Студент ретінде хакатонды қалай ұйымдастыруға болады 101. Бірінші бөлім

Студент ретінде хакатонды қалай ұйымдастыруға болады 101. Бірінші бөлім

Барлығына сәлем, мен хакатондар туралы мақалаларды бірнеше рет кездестірдім: адамдар неге барады, не жұмыс істейді, не істемейді. Мүмкін, адамдар хакатондар туралы екінші жағынан: ұйымдастырушы тарапынан естігісі келетін шығар. Айта кетейік, біз Ұлыбритания туралы айтып отырмыз, Ресейден келген ұйымдастырушылар бұл мәселе бойынша сәл басқаша пікірде болуы мүмкін.

Кішкене мәлімет: Мен Лондон Империал Колледжінің 3 курс студентімін, бағдарламашымын, мен мұнда 7 жыл тұрамын (орысша мәтіннің сапасы нашарлаған болуы мүмкін), мен 6 хакатонға қатыстым, оның ішінде біз өткізетін хакатонға да қатыстым. қазір туралы сөйлес. Барлық іс-шараларға жеке өзім қатыстым, сондықтан біраз субъективтілік бар. Осы хакатонға 2 рет қатысушы, 1 рет ұйымдастырушы болдым. Бұл IC Hack деп аталады, оны студенттік волонтерлар жасап, биылғы жылы бос уақытымның 70-80 сағатын жұмсадым. Міне, жобаның веб-сайты және бірнеше фотосуреттер.

Студент ретінде хакатонды қалай ұйымдастыруға болады 101. Бірінші бөлім

Студент ретінде хакатонды қалай ұйымдастыруға болады 101. Бірінші бөлім

Хакатондарды әдетте компаниялар (бұл жерде компанияның көлемі маңызды емес) немесе университеттер ұйымдастырады. Бірінші жағдайда ұйымдастыруға қатысты сұрақтар айтарлықтай аз. Демеушіліктерді компанияның өзі қамтамасыз етеді, әдетте іс-шараны ұйымдастыру үшін агенттік жалданады (кейде қызметкерлердің өздері ұйымға 100%) қатысады, қазылар алқасы қызметкерлерден алынады және жиі оған ұсынылатын тақырып беріледі. жоба. Мүлдем басқа мәселе - университеттік хакатондар, олар да екі санатқа бөлінеді. Біріншісі, мұндай шараларды өткізуде тәжірибесі аз шағын университеттерді қызықтырады. Олар MLH (Major League Hacking) арқылы ұйымдастырылған, ол бүкіл дерлік процеске жауапкершілік алады.

Бұл MLH демеушілікпен айналысады, қазылар алқасының көпшілігін алады және студенттерге хакатондарды қалай өткізу керектігін үйретеді. Мұндай оқиғалардың мысалдарына HackCity, Royal Hackaway және т.б. жатады. Негізгі артықшылығы - тұрақтылық. Осылай ұйымдастырылған барлық хакатондар бір-біріне өте ұқсас, олар бір сценарий бойынша жүреді, ұқсас демеушілері бар және осы іс-шараларды өткізетін студенттерден арнайы дайындықты қажет етпейді. Кемшіліктері анық: оқиғалар бір-бірінен айтарлықтай ерекшеленбейді, тіпті жүлде санаттарына дейін. Тағы бір кемшілігі - қаржыландырудың аз мөлшері (Royal Hackaway 2018 ресми веб-сайтынан сіз алтын демеуші оларға 1500 GBP әкелетінін көре аласыз) және «свагтың» өте аз таңдауы (демеуші компаниялар әкелген тегін тауар). Өз тәжірибемнен айта аламын, мұндай іс-шаралар көлемі жағынан онша үлкен емес, жаңадан бастаушыларға мейірімді және сіз оларға әрқашан дерлік билеттерді ала аласыз (мен 3 күн бойы бару немесе бармау туралы ойладым, бірақ билеттердің жартысы да сатылмады. ) және оларда өте жиі ұқсас бәсекелес командалар болады (барлық жобалардың 70-80% веб-қосымшалармен байланысты). Сондықтан, «хипстер» командалары үшін өз ортасынан ерекшелену қиын емес.

