Қазіргі бизнестегі бірлескен құжатты өңдеудің маңыздылығын асыра бағалау мүмкін емес. Құқықтық бөлім қызметкерлерінің қатысуымен келісім-шарттар мен келісімдерді жасау мүмкіндігі, онлайн режимінде басшылардың бақылауымен коммерциялық ұсыныстарды жазу және т.б., компанияға бұрын көптеген мақұлдауға жұмсалған мыңдаған адам-сағаттарды үнемдеуге мүмкіндік береді. Сондықтан да негізгі инновациялардың бірі Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition веб-клиентінде құжаттармен толық жұмыс істеуді ұйымдастыруға мүмкіндік беретін шешім - Zextras Docs пайда болды.
Қазіргі уақытта Zextras Docs мәтіндік құжаттармен, электрондық кестелермен және презентациялармен бірлесіп жұмыс істеуді қолдайды, сонымен қатар көптеген файл пішімдерін өңдей алады. Шешім интерфейсі кез келген мәтіндік редактордың интерфейсінен онша ерекшеленбейді, сондықтан кәсіпорын қызметкерлеріне Zextras Docs пайдалануға ауысу үшін оқуға көп уақыт жұмсаудың қажеті жоқ. Бірақ ең қызықтысы, әдеттегідей, «капюшонның астында». Zextras Docs қалай жұмыс істейтінін және бұл құжатпен бірлесіп жұмыс істеу шешімі қандай артықшылықтар ұсына алатынын бірге қарастырайық.
Zextras Docs өз кәсіпорнында Zimbra OSE және Zextras Suite қолданып жүргендерге көбірек ұнайды. Бұл шешімді пайдалана отырып, сіз ақпараттық жүйелердің санын көбейтпей, соның нәтижесінде АТ-инфрақұрылымын иелену құнын арттырмай-ақ өндірісте жаңа қызметті енгізе аласыз. Zextras Docs тек Zimbra OSE 8.8.12 және одан жоғары нұсқасымен үйлесімді екенін түсіндірейік. Сондықтан, егер сіз әлі де Zimbra ескірген нұсқаларын пайдаланып жатсаңыз, 8.8.15 LTS нұсқасына жаңартуды ұсынамыз. Ұзақ қолдау мерзімінің арқасында бұл нұсқа тағы бірнеше жыл бойы өзекті және қауіпсіз болып қалады, сонымен қатар барлық ағымдағы қондырмалармен үйлесімді болады.
Zextras Docs артықшылығына кәсіпорынның инфрақұрылымында оны толық орналастыру мүмкіндігі де кіреді. Бұл гибридті немесе бұлттық қызметтерді пайдаланған кезде жиі болатындай, ақпаратты үшінші тараптарға беруді болдырмайды. Сондықтан Zextras Docs қатаң ақпараттық қауіпсіздік саясаты бар кәсіпорындар үшін және кәсіпорында болып жатқан деректер ағындары мен процестерін толық бақылауды қалайтын жүйелік әкімшілер үшін өте қолайлы. Бұған қоса, жергілікті түрде орналастырылған құжаттармен бірлесіп жұмыс істеу қызметі, егер қызмет провайдерінде мәселелер туындаса немесе жоғары жылдамдықты Интернетке кіру кезінде ақаулар туындаса, бұлттық қызметтің қолжетімсіздігімен байланысты тәуекелдерді болдырмауға мүмкіндік береді.
Zextras Docs үш бөліктен тұрады: дербес сервер, кеңейтім және қысқы. Осы үш бөліктің әрқайсысы жұмыстың бір бөлігін орындайды:
- Zextras Docs сервері Zimbra OSE жүйесімен бірлесіп жұмыс істеуге және біріктіруге арналған LibreOffice қозғалтқышы болып табылады. Дәл Zextras Docs серверінде пайдаланушылар қатынасатын барлық құжаттар ашылады, өңделеді және сақталады. Ол Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 немесе CentOS 7 жұмыс істейтін арнайы есептеу түйініне орнатылуы керек. Zextras Docs қызметіндегі жүктеме жеткілікті үлкен болса, оған бірден бірнеше серверлерді бөлуге болады.
- Zextras Docs кеңейтімі орнатуды қажет етпейді, өйткені ол Zextras Suite ішіне кіріктірілген. Осы кеңейтімнің арқасында пайдаланушы Zextras Docs серверіне қосылған, сонымен қатар бірнеше серверлерді пайдаланған кезде жүктемені теңестіреді. Сонымен қатар, Zextras Docs кеңейтімі арқылы бірнеше пайдаланушы бір құжатқа бір уақытта қосыла алады, сонымен қатар жергілікті жадтан файлдарды серверге жүктей алады.
- Zextras Docs winterlet, өз кезегінде, қызметті веб-клиентке біріктіру үшін қажет. Оның арқасында Zimbra веб-клиентінде Zextras Docs құжаттарын жасау және алдын ала қарау мүмкіндігі пайда болды.
Кәсіпорында Zextras Docs қолдану үшін алдымен оған бір немесе бірнеше физикалық немесе виртуалды серверлерді бөлу керек. Осыдан кейін сізге Zextras веб-сайтынан серверлік қолданба дистрибутивтерін жүктеп алу қажет , немесе , содан кейін оны орауыштан шығарып, орнатыңыз. Орнатудың соңғы кезеңінде сервер LDAP серверінің IP мекенжайын, сондай-ақ LDAP жүйесіне жаңа сервер туралы деректерді енгізу үшін пайдаланылатын логин/құпия сөз жұбын көрсетуді сұрайды. Орнату аяқталғаннан кейін әрбір Zextras Docs сервері барлық басқа инфрақұрылым түйіндеріне көрінетінін ескеріңіз.
Zextras Docs кеңейтімі Zextras Suite ішіне енгізілгендіктен, оны құжатпен бірлесіп жұмыс істеу құралдарына кіруге мұқтаж пайдаланушылар мен топтар үшін жай ғана қосуға болады. Zextras Docs қысқы нұсқасын Zimbra әкімші консолінен белсендіруге болады. Zextras Docs серверін Zimbra OSE инфрақұрылымына қосқаннан кейін Zimbra Proxy сервер конфигурациясын жаңарту қажет екенін ескеріңіз. Ол үшін файлды орындау жеткілікті /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen Zimbra пайдаланушысы ретінде, содан кейін пәрменді іске қосыңыз zmproxyctl қайта іске қосыңыз прокси қызметін қайта іске қосу үшін.
Zextras Suite-ке қатысты барлық сұрақтар бойынша сіз Zextras компаниясының өкілі Катерина Триандафилидиге электрондық пошта арқылы хабарласа аласыз. [электрондық пошта қорғалған]
Ақпарат көзі: www.habr.com