Қайтадан сәлем. Бұл студенттік хакатонды ұйымдастыру туралы мақаланың жалғасы.
Бұл жолы мен сізге хакатон кезінде пайда болған мәселелер және оларды қалай шешкеніміз, стандартқа «көп кодтаңыз және пицца жеңіз» деген жергілікті оқиғаларды және қандай қолданбаларды оңай пайдалану керектігі туралы кеңестер туралы айтып беремін. осындай ауқымдағы іс-шараларды ұйымдастыру.
Барлық қаржылық дайындықтар аяқталғаннан кейін ең қызықты кезең басталады: алаңды дайындау. Мұнда сіз тіпті ойланбайтын мәселелер мен мәселелердің ең көп санын таба аласыз. Әртүрлі тағамдар мен жабдықтарға тапсырыс беруден бастайық. Бұл бірден екі негізгі мәселеге әкеледі: оларды кім қабылдайды және бәрін қайда қою керек? Тағы бір рет еске сала кетейін, ұйымдастырушылардың барлығы студенттер, ал хакатонның өзі 26-27 қаңтарда, яғни триместрдің дәл ортасында өтті. Әрбір тапсырыс үшін бізге 4-5 адам қажет болды (іс-шараның ауқымын ескере отырып, біз бір уақытта 20-30 қорап сусынды оңай ала аламыз) және біздің жалғыз мүмкіндігіміз басқа курстар арасында еріктілерді іздеу болды. Сіз, әрине, оларды табу үшін Facebook топтарын пайдалана аласыз, бірақ Slack - біздің халықтың кандидаты. Әрбір жеткізу үшін бөлек арна жасап, оларды Trello-ға (әрекеттер тізімдерін жасауға арналған қолданба) біріктіріп, одан кейін көмектесуге келіскендерді қосып, Trello-да қабылданғанның барлығын жазып алуға болады. Сонымен, бәрі қабылданды, тіпті жеткізілім дұрыс университет ғимаратына болды делік (бір-екі рет олар оны басқа ғимараттарға жеткізді, және жарайды, Император толығымен дерлік Оңтүстік Кенсингтонда болды, оларды АҚШ-қа жеткізуге болар еді. Лондон университеті қателесіп) және бізде өте ауыр жүктерді тасымалдауға арналған адамдар мен бірнеше арбалар жеткілікті, енді не істеу керек? Осы жүктің бәрі қайда кетуі керек? Әрбір үлкен университет қауымдастығының осындай іс-шараларға арналған шағын қоймасы бар. Өкінішке орай, барлығы 2х3 бөлмеге сәйкес келмеуі мүмкін. Міне, университет демеушілері көмекке келді. Студенттік одақтан серіктесімізге бірнеше тонна (!) сусындар мен жеңіл тағамдар жеткізілді. Шағын ауытқу. Әр факультеттің өз кәсіподақ ұйымы бар: инженерлік, медициналық, ғылыми және геологиялық. Біздің инженерлік бөлімде шамамен 2 бос бөлме бар (бірақ бұл университет ережелеріне қаншалықты сәйкес келетінін білмеймін) бір іс-шараға арналған қоймаға толығымен (!) айналдырылды. Әрі қарай біз бұл заттарды ол жерден қалай алып шыққанымыз туралы уақыт аралығы болады. Артынан менің арқам маған алғыс білдірмеді.
Осы заттардың барлығын қайда сақтау керектігін табу өте қиын, ал оларды дұрыс тарату одан да қиын. Анықтама үшін: барлығы 3 аймақ бар.Төменгі және 2 жоғарғы хакатон. Өлшемдері шамамен бірдей және тұтастай алғанда таратуда проблемалар жоқ. Арнайы диеталық артықшылықтары бар адамдар пайда болғанша. Вегетариандықтар, вегетарианшылар және т.б. Біз әрқашан алдын ала сауалнаманы жібереміз, сондықтан қанша тапсырыс беру керектігін білеміз. Әрине, электрондық пошталар ұмытылады және жоғалады. Сондықтан біз әрқашан негізгі тапсырысқа 20% қосымша арнайы опциялар түрінде қосамыз, мысалы, глютенсіз қамыр бар маргарита. Қымбат па? Сөзсіз. Бірақ бізге қажет ең соңғы нәрсе - жануарларсыз тамаққа тоймайтын жауынгер вегетариандықтар. Қазіргі мәселелер заманауи шешімдерді қажет етеді.