PS Билеттер әрқашан дерлік тегін; хакатонға билет сату жаман форма болып саналады.

Студент ретінде хакатонды қалай ұйымдастыруға болады 101. Бірінші бөлім

Енді мен альтернативті нұсқалар туралы қысқаша айтып өткен соң, посттың негізгі тақырыбына оралайық: тәуелсіз студент энтузиастары ұйымдастырған хакатондар. Алдымен, бұл студенттер кімдер және мұндай шараны ұйымдастырудың нақты қандай пайдасы бар? Бұл адамдардың көпшілігі хакатондарға жиі қатысады, олар ненің жақсы және ненің жақсы жұмыс істемейтінін біледі және оған қатысушылар үшін артықшылықты және тамаша тәжірибе бар хакатонды қалайды. Мұндағы басты артықшылық – тәжірибе, соның ішінде басқа хакатондарға жеке қатысу/жеңіп алу. Жасы мен тәжірибесі 1 курс бакалаврынан 3 курс PhD докторына дейін. Факультеттер де әртүрлі: биохимиктер бар, бірақ көбіне олар студенттік бағдарламашылар. Біздің жағдайда ресми топ 20 адам болса, іс жүзінде бізде шағын тапсырмаларды орындауға көмектесетін тағы 20-25 ерікті болды. Енді қызықтырақ сұрақ: салалық алпауыттар өткізетін хакатондармен салыстырылатын іс-шараны қалай ұйымдастыруға болады (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - бұл мен жеке қатысқан хакатондардың кейбірі және орасан зор ұйымдастырушылық онда жұмыс жасалды)?

Студент ретінде хакатонды қалай ұйымдастыруға болады 101. Бірінші бөлім

Бірінші айқын мәселеден бастайық: бюджет. Кішігірім спойлер: мұндай іс-шараларды тіпті өз университетіңізде (жалдау ақысы төмен/жалдау жоқ) ұйымдастыру 50.000 3 фунт стерлингке оңай түседі және мұндай соманы табу өте қиын. Бұл қаржының негізгі көзі демеушілер. Олар ішкі (жарнамалағысы келетін және жаңа мүшелерді тартқысы келетін басқа университет қауымдастығы) немесе корпоративті болуы мүмкін. Ішкі демеушілермен жұмыс істеу процесі өте қарапайым: бұл қауымдастықтарды басқаратын таныстар, профессорлар және тьюторлар. Өкінішке орай, олардың бюджеті аз және кейбір жағдайларда ақшаның орнына қызметтерді (шкафына жеңіл тағамдарды орналастыру, 420D принтерді қарызға алу және т.б.) көрсетеді. Сондықтан біз тек корпоративтік демеушіліктен үміттенеміз. Компаниялар үшін қандай пайда бар? Неліктен олар бұл оқиғаға ақша салғысы келеді? Жаңа перспективалы кадрларды жұмысқа алу. Біздің жағдайда 75 қатысушы, бұл Ұлыбритания үшін рекорд. Олардың 8%-ы Императорлық колледждің студенттері (қазіргі таңда әлемдік рейтингте XNUMX-ші университет).

