Неліктен 17 деп сұрайсыз? Өйткені менің IT саласындағы сапарым осыдан тура 17 жыл бұрын басталды. Сонымен қатар, соңғы онжылдықта мен Jet Infosystems компаниясында жұмыс істеп келемін, ол жерде кәсіби дамуым өтті. Бірақ бүгін мен корпоративтік өмірдің құлдырауы мен құлдырауы туралы емес, өзін-өзі тәрбиелеу және осы жылдар бойы маған көмектескен әдебиет туралы сөйлесемін.
Саналы өзін-өзі ұйымдастырудың бірінші қажеттілігі мен әлі 2012-шы жылдардың басында бизнес-аналитик болып жұмыс істеген кезде пайда болды. Бір кездері менің тапсырмаларым өте көп болды, мен үнемі күнделік алып жүретін бір әріптесімнен кеңес сұрадым. Жауап ретінде ол маған тайм-менеджмент туралы кітапты ұсынды. XNUMX жылы Глеб Архангельскийдің «Уақытпен жүру» кітабымен осылайша таныстым. Глеб уақытты қалай басқару керектігін жеткілікті түрде егжей-тегжейлі сипаттайды және уақытты басқару мен жоспарлаудың өзіндік жүйесін ұсынады. Таңертең «жеу» керек «бақалар» туралы бірінші болып мен оқыдым. «Бақа» ол (немесе оның алдындағы біреу) сіз үшін жағымсыз тапсырмаларды атады, бірақ таңертең осындай тапсырманы орындап, содан кейін сізде мұндай тапсырмалар жоқ екенін түсінгенде, сіз керемет ләззат аласыз. Ол маған «пілді кесіп жеу керек» деді: яғни үлкен тапсырма болса, оны кесектерге кесіп, «стейктермен жеу керек». Менің үстелімде қағаз күнделіктер осылай пайда болды (блокноттармен шатастырмаңыз, олар әрқашан болған және қазір де бар), оларда жазбалар бар.
2014 жылы өте белсенді даму басталды, жұмыс көп болды, компания зымыран сияқты асықты. Төтенше жағдайлар болған кезде мен әлі күнге дейін есімде қалған әдістерді қолдандым - «бақалар», «пілдер», тапсырмаларды қағазға жазу. Бір күні әріптесім Виталий маған бір күнді жұмысқа кешіктіріп, қолымдағының бәрін реттеп алуды ұсынды. Мен оның кітаптарды оқығанын білмеймін, бірақ ол интуитивті түрде мен бірнеше кітаптарда көрген бір әрекетті қолданды: бұл «апта сайынғы шолу». Немесе, мысалы, менің әйелім үнемі iPhone-да тапсырмаларының электронды тізімін сақтайды және ол ештеңені ұмытпайды (өкінемін =( ). Мұндай тізімдерді сақтау - тағы бір танымал (негізгі) әдіс.
2015 жылы мен әріптестеріме біраз уақыт көмектесуге тура келді - функционалдылықты тексеріп, тұтынушы жағында отыруға тура келді. Жауапкершілік ауқымы өсті: мен тестілеуден өттім, қателерді талдадым, бірнеше топты үйлестірдім, қателер қайда кеткенін шештім, сол үшін де, сол жерде де, сол жігіттер үшін де барлық регистрлерді жүргіздім. 2016 жылдың ақпан айында әріптесім ұзақ мерзімді демалысқа шықты, маған компанияның екі бөлімшесі арасындағы үйлестіруші лауазымы ұсынылды. Мен келістім және осылайша өзін-өзі ұйымдастырудың жаңа мүмкіндіктерін іздеуге мәжбүр болдым.
Мен қағаз күнделіктерімді (және дәптерімді) әлі күнге дейін сақтаймын, бірақ маған басқа электрондық құрал керек деген қорытындыға келе бастадым. Таңдау EverNote сайтына түсті. Онда барлығы шамамен қағаз түріндегідей, тек ақпаратты іздеу оңайырақ және оған көптеген құрылғылардан қол жеткізуге болады. EverNote барлық платформаларда ақылы болған кезде, мен OneNote бағдарламасына ауыстым, ол әлі күнге дейін менімен бірге тұрады - тек жазбалар үшін қағазды алмастырғыш ретінде және үнемі пайдаланатын анықтамалық ақпаратты сақтау үшін. Оның басты артықшылығы – ол кросс-платформалық, ақысыз және Microsoft өнімі болғанына қарамастан жақсы синхрондалады. Және де бұлтты.
