ធ្វើ​វា​ដោយ​ខ្លួន​ឯង​ការ​បំប្លែង​ឌីជីថល​នៃ​អាជីវកម្ម​ខ្នាត​តូច

កំហុសទូទៅរបស់អ្នកជំនួញថ្មីថ្មោងគឺថា ពួកគេមិនយកចិត្តទុកដាក់គ្រប់គ្រាន់ក្នុងការប្រមូល និងវិភាគទិន្នន័យ ធ្វើឱ្យដំណើរការការងារប្រសើរឡើង និងត្រួតពិនិត្យសូចនាករសំខាន់ៗ។ នេះបណ្តាលឱ្យមានការថយចុះផលិតភាព និងការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា និងធនធានតិចតួចបំផុត។ នៅពេលដែលដំណើរការមិនល្អ អ្នកត្រូវតែកែកំហុសដដែលៗជាច្រើនដង។ នៅពេលដែលចំនួនអតិថិជនកើនឡើង សេវាកម្មកាន់តែយ៉ាប់យ៉ឺន ហើយបើគ្មានការវិភាគទិន្នន័យ នោះគ្មានការយល់ដឹងច្បាស់លាស់អំពីអ្វីដែលត្រូវកែលម្អនោះទេ។ ជាលទ្ធផលការសម្រេចចិត្តត្រូវបានធ្វើឡើងដោយចេតនា។

ដើម្បីឱ្យមានការប្រកួតប្រជែង អាជីវកម្មទំនើប បន្ថែមលើផលិតផល និងសេវាកម្មដែលមានគុណភាព ត្រូវតែមានដំណើរការប្រកបដោយតម្លាភាព និងប្រមូលទិន្នន័យវិភាគ។ បើគ្មាននេះទេ វាពិតជាលំបាកណាស់ក្នុងការយល់ដឹងពីស្ថានភាពជាក់ស្តែងក្នុងអាជីវកម្ម និងធ្វើការសម្រេចចិត្តត្រឹមត្រូវ។ ដូច្នេះ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការមាននៅក្នុងឃ្លាំងអាវុធរបស់អ្នកនូវឧបករណ៍ចាំបាច់ដែលមិនត្រឹមតែងាយស្រួលប្រើប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រួលការងាររបស់អ្នក និងបង្កើតដំណើរការប្រកបដោយតម្លាភាពបំផុតដែលអាចធ្វើទៅបាន។

សព្វថ្ងៃនេះមានឧបករណ៍ និងដំណោះស្រាយយ៉ាងច្រើន។ ប៉ុន្តែ​សហគ្រិន​ភាគច្រើន​មិន​ប្រើ​វា​ទេ ដោយសារ​ពួកគេ​មើល​មិន​ឃើញ​តម្លៃ​នៅក្នុង​ពួកគេ ឬ​មិន​យល់​ពី​របៀប​ប្រើប្រាស់ ឬ​វា​ថ្លៃ ឬ​ស្មុគស្មាញ ឬ 100500 ទៀត។ ប៉ុន្តែអ្នកដែលបានស្វែងយល់ បានរកឃើញ ឬបង្កើតឧបករណ៍បែបនេះសម្រាប់ខ្លួនគេរួចហើយ មានអត្ថប្រយោជន៍ក្នុងរយៈពេលមធ្យម។

អស់រយៈពេលជាង 10 ឆ្នាំមកហើយ ខ្ញុំបាននិងកំពុងបង្កើតផលិតផល IT និងដំណោះស្រាយដែលជួយអាជីវកម្មបង្កើនប្រាក់ចំណេញតាមរយៈស្វ័យប្រវត្តិកម្ម និងការផ្លាស់ប្តូរឌីជីថលនៃដំណើរការ។ ខ្ញុំ​បាន​ជួយ​រក​ឃើញ​ការ​ចាប់​ផ្តើម​អាជីវកម្ម​រាប់​សិប និង​បង្កើត​ឧបករណ៍​អនឡាញ​រាប់​សិប​ដែល​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ដោយ​មនុស្ស​រាប់​សែន​នាក់​ជុំវិញ​ពិភពលោក។

