Microsoft Power Platform жүйесіндегі роботтық процестерді автоматтандыру. Құжатты тану

Бәріңе сәлем! Жасанды интеллект қазіргі уақытта өміріміздің әртүрлі салаларына көбірек тартылып жатқаны жасырын емес. Біз күнделікті тапсырмалар мен операцияларды виртуалды көмекшілерге ауыстыруға тырысамыз, осылайша шын мәнінде күрделі және көбінесе шығармашылық мәселелерді шешу үшін уақыт пен күшімізді босатамыз. Ешқайсымыз күн сайын монотонды жұмыс істеуді ұнатпаймыз, сондықтан мұндай тапсырмаларды жасанды интеллектке беру идеясы үлкен позитивті түрде қабылданады.

Microsoft Power Platform жүйесіндегі роботтық процестерді автоматтандыру. Құжатты тану

Сонымен, роботтық процестерді автоматтандыру дегеніміз не?

RPA немесе Robotic Process Automation — бүгінгі күні компьютерлік бағдарламалық құралды немесе «роботты» бизнес-процестерді жүзеге асыру үшін цифрлық жүйелерде жұмыс істейтін адамдардың әрекеттерін имитациялау үшін конфигурациялауға мүмкіндік беретін технология. RPA роботтары деректерді жинау және адамдар сияқты қолданбаларды пайдалану үшін пайдаланушы интерфейсін пайдаланады. Олар әртүрлі қайталанатын тапсырмаларды орындау үшін түсіндіреді, жауаптарды бастайды және басқа жүйелермен байланысады. Жалғыз айырмашылық: RPA бағдарламалық құралының роботы ешқашан демалмайды және қателеспейді. Жақсы, бұл дерлік мүмкіндік бермейді.

Мысалы, RPA роботы әріптерге тіркелген файлдарды өңдей алады, мәтінді, сомаларды, фамилияларды тани алады, содан кейін алынған ақпарат автоматты түрде кез келген есеп жүйесіне енгізіледі. Шын мәнінде, RPA роботтары пайдаланушылардың барлығын болмаса да, көптеген әрекеттеріне еліктеуге қабілетті. Олар қолданбаларға кіруге, файлдар мен қалталарды жылжытуға, деректерді көшіруге және қоюға, пішіндерді толтыруға, құжаттардан құрылымдық және жартылай құрылымдық деректерді шығаруға және т.б.

RPA технологиясы белгілі Microsoft Power Automate-ді айналып өтпеді. Алдыңғы мақалаларда мен Microsoft Teams бағдарламасында хабарларды жариялаудан бастап менеджермен келісу және HTTP веб-сұрауларын жіберуге дейін әртүрлі процестерді автоматтандыру үшін Power Automate қалай пайдалануға болатынын айттым. Біз Power Automate мүмкіндіктерін пайдалану арқылы жүзеге асырылатын көптеген сценарийлерді қарастырдық. Бүгін RPA қалай пайдалану керектігін қарастырайық. Уақытты босқа өткізбейік.

Қолдау қызметіне билетті жіберудің демонстрациялық процесін «роботтандыруға» тырысайық. Бастапқы деректер келесідей: клиент қате немесе сұрау туралы ақпаратты электрондық пошта арқылы сұрау туралы ақпаратты қамтитын кестемен PDF құжаты түрінде жібереді. Кесте пішімі келесідей болады:

Microsoft Power Platform жүйесіндегі роботтық процестерді автоматтандыру. Құжатты тану

Енді Power Automate порталына өтіп, жаңа жасанды интеллект үлгісін жасаңыз:

Microsoft Power Platform жүйесіндегі роботтық процестерді автоматтандыру. Құжатты тану

Әрі қарай, біз болашақ модельіміздің атын көрсетеміз:

Microsoft Power Platform жүйесіндегі роботтық процестерді автоматтандыру. Құжатты тану

Power Automate бізге болашақ «роботты» үйрету үшін үлгіні жасау бірдей орналасумен шамамен 5 құжатты қажет ететінін ескертеді. Бақытымызға орай, мұндай шаблондар жеткілікті.

