Көптеген жылдар бойы Америка Құрама Штаттарында әртүрлі бос жұмыс орындарына үміткерлерден түйіндемені ғана емес, сонымен қатар ілеспе хатты талап ету әдеттегі тәжірибе болды. Соңғы жылдары бұл аспектінің маңыздылығы төмендей бастады - қазірдің өзінде 2016 жылы ілеспе хаттар ғана қажет жұмыс берушілер. Мұны түсіндіру қиын емес – бастапқы скринингті жүргізетін HR мамандары әдетте хаттарды оқуға тым аз уақыт алады, статистикаға сәйкес түйіндемені талдауға бірнеше секунд қана кетеді.
Алайда, ілеспе хат феномені әлі толығымен өткеннің еншісінде қалмағанын көрсету, әсіресе, жазу дағдылары маңызды болып табылатын шығармашылыққа қатысты лауазымдар үшін. Бағдарламашы GitHub сайтында толтырылған профиль түрінде бір ғана резюмемен жұмыс таба алады, бірақ тестерлер, талдаушылар және маркетологтар хат жазуға уақыт бөлуі керек - оларды бұдан былай HR қызметкерлері оқымайды, бірақ өз командасына адамдарды таңдайтын менеджерлер.
Мен бүгін АҚШ -та жұмыс іздегенде мұқаба хат жазуға қалай болатыны туралы қызықты пост таптым және оның бейімделген аудармасын дайындадым.
Үлгіні пайдалану керек
Әдетте, белсенді түрде жұмыс іздеу және түйіндемелерді жіберу кезінде, жауап беру кезінде ілеспе хатты енгізу немесе тіркеу қажет болатын хабарландырулар жиі кездеседі. Біртүрлі факт: статистика бойынша жұмыс берушілердің үштен бірінен азы оларды оқиды, бірақ олардың 90% -ы оларды тіркеуді талап етеді. Шамасы, бұл талапкердің жауапкершілікті көзқарасының көрсеткіші және ең жалқауларды сүзгілеу әдісі ретінде қарастырылады.
Бірақ ілеспе хат жазуға жалқау болмасаңыз да, оны нөлден ондаған рет жасау тым жалықтырады. Сондықтан белгілі бір элементке қатысты мәліметтер ғана өзгертілетін үлгіні пайдалану керек. Міне, мұндай үлгі қалай көрінуі мүмкін.
Тақырыпты қосқаныңызға көз жеткізіңіз
Көбінесе ілеспе хатты тіркеме ретінде тіркеуге болады, сондықтан оны жақсы жобалау артық болмайды. Мұны істеу үшін сіз келесі ақпаратты білдіретін іскерлік хат алмасу ережелерін ұстануға болады:
- атауы;
- Телефон нөмірі немесе электрондық пошта;
- Сіз кімге жазасыз (менеджердің аты -жөні, егер вакансияда / компанияның атауында көрсетілген болса);
- Әлеуметтік желілердегі профильдерге / веб -сайттарға сілтемелер.
Бұл іскерлік хат алмасу болғандықтан, стиль сәйкес болуы керек. Егер сіздің жеке доменіңіз болмаса, кем дегенде бейтарап атаулары бар пошта жәшіктерін, барлық түрлерін пайдаланыңыз [email protected] сәйкес келмейді. Сіз қазіргі жұмыс берушіңіздің корпоративтік пошта жәшігінен жазбауыңыз керек, тіпті сіз қазір АҚШ-та жұмыс істемесеңіз де - егер олар сіздің түйіндемеңізді зерттесе, олар осы сайтқа кіріп, ештеңе түсінбей, абдырап қалады немесе олар түсініңіз, және қазіргі жұмыс берушіге қатысты бәрі дұрыс көрінбейді.