Барлығы керемет түрде сәйкес келеді делік. Сиқыр, кем емес. Тіпті, бәрі бір түнде өз орнына әкелінді. Ары қарай не? «Сваг» туралы не айтқаным есіңізде ме? Иә, айтпақшы, әр демеуші бар. Олардың барлығы кем дегенде 200 адамға арналған, ал ірі демеушілер үшін бұл жалпы алғанда 300 адамға арналған. Оны да сақтау керек, бірақ бұл ең бастысы емес. Бізде де өзіміздің «жұмсақ» бар дедім. Ал мұнда 500 адамға арналған. Ал мәселе оның бөлшектенуінде. Хакатон алдында кешке көп заттар келді, оған дайын болуға мүмкіндік болмады. Оның үстіне бұл заттардың барлығын қаптарға мұқият салу керек. 500 дана. 500, Карл. Сондықтан бізге экспромттық конвейер ұйымдастыруға тура келді: барда алкогольдік сусындарға ваучерлер, футболкалар, пастасы мен қылқаламы бар жиынтықтар, кружкалар, стикерлер және басқа қанша нәрсе есімде жоқ. Біз бұл сұлулыққа әртүрлі жеткізушілерден тапсырыс бергенімізге қарамастан және олардың барлығы әртүрлі уақытта келді. Маған көп жұмыс істеу керек болды, сондықтан шараны ұйымдастырудың бонусы ретінде мен де зауытта толық емес жұмыс күніммен жұмыс істедім. Спойлер: біз дайындықты таңғы 4-те аяқтап, 8:30-да бастадық. Түннің қалған бөлігінде кезекшілікте болу үшін түн ортасына дейін ғана қалдым. Содан кейін үстелдерді орналастыру, ұзартқыш сымдарды және басқа да міндетті қоқыстарды орналастыру туралы өте қызық бөлік келеді.
Х-сағаты келді Демеушілер ерте келіп, орналасады, студенттерді көбірек тарту үшін тактикалық түрде өздерінің «жеңілдерін» орналастырады. Есте қаларлық: ашылу кезінде бір компания жұмыс берушінің екі түрі бар екенін айтты. Жақсы жалақы алатындар қызметкерлерін құрметтейді және олардың шығармашылық дамуына мүмкіндік береді. Мысалы (компания атауы). Ал қалған барлық демеушілер соңғысы туралы өз мысалында айта алады. Бұл фраза үздік мем сыйлығына үміткер болды (соңғы мақаланың соңында оның марапаты туралы). Студенттер мүмкіндігінше көп нәрсені тегін алу үшін мүмкіндігінше ерте келеді. Міне, оларды қалай кіргізетініміз туралы бірнеше сөз. Билеттер Eventbride сайтынан сатып алынады және барлық ұйымдастырушыларда сканерлеу қолданбасы бар. Қатысушылар шарттарды оқымаған кезде қиындықтар басталады: ең төменгі жас 18 жаста, мысалы, паспортыңызды өзіңізбен бірге алып келіңіз немесе билеттерді белгіленген мерзімнен кейін (хакатонға үш күн қалғанда) ауыстыру мүмкін емес. Көптеген, өкінішке орай, бас тартуға тура келеді. Бірақ есімде қалғаны: Лондоннан төлқұжаттарын ұмытып кеткен екеуі үйлеріне барып, өздерімен бірге алып кеткен. Біз билет алғандарға барлығынан кейін өтуге рұқсат бердік, олар билеттерді сканерден өткізіп, кейін иесі бонуспен өтіп кетпеуі үшін.
Енді билеттерге қатысты мәселелер туралы: олардың тек 400-ге жуығы бар, сонымен қатар бірнеше түлектер үшін қоштасуға сыйлық ретінде. Бастапқыда біз оларды университет веб-сайтында сақтадық, бірақ ол сатылым басталғанға дейін 10 минут бұрын басталғаннан кейін 30 минут өткенге дейін тұрақты түрде төмендеді және олар қатысушылар арасында толығымен кездейсоқ таратылды. Мен жарыс шарттары туралы қазірдің өзінде үндемеймін, өйткені біз орташа есеппен 20-30 артық саттық. Шешім Eventbride веб-сайты болды. Ол жүкті мінсіз көтереді, билеттер орташа есеппен партияға 1-3 секундта ұшып кетеді және олар кестеге сәйкес беріледі. Бірақ бұл жерде тағы бір мәселе туындайды: қатысушылардың адалдығы. Бірінші Google сілтемесінен сіз ботты жүктеп алып, конфигурациялай аласыз, ең дұрысы, біз мұндай ақылды адамдарды билеттерінен бас тартуға қорқытуға тырысамыз. Шындығында, сіз ботты пайдаланбаған/пайдаланбағаныңызды дәлелдеу мүмкін емес. Билеттер, өз кезегінде, Императорлық/басқаларға бөлінеді және (аздап кемсітушілік) біздің студенттер үшін олардың саны біршама көп. Бөлімге көмектесу үшін бұл ережелер.