5 құжат үлгісін жүктеп, үлгіні дайындауды бастаңыз:

Microsoft Power Platform жүйесіндегі роботтық процестерді автоматтандыру. Құжатты тану

Жасанды интеллект үлгісін дайындау бірнеше минутты алады, енді өзіңізге шай құйып алу уақыты келді:

Microsoft Power Platform жүйесіндегі роботтық процестерді автоматтандыру. Құжатты тану

Модельді дайындау аяқталғаннан кейін танылған мәтінге белгілі бір белгілерді тағайындау қажет, олар арқылы ақпаратқа қол жеткізуге болады:

Microsoft Power Platform жүйесіндегі роботтық процестерді автоматтандыру. Құжатты тану

Тегтер мен деректер бумалары бөлек терезеде сақталады. Барлық қажетті өрістерді белгілегеннен кейін «Өрістерді растау» түймесін басыңыз:

Microsoft Power Platform жүйесіндегі роботтық процестерді автоматтандыру. Құжатты тану

Менің жағдайда, модель тағы бірнеше құжат үлгілеріндегі өрістерді белгілеуді сұрады. Мен көмектесуге келістім:

Microsoft Power Platform жүйесіндегі роботтық процестерді автоматтандыру. Құжатты тану

Барлық әрекеттерді орындағаннан кейін, қандай да бір себептермен түйме «Пойыз» деп аталатын модельді оқытуды бастау уақыты келді. Барайық!

Microsoft Power Platform жүйесіндегі роботтық процестерді автоматтандыру. Құжатты тану

Модельді үйрету, сонымен қатар оны дайындау бірнеше минутты алады, өзіңізге тағы бір кесе шай құйатын уақыт келді. Жаттығу аяқталғаннан кейін жасалған және оқытылған үлгіні жариялауға болады:

Microsoft Power Platform жүйесіндегі роботтық процестерді автоматтандыру. Құжатты тану

Модель дайындалған және жұмыс істеуге құштар. Енді танылған PDF құжаттарынан деректерді қосатын SharePoint Online тізімін жасайық:

Microsoft Power Platform жүйесіндегі роботтық процестерді автоматтандыру. Құжатты тану

Енді бәрі дайын, біз хаттағы тіркемені танитын және SharePoint тізімінде элемент жасайтын «Жаңа электрондық пошта хабары келгенде» триггерімен Power Automate ағынын жасаймыз. Төмендегі мысал ағыны:

Microsoft Power Platform жүйесіндегі роботтық процестерді автоматтандыру. Құжатты тану

Ағынымызды тексерейік. Біз өзімізге қосымшасы бар хат жібереміз:

Microsoft Power Platform жүйесіндегі роботтық процестерді автоматтандыру. Құжатты тану

Ағынның нәтижесі SharePoint Online тізімінде автоматты түрде жазба жасау болып табылады:

Microsoft Power Platform жүйесіндегі роботтық процестерді автоматтандыру. Құжатты тану

Барлығы сағат сияқты жұмыс істейді.Енді нюанстар туралы.

Бірінші ескерту, қазіргі уақытта Power Automate жүйесіндегі RPA орыс тіліндегі мәтінді тани алмайды. Жақын арада мұндай мүмкіндік туындауы мүмкін, бірақ дәл қазір ол жоқ. Сондықтан сіз бұл аспектіні ескеруіңіз керек.

Екінші ескерту: Power Platform жүйесінде роботтық процестерді автоматтандыруды пайдалану үшін Premium жазылым қажет. Дәлірек айтсақ, RPA бағдарламасы PowerApps немесе Power Automate лицензиясына қосымша ретінде лицензияланған. Өз кезегінде, Power Automate бағдарламасында RPA пайдалану Premium жазылымында қамтылған Common Data Service ортасына қосылуды қажет етеді.

Келесі мақалаларда біз Power Platform жүйесінде RPA пайдаланудың одан да көп мүмкіндіктерін қарастырамыз және Power Automate және RPA негізінде смарт чатботты қалай жасауға болатынын білеміз. Назарларыңызға рахмет және баршаңызға жақсы күн!

Ақпарат көзі: www.habr.com