នេះគឺជាឧទាហរណ៍ដ៏ល្អមួយក្នុងការអនុវត្តរបស់ខ្ញុំ ដែលបង្ហាញពីអត្ថប្រយោជន៍នៃការផ្លាស់ប្តូរឌីជីថល។ សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនច្បាប់អាមេរិកតូចមួយ ក្រុមការងាររបស់ខ្ញុំ និងខ្ញុំបានបង្កើតឧបករណ៍សម្រាប់បង្កើតឯកសារផ្លូវច្បាប់ វាអនុញ្ញាតឱ្យមេធាវីបង្កើតឯកសារបានលឿនជាងមុន។ ហើយក្រោយមក ដោយបានពង្រីកមុខងាររបស់ឧបករណ៍នេះ យើងបានបង្កើតសេវាកម្មអនឡាញ និងផ្លាស់ប្តូរក្រុមហ៊ុនទាំងស្រុង។ ឥឡូវនេះ ពួកគេបម្រើអតិថិជនមិនត្រឹមតែនៅក្នុងទីក្រុងរបស់ពួកគេប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែនៅទូទាំងប្រទេស។ ក្នុងរយៈពេលបីឆ្នាំ មូលធននីយកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុនបានកើនឡើងច្រើនដង។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងចែករំលែកជាមួយអ្នកនូវបទពិសោធន៍ពិតនៃការបង្កើតប្រព័ន្ធតម្លាភាពសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យសូចនាករអាជីវកម្មសំខាន់ៗ។ ខ្ញុំនឹងព្យាយាមបញ្ចុះបញ្ចូលតម្លៃនៃការប្រើប្រាស់ដំណោះស្រាយឌីជីថល ខ្ញុំនឹងបង្ហាញថាវាមិនពិបាកនិងមិនតែងតែថ្លៃនោះទេ។ អញ្ចឹងតោះទៅ!

របៀបដែលវាបានចាប់ផ្តើមទាំងអស់

ប្រសិនបើអ្នកចង់មានអ្វីដែលអ្នកមិនធ្លាប់មាន អ្នកត្រូវតែធ្វើអ្វីដែលអ្នកមិនធ្លាប់ធ្វើ។
កូកូម៉ាក Chanel ។

ប្រពន្ធរបស់ខ្ញុំធុញទ្រាន់នឹងការឈប់សម្រាកលំហែមាតុភាព ហើយយើងបានសម្រេចចិត្តបើកអាជីវកម្មតូចមួយ - បន្ទប់លេងរបស់កុមារ។ ដោយសារខ្ញុំមានអាជីវកម្មផ្ទាល់ខ្លួន ប្រពន្ធរបស់ខ្ញុំមើលថែបន្ទប់ហ្គេមទាំងស្រុង ហើយខ្ញុំជួយដោះស្រាយបញ្ហាយុទ្ធសាស្ត្រ និងការអភិវឌ្ឍន៍។

ព័ត៌មានលម្អិតនៃការបើកអាជីវកម្មគឺជារឿងខុសគ្នាទាំងស្រុង ប៉ុន្តែនៅដំណាក់កាលនៃការប្រមូលទិន្នន័យ និងការវិភាគដៃគូប្រកួតប្រជែង បន្ថែមពីលើការលើកឡើងពីបញ្ហាជាក់លាក់នៃអាជីវកម្មនេះ យើងបានយកចិត្តទុកដាក់លើបញ្ហានៃដំណើរការផ្ទៃក្នុងដែលដៃគូប្រកួតប្រជែងភាគច្រើនមិនបានតស៊ូជាមួយ។ .

ចំពោះការភ្ញាក់ផ្អើលរបស់ខ្ញុំ នៅក្នុងសតវត្សទី 21 ស្ទើរតែគ្មាននរណាម្នាក់រក្សា CRM ក្នុងទម្រង់ណាមួយឡើយ មនុស្សជាច្រើនបានរក្សាទុកកំណត់ត្រាជាលាយលក្ខណ៍អក្សរនៅក្នុងសៀវភៅកត់ត្រា។ ជាមួយគ្នានេះ ម្ចាស់ខ្លួនបានត្អូញត្អែរថា បុគ្គលិកលួច ធ្វើខុសនៅពេលគណនា ហើយពួកគេត្រូវចំណាយពេលច្រើនក្នុងការគណនាឡើងវិញ និងពិនិត្យជាមួយធាតុនៅក្នុងសៀវភៅគណនេយ្យ ទិន្នន័យលើការកក់ និងប្រាក់បញ្ញើត្រូវបានបាត់បង់ អតិថិជនចាកចេញដោយមិនដឹងមូលហេតុ។ ពួកគេ។