Көптеген компаниялар студенттерге жазғы/жылдық тағылымдамадан өтуді ұсынады және бұл осы салада тәжірибесі бар және жұмыс істегісі келетін адамдарды табуға тамаша мүмкіндік. Президентіміз айтқандай: рекрутингтік агенттіктерге 8000-2 ықтимал кандидат үшін 3 артық төлейсіз, ал 2000 жаңа үміткерге тікелей 20 төлей аласыз? Бағалар хакатонның көлеміне, ұйымдастырушылардың беделіне және басқа да көптеген факторларға байланысты. Біздікі кішігірім стартаптар үшін 1000 фунт стерлингтен басталып, бас демеуші үшін 10.000 3 фунт стерлингке дейін көтеріледі. Демеушілердің нақты не алатыны олардың қаншалықты ұсынуға дайын екендігіне байланысты: қола демеушілер сайтта логотип алады, ашылуда сөз сөйлеу мүмкіндігі, барлық қатысушылардың түйіндемелеріне қол жеткізу және бізге өз тауарларын жіберу мүмкіндігі. қатысушыларға тарату. Күмістен басталатын барлық мәртебелер сіздің инженерлеріңізді бірден жұмысқа қабылдауға жіберуге, өз жүлде санатыңызды құруға және барлық қола бонустарға бонус ретінде қатысушыларға арналған семинарға мүмкіндік береді. Жеке тәжірибемнен айта аламын, күміс деңгейлі компаниялардың бірі хакатон кезінде 2 адамды (15 жазғы және біреуі тұрақты жұмыс орны үшін) жұмысқа алды, мен хат жібергеннен кейін олардың тағы қанша жұмысқа алатынын есептемедім. аяқ кезінде. Жеке жүлде санатын жасау компания өнімдеріне ұқсас жобаларды жасайтындарды табуға мүмкіндік береді. Немесе өте ашық сұраққа кім ең креативті түрде жауап бере алатынын қараңыз (мысалы, Visa қолдайтын Ethical Hack). Компанияға байланысты. Жыл сайын біз 20-XNUMX демеуші жинаймыз, соның ішінде Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg және т.б. Біз барлығымен жұмыс істейміз: стартаптардан бастап индустриялық алпауыттарға дейін, басты ереже - студенттеріміз үшін пайда. Студенттеріміз осы компанияда тағылымдамадан өту/тұрақты жұмыс туралы жақсы пікірлер қалдырмағандықтан демеушіден бас тартуға тура келсе, біз бас тартамыз.

Студент ретінде хакатонды қалай ұйымдастыруға болады 101. Бірінші бөлім

Демеушілерді қалай табамыз? Бұл қысқа мақалаға лайық процесс, бірақ қысқаша алгоритм: LinkedIn сайтында рекрутер табыңыз / осы компанияда байланысы бар адамды табыңыз; ұйымдастыру комитетімен компанияның қаншалықты үлкен екенін, оның беделі қаншалықты жақсы екенін келісіңіз (біз студенттік ортада беделі нашар адамдармен жұмыс жасамауға тырысамыз, бұл олардың интерндерге деген көзқарасы немесе жалақысын үнемдеу әрекеті болсын) және кім негізгі байланыс нүктесі болады. Бұл компанияның бізге қаншалықты ұсына алатыны туралы ұзақ пікірталас және оған коммерциялық ұсыныс жіберіледі. Бізде өте икемді демеушілік жүйесі бар, сондықтан келіссөздер өте ұзақ уақытқа созылуы мүмкін: демеуші не үшін төлеп жатқанын түсінуі керек, сондықтан демеуші олар мүмкін деп есептесе, ұсыныстан кейбір элементтерді қосу/алып тастау құқығын өзімізде қалдырамыз. компанияға көп пайда әкелмейді. Келіссөздерден кейін біз университетпен соманы келісіп, келісім-шартқа отырамыз және оларды іс-шарадан нақты не алғысы келетінін және студенттерге өздерін қалай жарнамалағылары келетінін талқылау үшін ұйымдастырушылар жиналысына шақырамыз. Компаниялар 3000 фунт стерлингтен аз төлеген және оқуды бітіргеннен кейін толық уақытты жұмысқа орналасу үшін ондаған әлеуетті қызметкер алған жағдайлар бар.