2017 жылы мен визуалды құралдарды қолдана отырып, өз ойларымды нақты түсіндіруді үйрене бастадым - сурет салуды үйрену емес, сурет салуда жақсырақ болдым. Мен бір күндік жоспарым туралы суреттер салдым - бұл жақсы жұмыс істейді және бұл күлкілі.
2018 жылы міндеттер апатты түрде ауқымды болды (басшылықпен топ пайда болды). Мен тағы да достарыма кеңес сұрадым, ал Jet Infosystem-дегі әріптесім Маша маған Макс Дорофеевтің «Джеди техникасы» атты керемет кітабын ұсынды. Шын мәнінде, Глеб Архангельский сияқты, Макс Дорофеев уақытты, өзін және міндеттерін басқарудың өзіндік жүйесін ұсынады. Маған бірінші болып Макс маған қатты күйзеліске ұшырағанымды айтты, өйткені мен барлық тапсырмаларды өз басымда (дәптерлердің, күнделіктердің және басқа заттардың болуына қарамастан) сақтайтынмын. Ол өзіңізді түсірудің қарапайым әдістерін ұсынады, мысалы, «Түнгі тырнақты тарту» - сіз ұйықтап жатқанда, қалыпты ұйықтаудың орнына: «Ой, мен мұны ұмытып қалдым!» Ол бес минут отыруға және бүкіл күнді артқа қарай өткізуге кеңес береді. Осы айналдыру кезінде сіз не істегіңіз келетінін және жазбағаныңызды есте сақтайсыз. Есіңізде болса, оны тапсырмаларды басқаратын өзін-өзі ұйымдастыру жүйеңізге немесе жай ғана қағазға жазыңыз. Сондықтан сіз күннің соңына дейін баруыңыз керек. Бұл шынымен көмектеседі (көріңіз, жалқау болмаңыз).
Сонымен қатар, автор кейінге қалдыру мәселесіне ерекше назар аударады: ол ең бірінші жасалуы қажет және мүмкіндігінше қарапайым және түсінікті қадамдар түрінде тапсырмалар құруды ұсынады. Автор тапсырмаларды да ақылды түрде түсіндіреді: әрбір тапсырма үшін «не? Не үшін? Неліктен? Қашан? Неше?» және ең бастысы, мақсатқа жету үшін жасалуы керек бірінші физикалық әрекетті тұжырымдау (тапсырманы, жобаны орындау). Неліктен жалқау екенімізді, сондай-ақ мотивацияның ерекшеліктерін айтып, зейінді шоғырландыру бойынша көптеген пайдалы кеңестер береді. Мен қолданған кеңестердің бірі - поштадағы барлық кіріс хабарламаларды оқылған деп белгілеу, олар сізді алаңдатпайды, бірақ қажет кезде оларды оқыңыз. Бұрын жаңа электрондық хаттар мені үнемі жұмыс істеп жатқан тапсырмаларымнан алыстататын. Сондай-ақ Макстың кеңесі бойынша мен барлық хабарландыруларды өшірдім және бұл қорқынышты болды! Мен өзімді мәжбүрлеуге тура келді. Мен өзіме: «Рома, егер шынымен бірдеңе болса, олар сізге алдымен SMS жібереді, ал қиын жағдайда олар сізге қоңырау шалады», - дедім. Мен шынымен айырмашылықты сезіндім: бұл мендегі стресстің бірінші толқынын жеңілдетті. Әрі қарай мен миымды қабылдаудың жоғары деңгейінде өмір туралы ойлауға көмектесетін басқа тәжірибелерді қолдана бастадым. Бірақ «ағартушылыққа» апаратын жол әлі алда.
Жоғарыда аталған кітаптардан басқа, мен кітаптарды ұсына аламын: «Ешқашан», «Әр күн үшін лайфхак», «Нәрселерді қалай ретке келтіруге болады» және «Өзіңді босат. Аз уайымдаңыз, көп өмір сүріңіз». Олар кейбір нақты мәселелерді түсіндіреді және жеке мотивацияны қолдайды.
Соңғы кездері мен тапсырмалар ағынына төтеп беруді үйрендім, олар азаймаса да, мен әлі де ары қарай дамыту қажеттілігін сезінемін.
Жүктемені жеңуге және жақсы көңіл-күйде болуға не көмектеседі? Мен сіздің кеңесіңізге риза болар едім.
Роман Грибков, Jet Infosystems сервистік жобалар тобының жетекшісі
Ақпарат көзі: www.habr.com