ការវិភាគទិន្នន័យដែលប្រមូលបាន យើងបានដឹងថាយើងមិនចង់ធ្វើម្តងទៀតនូវកំហុសរបស់ពួកគេ ហើយយើងត្រូវការប្រព័ន្ធតម្លាភាពដែលនឹងកាត់បន្ថយហានិភ័យទាំងនេះឱ្យតិចបំផុត។ ជាដំបូង យើងចាប់ផ្តើមស្វែងរកដំណោះស្រាយដែលត្រៀមរួចជាស្រេច ប៉ុន្តែយើងមិនអាចស្វែងរកដំណោះស្រាយដែលបំពេញតម្រូវការរបស់យើងបានពេញលេញនោះទេ។ ហើយបន្ទាប់មកខ្ញុំបានសម្រេចចិត្តបង្កើតប្រព័ន្ធផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ខ្ញុំ ទោះបីមិនល្អឥតខ្ចោះក៏ដោយ ប៉ុន្តែធ្វើការ និងមានតំលៃថោក (ស្ទើរតែមិនគិតថ្លៃ)។

នៅពេលជ្រើសរើសឧបករណ៍ ខ្ញុំបានពិចារណាលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យខាងក្រោម៖ វាគួរតែមានតម្លៃថោក វាគួរតែអាចបត់បែនបាន និងអាចប្រើប្រាស់បាន ហើយវាគួរតែងាយស្រួលប្រើ។ ខ្ញុំអាចសរសេរប្រព័ន្ធពេញលេញ មានថាមពល និងមានតម្លៃថ្លៃសម្រាប់អាជីវកម្មនេះ ប៉ុន្តែយើងមានពេលតិចតួច និងថវិកាតិចតួច បូករួមទាំងយើងមិនទាន់យល់ច្បាស់ថាតើគម្រោងរបស់យើងនឹងដំណើរការឬអត់ ហើយវាមិនសមហេតុផលក្នុងការចំណាយធនធានច្រើនលើ ប្រព័ន្ធនេះ។ ដូច្នេះហើយ នៅពេលធ្វើតេស្តសម្មតិកម្ម ខ្ញុំបានសម្រេចចិត្តចាប់ផ្តើមជាមួយ MVP (ផលិតផលដែលអាចសម្រេចបានអប្បបរមា - ផលិតផលដែលអាចសម្រេចបានអប្បបរមា) ហើយបង្កើតកំណែការងារក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លីបំផុតដែលអាចធ្វើទៅបានជាមួយនឹងការវិនិយោគតិចតួច ហើយយូរ ៗ ទៅបញ្ចប់ឬធ្វើវាឡើងវិញ។

ជាលទ្ធផល ជម្រើសរបស់ខ្ញុំបានធ្លាក់លើសេវាកម្ម Google (Drive, Sheets, Calendar)។ ប្រភពសំខាន់នៃព័ត៌មានបញ្ចូល/លទ្ធផលគឺ Google សន្លឹក ដោយសារប្រពន្ធរបស់ខ្ញុំមានបទពិសោធន៍ធ្វើការជាមួយសៀវភៅបញ្ជី គាត់អាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដោយខ្លួនឯងប្រសិនបើចាំបាច់។ ខ្ញុំក៏បានគិតផងដែរអំពីការពិតដែលថាឧបករណ៍នេះក៏នឹងត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយបុគ្គលិកដែលប្រហែលជាមិនសូវពូកែក្នុងការប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រ ហើយការបង្រៀនពួកគេពីរបៀបបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងតារាងនឹងងាយស្រួលជាងការបង្រៀនពួកគេពីរបៀបធ្វើការជាមួយឯកទេសមួយចំនួន។ កម្មវិធីដូចជា 1C ។

ទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលទៅក្នុងតារាងផ្លាស់ប្តូរក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង ពោលគឺគ្រប់ពេលដែលអ្នកអាចមើលឃើញស្ថានភាពនៃកិច្ចការរបស់ក្រុមហ៊ុន សន្តិសុខត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងនោះ អ្នកអាចដាក់កម្រិតលើការចូលប្រើមនុស្សជាក់លាក់។

ការអភិវឌ្ឍន៍ស្ថាបត្យកម្ម និងរចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យ

បន្ទប់លេងរបស់កុមារផ្តល់សេវាមូលដ្ឋានមួយចំនួន។

• ដំណើរទស្សនកិច្ចស្តង់ដារ - នៅពេលដែលអតិថិជនទិញពេលវេលាដែលចំណាយនៅក្នុងបន្ទប់លេងរបស់កូនគាត់។
• ដំណើរទស្សនកិច្ចត្រួតពិនិត្យ — នៅពេលដែលអតិថិជនទិញពេលវេលាដែលចំណាយនៅក្នុងបន្ទប់លេងរបស់កូនគាត់ ហើយបង់ប្រាក់បន្ថែមសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យ។ នោះគឺ អតិថិជនអាចទុកកូនចោល ហើយទៅរកស៊ីរបស់គាត់ ហើយបុគ្គលិកបន្ទប់នឹងមើល និងលេងជាមួយកូនកំឡុងពេលអវត្តមានឪពុកម្តាយ។
• បើកថ្ងៃកំណើត - អតិថិជនជួលតុដាច់ដោយឡែកមួយសម្រាប់អាហារ និងកន្លែងអង្គុយរបស់ភ្ញៀវ ហើយចំណាយសម្រាប់ការទស្សនាស្តង់ដារមួយទៅកាន់បន្ទប់ហ្គេម ខណៈដែលបន្ទប់ដំណើរការដូចធម្មតា។
• បិទថ្ងៃកំណើត - អតិថិជនជួលកន្លែងទាំងមូលក្នុងអំឡុងពេលជួល បន្ទប់មិនទទួលយកអតិថិជនផ្សេងទៀតទេ។

វាជារឿងសំខាន់សម្រាប់ម្ចាស់ដើម្បីដឹងថាតើមានមនុស្សប៉ុន្មាននាក់បានមកលេងបន្ទប់ តើពួកគេមានអាយុប៉ុន្មាន ពេលវេលាដែលពួកគេចំណាយ ប្រាក់ប៉ុន្មានដែលពួកគេរកបាន ការចំណាយប៉ុន្មាននៅទីនោះ (ជារឿយៗវាកើតឡើងដែលអ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវការទិញអ្វីមួយ ឬបង់ប្រាក់ សម្រាប់អ្វីមួយ ឧទាហរណ៍ ការដឹកជញ្ជូន ឬទឹក) តើមានថ្ងៃកំណើតប៉ុន្មាន?

ដូចគម្រោង IT ណាមួយដែរ ខ្ញុំបានចាប់ផ្តើមដោយការគិតតាមរយៈស្ថាបត្យកម្មនៃប្រព័ន្ធអនាគត និងធ្វើការលើរចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យ។ ដោយសារប្រពន្ធជាអ្នកទទួលខុសត្រូវលើមុខជំនួញ នាងដឹងអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដែលនាងត្រូវមើល គ្រប់គ្រង និងគ្រប់គ្រង ដូច្នេះនាងដើរតួជាអតិថិជន។ យើងរួមគ្នាបង្កើតគំនិតផ្តួចផ្តើម និងទាញយកតម្រូវការសម្រាប់ប្រព័ន្ធ ដោយឈរលើមូលដ្ឋានដែលខ្ញុំបានគិតតាមរយៈមុខងារនៃប្រព័ន្ធ និងបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារ និងថតឯកសារខាងក្រោមនៅក្នុង Google Drive៖

ឯកសារ "សង្ខេប" មានព័ត៌មានទូទៅអំពីក្រុមហ៊ុន៖ ប្រាក់ចំណូល ការចំណាយ ការវិភាគ

ឯកសារចំណាយមានព័ត៌មានអំពីការចំណាយប្រចាំខែរបស់ក្រុមហ៊ុន។ សម្រាប់តម្លាភាពកាន់តែច្រើន បែងចែកជាប្រភេទ៖ ការចំណាយលើការិយាល័យ ពន្ធ ការចំណាយលើបុគ្គលិក ការចំណាយលើការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម ការចំណាយផ្សេងៗទៀត។

