របៀបដែលយើងរៀបចំការជួលអេឡិចត្រូនិចដំបូង និងអ្វីដែលវានាំទៅដល់

ទោះបីជាមានប្រជាប្រិយភាពនៃប្រធានបទនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកក៏ដោយនៅក្នុងធនាគាររុស្ស៊ីនិងក្នុងវិស័យហិរញ្ញវត្ថុជាទូទៅប្រតិបត្តិការណាមួយត្រូវបានប្រតិបត្តិតាមវិធីចាស់នៅលើក្រដាស។ ហើយចំណុចនៅទីនេះគឺមិនមានច្រើនទេគឺការអភិរក្សរបស់ធនាគារ និងអតិថិជនរបស់ពួកគេ ប៉ុន្តែកង្វះកម្មវិធីគ្រប់គ្រាន់នៅលើទីផ្សារ។

ប្រតិបត្តិការកាន់តែស្មុគស្មាញ វាទំនងជាតិចជាងដែលវានឹងត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃ EDI ។ ជាឧទាហរណ៍ ប្រតិបត្តិការភតិសន្យាមានភាពស្មុគ្រស្មាញ ដែលវាពាក់ព័ន្ធយ៉ាងហោចណាស់ភាគីបី - ធនាគារ អ្នកជួល និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់។ អ្នកធានា និងអ្នកបញ្ចាំត្រូវបានបន្ថែមទៅពួកគេ។ យើងបានសម្រេចចិត្តថាប្រតិបត្តិការបែបនេះអាចត្រូវបានឌីជីថលទាំងស្រុងដែលយើងបានបង្កើតប្រព័ន្ធ E-Leasing ដែលជាសេវាកម្មដំបូងគេនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីដែលផ្តល់នូវ EDI យ៉ាងពេញលេញនៅក្នុងសេណារីយ៉ូបែបនេះ។ ជាលទ្ធផលនៅដើមខែកក្កដាឆ្នាំ 2019 37% នៃចំនួនសរុបនៃប្រតិបត្តិការភតិសន្យាបានឆ្លងកាត់ E-Leasing ។ នៅក្រោមការកាត់ យើងនឹងវិភាគ E-Leasing ពីចំណុចនៃទិដ្ឋភាពនៃមុខងារ និងការអនុវត្តបច្ចេកទេស។

យើងបានចាប់ផ្តើមអភិវឌ្ឍប្រព័ន្ធនេះនៅដើមឆ្នាំ 2017 ។ ផ្នែកដ៏លំបាកបំផុតគឺការចាប់ផ្តើម៖ បង្កើតតម្រូវការសម្រាប់ផលិតផល បំប្លែងគំនិតទៅជាលក្ខណៈបច្ចេកទេសជាក់លាក់។ បន្ទាប់គឺការស្វែងរកអ្នកម៉ៅការ។ ការរៀបចំលក្ខណៈបច្ចេកទេសការពិគ្រោះយោបល់ - ទាំងអស់នេះចំណាយពេលប្រហែលបួនខែ។ បួនខែក្រោយមកទៀត គឺនៅក្នុងខែវិច្ឆិកា ឆ្នាំ 2017 ការចេញផ្សាយប្រព័ន្ធដំបូងបង្អស់ត្រូវបានចេញផ្សាយ ដែលវាលឿនណាស់សម្រាប់គម្រោងមហិច្ឆតាបែបនេះ។ កំណែដំបូងនៃ E-Leasing មានមុខងារនៃការស្នើសុំ និងចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ - មិនត្រឹមតែឯកសារសំខាន់ៗប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានកិច្ចព្រមព្រៀងធានា និងកិច្ចព្រមព្រៀងបន្ថែមផ្សេងទៀតដែលអាចត្រូវបានទាមទារនៅក្នុងដំណើរការនៃការធ្វើការក្រោមកិច្ចព្រមព្រៀងជួល។ នៅខែមីនា ឆ្នាំ 2018 យើងបានបន្ថែមសមត្ថភាពក្នុងការស្នើសុំឯកសារជាផ្នែកនៃការត្រួតពិនិត្យ ហើយនៅក្នុងខែកក្កដានៃឆ្នាំដដែល យើងបានបន្ថែមសមត្ថភាពក្នុងការផ្ញើវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិច។

តើ E-Leasing ដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច?

