай қызметтердің мысалдары: MegaFon компаниясынан OVKS, Масштабтау, BlueJeans, GoToMeeting.

артықшылықтары:

1. Бейне қоңыраулар әңгімелесушінің интонациясын, эмоциясын, бет-әлпетін және басқа да ауызша сигналдарын береді, осылайша оның көңіл-күйін нақтылауға және түсінуге көмектеседі.
2. Қосымша ақпарат хабарларды анық етеді, эмоционалды мазмұнды қосады және байланыс пен сенімді орнатуға көмектеседі.

кемшіліктері:

1. Уақыт бойынша үйлестіру. Қоңыраулар тек нақты уақыт режимінде болуы мүмкін, бұл әртүрлі уақыт белдеулеріне таралатын топ үшін байланысты қиындатады.
2. Қарым-қатынас барысы ешқандай құжатталмаған. Қиындықтар жазбаша нәтиже қалдырмайды.
3. Түсіндіру. Байланыс сапасы барлық адамдар үшін оңтайлы емес (әсіресе елде оқшауланғандар үшін). Сөздер әрқашан дұрыс қабылданбайды.

Бейнеконференцияны қашан пайдалану керек?

• Тұрақты кездесулер, жеке және топтық
• Командалық кездесулер
• Жоспарлау және миға шабуыл (бейне арқылы жақсы)
• Түсінбеушіліктерді шешу немесе басқа арналардан (мысалы, электрондық пошта, чат) шиеленіскен немесе эмоционалды жағдайларды шешу

Қашықтағы командалық жұмысыңыз жеткілікті өнімді емес деп ойласаңыз, уақытты босқа өткізбеңіз - жағдайды өзгертуге тырысыңыз.

1. Топпен күнделікті тіркелулерді енгізіңіз.
2. Кездесудің уақыты мен мақсаттарын қатаң қадағалаңыз, оларды шақыру қағазына жазып, ең басында еске түсіріңіз.
3. Үй тапсырмасын орында. Кездесуге дайындалып, қағазға осы кездесуге қандай идеялар әкелді, қатысушылардан не күтесіз және сізден не күтетінін жазыңыз?
4. Қатысушылардан рөлдерді бөлісуді сұраңыз (жазбалар алу, ақпаратты ұсыну, жиналыс модераторы ретінде әрекет ету).
5. Үлкен командаға (8 адамнан көп) жиналыс өткізбеңіз.
6. Кездесулерді қатысушылардың уақыт белдеуімен синхрондауды ұмытпаңыз.

Барлығы бірге болғанда: компанияның жалпы жиналыстарын қалай ұйымдастыру керек

Барлық компания қызметкерлерінің кездесулері ақпарат алмасудың танымал тәсіліне айналды.

Оларды қалай дұрыс ұйымдастыру керектігі туралы бірнеше кеңестер бар:

1. Уақыт. Ресейдегі компаниялар үшін мұндай кездесулерді түскі сағат 11-12-де өткізген дұрыс. Мүмкіндігінше көп қызметкерлерге ыңғайлы уақытты таңдауға тырысыңыз. Кездесуді жазып алуды ұмытпаңыз. Көптеген платформаларда, соның ішінде MegaFon-да мұны бір рет басу арқылы жасауға болады, содан кейін mp4 пішімінде жүктеп салуға болады.
2. Тікелей трансляция. Бұл кішігірім компаниялар үшін қажет болмауы мүмкін, бірақ филиалдардың таратылған желісі бар ірі компаниялар үшін тікелей эфирді жүргізу мағынасы бар.
3. Сұрақтар мен жауаптар. Сіз адамдардан өздерін толғандыратын сұрақтарды алдын ала қоюды сұрай аласыз, содан кейін аудиторияға қатысты ақпаратты дайындауға болады.
4. Әзіл туралы ұмытпаңыз. Бұл мектептегі топ емес, жеке байланысты қамтамасыз ету және бөлінген командалар арасында сенім орнатуға көмектесу мүмкіндігі.

Миға шабуыл: Шатасуды жою

Миға шабуылға келетін болсақ, бөлінген командалар үшін ортақ сандық құралды пайдалану маңызды. Ол миға шабуыл кезінде идеяларды жинауға, топтастыруға және санаттарға бөлуге мүмкіндік береді.

Мұнда тиімді дауылға көмектесетін бірнеше маңызды кеңестер берілген:

1. Қашықтағы топ Trello сияқты көптеген топтар бұрыннан таныс канбан тақтасының функционалдығын қолдайтын бірлескен жобаны басқару құралын таңдай алады.
2. Балама платформа ұсынған нұсқа болуы мүмкін. Вебинарлар Құрал - бұл әркім көре алатын және кез келген қатысушылар өңдей алатын сурет тақтасы.
3. Қай идеяны жүзеге асыру ең қызықты екенін бағалау үшін дауыс беру опциясын пайдаланыңыз. Барлық статистиканы кейінірек csv немесе xlsx пішімінде жүктеп алуға болады.

   
   
   

4. Тәжірибе көрсеткендей, қызметкерлерге шабуыл туралы алдын ала ескерткен дұрыс, олар идеялар туралы ойлануға уақыт алады. Топ жиналса, қатысушылар енді құр алақан келмейді.

Бейне қоңыраулар сияқты синхронды байланыстар дұрыс пайдаланылған кезде топтық жұмысты жүргізу, оның нәтижелерін бақылау және барлық топ мүшелеріне эмоционалды қолдау көрсету үшін тамаша құрал бола алады. Және асинхронды құралдармен біріктірілгенде, олар процеске бөлінген қатысушыларға кеңседегі әріптестеріне қарағанда өнімді (кейде одан да көп) болуға көмектеседі.

Ақпарат көзі: www.habr.com