Мен семинарларға, конференцияларға, кездесулерге, хакатондарға және презентацияларға жиі қатысуға тура келеді. Бір тамаша сәтте қонақтардың бірі орнынан тұрып, микрофонды алып, бір нәрсе туралы сөйлесуі керек. Оның үстіне, құрылтайдың тақырыбы қандай екені маңызды емес, мен шамамен бірдей «алшақтықты» байқаймын.
Жабдықтың жұмысын тексермеңіз
Кез келген конференция кезінде кем дегенде бір рет спикер микрофонды саусақтарымен түртіп, оған қызықты «Бірде! Бірде!" және «Мұнда слайдтар қалай ауысады?»
Мұның бәрі:
- көп уақыт алатын;
- аудиторияның назарын аударады;
- сөйлеу дағдысына теріс баға береді;
- сізді шатастырып, қобалжытады.
Кеңес: спектакль өтетін жерге ерте келіңіз. Сіздің презентацияңыз басқа біреудің технологиясында қалай көрсетілетінін көріңіз. Қаріптер ұшады, қателер және басқа форс-мажорлар жиі кездеседі. Мұның барлығын спектакль басталғанға дейін 10-30 минут бұрын оңай жоюға болады. Ұйымдастырушылардан слайдтарды ауыстыру және микрофонды қосу және өшіру жолын көрсетуін сұраңыз. Кез келген жағдайда ноутбук пен флэш-дискіні алып келіңіз.
Сөйлеу ережелерін белгілемеңіз және сұрақтарға алаңдамаңыз
Мен зиянсыз спектакльдің шығыс базарына айналғанын жиі көремін. Барлығы орындарынан айқайлап, ешкімді тыңдамай, спикерді соңына дейін тыңдамай, қолдарын көтеріп, сұрақ қойып жатыр. Бұның барлығы белгіленген ережелердің жоқтығынан.
Кеңес: Аудиториямен амандасып, 2-3 сөйлеммен өзіңіз туралы айтып беріңіз және сөйлеу форматын көрсетіңіз. Сіз өзіңіздің тарихыңыздың не туралы екенін, қанша уақытқа созылатынын және сізге сұрақ қоюдың ең жақсы уақыты қашан екенін айта аласыз. Мұның бәрі сізге рұқсат етілген нәрселердің шекарасын белгілеуге, сізді әртүрлі тітіркендіргіштерден қорғауға және тыңдаушыларды жұмыс көңіл-күйіне келтіруге мүмкіндік береді.
Мәтінде әрі қарай және төменде мен шағын бейне мысалдарды қосамын. Ренжіме. Зиянды ниет жоқ. Мен Google-ды іздедім және бірінші пайда болған бейнелерді таптым, бұл маған мағынасы жағынан ең сәйкес келетін сияқты. Егер сіз танитын адамды тапсаңыз, маған тас лақтырмаңыз. Мен әдейі емес.
Ешкім тыңдамаған кезде сөйлеңіз
Адамдардың сөзді аудитория назары аударылмай тұрып бастауға бейімділігін мен ешқашан түсінбедім. Әдетте адам өнер көрсетіп жатқанда сахнаға шығып, бірден арбасын итермелей бастайды. Оны ешкім тыңдамайды, көп мазаламайды, енді спектакльдің ортасы аяқталды. Кейде мұның бәрі қазір танымал YouTube шоуының жалғасы болып көрінеді «Ары қарай не болды».
Кеңес: Аудитория шуылдап тұрғанда сөзді бастамаңыз. Неліктен шулы залда айқайлауға тырысып, энергияны ысырап ету керек. Әдетте, спикер өз дауысының көлемін арттыра бастағанда, шудың қарқындылығы артады. Барлығы тынышталғанша үндемеуге болады. Микрофонды қолыңызбен жабу мүмкіндігі бар, содан кейін ол өткір, қатты және жиіркенішті дыбыс шығарады, осылайша аудиторияның назарын аударады. Ең бастысы, олар сізді тыңдамайынша сөйлемеңіз!
Аудиторияға арқаңызды қойып, экраннан презентацияның мазмұнын оқыңыз
Бұл, әдетте, ең көп таралған жағдай. Баяндамашы аудиторияға бұрылып, слайдтарында жазылғанның бәрін оқи бастайды. Дауыстап оқу кез келген адам үшін үнсіз оқығанға қарағанда баяу екенін білетін шығарсыз. Сондықтан, спикер өз слайдының ортасында тұрғанда, залдағы аудитория ұзақ уақыт бойы қобалжыған бамбук шегетін болды. Егер презентация 10 минут және үш слайд болса, жақсы, егер презентация бір сағат болса және слайдтар жетпістен асқанда нашар.
Кеңес: презентацияда жазылғанның бәрін айтуға тырыспаңыз. Жалпы, презентация тек сіздің баяндамаңызды толықтырады. Слайдтарға алаңдамағаныңыз жөн. Олар сіздің тарихыңыздың ағынын көрнекі түрде қолдауы керек.
Шағын шрифт және көп мәтін
Кішкентай экраннан, үлкен аудиториядан және проектордың күңгірт жарқылынан жаман ештеңе жоқ. Нәтижесінде сіз оның мазмұнын тану мүмкіндігінсіз мүлдем бозғылт презентация аласыз. Мәтінді суреттердің үстіне қоюды жақсырақ уақытқа дейін қалдырыңыз. Анимация және басқа арнайы эффектілер де көрерменнің назарын аударады.
Кеңес: Презентацияңыздағы мәтін көлемін азайтуға тырысыңыз. Бір слайд – бір ой. Нүкте өлшемі 32-ден 54-ке дейін. Егер шрифт бренд-букпен анықталмаса, ең көп таралғанын (Arial немесе Calibri) алыңыз, бұл жағдайда оның «ұшып кету» мүмкіндігі аз болады.
Контактілеріңізді көрсетпеңіз
Бұл әрбір екінші спикерде болады. Оның аты мен компаниясы титул слайдында болса жақсы болар еді. Электрондық пошта, телефон және басқа байланыс арналарын айтпағанда, бұл жиі болмайды. Бұл ештеңеге тұрмайды, бірақ ол сіздің өнімділігіңіздің тиімділігін айтарлықтай арттырады. Біріншіден, біреу сіздің презентацияңызды әріптестеріңізбен немесе серіктестермен бөліскісі келетінін жоққа шығаруға болмайды. Егер кенеттен сіздің баяндамаңыздың тақырыбы маңызды адамдарды қызықтырса, олар сізді табу үшін қосымша күш салуы керек. Екіншіден, «жақсы ой кейін келеді» деп, «атаға ауылға» деп жазудың да амалы жоқ.
Кеңес: Презентацияңыздың басында және соңында мәліметтеріңізді қосыңыз. Ағымдағы мәліметтерді көрсеткен жөн.
ZY Жоғарыда айтылған ойлар сізді қатты қабылдамайды деп үміттенемін. Әрине, менің әңгімем түпкілікті ақиқат деп айта алмайды. Бұл жай ғана жеке бақылаулар, басқа ештеңе жоқ.
бонус: Қорытындының орнына шешендік өнерден әлем чемпионатының финалын қараңыз. Өте қызықты көрініс.
Ақпарат көзі: www.habr.com