យើងបានចាប់ផ្តើមអភិវឌ្ឍប្រព័ន្ធនេះនៅដើមឆ្នាំ 2017 ។ ផ្លូវទាំងមូលពីការបង្កើតតម្រូវការសម្រាប់ផលិតផល ដល់ការជ្រើសរើសអ្នកម៉ៅការ និងការចេញផ្សាយការចេញផ្សាយលើកដំបូងបានចំណាយពេលតិចជាងមួយឆ្នាំ - យើងបានបញ្ចប់ការសិក្សានៅខែវិច្ឆិកា។

សំណើសម្រាប់កញ្ចប់ឯកសារពីសមភាគីត្រូវបានធ្វើឡើងពីប្រព័ន្ធអាជីវកម្មរបស់យើងដោយផ្អែកលើមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Corus SQL និង Microsoft Dynamics NAV 2009។ ឯកសារទាំងអស់ដែលអ្នកចូលរួមបានផ្តល់ជាផ្នែកនៃប្រតិបត្តិការក៏ត្រូវបានផ្ញើនៅទីនោះសម្រាប់ការផ្ទុកផងដែរ។ Frontend គឺជាវិបផតថល E-Leasing ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្គត់ផ្គង់ និងអតិថិជនស្នើសុំ ទាញយក បោះពុម្ពឯកសារ និងចុះហត្ថលេខាលើពួកគេដោយប្រើ ECES (ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់)។

ឥឡូវនេះសូមក្រឡេកមើលប្រតិបត្តិការរបស់ប្រព័ន្ធឱ្យបានលម្អិតបន្ថែមទៀតយោងតាមដ្យាក្រាមខាងលើ។
 
សំណើត្រូវបានបង្កើតឡើងពីអង្គភាព "ប័ណ្ណភាគី" ឬ "គម្រោង" ។ នៅពេលដែលសំណើត្រូវបានផ្ញើ កំណត់ត្រាត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងតារាងសំណើ។ វាមានការពិពណ៌នាអំពីសំណើ និងប៉ារ៉ាម៉ែត្រ។ វត្ថុ codeunit ទទួលខុសត្រូវក្នុងការបង្កើតសំណើ។ ធាតុ​ក្នុង​តារាង​ត្រូវ​បាន​បង្កើត​ឡើង​ដោយ​មាន​ស្ថានភាព Ready ដែល​មាន​ន័យ​ថា​សំណើ​ត្រូវ​បាន​ត្រៀម​ជា​ស្រេច​ដើម្បី​ផ្ញើ។ តារាងសំណើមានការពិពណ៌នាអំពីផ្នែកសំណើ។ ឯកសារដែលបានស្នើសុំទាំងអស់មានទីតាំងនៅក្នុងតារាងឯកសារ។ នៅពេលស្នើសុំឯកសារ វាល "ស្ថានភាព EDS" ត្រូវបានកំណត់ទៅ "បានស្នើសុំ" ។