ការចំណាយប្រចាំខែ

តារាងសង្ខេបនៃការចំណាយសម្រាប់ឆ្នាំ

ថតប្រាក់ចំណូលមានឯកសារ Google សន្លឹកចំនួន 12 ដែលមួយសម្រាប់រៀងរាល់ខែ។ ទាំងនេះគឺជាឯកសារការងារសំខាន់ៗដែលបុគ្គលិកបំពេញជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ ពួកវាមានផ្ទាំងគ្រប់គ្រង និងផ្ទាំងចាំបាច់សម្រាប់ថ្ងៃធ្វើការនីមួយៗ។ ផ្ទាំងគ្រប់គ្រងបង្ហាញព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់សម្រាប់ខែបច្ចុប្បន្នសម្រាប់ការយល់ដឹងរហ័សអំពីកិច្ចការ ហើយក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់តម្លៃ និងបន្ថែមសេវាកម្មផងដែរ។

ផ្ទាំងគ្រប់គ្រង

ផ្ទាំងប្រចាំថ្ងៃ

នៅក្នុងដំណើរការនៃការអភិវឌ្ឍអាជីវកម្ម តម្រូវការបន្ថែមបានចាប់ផ្តើមលេចឡើងក្នុងទម្រង់នៃការបញ្ចុះតម្លៃ ការជាវ សេវាកម្មបន្ថែម និងព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងៗ។ យើងក៏បានអនុវត្តទាំងអស់នេះតាមពេលវេលាផងដែរ ប៉ុន្តែឧទាហរណ៍នេះបង្ហាញពីកំណែមូលដ្ឋាននៃប្រព័ន្ធ។

ការបង្កើតមុខងារ

បន្ទាប់​ពី​ខ្ញុំ​បាន​រក​ឃើញ​សូចនាករ​សំខាន់ៗ ធ្វើ​ការ​ស្ថាបត្យកម្ម និង​ការ​ផ្លាស់​ប្តូរ​ទិន្នន័យ​រវាង​អង្គភាព ខ្ញុំ​ចាប់​ផ្តើម​អនុវត្ត។ រឿងដំបូងដែលខ្ញុំបានធ្វើគឺបង្កើតឯកសារ Google Sheet នៅក្នុងថតឯកសារចំណូលរបស់ខ្ញុំ។ ខ្ញុំបានបង្កើតផ្ទាំងពីរនៅក្នុងវា៖ ផ្ទាំងគ្រប់គ្រង និងថ្ងៃដំបូងនៃខែ ដែលខ្ញុំបានបន្ថែមតារាងខាងក្រោម។

សន្លឹកកិច្ចការសំខាន់

នេះគឺជាសន្លឹកកិច្ចការសំខាន់ដែលអ្នកគ្រប់គ្រងនឹងធ្វើការជាមួយ។ គាត់គ្រាន់តែត្រូវការបំពេញក្នុងវាលដែលត្រូវការ (សម្គាល់ដោយពណ៌ក្រហម) ហើយប្រព័ន្ធនឹងគណនាសូចនាករចាំបាច់ទាំងអស់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ដើម្បីកាត់បន្ថយកំហុសក្នុងការបញ្ចូល និងភាពងាយស្រួល វាល "ប្រភេទចូលមើល" ត្រូវបានអនុវត្តជាបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៃសេវាកម្មដែលបានផ្តល់ ដែលយើងអាចកែសម្រួលនៅលើទំព័រផ្ទាំងគ្រប់គ្រង។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងបន្ថែមការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យទៅក្រឡាទាំងនេះ និងចង្អុលបង្ហាញជួរដែលត្រូវយកទិន្នន័យ។

ដើម្បីកាត់បន្ថយកំហុសរបស់មនុស្សក្នុងការគណនា ខ្ញុំបានបន្ថែមការគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃម៉ោងដែលអតិថិជនបានចំណាយនៅក្នុងបន្ទប់ និងចំនួនប្រាក់ដែលត្រូវបង់។

ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវសម្គាល់ពេលវេលាមកដល់របស់អតិថិជន (ជួរ E) និងម៉ោងចេញដំណើរ (ជួរ F) ក្នុងទម្រង់ HH: MM ។ ដើម្បីគណនាពេលវេលាសរុបដែលអតិថិជនចំណាយក្នុងបន្ទប់ហ្គេម ខ្ញុំប្រើរូបមន្តនេះ៖

=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)

ដើម្បីគណនាចំនួនប្រាក់ដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ការប្រើប្រាស់សេវាកម្ម យើងត្រូវប្រើរូបមន្តស្មុគ្រស្មាញជាងមុន ដោយសារតម្លៃមួយម៉ោងអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើប្រភេទសេវាកម្ម។ ដូច្នេះ ខ្ញុំ​ត្រូវ​ចង​ទិន្នន័យ​ទៅ​តារាង​សេវា​នៅ​លើ​ទំព័រ​ផ្ទាំងគ្រប់គ្រង ដោយ​ប្រើ​មុខងារ QUERY៖

=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)

បន្ថែមពីលើសកម្មភាពសំខាន់ៗ ខ្ញុំបានបន្ថែមមុខងារបន្ថែម ដើម្បីលុបបំបាត់កំហុស IFERROR ឬ ISBLANK ដែលមិនចង់បាន ក៏ដូចជាមុខងារ ROUNDDOWN - ដើម្បីកុំឱ្យរំខានរឿងតូចតាច ខ្ញុំបានបង្គត់ចំនួនចុងក្រោយចុះទៅអតិថិជន។

បន្ថែមពីលើប្រាក់ចំណូលចម្បង (ម៉ោងជួល) នៅក្នុងបន្ទប់លេងរបស់កុមារ មានចំណូលបន្ថែមក្នុងទម្រង់ជាសេវាកម្ម ឬការលក់របស់ក្មេងលេង ហើយនិយោជិតត្រូវចំណាយតិចតួច ឧទាហរណ៍ បង់ថ្លៃទឹកផឹក ឬទិញស្ករគ្រាប់ដើម្បីសរសើរ។ ទាំងអស់នេះក៏ត្រូវយកមកពិចារណាផងដែរ។

ដូច្នេះហើយ ខ្ញុំបានបន្ថែមតារាងពីរបន្ថែមទៀត ដែលយើងនឹងកត់ត្រាទិន្នន័យនេះ៖

ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយសញ្ញា ខ្ញុំបានលាបពណ៌ពួកវា និងបន្ថែមទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌទៅក្រឡា។

តារាងសំខាន់ៗបានត្រៀមរួចរាល់ហើយ ឥឡូវនេះអ្នកត្រូវដាក់សូចនាករសំខាន់ៗទៅក្នុងតារាងដាច់ដោយឡែកមួយ ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់ថាតើអ្នករកបានប៉ុន្មានក្នុងមួយថ្ងៃ និងចំនួនប្រាក់នេះនៅក្នុងបញ្ជីសាច់ប្រាក់ និងចំនួនប៉ុន្មាននៅលើកាត។

ដើម្បីសរុបប្រាក់តាមប្រភេទការទូទាត់ ខ្ញុំបានប្រើមុខងារ QUERY ម្តងទៀត៖

=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")

នៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការ អ្នកគ្រប់គ្រងគ្រាន់តែត្រូវពិនិត្យមើលប្រាក់ចំណូលពីរដងប៉ុណ្ណោះ ហើយមិនចាំបាច់ធ្វើការគណនាឡើងវិញដោយដៃនោះទេ។ យើងមិនបង្ខំមនុស្សម្នាក់ឱ្យធ្វើការងារបន្ថែមទេ ហើយម្ចាស់អាចមើល និងគ្រប់គ្រងស្ថានការណ៍បានគ្រប់ពេល។

តារាងចាំបាច់ទាំងអស់រួចរាល់ហើយ ឥឡូវនេះយើងគ្រាន់តែចម្លងផ្ទាំងសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ លេខវា ហើយទទួលបានដូចខាងក្រោម។