Бұдан әрі нақты дайындық мәселелері. Түн ортасына таяу өткізетін шаралардың бірі - ашық бар. Әрине, хакатон мәдениетінде және ұйқының болмауында бұл әрқашан жақсы идея емес. Сондықтан аз адам барады. Бірақ келгендер әрқашан бақытты, сусындар тегін (5 фунт стерлингке дейін), ваучерлер өте көп, сонымен қатар бұл үзіліссіз хакатон күні бойы демалудың тамаша тәсілі. Кемшіліктер ұйымдастырушылар үшін көбірек болуы мүмкін: көбі тыныштықта, ұйымдастырушылар бәрін көруден шаршаған кезде, әбден мас болып үлгереді. Әрине, олармен күресу өз қолымызда. Бірақ бұл ешқашан күрделі мәселелерге әкелмеді. Айта кетерлігі, хакатон сияқты кешкі бардың демеушісі бар. Осы жылы олар жарылыс болды, барлығына «джейгер бомбаларын» сатып алды. Кампустағы жартылай өлі қатысушылардың өз компаниясына жалдағысы келетіндерден және шамамен 30-шы коктейльде бұл хаосты тоқтатқысы келетіндерден сәл өзгеше екенін түсіндіру өте қиын болды (мен бәрібір, көбірек құйыңыз). Осыдан кейін аңызға айналған Нандос тауық еті жеткізілді.
Бұл аңызға айналған, өйткені жергілікті мейрамханалардың иелері сенбі күні түнде тауық етіне бірнеше мың жұмсауды шешкендерді көру үшін жеткізушілермен бірге келді. Барлығын түсіріп, аймақтарға бөлуге барлығы 2 сағат 30 ерікті жұмсадық. Фотосуреттер қоса берілген. «Мында вегетариандықтар» деп айқайлауды ұмытпаңыз, әйтпесе олар вегетариандық тағамның орнына вегетариандық тағамды жейді, содан кейін сізді қарғайды. Тағы бір есте қалған оқиға караоке болды. Ол жерде барлығы, соның ішінде біз де тойлап жатқан болатын. Елестетіп көріңізші: таңғы сағат 200-де дәрісханада 2 адам мүлде кездейсоқ әндер айтып жатыр (мен Let It Go әнін айттым, әпкем мақтанатын еді). Бұл керемет болды, бірақ тағы да әдеттегі мәселелер: жабдықты әкелу, оны орнату, қауіпсіздік және кітапханамен келіссөздер жүргізу (сенбі күні кешке келу өте танымал уақыт), бізді қуып жібермеу үшін. Күзетшілерге ән айтуды өтінді, бірақ олар бас тартты.
Мұның бәрі қызық, әрине. Бірақ. Хакатон екі күнге созылады: қатысушылар келіп, кете алады. Ұйымдастырушылар жоқ. Барлығы екі күнде 3.5 сағат және бір күн бұрын 5 сағат ұйықтадым. Бұл басқа еріктілер мәжбүр еткендіктен (және барға бару өзін сезінді). Сіз йога төсеніштері бар бөлек бөлмеде немесе кез келген жерде ұйықтай аласыз. Мен орындықта ұйықтадым, бұл заңмен тыйым салынбаған, мен қалаған жерде ұйықтаймын. Ең бастысы, әрбір хак аймағы үшін 3 адам ояу болуы керек. Тағы бір тапсырма проекторды мезгіл-мезгіл тексеріп тұру болды, өйткені ол қызып кетуі мүмкін және бізде жөндеуге қосымша ақша жоқ. Оны қою үшін бізге 6 адам мен 2 арба керек болды. Жалпы алғанда, бадамша бездер барлық уақытта дерлік бос болды. Бір кезде біз попкорн мен мақта кәмпиттерін тарата бастадық, тағы да біз тамақ дайындадық. Мен қыздырып жатқанда попкорнды шығарған кезде өрт қауіпсіздігі рейтингі айтарлықтай төмендеді, «себебі қазір олар ұшады, менде ештеңе қалмайды».
Бұл бөлім ұйымдағы көптеген мәселелер мен оларды шешу жолдарынан өтті. Ақыр соңында инженерлер. Бірақ көптеген нәрселер сахнаның артында қалды: хакатон кезінде қандай мәселелер болды, сыйлықтар мен марапаттарды таңдау, «ақылды» дауыс беру қалай жұмыс істеді, демеушілердің пікірлері және бір аптадан кейін үй-жайды тазалаумен қалай айналыстық. оқиға. Сондай-ақ шағын икемділік: бұл BBC-де хабар алған алғашқы студенттік хакатон. Мен бұл туралы хакатон дастанының келесі бөлімінде де жазамын. Жақында жаза бастаймын, бірақ қазір менің электрондық поштам: [электрондық пошта қорғалған] және жобаның веб-сайты:
Ақпарат көзі: www.habr.com