Компанияның дамуы үшін ақшаны неге жұмсау керек? Бұл сұрақ көптеген қаржылық директорларды сергек етеді. Әрбір бөлім көрпені өзіне тартады, сонымен қатар шығындар жоспарына әсер ететін көптеген факторларды ескеру қажет. Және бұл факторлар жиі өзгеріп отырады, бұл бізді бюджетті қайта қарауға және қандай да бір жаңа бағыт үшін шұғыл түрде қаражат іздеуге мәжбүр етеді.
Дәстүр бойынша, АТ-ға инвестиция салғанда қаржылық директорлар операциялық шығындардан гөрі күрделі шығындарға басымдық береді. Бұл қарапайымырақ көрінеді, өйткені жабдықты сатып алуға біржолғы үлкен шығындардан ұзақ мерзімді амортизацияның артықшылықтарын ескеру мүмкін болады. Дегенмен, операциялық шығындар моделінің пайдасына көбірек жаңа дәлелдер пайда болуда, ол көбінесе капитал моделіне қарағанда ыңғайлы болып шығады.
Неге бұлай болып жатыр?
Ірі инвестицияларды қажет ететін және бекітілген бюджеттің бір бөлігі болуы керек көптеген салалар бар. Бұл шығындарды алдын ала жоспарлау керек, бірақ болашақ қажеттіліктерді болжау өте қиын және қауіпті. Иә, бекітілген жобалардың нақты шығындарын болжауға болады. Бірақ жоспарланған нәрсе әрқашан осы уақыт аралығында бизнеске қажет нәрсемен сәйкес келе бермейді. Технологиялар қарқынды дамып келеді, ал АТ-инфрақұрылымының қажеттіліктерін болжау мүмкін емес.
Нарық конъюнктурасының тез өзгеретіні сонша, бизнес иелері мен қаржы бөлімдері қысқа мерзімді жоспарлауға көбірек жүгінеді. Спринттері бар Scrum басқару және жоспарлау жүйелерінде қолданылады, ал IT инфрақұрылымы бұлттарға ауыстырылады. Жабдықтарды жаңартуға үлкен шығындарды жоспарлау және жобаны іске қосу үшін қаражат табу ыңғайсыз және бәсекеге қабілетсіз болды.
Бұрын тұтас ғимаратты, тонналап жабдықты, техникалық қызмет көрсету үшін ақылды мамандарды және басқару мен өзара әрекеттесу үшін көп уақытты қажет ететін нәрсе енді кәдімгі ноутбукте ашық басқару панеліне сәйкес келеді. Және бұл салыстырмалы түрде шағын төлемдерді талап етеді. Кәсіпорындарда өсудің көптеген нұсқалары бар, өйткені олар ең жаңа және ең жақсы технологияны сатып алу үшін бюджетінен көп ақшаны жұлып алмай-ақ ала алады. Бұл шығындарды азайтуға және үнемделген қаражатты басқа жобаларға бағыттауға мүмкіндік береді, бұл да компания кірісінің өсуіне ықпал етеді.
Күрделі шығындар моделінің кемшіліктері қандай?
- ІТ-парк өзгерген/жаңартылған сайын бір реттік үлкен көлемдегі қолма-қол ақша қажет;
- Процестерді іске қосу және орнату кезінде күтпеген мәселелер;
- Үлкен бюджеттерді үйлестіру және бекіту қажет;
- Компания өзі төлеген технологияларды қолдануға мәжбүр.
Операциялық модель не ұсынады?
Пайдаланылған ресурстар мен қызметтер үшін ғана ай сайынғы төлемдер жүйесі операциялық шығындар үлгісі болып табылады. Бұл бизнесті болжамды, өлшенетін және басқарылатын етеді. Бұл тұрақтылық әкеледі және қаржылық директордың тозған жүйке жүйесін тыныштандырады.
АТ әзірлеушілері үшін операциялық үлгі бойынша бұлттық шешімдер жобаларды жылдам тестілеуге және іске қосуға тең, бұл әсіресе агрессивті бәсекелестік ортада маңызды. Бұл модель мүмкіндік береді:
- Осы жерде және қазір қажет нақты тұтынылған ресурстарды төлеу;
- Agile Scrum үлгілеріне сәйкес қысқа жоспарлау кезеңдерімен жұмыс жасаңыз;
- Босатылған қаражатты бір ауқымды инвестицияның орнына компания үшін көптеген басқа маңызды инвестицияларға - жабдық сатып алуға және мамандарды жалдауға пайдаланыңыз;
- Қазіргі уақытта операциялардың жылдамдығын айтарлықтай арттыру;
- Жылдам айналымға қол жеткізіңіз.
Бизнесіңізді бұлтқа көшірудің пайдасы бірден байқалады. Енді жаңа жобаны іске қосудан бірнеше ай бұрын ресурстардың қажеттілігін болжау, жаңа серверлер үшін орын іздеу, ондаған бос орындарды жариялау және үміткерлермен қарым-қатынас жасау қажет емес.
Кейбір скептиктер операциялық модельге көшу ақша ағынын болжамды азайтады деп санайды, өйткені шығындар нақты пайдаланумен байланысты. Мысалы, сіздің веб-сайтыңыздың трафигі күрт өсті, себебі сіздің YouTube бейнеңіз вирусқа айналды. Сіз келушілердің кенеттен өсуін және осы айда шығындардың күрт өсетінін болжаған жоқсыз. Бірақ сіз әркім сайтқа кіріп, компанияның ұсынысымен таныса алатындай тұтынылатын ресурстардың мөлшерін көбейте аласыз.
Капитал үлгісімен не болады? Жылға бюджетті жоспарлағанда қосымша сервер сыйымдылығына бюджет бөлмегендіктен, трафиктің кенеттен өсуі кезінде сайттың бұзылуы қаншалықты ықтимал?
Неліктен бұлт бизнестің алға жылжуына көмектеседі
Кез келген бизнестің техникалық саласындағы жылдам өзгерістер операциялық модельді бірден білдіреді. Компаниялар пайдаланылмаған инфрақұрылым қуатына немесе қосымша қызметкерлердің жұмыс уақытына ақша жұмсамайды. Бұлттар нақты ақшаны үнемдейді.
- Тез ескірген аппараттық құралдарға инвестиция жоқ;
- Бюджетпен бас ауруы жоқ, барлығы болжамды және басқаруға болады;
- Инфрақұрылымды жаңарту – бұлттық провайдер есебінен;
- Артық төлемдер жоқ, өйткені сағаттық есепшот жиі қолданылады;
- Сервер бөлмесінің қалыпты жұмыс істеуі үшін қажет электр энергиясы үшін шот жоқ.
Егер бизнес өсуді қажет етсе, компания инфрақұрылымды немесе жеке тапсырмаларды бұлтқа көшіруді қарастыруды ұсынады. Сервердің аппараттық қақтығыстары, тіректерді кеңейту, инфрақұрылымды қолдау үшін білікті техникалық персоналды табу және оларға қызмет көрсету және т.б. туралы ұмытуға болады. Қарапайым ай сайынғы төлем сіздің бизнесіңіздің өсуіне көмектесетін басқа салаларға көбірек инвестициялауға мүмкіндік береді.
Ақпарат көзі: www.habr.com