អស្ចារ្យ! ស្ទើរតែអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងរួចរាល់ហើយ អ្វីដែលនៅសេសសល់គឺត្រូវបង្ហាញសូចនាករសំខាន់ៗទាំងអស់សម្រាប់ខែនៅលើផ្ទាំងគ្រប់គ្រង។

ដើម្បីទទួលបានប្រាក់ចំណូលសរុបសម្រាប់ខែ អ្នកអាចសរសេររូបមន្តខាងក្រោម

='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1

ដែល D1 គឺជាក្រឡាដែលមានប្រាក់ចំណូលប្រចាំថ្ងៃ ហើយ '1', '2' និងផ្សេងៗទៀតគឺជាឈ្មោះរបស់ផ្ទាំង។ តាមវិធីដូចគ្នានេះ ខ្ញុំទទួលបានទិន្នន័យអំពីចំណូល និងចំណាយបន្ថែម។

សម្រាប់ភាពច្បាស់លាស់ ខ្ញុំបានសម្រេចចិត្តបង្ហាញប្រាក់ចំណេញសរុបតាមប្រភេទ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះបាន ខ្ញុំត្រូវធ្វើការជ្រើសរើសស្មុគស្មាញ និងការដាក់ជាក្រុមពីផ្ទាំងទាំងអស់ ហើយបន្ទាប់មកត្រង និងលុបបន្ទាត់ទទេ និងមិនចាំបាច់ចេញ។

ប្រាក់ចំណេញតាមប្រភេទ

ឧបករណ៍គណនេយ្យចំណូលសំខាន់គឺរួចរាល់ហើយ ឥឡូវនេះយើងនឹងចម្លងឯកសារសម្រាប់ខែនីមួយៗនៃឆ្នាំ។

បន្ទាប់ពីខ្ញុំបង្កើតឧបករណ៍សម្រាប់គណនេយ្យ និងត្រួតពិនិត្យប្រាក់ចំណូល ខ្ញុំបានកំណត់អំពីការបង្កើតតារាងចំណាយដែលយើងនឹងគិតគូររាល់ការចំណាយប្រចាំខែ៖ ថ្លៃជួល ប្រាក់ខែ ពន្ធ ការទិញទំនិញ និងការចំណាយផ្សេងៗទៀត។

ក្នុង​ថត​ឆ្នាំ​បច្ចុប្បន្ន ខ្ញុំ​បាន​បង្កើត​ឯកសារ Google Sheet ហើយ​បាន​បន្ថែម​ផ្ទាំង 13 ផ្ទាំង​គ្រប់គ្រង និង​ដប់ពីរ​ខែ​ទៅ​វា។

ផ្ទាំងគ្រប់គ្រង

សម្រាប់ភាពច្បាស់លាស់ នៅក្នុងផ្ទាំងគ្រប់គ្រង ខ្ញុំបានសង្ខេបព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់អំពីការចំណាយហិរញ្ញវត្ថុសម្រាប់ឆ្នាំ។

ហើយនៅក្នុងផ្ទាំងប្រចាំខែនីមួយៗ ខ្ញុំបានបង្កើតតារាងមួយដែលយើងនឹងតាមដានរាល់ការចំណាយសាច់ប្រាក់របស់ក្រុមហ៊ុនតាមប្រភេទ។

ផ្ទាំងខែ

វាប្រែទៅជាងាយស្រួលណាស់ ឥឡូវនេះអ្នកអាចមើលឃើញ និងគ្រប់គ្រងការចំណាយរបស់ក្រុមហ៊ុនទាំងអស់ ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ សូមក្រឡេកមើលប្រវត្តិ ហើយថែមទាំងធ្វើការវិភាគទៀតផង។

ដោយសារព័ត៌មានអំពីប្រាក់ចំណូល និងការចំណាយមានទីតាំងនៅក្នុងឯកសារផ្សេងៗគ្នា ហើយមិនងាយស្រួលក្នុងការត្រួតពិនិត្យ ខ្ញុំបានសម្រេចចិត្តបង្កើតឯកសារមួយ ដែលខ្ញុំបានចងក្រងព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ដែលចាំបាច់សម្រាប់ម្ចាស់គ្រប់គ្រង និងគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុន។ ខ្ញុំបានដាក់ឈ្មោះឯកសារនេះថា "សង្ខេប" ។