ការងារនៅលើម៉ាស៊ីនមេ CORUS ដែលដំណើរការលើភ្នាក់ងារ SQL ត្រួតពិនិត្យកំណត់ត្រាជាមួយនឹងស្ថានភាពរួចរាល់ក្នុងតារាងសំណួរ។ នៅពេលរកឃើញកំណត់ត្រាបែបនេះ កិច្ចការផ្ញើសំណើទៅកាន់វិបផតថល E-Leasing ។ ប្រសិនបើការផ្ញើបានជោគជ័យ ធាតុត្រូវបានសម្គាល់ក្នុងតារាងជាមួយនឹងស្ថានភាពឆ្លើយតប ប្រសិនបើមិនមានទេ ជាមួយនឹងស្ថានភាពកំហុស។ លទ្ធផលនៃការឆ្លើយតបត្រូវបានកត់ត្រាក្នុងតារាងផ្សេងៗគ្នា៖ លេខកូដឆ្លើយតបពីម៉ាស៊ីនមេ និងការពិពណ៌នាអំពីកំហុស ប្រសិនបើសំណើមិនអាចផ្ញើបាន ក្នុងតារាងតែមួយ។ កំណត់ត្រាដែលពិពណ៌នាអំពីតួនៃការឆ្លើយតប - ទៅក្នុងមួយផ្សេងទៀត និងទៅក្នុងទីបី - កត់ត្រាជាមួយនឹងឯកសារដែលបានទទួលជាលទ្ធផលនៃសំណើ ជាមួយនឹងតម្លៃបង្កើតនៅក្នុងវាលស្ថានភាព និងតម្លៃពិនិត្យនៅក្នុងវាលស្ថានភាពស្កេន។ លើសពីនេះទៀត ភារកិច្ចត្រួតពិនិត្យព្រឹត្តិការណ៍ពីវិបផតថល E-Leasing និងបង្កើតសំណួរនៅក្នុងតារាងសំណួរ ដែលវាដំណើរការដោយខ្លួនឯង។
 
ការងារមួយផ្សេងទៀតត្រួតពិនិត្យធាតុនៅក្នុងតារាងនៃឯកសារដែលបានទទួលជាមួយនឹងតម្លៃបង្កើតក្នុងវាលស្ថានភាព និងតម្លៃដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់នៅក្នុងវាលស្ថានភាពស្កេន។ ភារកិច្ចដំណើរការម្តងរៀងរាល់ 10 នាទីម្តង។ កំចាត់មេរោគគឺទទួលខុសត្រូវចំពោះវាលស្ថានភាពស្កេន ហើយប្រសិនបើការស្កេនបានជោគជ័យ តម្លៃដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់ត្រូវបានកត់ត្រា។ មុខងារនេះទាក់ទងនឹងសេវាកម្មសន្តិសុខព័ត៌មាន។ វត្ថុ codeunit ទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ដំណើរការកំណត់ត្រា។ ប្រសិនបើធាតុនៅក្នុងតារាងនៃឯកសារដែលបានទទួលយកត្រូវបានដំណើរការដោយជោគជ័យ នោះវាត្រូវបានសម្គាល់នៅក្នុងវាលស្ថានភាពជាមួយនឹងតម្លៃជោគជ័យ ហើយឯកសារដែលបានស្នើសុំនៅក្នុងវាល "ស្ថានភាព EDS" នៅក្នុងតារាងឯកសារទទួលបានស្ថានភាព "ទទួលបាន" ។ ប្រសិនបើមិនអាចដំណើរការធាតុនៅក្នុងតារាងនៃឯកសារដែលបានទទួលយកទេ វាត្រូវបានសម្គាល់នៅក្នុងវាលស្ថានភាពជាមួយនឹងតម្លៃ Fail ហើយការពិពណ៌នាអំពីកំហុសត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងវាល "អត្ថបទកំហុស"។ មិនមានអ្វីផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងតារាងឯកសារទេ។
 
កិច្ចការទីបីត្រួតពិនិត្យកំណត់ត្រាទាំងអស់នៅក្នុងតារាងឯកសារដែលមានស្ថានភាពមិនទទេ ឬ "ទទួលយក" ។ កិច្ចការនេះដំណើរការម្តងក្នុងមួយថ្ងៃនៅម៉ោង 23:30 ហើយរំលឹកឡើងវិញនូវឯកសារកិច្ចសន្យាទាំងអស់ដែលមិនត្រូវបានចុះហត្ថលេខាក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃបច្ចុប្បន្ន។ ភារកិច្ចបង្កើតសំណើដើម្បីលុបឯកសារកិច្ចសន្យានៅក្នុងតារាងសំណើ និងការឆ្លើយតប ហើយផ្លាស់ប្តូរវាល "ស្ថានភាព" ទៅជាតម្លៃ "ដក" នៅក្នុងតារាងឯកសារ។
 

