Мен GLASHA онлайн тіл мектебінде дерекқор жүйелерін пайдалану эволюциясы бойынша өз тәжірибеммен бөліскім келеді.
Мектептің негізі 2012 жылы қаланған және оның жұмысының басында барлығы 12 оқушы білім алған, сондықтан кесте мен төлемдерді басқаруда қиындықтар болған жоқ. Дегенмен, жаңа студенттер өсіп, дамып, пайда болған сайын деректер қоры жүйесін таңдау мәселесі өткір болды.
Тапсырма орындау болды:
- толық аты-жөнін, уақыт белдеуін, байланыс ақпаратын және ескертулерін сақтай отырып, барлық клиенттердің (студенттердің) анықтамалығы;
- олар туралы бірдей мәліметтері бар мұғалімдердің ұқсас тізімі;
- сол жүйеде мұғалімнің кестесін құру;
- әрекеттер журналын автоматты түрде жасау;
- сынып тарихын қадағалау;
- студенттердің бюджеттерін есептен шығару үшін де, мұғалімдерге жалақы төлеу үшін де қаржыны есепке алу;
- студенттер арасындағы борышкерлерді қадағалау схемасы;
- қалқымалы еске салғыштары бар сабақтардың кейбір нюанстары туралы жазбаларға арналған дәптер.
Бір қызығы, бұл күрделі есептердің барлығы Excel бағдарламасы арқылы жасалды.
Сонымен қатар, электрондық кестелер студенттердің бюджеттерін біріктіруге (егер бір отбасының мүшелері болса), мұғалімдердің бюджеттерін біріктіруге (егер олар серіктес мектептерді білдірсе), мұғалімдерге төлемдер үшін әртүрлі коэффициенттерді енгізуге, студенттер үшін әртүрлі прейскуранттарды орнатуға, Skype мектебінің операторлары үшін бонустар мен айыппұлдарды қадағалаңыз, төлемдер мен сабақтардың аналитикасын қараңыз.
Алайда студенттер саны екі жүз адамға, ал мұғалімдер саны 75-ке дейін өскен кезде Excel мүмкіндіктерінің шегінде жасалған бұл функционалдылық ыңғайлы болудан қалды.
Біріншіден, есептердің саны басқару жүйесі үшін жеткіліксіз болды, екіншіден, офлайн нұсқасы жоғары жылдамдықты сақтау үшін үнемі тазалауды қажет етті. Сонымен қатар, мұғалімдерге арналған бос орындарды тексеру, студенттердің өтініші бойынша теңгерімді тексеру, сабақтардың тоқтатылуы туралы SMS жіберу және т.б. үшін боттармен интеграция талап етілді.
Уақыт өте келе біз GLASHA веб-қосымшасын жасадық, ол негізінен , бұл мұғалімдердің жүктемесін жоспарлауға, студенттердің жеке кестелерін жүргізуге, сонымен қатар қаржылық есептерді жүргізуге мүмкіндік береді.Оның арқасында есептердің әртүрлі нысандары қолжетімді болды, ай сайынғы мәліметтер базасын түзету қажеттілігі жойылды, клиенттің жеке тіркеліп, сол жерге үй тапсырмасы мен білім сынақтарын жүктеңіз, кестені әр студенттің уақыт белдеуіне байланыстырыңыз және т.б.
Менің ойымша, мұндай жоспарлау жүйесі бизнестің кез келген түрін оңтайландыру үшін пайдалы болар еді.
Ақпарат көзі: www.habr.com