Үш абзац ережесін қолданыңыз
Ілеспе хаттың негізгі мақсаты – түйіндемеңізге назар аудару. Яғни, бұл көмекші құрал, ол көп назар аудармауы керек, яғни оны ұзартудың қажеті жоқ. Үш абзац жеткілікті болады. Міне, олар не туралы болуы мүмкін:
- Бірінші абзацта оқырманның назарын аударуға тырысу маңызды.
- Екіншісінде сіз не ұсынғаныңызды сипаттаңыз.
- Қорытындылай келе, алынған әсерді бекіту үшін.
Мұнда әр бөлімде не туралы жазуға болатыны туралы бірнеше мысалдар келтірілген.
Кіріспе: қолайлы тәжірибеге нұсқау
Әртүрлі дереккөздерге сәйкес, жалдаушылар жұмсайды қарай . Олар да ілеспе хатқа көп уақыт жұмсауға дайын емес екені анық. Сондықтан бірінші абзац ең маңызды болып шығады.
Ұзын және тым ресми сөйлемдерден аулақ болуға тырысыңыз. Параграфты осы нақты жұмыс үшін жақсы таңдау екеніңізді көрсететін мәліметтермен толтыру маңызды.
нашар:
Мен сізге PR-менеджер жұмысының жариялануына жауап ретінде жазып отырмын. Менің PR саласында 7 жылдан астам тәжірибем бар және осы лауазымға жүгінгім келеді. / Мен сіздің PR-менеджер бос орныңызға жауап беремін. Менің PR саласында жеті жылдан астам тәжірибем бар, мен өз кандидатурамды ұсынғым келеді.
Бір қарағанда, бұл мысал қалыпты. Бірақ егер сіз оны мұқият оқып, өзіңізді жалдау менеджерінің орнына қойсаңыз, мәтінді әлдеқайда жақсырақ жасауға болатыны анық болады. Мысалы, бұл нақты кандидаттың осы нақты жұмысқа неліктен сәйкес келетіні туралы толық мәлімет жоқ. Иә, иә, оның жеті жылдан астам тәжірибесі бар, олай болса, ол бос лауазымда сипатталған міндеттерге ұқсас, оның ойынша, бірдеңе жасағаны үшін ғана жұмысқа алынуы керек пе?
жақсы:
Мен XYZ компаниясының белсенді ізбасарымын, сондықтан мен сіздің PR-менеджер лауазымына жарияланған жұмысыңызды көргенде қатты қуандым. Мен сіздің қоғаммен байланыс мақсаттарыңызға жетуге көмектесу үшін өз білімім мен дағдыларымды алға тартқым келеді және мен жақсы сәйкес болуым мүмкін деп ойлаймын. SuperCorp компаниясында жұмыс істеп жүргенде мен Forbes сияқты БАҚ-та компанияны атауға бағытталған ұлттық PR қызметіне жауапты болдым және осы арна арқылы жалпы қолжетімділік алты айда 23%-ға өсті.
АудармаМен сіздің компанияңызды белсенді түрде бақылаймын, сондықтан сіздің PR-менеджер іздеп жатқаныңызды білгеніме қуаныштымын. Осы саладағы компанияның алдында тұрған мәселелерді шешуге көмектескім келеді, мен бұл жұмысты тамаша атқаратыныма сенімдімін. Мен SuperCorp компаниясында жұмыс істедім және бүкіл ел деңгейіндегі PR-ға, Форбс деңгейіндегі БАҚ-та бренд туралы айтылғандардың пайда болуына жауапты болдым және жұмысымның алты айында осы арнадағы аудиторияны қамту 23%-ға өсті.
Айырмашылық анық. Мәтін көлемі өсті, бірақ ақпараттық жүктеме де айтарлықтай өсті. Нақты жетістіктер сандар түрінде көрсетіледі, жаңа мәселелерді шешу үшін білім мен тәжірибені қолдануға деген ұмтылыс көрінеді. Мұны кез келген жұмыс беруші бағалауы керек.