Студент ретінде хакатонды қалай ұйымдастыруға болады 101. Бірінші бөлім

Бұл ақша бізге не үшін керек? Демеушілік үшін 3000 талап етуге тым ашкөзсіз бе? Шын мәнінде, бұл іс-шара стандарттары бойынша өте қарапайым сома. Ақша көптеген қажетті (түскі ас x2, жеңіл тағамдар, кешкі ас x2, пицца, таңғы ас және 48 сағат бойы сусындар) және аса қажет емес (вафли, көпіршікті шай, консольдерді жалға алу, барды үш сағаттық жалға алу) үшін қажет. , караоке және т.б.) заттар. Біз барлығының оқиғаны тек жақсы нәрселермен есте сақтауына тырысамыз, сондықтан біз тонна дәмді тағамдарды (Nandos, Dominos, Pret a Manger), көптеген тағамдар мен сусындар сатып аламыз және жыл сайын жаңа ойын-сауық қосамыз. Биыл 500 адамға попкорн шығардым, былтыр мақта кәмпит жасадым. 420 қатысушыны, 50 ұйымдастырушыны және 60 демеушіні ескере отырып, бұл бюджет 20.000 XNUMX фунт стерлингтен оңай асуы мүмкін.

Студент ретінде хакатонды қалай ұйымдастыруға болады 101. Бірінші бөлім

Сондай-ақ барлық команда мүшелері үшін электр қуаты, қауіпсіздік, жүлделер (студенттер стандарттары бойынша өте жақсы: мысалы, PS4) бар. Және бұл минутына ең көбі 5 адам. Одан әрі демеушілер мен бізден алынған «сваг». Футболкалар, термокружкалар, рюкзактар ​​және басқа да көптеген пайдалы тұрмыстық заттар. Масштабты ескере отырып, сіз тағы бірнеше мыңды оңай жұмсай аласыз. Біз IC Hack-ті кампуста өткізсек те, біз жалдау ақысын төлейміз. Үшінші тарап компаниясынан аз, бірақ бәрібір. Оған қоса аспаздардың түскі асқа кететін құны (университет түскі асты өз бетімен өткізуге тыйым салады, кім білсін), проекторды жалға алу (өйткені оның құны хакатонның өзінен бірнеше есе жоғары) және көпшілік ойламайтын басқа да шығындар. туралы. Жүлде санаттарының көпшілігін біз ойлап шығардық және жүлделерді біз таңдап, сатып аламыз (бұл туралы келесі бөлімде). Бұл жолы жүлделер бюджеті 7000 фунт стерлингтен асты. Мен нақты соманы айта алмаймын, бірақ мен айтамын, биыл шығындар 60.000 XNUMX GBP-дан оңай асып кетті. Міне, жеңімпаздардың фотолары.

Студент ретінде хакатонды қалай ұйымдастыруға болады 101. Бірінші бөлім

Ақша жиналды, бюджет келісілді, сыйлықтар мен тамаққа тапсырыс берілді. Ары қарай не? Толық тозақ пен содомия, сонымен қатар сахнаны орнату ретінде белгілі. Осы сұлулықтың барлығы хакатонға 2 ай қалғанда басталады. Жиһаздың үлкен көлемін жылжыту керек, тәуекелді бағалауды толтыру, жүктерді қабылдау, жоспарларға қол қою және т.б. Тізім өте үлкен. Сондықтан біз көптеген еріктілерді ұйымдастыру процесіне көмектесуге шақырамыз. Тіпті олар әрқашан жеткіліксіз. Бірақ бұл келесі мақаланың тақырыбы.

Студент ретінде хакатонды қалай ұйымдастыруға болады 101. Бірінші бөлім

Бұл IC Hack ұйымы туралы әңгімемнің бірінші бөлігі. Егер қызығушылық жеткілікті болса, мен сайттың өзін ұйымдастырудағы негізгі проблемалар мен блоктар туралы тағы 2 бөлімді шығарамын және демеушілердің, ұйымдастырушылардың және қатысушылардың жүлделері, санаттары және тәжірибесі туралы аздап айтамын (оның ішінде оқиға орнынан тікелей BBC репортажы). Егер сіз IC Hack туралы толығырақ білгіңіз келсе, маған электрондық хат жіберіңіз [электрондық пошта қорғалған], немесе Ұлыбританиядағы ең үлкен хакатонға демеушілік көрсеткіңіз келсе, қош келдіңіз. Ұйымдастырушылардың штаб-пәтеріне тағы да қайтамын.

Студент ретінде хакатонды қалай ұйымдастыруға болады 101. Бірінші бөлім

Ақпарат көзі: www.habr.com

пікір қалдыру