តារាង​អ្នក​ជំនួយ​ការ

នៅក្នុងឯកសារនេះខ្ញុំបានបង្កើតតារាងដែលទទួលទិន្នន័យប្រចាំខែពីតារាងសម្រាប់នេះខ្ញុំបានប្រើមុខងារស្តង់ដារ៖

=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")

កន្លែងដែលខ្ញុំឆ្លងកាត់លេខសម្គាល់ឯកសារជាអាគុយម៉ង់ទីមួយ និងជួរដែលបាននាំចូលជាប៉ារ៉ាម៉ែត្រទីពីរ។

បន្ទាប់មកខ្ញុំបានចងក្រងសមតុល្យប្រចាំឆ្នាំ៖ តើទទួលបានប៉ុន្មាន ចំណាយប៉ុន្មាន ចំណេញអ្វី ចំណេញ។ មើលឃើញទិន្នន័យចាំបាច់។

ហើយដើម្បីភាពងាយស្រួល ដើម្បីឱ្យម្ចាស់អាជីវកម្មអាចមើលឃើញទិន្នន័យទាំងអស់នៅកន្លែងតែមួយ ហើយមិនដំណើរការតាមរយៈឯកសារ ខ្ញុំបានបញ្ចូលសមត្ថភាពក្នុងការជ្រើសរើសខែណាមួយនៃឆ្នាំ និងបង្ហាញសូចនាករសំខាន់ៗក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង។

ដើម្បីធ្វើដូច្នេះខ្ញុំបានបង្កើតតំណភ្ជាប់រវាងខែ និងលេខសម្គាល់ឯកសារ

បន្ទាប់​មក​ខ្ញុំ​បាន​បង្កើត​បញ្ជី​ទម្លាក់​ចុះ​ដោយ​ប្រើ "ទិន្នន័យ -> សុពលភាព​ទិន្នន័យ" បញ្ជាក់​ជួរ​នៃ​តំណ និង​កំណត់​រចនាសម្ព័ន្ធ​ការ​នាំ​ចូល​ជាមួយ​តំណ​ថាមវន្ត​ទៅ​ឯកសារ

=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញ ការកែលម្អដំណើរការនៅក្នុងអាជីវកម្មរបស់អ្នកមិនពិបាកដូចដែលវាហាក់ដូចជានោះទេ ហើយអ្នកមិនចាំបាច់មានជំនាញទំនើបណាមួយដើម្បីធ្វើវានោះទេ។ ជាការពិតណាស់ ប្រព័ន្ធនេះមានចំណុចខ្វះខាតជាច្រើន ហើយនៅពេលដែលអាជីវកម្មរីកចម្រើន វានឹងមិនអាចប្រើប្រាស់វាបាន ប៉ុន្តែសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូច ឬនៅពេលចាប់ផ្តើមនៅពេលសាកល្បងសម្មតិកម្ម នេះគឺជាដំណោះស្រាយដ៏ល្អមួយ។

បន្ទប់ហ្គេមនេះបាននិងកំពុងធ្វើការលើដំណោះស្រាយនេះសម្រាប់ឆ្នាំទី 3 ហើយមានតែនៅឆ្នាំនេះ នៅពេលដែលយើងយល់ច្បាស់អំពីដំណើរការទាំងអស់រួចហើយ យើងដឹងពីអតិថិជន និងទីផ្សាររបស់យើង។ យើងបានសម្រេចចិត្តបង្កើតឧបករណ៍គ្រប់គ្រងអាជីវកម្មអនឡាញដ៏ពេញលេញមួយ។ កម្មវិធីសាកល្បងនៅក្នុង Google Drive

PS

ការប្រើប្រាស់ Google Sheets ដើម្បីតាមដានអាជីវកម្មរបស់អ្នកគឺមិនងាយស្រួលទេ ជាពិសេសពីទូរសព្ទរបស់អ្នក។ ដូច្នេះខ្ញុំបានធ្វើ កម្មវិធី PWAដែលបង្ហាញសូចនាករអាជីវកម្មសំខាន់ៗទាំងអស់ក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែងក្នុងទម្រង់ងាយស្រួល

ប្រភព: www.habr.com