Келесі: ынтымақтастықтың артықшылықтарын сипаттаңыз
Бастапқыда назар аударғаннан кейін сіз табысқа жетуіңіз керек және одан да көп мәліметтер беруіңіз керек - бұл екінші абзацты қажет етеді. Онда сіз неге сізбен ынтымақтастық компанияға максималды пайда әкелетінін сипаттайсыз.
Жоғарыдағы мысалда біз XYZ компаниясында PR-менеджер лауазымына өтініш беру үшін ілеспе хатты қарадық. Ұйымға келесі адам қажет болуы мүмкін:
Оның әртүрлі бұқаралық ақпарат құралдарымен, блогерлермен және блогтармен жұмыс істеуде үлкен тәжірибесі бар және өнімге шолулар жасау үшін келіп түскен сұраныстармен жұмыс істеген және т.б.
Ол технологияны түсінеді және осы саладағы трендтерді қадағалайды – ақыр соңында, XYZ – жасанды интеллект саласындағы стартап.
Бұл мақсаттарды ілеспе хатта қалай шешуге болады:
...
Қазіргі SuperCorp компаниямда мен жоспарлаудан бастап БАҚ-пен байланысқа дейін жаңа шығарылымдардың PR-қолдауын ұйымдастыру және өңдеумен айналысамын. Мысалы, осы жылы менің шешуші міндетім технологияға қатысты жоғары деңгейлі басылымдарда (TechCrunch, VentureBeat және т.б.) БАҚ-ты 20%-ға ұлғайту болды. Бірінші тоқсанның соңына қарай тізімдегі БАҚ-та айтылғандардың саны 30%-дан астамға өсті. Реферал трафигі қазір жалпы веб-сайт трафигінің шамамен 15% әкеледі (бір жыл бұрынғы 5% салыстырғанда).АудармаSuperCorp-тағы қазіргі жұмысымда мен жаңа өнім шығару, науқанды жоспарлау және есеп беру үшін PR-қолдау көрсетемін. Мысалы, биылғы жылдың ең маңызды мақсаттарының бірі – жоғары технологиялық ақпарат құралдарында (TechCrunch, VentureBeat және т.б.) 20%-ға аталу санын арттыру. Бірінші тоқсанның соңына қарай тізімдегі жарияланымдардағы ескертпелердің саны 30%-ға өсті, ал реферальдық трафиктің үлесі қазір сайтқа келетін трафиктің шамамен 15%-ын құрайды (бір жыл бұрын бұл көрсеткіш 5%-дан аспайтын еді) ).
Параграфтың басында үміткер өзінің қазіргі қызметіндегі міндеттерін сипаттап, бұл жұмыс жаңа жұмыс берушінің алдында тұрған міндеттерге ұқсас екенін айтып, жетістіктерін сандармен көрсетті. Маңызды мәселе: бүкіл мәтін компания үшін артықшылықтарға негізделген: үздік БАҚ-ты аудиторияға көбірек қамту, көбірек трафик және т.б. Жалдау менеджері мұны оқығанда, ол нақты маманды жұмысқа алса, компания нақты не алатынын бірден түсінеді.
Неліктен бұл жұмысты қалайтыныңызды түсіндіріңіз
«Сізді біздің компанияға не тартады» тақырыбына тым көп уақыт жұмсаудың қажеті жоқ екені анық, бірақ кем дегенде сізді белгілі бір бос жұмыс орнының міндеттеріне не тартатынының негізгі сипаттамасы әлі де артық болмайды. Мұны үш қадамда жасауға болады.
Компанияға, оның өніміне немесе қызметіне қатысты кейбір оқиғаны атап өтіңіз.
Неліктен бұл сізді қызықтыратынын түсіндіріңіз, белгілі бір дәрежеде батыруды көрсетіңіз.
Тәжірибеңіз осы жоба/өнім нәтижелерін жақсартуға қалай көмектесетінін қайта атап көрсетіңіз.