E-Leasing ពីខាងអ្នកប្រើប្រាស់

សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ វាទាំងអស់ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការទទួលបានការអញ្ជើញឱ្យចូលរួម EDF ពីអ្នកគ្រប់គ្រងអតិថិជនរបស់យើង។ អតិថិជនទទួលបានលិខិតមួយហើយឆ្លងកាត់នីតិវិធីចុះឈ្មោះសាមញ្ញ។ ភាពលំបាកអាចកើតឡើងបានលុះត្រាតែកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកប្រើប្រាស់មិនទាន់រួចរាល់ដើម្បីធ្វើការជាមួយហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក។ ផ្នែកសំខាន់នៃការហៅទៅកាន់ផ្នែកជំនួយបច្ចេកទេសត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយនេះ។ ប្រព័ន្ធនេះអនុញ្ញាតឱ្យភាគីផ្តល់សិទ្ធិចូលប្រើគណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ដល់បុគ្គលិករបស់គាត់ - ឧទាហរណ៍ គណនេយ្យករដើម្បីធ្វើការជាមួយវិក្កយបត្រ។ល។

ការចុះឈ្មោះ

គ្រោងការណ៍បន្ថែមទៀតនៃការងារក៏សាមញ្ញតាមដែលអាចធ្វើទៅបានសម្រាប់ភាគីនីមួយៗ។ ការស្នើសុំឯកសារសម្រាប់ប្រតិបត្តិការ ក៏ដូចជាការចុះហត្ថលេខាលើឯកសារកិច្ចសន្យាត្រូវបានអនុវត្តតាមរយៈការកំណត់ភារកិច្ចនៅក្នុងប្រព័ន្ធផ្ទៃក្នុងរបស់យើង។

សំណើឯកសារ

បន្ទាប់ពីការផ្ញើអតិថិជននូវសំណើ ឬឯកសារណាមួយសម្រាប់ការចុះហត្ថលេខា ការជូនដំណឹងត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់គាត់ថាសកម្មភាពដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងគណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់។ ពីចំណុចប្រទាក់របស់វា អតិថិជនបង្ហោះកញ្ចប់ឯកសារទៅក្នុងប្រព័ន្ធ ដាក់ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក ហើយយើងអាចពិនិត្យមើលប្រតិបត្តិការបាន។ បន្ទាប់ពីនេះ ឯកសារកិច្ចសន្យាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាលើផ្លូវ "អ្នកផ្គត់ផ្គង់ - អតិថិជន - ធនាគារ Sberbank Leasing" ។
 

កិច្ចព្រមព្រៀងបច្ចុប្បន្ន

ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកនៅក្នុងករណីរបស់យើងមិនចាំបាច់បញ្ជាក់ពីសកម្មភាពណាមួយរបស់អតិថិជនតាំងពីដើមដល់ចប់នោះទេ។ អ្នកអាចភ្ជាប់ទៅប្រព័ន្ធនៅដំណាក់កាលណាមួយនៃប្រតិបត្តិការ។ ឧទាហរណ៍ អតិថិជនបានផ្តល់ឯកសារនៅលើក្រដាស ហើយបន្ទាប់មកបានសម្រេចចិត្តចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចព្រមព្រៀងមួយនៅក្នុង EDI - សេណារីយ៉ូនេះពិតជាអាចអនុវត្តបាន។ ដូចគ្នាដែរ អតិថិជនដែលមានកិច្ចព្រមព្រៀងជួលត្រឹមត្រូវជាមួយ Sberbank Leasing អាចភ្ជាប់ទៅ E-Leasing ដើម្បីទទួលបានវិក្កយបត្រតាមអេឡិចត្រូនិក។