Мысалы:
...
Мен сіздің жаңа AI негізіндегі сатып алуды ұсынуға арналған қолданбаңыз туралы көп оқыдым. Мені бұл жоба жеке (мен ынталы сатып алушымын) және кәсіби тұрғыдан да қызықтырады (жаңа жобаны бастау әрқашан қызықты мәселе). Менің медиа қарым-қатынастағы кәсіби тәжірибем және желілік технологияға қатысты медиадағы байланыстар желісі жобаның тартымдылығын арттыруға көмектеседі деп ойлаймын.АудармаМен сіздің AI негізіндегі болашақ сатып алу ұсыныстары қолданбаңыз туралы көп оқыдым. Маған жоба қолданушы ретінде де ұнайды - мен дүкендерге жиі барамын, кәсіпқой ретінде - жаңадан шыққан өнімдерді жылжытумен жұмыс істегенді ұнатамын. Менің жетекші БАҚ-пен жұмыс істеу тәжірибем және технологиялық медиадағы журналистік байланыстардың кең желісі жаңа пайдаланушыларды тартуда пайдалы болады деп ойлаймын.
Маңызды: барлығын екі рет тексеру керек
Тағы да айта кетейін, ілеспе хат ұзақ болмауы керек. Оған 300 сөз ережесін қолдану керек - бұл шектен асатын кез келген нәрсені кесіп тастау керек.
Сонымен қатар, қателер мен грамматикалық қателерден арылу керек. Ол үшін мәтінді арнайы бағдарлама арқылы іске қосыңыз.
Бонус кеңесі: постскрипт пайдалы болуы мүмкін
Кез келген хаттың PS бөлімі назар аударады - бұл психологиялық сәт. Оқырман мәтінді жай ғана айналдырса да, көз постскриптке тартылады, өйткені подсознание деңгейінде хабардың осы бөлігінде маңызды нәрсе болады деп ойлаймыз. Маркетологтар мұны өте жақсы біледі және бұл фактіні белсенді пайдаланады, мысалы, in .
Ілеспе хат жазу кезінде бұл әдісті кері байланыс тудыру, көмек ұсыну және т.б.
PS Егер сізді қызықтыратын болса, мен SuperCorp-пен бұрынғы тәжірибемнің негізінде TechCrunch және Business Insider-ге кіру, сондай-ақ жаңа өніміңіздің айналасында көбірек тұтынушыларды тарту туралы идеяларыммен бөлісуге қуаныштымын.
АудармаPS Егер сізді қызықтыратын болса, мен сізге TechCrunch немесе Business Insider сайтында өніміңіздің көрінісін қалай ұйымдастыруға және көбірек пайдаланушыларды тартуға болатындығы туралы идеяларымды жіберуге қуаныштымын – барлығы SuperCorp тәжірибесіне негізделген.
Қорытынды: қателер мен кеңестер
Қорытындылай келе, американдық компаниялардың бос жұмыс орындарына өтініш беру үшін ілеспе хаттарды жазу кезіндегі қателерді және оларды болдырмаудың жолдарын тағы бір рет тізіп береміз.
- Өзіңізге емес, жұмыс берушіге және сізді жұмысқа алған жағдайда компания алатын жеңілдіктерге назар аударыңыз.
- Үш абзац ережесін қолданыңыз. Ең көбі басқа жолды қосуға болады PS Бүкіл мәтін 300 сөзден аспауы керек.
- Өтініш беріп жатқан бос лауазымнан кілт сөздерді қосатын үлгіні пайдаланыңыз және жетістіктеріңіздің сипаттамасын жарнамада көрсетілген тапсырмалармен байланыстырыңыз.
- Барлығын екі рет тексеріңіз - мәтінді біреуден тексеріп, қателер мен грамматикалық қателерді іздеу үшін бағдарламалық құрал арқылы іске қосыңыз.
Ақпарат көзі: www.habr.com