ដោយបានគណនាឥទ្ធិពលសេដ្ឋកិច្ចនៃការប្រើប្រាស់ E-Leasing យើងផ្តល់ជូនអតិថិជននូវការបញ្ចុះតម្លៃបន្ថែមសម្រាប់ការប្រើប្រាស់សេវាកម្ម។ វាបានប្រែក្លាយថាមិនចាំបាច់ទៅអតិថិជន និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដើម្បីចុះហត្ថលេខា ក៏ដូចជាកិច្ចសន្យាបោះពុម្ព និង staple នៅទីបញ្ចប់ កាត់បន្ថយថ្លៃដើមប្រតិបត្តិការ (ការបង្កើត និងការគាំទ្រ) 18%.

របៀបដែលគម្រោងនឹងអភិវឌ្ឍ

នៅពេលនេះ E-Leasing កំពុងដំណើរការប្រកបដោយស្ថិរភាព ទោះបីជាមិនមានកំហុសក៏ដោយ។ យន្តការសម្រាប់ផ្ញើវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិចសម្រាប់បុគ្គលិករបស់យើងមិនទាន់មានលក្ខណៈងាយស្រួលប្រើប្រាស់គ្រប់គ្រាន់នៅឡើយ។ បញ្ហាត្រូវបានពន្យល់ដោយការពិតដែលថានីតិវិធីនេះខ្លួនឯងគឺស្មុគស្មាញណាស់ចាប់តាំងពីប្រតិបត្តិករ EDF ជាប់ពាក់ព័ន្ធជានិច្ចនៅក្នុងវា។ គាត់ចេញបង្កាន់ដៃដែលបញ្ជាក់ថាគាត់បានចេញវិក្កយបត្រ ហើយអ្នកគ្រប់គ្រងចុះហត្ថលេខាលើបង្កាន់ដៃនេះ។ បន្ទាប់មកអ្នកប្រើប្រាស់នៅម្ខាងទៀត (អតិថិជន) ចុះហត្ថលេខាលើសេចក្តីជូនដំណឹង និងបង្កាន់ដៃ ដែលឆ្លងកាត់ប្រតិបត្តិករគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកម្តងទៀត។ នៅក្នុងកំណែនាពេលអនាគត យើងនឹងព្យាយាមធ្វើឱ្យដំណើរការនេះកាន់តែងាយស្រួល។ "តំបន់អភិវឌ្ឍន៍" ក៏រួមបញ្ចូលមុខងារសម្រាប់ស្នើសុំឯកសារត្រួតពិនិត្យផងដែរ ដែលពាក់ព័ន្ធខ្លាំងសម្រាប់អតិថិជនធំៗ។

ក្នុងរយៈពេលប្រាំមួយខែខាងមុខនេះ យើងមានគម្រោងផ្លាស់ប្តូរប្រព័ន្ធទៅកាន់វេទិកាថ្មីមួយ ដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារជាមួយនឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក ធ្វើឱ្យចំណុចប្រទាក់អាចយល់បាន និងងាយស្រួលប្រើ និងពង្រីកមុខងារនៃគណនីផ្ទាល់ខ្លួន។ ហើយក៏បន្ថែមមុខងារថ្មីផងដែរ - ពីការបង្កើតសំណើររហូតដល់ការមើលឯកសារលើប្រតិបត្តិការទាំងអស់ដែលអតិថិជនបានអនុវត្តតាមរយៈ E-Leasing ។ យើងសង្ឃឹមថាប្រព័ន្ធដែលអតិថិជន អ្នកផ្គត់ផ្គង់ និងអ្នកធានាបានចូលរួមយ៉ាងសកម្មរួចហើយនោះ នឹងកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។

ប្រភព: www.habr.com